Jobbbeskrivelse av nestleder regnskapsfører: plikter, rettigheter, krav og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Kort fort alt er oppgavene til nestlederregnskapsførere utskifting av overordnede og kontroll over regnskapsdriften. Han er en av de uunnværlige regnskapsførerne i ethvert selskap. På hans skuldre ligger alltid ansvaret for vedlikehold og kontroll av visse områder av regnskapet. Dessuten er denne medarbeideren svært viktig på grunn av at det er han som utfører regnskapssjefens oppgaver, hvis han av en eller annen grunn er fraværende fra arbeidsplassen sin.

Krav til visedirektør for regnskapsfører

I de fleste tilfeller stiller arbeidsgivere visse krav til søkere til denne stillingen. Blant dem er den viktigste tilstedeværelsen av et diplom fra en høyere utdanningsinstitusjon innen regnskap og regnskap. I tillegg må den ansatte ha minst fem års erfaring innen dette feltet. Og tjenestetiden i forrige stilling er minst ett år.

Det er også svært viktig å ha ferdighetene til å bruke en personlig datamaskin og programmer som er nødvendige for å vedlikeholde regnskap, inkludert "Office" og "1C: Accounting". Blant personlige egenskaper verdsetter arbeidsgivere en analytisk tankegang, en ansvarlig og pliktoppfyllende holdning til arbeidet, og evnen til raskt å utføre oppgaver. Søkeren må være motstandsdyktig mot stress, kunne behandle store mengder informasjon og ta initiativ.

Generelle bestemmelser

Stillingsbeskrivelsen til nestleder regnskapsfører forutsetter at søkeren til denne jobben er spesialist og har en ledende stilling. Organisasjonens direktør kan avskjedige eller utnevne ham til å jobbe etter forslag fra regnskapssjefen. Denne ansatte rapporterer primært til regnskapssjef. Han skal ta hensyn til lov-, metode- og forskriftsdokumenter, selskapets vedtekter, regler, pålegg og stillingsbeskrivelse for nestlederen. I fravær av sjefen må han erstatte ham, ta rettighetene hans og jobbe med seg selv.

Knowledge

Før en arbeidstaker begynner å utføre sine oppgaver, må en ansatt sette seg inn i lover, forskrifter og annen metodisk og veiledende dokumentasjon som påvirker hans virksomhet og forretningsdrift i virksomheten. Hans kunnskap bør omfatte regnskap, dets former og metoder, plan for korrespondanse for regnskap, rapportering og organisering av sirkulasjonen av dokumenter i selskapet.

Før han utfører oppgavene til visedirektøren, må han studere prosedyren for behandling av dokumenter, lære å reflektere operasjoner på kontoene til regnskapsavdelingen, som er relatert til betalinger for tjenestene til selskapet og bevegelsen av sedler. Hans kunnskap bør inkludere en økonomisk analyse av selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter, metodikk, regler for drift av datautstyret som brukes i bedriften, markedsstyringsmetoder og arbeidslovgivning. Han må også kjenne regler for økonomi, ledelse og arbeidsorganisasjon. Inkludert andre regler og forskrifter etablert av firmaet.

Functions

Funksjonelle oppgaver til viseregnskapsfører inkluderer kontroll av arbeidet med regnskapsføring av forretningstransaksjoner og forpliktelser i selskapet. Dette betyr regnskap for tjenestene som tilbys, oppgjør med kunder, entreprenører og leverandører som yter tjenester til selskapet, og overføring av alle finansielle ressurser til organisasjonen i innenlandsk og utenlandsk valuta.

Den ansatte må være engasjert i å føre driftsjournal over kvitteringer og betalinger i kontanter. Han selger deler av selskapets inntekter, sender gratis penger til bankinnskudd og gir månedlige driftsdata angående bevegelse av midler på bruks- og transittkontoer.

Ansvar

Det er verdt å merke seg at blant oppgavene til viseregnskapsføreren er hans deltakelse i utviklingentiltak rettet mot å forbedre den økonomiske disiplinen i selskapet og rasjonalisere utnyttelsen av virksomhetens ressurser. I tillegg til utvikling må han være direkte involvert i denne prosessen. Etter å ha mottatt godkjenning fra toppledelsen, kommuniserer denne ansatte regnskapsinformasjon angående status for oppgjør med kreditorer og debitorer til selskapets investorer, revisorer og andre myndigheter, om nødvendig.

Andre funksjoner

Blant andre funksjoner til nestleder regnskapsfører, bør det bemerkes korrespondanse med partnere, samt utarbeidelse av informasjon om gjensidige oppgjør. Han tar seg av regnskapsføring av alle betalinger knyttet til den refunderbare skatten. Deltar i sammenstillingen av de viktigste metodene og teknikkene for å vedlikeholde regnskap og utvikler informasjonsbehandlingsteknologi. Han er engasjert i utarbeidelse av data for påfølgende utførelse av rapporteringsdokumentasjon. Han er også forpliktet til å ivareta sikkerheten til regnskapsdokumentasjonen, å sammenstille, utføre og omdirigere den til arkivet.

Andre plikter

Blant annet inkluderer oppgavene til viseregnskapsføreren deltakelse i gjennomføringen av den økonomiske analysen av organisasjonens finansielle og økonomiske aktiviteter. For å gjøre dette bruker han data innhentet gjennom regnskap og finansiell rapportering. Dette gjøres for å identifisere de interne reservene til bedriften, bruke dem rasjonelt og iverksette tiltak for å forbedre sirkulasjonen av dokumenter i selskapet.

Den ansatte plikter å ta sin direkte del ikke bare i utviklingen, men også i innføringen av nye metoder og regnskapsformer. Samtidig må han bruke datateknologien som er tilgjengelig i selskapet. Han kontrollerer også beholdningen av finansielle, råvare- og materielle eiendeler til selskapet.

Oppgaver

Assisterende regnskapsførers oppgaver inkluderer opprettelse, vedlikehold og lagring av en informasjonsdatabase som involverer all regnskapsinformasjon. Han kan bli instruert om å endre normative og referansedata som brukes under informasjonsbehandlingen. Oppgavene kan også omfatte dannelse av oppgaver eller individuelle stadier av arbeidet, hvis løsning krever spesiell datateknologi. Han bør være engasjert i å avgjøre muligheten for å implementere ferdige algoritmer, prosjekter, programmer og andre ting som er nødvendig for at selskapet skal utvikle sitt eget databehandlingssystem.

Rettigheter

Regnskapsdirektørens rettigheter inkluderer muligheten til å gjøre seg kjent med ledelsens beslutninger dersom de påvirker omfanget av hans virksomhet. Han kan også vurdere sine muligheter for å effektivisere arbeidet i avdelingen. Han kan trenge bistand fra overordnede om nødvendig. Hvis dette er innenfor hans kompetanse, har han rett til å be om data og opplysninger om eventuelle forhold som berører nestledernes virksomhet og plikter. Han har også rett til å involvere andre ansatte i utførelsen av oppgavene som er tillagt ham.selskaper. Har rett til å rapportere ethvert brudd han har identifisert i løpet av arbeidet.

Ansvar

En ansatt kan bli holdt ansvarlig hvis han nekter å utføre pliktene sine eller ikke gjør dem på riktig måte. Han er ansvarlig for å begå juridiske, administrative og kriminelle brudd under utførelsen av sitt arbeid innenfor grensene av gjeldende lovgivning i landet. Og også for å ha påført materiell skade på bedriften der han er ansatt. Han er ansvarlig for kvaliteten og aktualiteten i utførelsen av oppgaver av sine underordnede og for avsløringen av konfidensiell informasjon.

Relasjoner

For fullt ut og effektivt å oppfylle de plikter, rettigheter og andre punkter som er tillagt den ansatte, som instruksen gir, må den ansatte samhandle med en rekke tjenestemenn, som inkluderer økonomidirektøren, lederen for personalet avdelingen, deres assistenter og regnskapssjefen. Han mottar fra dem instruksjoner, ordrer, instruksjoner, korrespondanse som påvirker hans virkefelt og andre instruksjoner. Han skal også gi dem attester, informasjon og annen informasjon som er knyttet til selskapets økonomiske virksomhet.

For å gjøre dette bruker han notater, rapporter og annen regnskapsdokumentasjon. Han er også ansvarlig for samhandling med avdelingslederne i organisasjonen. Han mottar fra dem informasjon, data, sertifikater, notater og andre dokumenter som er nødvendige for at han skal kunne føre regnskapregnskap. På sin side gir han dem alle nødvendige data som følger av regnskapsaktiviteter.

Andre tilkoblinger

Hans aktiviteter innebærer samhandling med ansatte i regnskapsavdelingen som er underlagt ham. Fra dem kan han motta attester, posteringer, beregninger, ordrejournaler, samt annen rapporteringsdokumentasjon. Denne ansatte er forpliktet til å overføre notater til sitt underordnede personell, der de krever at det lages journaler. Gi dem også metodisk og referansehjelp som er nødvendig for gjennomføring av regnskapsaktiviteter. I tillegg samhandler han med skattemyndigheter og revisjonsfirmaer.

Fra dem mottar han rapporter om utførte revisjoner av regnskap, revisjonshandlinger, beslutninger og krav til gjennomføring av dem. Han har også rett til å be dem om råd i spørsmål som berører den økonomiske og forretningsmessige driften av selskapet. Han skal på sin side gi dem all regnskapsinformasjon som er nødvendig for revisjonen. De kan be ham om avklaringer angående dataene som gjenspeiles i regnskapet og de finansielle forretningstransaksjonene som er utført av selskapet.

Konklusjon

Alle nødvendige data vedrørende aktiviteter, rettigheter og plikter finnes i stillingsbeskrivelsen for viseregnskapsførere. Utvalget av dette dokumentet inneholder hovedpunktene som passer for de fleste virksomheter, men de kan suppleresavhengig av ulike faktorer. Bedriften bestemmer selv hva den ønsker å motta fra søkeren og hvilke krav den stiller. Stillingen som nestleder regnskapsfører er svært lovende og høyt bet alt, men krever samtidig spesiell kompetanse, kunnskap, erfaring, og det legges et stort ansvar til den ansatte.

For å få denne jobben trenger du ikke bare høyere utdanning, men også erfaring innen dette feltet, samt en god merittliste. Mange ønsker å få denne stillingen og gå gjennom en vanskelig karrierevei for dette. Dessuten er dette arbeidet alltid forbundet med risiko, fordi enhver feil ved å fylle ut dokumentasjonen eller oppgi falske data medfører ansvar i henhold til straffeloven. Derfor er det svært viktig at den ansatte ikke bare forstår, men også raskt kan identifisere alle manglene i de mottatte og godkjente dokumentene.