Jobbbeskrivelse for regnskapsfører: eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For tiden, for å sikre stabil drift av virksomheten, er det nødvendig med konstant og høykvalitets overvåking av tilstanden til gjensidige oppgjør med leverandører av varer, verk og tjenester.

Ellers er det ganske enkelt å tjene ikke bare ekstra økonomiske kostnader i forbindelse med rettssaker og betaling av bøter for forsinket betaling, men også et rykte som en upålitelig motpart, som er beheftet med ikke mindre alvorlige tap. En av de viktigste fagpersonene for å unngå slike problemer er en kvalifisert regnskapsfører. Stillingsbeskrivelsen, utviklet i samsvar med allment aksepterte faglige standarder og spesifikasjonene til en bestemt bedrift, hjelper til med å forstå hva som er inkludert i omfanget av hans umiddelbare ansvar.

Generelle bestemmelser

Som nevnt ovenfor er det en allment akseptert fagpersonen standard som bidrar til å gjennomføre en fornuftig utvelgelse blant søkere til denne stillingen. Den inkluderer kriterier angående lengden på tjenesten og utdanningsnivået til en potensiell kandidat.

En lønnsregnskapsførers stillingsbeskrivelse gir vanligvis yrkesfaglig videregående opplæring. Hvis det er en økonomisk orientering, er det ingen krav til ansiennitet. Hvis spesialiteten ikke er kjernen, bør arbeidstiden knyttet til regnskap og finansiell virksomhet være fra tre til fem år. En spesialist ansettes i henhold til allment aksepterte standarder: med inngåelse av en offisiell kontrakt og utstedelse av en passende ordre fra direktøren. Regnskapsfører for oppgjør med leverandører i henhold til stillingsbeskrivelsen plikter å:

• forstå gjeldende lovgivning knyttet til dets direkte aktiviteter;
• kjenne kontoplanen, både syntetisk og analytisk;
• kjenn organiseringen av arbeidsflyten i ditt område;
• vite hvordan du dokumenterer transaksjoner på de respektive kontoene

I tillegg bør kretsen av ledere som spesialisten er underlagt, og listen over dokumenter som regulerer hans virksomhet fastsettes.

Functional

Omfanget av arbeidsoppgaver til en ansatt avhenger av bedriftens spesifikasjoner og fordeling av oppgaver innen regnskapstjenesten.

Hovedoppgaven til en regnskapsfører som arbeider i oppgjørsområdet er å redegjøre for gjensidige transaksjoner med motparter. De er delt inn i:

• Regnskap for anleggsmidler og forbruksmateriell (jobbbeskrivelsen til regnskapsfører for oppgjør med tjenesteytere innebærer også å opprettholde generelle forretningsutgifter og delvis produksjonskostnader knyttet til bruksretningen for den kjøpte tjenesten).
• Aksept av primærdokumentasjon og implementering av den i et spesialisert regnskapsprogram (programmene til 1C-selskapet brukes oftere). Dette gjøres ved å behandle de mottatte primærdokumentene, overvåke riktigheten av deres utførelse, obligatorisk refleksjon i salgs- og / eller kjøpsboken. Dette inkluderer også å føre journal over regnskapsfakturaer.
• Regnskap for kontanter og ikke-kontante betalinger.
• Kontroll av gjensidige oppgjør, som involverer periodisk verifisering, overvåking av eksisterende leverandørgjeld og fordringer.
• Regnskap for utsendte varer (typisk for stillingsbeskrivelsen til regnskapsfører for oppgjør med leverandører og kjøpere).
• Opprettelse av tilpassede former for primærdokumentasjon, slik at du kan behandle forretningstransaksjoner i mangel av standardskjemaer.
• Utvikling av dokumentskjemaer for intern regnskapsrapportering.

For både arbeidstaker og arbeidsgiver er det svært ønskelig at denne paragrafen inneholder noenlunde klare ordlyder av arbeidstakerens handlinger, siden det er på dem organiseringen av hans individuelle arbeid ogløse tvister.

Powers

Minimumsomfanget av rettighetene til enhver ansatt er fastsatt av arbeidslovgivningen. I stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for oppgjør med leverandører, kan en organisasjon tildele tilleggsrettigheter som innebærer tilgang til informasjonen som er nødvendig for full utførelse av funksjonaliteten som er tildelt spesialisten og beslutningstaking innenfor dens kompetanse. Som oftest innebærer dette aktiv deltakelse i den interne dokumentflyten og utarbeidelse, på eget initiativ, av avstemmingshandlinger og ulike analytiske rapporter.

Vanligvis er retten til fagopplæring inkludert i samme avsnitt. Men den faktiske implementeringen avhenger utelukkende av interessen til organisasjonens ledelse i å opprettholde og forbedre de ansattes ferdighetsnivå. Svært ofte involverer profesjonell opplæring selvstudium av ulike instruksjonsmateriell.

Ytterligere rettigheter

Å ha en viss arbeidserfaring, kunnskap og kompetansenivå kan bli en forutsetning for å utvide omfanget av tildelte rettigheter. Men når arbeidsgiveren utarbeider denne paragrafen, må han huske at rettighetene som er gitt, ikke kan krenkes eller ikke oppfylles senere. Derfor bør ordlyden i avsnittet behandles med rimelig varsomhet.

Ansvar

Dette er baksiden av forrige seksjon. HvordanJo større mengden rettigheter som gis til en spesialist, desto høyere er ansvarsnivået. I denne delen av stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for oppgjør med leverandører, er standard typer ansvar vanligvis fastsatt: kriminelle og administrative for en rekke brudd definert av gjeldende lov. Bare spørsmål knyttet til påføring av materiell skade ved handlinger fra en spesialist direkte på eiendommen eller økonomisk velvære til organisasjonen er fremhevet.

Gitt tilgang til visse typer personopplysninger fra motparter, kan ansvar for brudd på lovgivning knyttet til beskyttelse av personopplysninger foreskrives separat.

disiplinært ansvar

Øyeblikkene da disiplinæransvar oppstår vurderes nærmere. Det er pålagt brudd på organisasjonens interne arbeidsbestemmelser, gjeldende stillingsbeskrivelse og avsløring av informasjon som er en forretningshemmelighet. Noen ganger fastsettes en liste over mulige disiplinære sanksjoner. Når potensielle sanksjoner ikke er presisert, vil straffen bli utført i samsvar med normene for generell arbeidslovgivning.

Betydningen av stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for oppgjør med leverandører og entreprenører

Eventuelle skriftlige forpliktelser kan forenkle administrasjonsprosesser. Siden hovedregnskapsføreren i selskapet kanskje er den viktigste interessenten i kvalitetsutvalget av spesialister for de som er betrodd hamtjeneste, så skal han på ingen måte trekke seg tilbake fra utarbeidelsen av stillingsbeskrivelsen til potensielle underordnede

Eksempelinnhold

De viktigste problemene som stillingsbeskrivelsen til en leverandørregnskapsfører er utformet for å løse (eksempel):

1. Forenkle rekrutteringsprosessen: klart definerte krav til utdanning og arbeidserfaring vil gi mulighet for en første utvelgelse av potensielle søkere på HR-nivå før intervjuet.
2. Forbedre kvaliteten på ledelsen: jobbansvar fastsatt i instruksjonene gir den ansatte muligheten til å utføre dem med større ansvar, og lederen har lov til å fordele spekteret av presserende problemer på en enkel måte.
3. Vurdere kompleksiteten og effektiviteten til personalaktiviteter. Når man vurderer problemstillinger knyttet til ulike typer insentiver, vil lederen, basert på den foreskrevne kompetansen til den ansatte, kunne tilnærme seg vurderingen av sitt bidrag mer objektivt.
4. Sertifisering av personell. Etter å ha informasjon om arbeidstakers plikter, får lederen mulighet til å ta en mer informert beslutning om egnetheten til sin stilling.

Eksempel på en stillingsbeskrivelse for regnskapsførere vil tillate deg å regne ut alle de grunnleggende punktene og utarbeide et dokument som vil hjelpe deg å ikke gjøre en feil når du velger en kandidat.