Bedriftsplanleggingssystem: metoder og prinsipper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Planlegging er en av de viktigste prosessene som sikrer effektiv drift av en virksomhet. Dette er en ledelsesfunksjon, hvis essens er å bestemme utviklingsstrategien og oppgavene for hver av avdelingene og strukturene, hvis implementering er nødvendig for å følge den valgte strategien. Ved planlegging bestemmes ikke bare virksomhetens mål, men også tidspunktet, samt metoder for å nå dem.

Det gjennomføres analysen av faktorene som påvirker virksomheten til virksomheten og dens utvikling. Dette gjøres for å finne og løse nye problemer i tide.

De viktigste faktorene som påvirker planleggingssystemet i bedriften:

1. Lederkunnskap.
2. Ansattes kvalifikasjoner.
3. Material og informasjonsbase.

Det er umulig å avskrive geografiske faktorer, så vel som faktorer på grunn av aktivitetens spesifikasjoner. Riktignok, med en kompetent tilnærming, kan de tre første aspektene utelukke innvirkningen på virksomheten til virksomheten av spesifikkevilkår.

Meaning

Det er verdt å beskrive viktigheten av et virksomhetsplanleggingssystem mer detaljert.

Den moderne økonomien er et svært konkurransedyktig miljø. Jo større skala organisasjonen har, desto viktigere er beslutningene tatt av bedriftsledere. På småbedriftsnivå kan det hende at en dag med forsinkelser i å ta en viktig beslutning ikke har stor effekt på den økonomiske tilstanden til selskapet, men i en stor bedrift kan denne utilgivelige forglemmelsen koste millioner i tap.

Planleggingssystemet ved virksomheten er nødvendig for at beslutningene som tas har en positiv innvirkning på utviklingen av virksomheten, slik at det ikke oppstår situasjoner der ledelsen i virksomheten ikke vet hva de skal gjøre.

I tillegg har det lenge vært kjent at i næringslivet er det enklere og mer effektivt å følge en plan enn å improvisere og ta beslutninger mens du er på farten.

Methods

For å bygge en effektiv bedriftsutviklingsstrategi må du ha et visst sett med kunnskap. Spesielt er det nødvendig å kjenne metodene til planleggingssystemet i bedriften.

Det er seks hovedmetoder:

1. Balanse.
2. Normative.
3. mulighetsstudie.
4. Program-målrettet.
5. Økonomisk-matematisk.
6. Metode for multivariate beregninger.

De tre første metodene i bedriftsplanleggingssystemet vil bli diskutert mer detaljert.

Balansemetode

essensensaldometode - utarbeide ulike typer saldoer, nemlig:

• materiale (balanse av drivstoff, byggematerialer, utstyr osv.);
• arbeid (balanse mellom arbeidsstyrke og arbeidstid);
• finansiell (balanse mellom inntekter og utgifter i pengemessige termer, kontanttransaksjoner, regnskapsparametere);
• integrert (balanse av produksjonskapasitet).

Basert på disse balansene er utviklingsstrategien planlagt med hensyn til prinsippene som vil bli beskrevet nedenfor. Saldometoden er inkludert i økonomiplanleggingssystemet hos bedriften.

Normativ metode

Kjernen i den normative metoden er bruk av standarder som er gitt for nesten alle prosesser som skjer i virksomheten, eller en parameter som kjennetegner virksomhetens virksomhet. For eksempel:

• forbruksrater for råvarer;
• standarder for bruk av utstyr;
• normer for materialer og drivstoff;
• finansstandard;
• norm for pågående arbeid.

Andre parametere er også normalisert. Dette innebærer selve planleggingssystemet i virksomheten. Systemet med bedriftsplaner bør ta hensyn til alle økonomiske indikatorer.

mulighetsstudie

Denne metoden brukes i planlegging:

1. Realisering av ferdige produkter.
2. Produksjonskostnader.
3. Produksjonsprogrammer.

Med andre ord brukes den teknoøkonomiske metoden for å lede og organisere produksjon og økonomiske aktiviteter ogbestemme produksjonsresultater.

Når du bruker denne planleggingsmetoden, tas følgende faktorer i betraktning:

1. Teknisk (innføring av nytt utstyr, modernisering eller rekonstruksjon av den gamle materialbasen).
2. Oppgraderer HR.
3. Endring i produksjonsvolumer.
4. Inflasjon.

Spesifikke faktorer er også tatt i betraktning. Mulighetsstudie - en plattform for driftsplanlegging. Utgjør delvis systemet for økonomisk planlegging i virksomheten. Operativ koordinerer prosessene, vilkårene, stadiene og produksjonsvolumene i kalenderplanen.

Av dette kan vi konkludere med at det tekniske og økonomiske avhenger sterkt av det operasjonelle. Prinsippet om enhet, kontinuitet og kompleksitet i planleggingen er basert på dette faktum.

Principles

Analyse av planleggingssystemet i en virksomhet er umulig uten å ta hensyn til planleggingsprinsippene. Følgende skiller seg ut:

• unity;
• continuity;
• flexibility;
• deltakelse;
• vitenskap;
• fornuftighet.

Det er verdt å avklare hva hvert prinsipp er.

Principe of Unity

Dette prinsippet innebærer en systematisk integrert tilnærming til planlegging. Tross alt er en bedrift en stor organisasjon som kombinerer strukturer som har forskjellige formål. Det er umulig for alle strukturer å utarbeide én enkelt plan og kreve at den implementeres.

kontinuitetsprinsipp

Kontinuitetsprinsippet sier at planlegging ikke er detengangsprosess. Det bør alltid vare, fordi det økonomiske miljøet og markedet er i konstant endring. Planer må oppdateres jevnlig. Du kan imidlertid ikke endre dem for ofte, ellers vil planlegging ikke være forskjellig fra improvisasjon.

Som et resultat må dataene som planleggingen utføres på grunnlag av analyseres kontinuerlig. Konklusjoner må trekkes med tilstrekkelige (ikke for lange og ikke for korte) intervaller.

Forbedring av planleggingssystemet ved bedriften bør pågå kontinuerlig.

Fleksibilitet

Fleksibilitetsprinsippet er nært knyttet til kontinuitetsprinsippet. Det står at når du planlegger, må du tilpasse deg det stadig skiftende markedet.

De som tror at markedssituasjonen ikke kan endre seg over natten, tar feil. Kan være. Riktignok er et øyeblikk bare en handling. Det innledes med et sett med situasjoner (forutsetninger). Det er dette settet med situasjoner som hjelper deg med å planlegge fremover.

Å utarbeide en handlingsplan, en utviklingsstrategi krever at man tar hensyn til alle faktorene som påvirker den økonomiske prosessen. Disse faktorene kan endres.

Deltaksprinsipp

Organisering av planleggingssystemet ved virksomheten krever at man tar hensyn til dette prinsippet. Det er nært knyttet til enhetsprinsippet. Ifølge ham bør alle strukturelle enheter i bedriften delta i planleggingen.

Vitenskapelig prinsipp

I henhold til vitenskapens prinsipp skal hvert trinn i planleggingen være vitenskapelig begrunnet. Dette er den eneste måten å lage den mest effektive planen på. Dette vil kreve en grundig analyse av planleggingssystemet i virksomheten.

På nivå med en liten bedrift kan brudd på dette prinsippet, selv om det ikke vil være til fordel for bedriften, ha en liten effekt på det endelige resultatet av arbeidet. Veiledningens intuisjon kan spare.

I storbedrifter stole mer på intuisjon - signer "dødsdommen" til selskapet.

Prinsippet om fornuftige formål

Dette prinsippet sier at handlingene til alle strukturer i virksomheten skal forfølge kun ett mål - målet for virksomheten for fremtiden, godkjent av utviklingsstrategien.

Planstruktur

Organisering av et planleggingssystem i en virksomhet fører uunngåelig til en utviklingsplan for selskapet, som består av følgende elementer:

1. Kort beskrivelse.
2. Utviklingsstrategi. Denne delen inneholder en detaljert beskrivelse av organiseringen av produksjon og salg av produkter, minimumskvalitetsterskelen som de produserte produktene må oppfylle. Seksjonen bør også inneholde typene produkter som produseres ved bedriften. Det samme elementet inneholder informasjon om kravene til personellkvalifikasjoner.
3. Markedsføring og salg av varer i markedene. Denne delen analyserer potensielle salgsmarkeder, konkurrenter, identifiserer styrker og svakheter ved deres egne produkter.
4. Drift av produksjonsutstyr.
5. Administrativt apparat. Inneholder detaljert informasjon om ledelsen av virksomheten.
6. Finansiell strategi. På dette punktetfinansstrømmene som går gjennom virksomheten er beskrevet, lønnsomheten til organisasjonen er estimert.
7. Risikofaktorer. Den inneholder detaljert informasjon om risikoen som en bedrift kan stå overfor ved produksjon og salg av produkter.
8. Applications.

I en virksomhet kjenner hver avdeling som regel sitt individuelle mål godt og er ikke klar over oppgavene som andre strukturer står overfor, selv om de alle jobber for å nå selskapets felles globale mål.

Klassifisering av planer

Det er seks typer planleggingsprosesser:

1. Ned rekkevidde.
2. Etter innhold (strategisk, taktisk, operativt).
3. Ved planleggingsobjekt.
4. Etter aktivitetsområder (produksjon, salg, forskning, markedsføring).
5. Etter vilkår (kortsiktig, mellomlang, langsiktig).
6. I henhold til graden av fleksibilitet.

Avhengig av informasjonen i en bestemt plan, er planene delt inn i:

• financial;
• produksjon.

Dette er informasjonssystemer for bedriftsplanlegging. Disse synspunktene utgjør til sammen hovedplanen. Den beskriver virksomheten til virksomheten som helhet. I sin tur er systemet for økonomisk planlegging i bedriften basert på:

• industriell;
• strategisk planlegging.

Spesialister identifiserer følgende typer strategiske planleggingsmål:

• marked (bestemt av markedersalg);
• produksjon (bestem hvilke teknologier og utstyr som er best brukt for å forbedre effektiviteten til bedriften);
• finansiell og økonomisk (bestem inntektskildene, forutsi fortjenestenivået for den fremtidige perioden);
• sosial (bestem arbeid med kunder, vis tilfredshet med ferdige produkter).

Prosess

For å planlegge riktig, er det verdt å forhåndsbestemme følgende komponenter:

• objekt - hva handlingen til motivet er rettet mot;
• subject;
• period;
• fond;
• teknikk.

Ledelse med en utviklingsstrategi innebærer implementering av en syklus:

1. Analyse. Markedsundersøkelser.
2. Planlegging.
3. Organisasjon.
4. Kontroll. Planleggingen av kontrollsystemet ved virksomheten er utført på forhånd.
5. Forskrift.

Som et resultat må du gå tilbake til punkt nummer 1.

En annen klassifisering av metoder

Det er en annen klassifisering av metoder for å kompilere et forretningsplanleggingssystem i en bedrift. Ifølge henne kan metoden være:

• balansert;
• beregning og analytisk;
• økonomisk-matematisk;
• grafisk-analytisk;
• nettverk;
• program-målrettet.

Saldometoden i denne klassifiseringen er ikke forskjellig fra det som er beskrevet ovenfor. Andre metoder er verdt å nevne mer detaljert, selv om noen av dem er detnevnt i klassifiseringen ovenfor.

Beregningsanalytisk brukes til å beregne de viktigste numeriske indikatorene i planen, på grunnlag av hvilke analysen av dynamikken og faktorene i virksomhetsutviklingen utføres. For at analysen skal utføres riktig, bestemmes grunnverdier for de beregnede parameterne, med andre ord "nullkoordinater", som endringer registreres i henhold til.

Bruk av økonomiske og matematiske metoder lar deg lage en økonomisk modell for utvikling av et foretak basert på parametrene beregnet med den forrige metoden. Den økonomisk-matematiske metoden tillater kompilering av flere strategier for utvikling av selskapet og valg av den optimale.

Grafoanalytisk lar deg visualisere forholdet mellom to økonomiske indikatorer ved å bruke grafer. Hvorfor er denne metoden god? Det faktum at grafikkspråket er det mest informative språket, som lar deg raskt trekke mellomkonklusjoner uten tungvinte beregninger.

Nettverk er en undertype av grafanalytisk. Funksjonen er muligheten til å utarbeide tidsplaner for parallell utførelse av arbeid i rom og tid. For eksempel kan grafer laget av nettverksmetoden samtidig karakterisere reparasjon av verkstedutstyr, installasjon av nytt utstyr ved bedriften og utvikling av design av nye lokaler.

Kjernen i målprogrammet gjenspeiles i navnet. Denne metoden brukes i utarbeidelsen av et spesifikt program for utvikling av bedriften. For eksempel tar det hensyn til produksjonsplanleggingssystemet i bedriften. Dette programmet har en spesifikken handlingsplan og aktiviteter rettet mot å nå selskapets generelle mål. Det er dette målet som er grunnleggende når man utarbeider en plan.

Mange av disse metodene er mer effektive når de brukes sammen i stedet for hver for seg. Du kan for eksempel beregne nødvendige økonomiske parametere ved hjelp av den beregningsanalytiske metoden, identifisere en modell for avhengigheten av disse parameterne ved hjelp av den økonomisk-matematiske metoden, analysere den ved hjelp av den grafisk-analytiske metoden, og lage en handlingsplan basert på funnene ved hjelp av program-target-metoden. Dette er et eksempel på et bedriftsplanleggingssystem.

Annen klassifisering

Avhengig av perioden utviklingsstrategien er utarbeidet for, er planleggingen delt inn i:

• lovende;
• current;
• operativ produksjon.

Kjernen i langsiktig planlegging er å forutsi atferden til både forbrukere og partnere og konkurrenter. Lovende skjer:

• langsiktig (10 til 15 år);
• middels sikt (3 til 5 år).

Det langsiktige produksjonsplanleggingssystemet ved bedriften innebærer opprettelse av et handlingsprogram ved bruk av program-mål-metoden, som tar hensyn til oppdatering av markedsinformasjon. Mål og mål som er beskrevet i langtidsplanen er spesifisert i mellomlangsiktig planlegging. På mellomlang sikt er den ønskede endringen i bedriftens økonomiske ytelse, samt metoder for å oppnå den, beskrevet i detalj.

Faktisk er nåværende planlegging en undertype av mellomlang siktperspektiv. Den nåværende er satt sammen for et år. Dette dokumentet avgrenser indikatorene og parameterne som er beskrevet i den mellomlange typen terminplan ytterligere.

Under gjeldende planlegging er oppgavene delt inn i:

• fabrikk (storskala oppgaver for bedriften);
• shop (oppgaver på mellomnivå for bedriftsstrukturer rettet mot å oppnå et storstilt mål);
• brigade (små oppgaver for strukturer underordnet butikker og tjenester, rettet mot å oppnå butikkoppgaver).

Operasjonell produksjon - en undertype av den nåværende. Den lar deg utarbeide en konkret handlingsplan for å nå årlige (gjeldende) mål. Drifts- og produksjonsplanlegging er delt inn i:

• intershop;
• intrashop;
• ekspedisjon.

Det laveste planleggingsnivået i bedriften er skift-daglig.

De tre planleggingstypene beskrevet ovenfor henger sammen og kan ikke tas i betraktning separat. De danner et system av mål og mål. I tillegg til den prospektive brukes ytterligere to typer planlegging:

• strategic;
• taktisk.

Strategic lar deg lage en liste over oppgaver designet for å forbedre effektiviteten til bedriften, definerer virksomhetens oppdrag. Dekker langsiktighet.

Taktisk påvirker kort og mellomlang sikt. Den er rettet mot å nå målene som er satt under strategisk planlegging.

I henhold til den obligatoriske gjennomføringen av planen tildeler de:

• direktiv;
• veiledende planlegging.

Direktiv utelukker ethvert initiativ i virksomheten. Det er en handlingsplan og oppgaver – den skal oppfylles. Det ble mye brukt i de sosialistiske landene i forrige århundre, men nå, når markedsøkonomien råder over planøkonomien, blir direktivplanlegging oftere brukt i utarbeidelsen av kun gjeldende planer.

Indikativ er det motsatte av direktiv. Veiledende planlegging setter ikke spesifikke oppgaver. Det er kun visse økonomiske parametre som virksomheten skal oppnå. Hvordan dette skal oppnås av selskapets struktur er ikke klart spesifisert. Bare resultatet er viktig, men ikke metoden for å oppnå det. Denne typen planlegging er relevant i dannelsen av langsiktige oppgaver.

Klassifisering av R. L. Akoff

Vitenskapsmannen Russell Ackoff dannet sin egen klassifisering av planleggingstyper, som nå er mye brukt i utenlandsk praksis. En lignende klassifisering fremhever:

1. Reaktiv planlegging. Basert på analyse av tidligere erfaring.
2. Inaktiv. Basert på utarbeidelse av en bedriftsutviklingsplan basert på gjeldende økonomiske indikatorer.
3. Preactive. Basert på utviklingsbeslutninger basert på økonomiske prognoser.
4. Interaktiv planlegging. Basert på vedtakelse av et strategisk utviklingsprogram, som tar hensyn til tidligere, nåværende og fremtidige økonomiske resultater.

Den siste typen, selv om den er vanskeligst å beregne(det er nødvendig å ta hensyn til tre tidsintervaller samtidig), er den mest effektive.

Resultat

Dermed er planlegging en av de viktigste prosessene i en bedrift, som lar den utvikle seg effektivt og oppnå ambisiøse økonomiske indikatorer. Planleggingens rolle er vanskelig å overvurdere. Hva er planleggingssystemet ved bedriften, så det vil utvikle seg.

Uten en spesifikk handlingsstrategi er det vanskelig for både små og store virksomheter å jobbe: en liten en vil ikke kunne vokse og forbedre sin økonomiske ytelse, og en stor kan til og med gå konkurs på grunn av utidige beslutninger på handlinger som ikke følger av planen.

Det finnes et stort antall planleggingsmetoder, alle er fundament alt forskjellige fra hverandre, men generelt sett utgjør de et enkelt system som lar deg utarbeide nøyaktige og effektive handlingsplaner, utviklingsstrategier. Program-target-metoden har for eksempel lite til felles med mulighetsstudien, men den første metoden fungerer ikke uten den andre.

I tillegg er det mange typer planlegging. Alle er basert på seks grunnleggende prinsipper. Planprosessen, samt den overordnede strukturen i den endelige planen, har lenge vært definert. De er også oppført i denne artikkelen.

Planlegging er et uunnværlig stadium i utviklingen av en virksomhet som aldri stopper, fordi du hele tiden må ta hensyn til endrede markedsforhold. Å forbedre planleggingssystemet i bedriften bør aldri stoppe.