Oppgaver og mål for ledelsesregnskap. Kurs i ledelsesregnskap og budsjettering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Målene med ledelsesregnskap kommer ned til kompetent arbeid med data knyttet til kostnadene for produkter eller tjenester, samt kostnadene til bedriften. Slik informasjon gjør ledere i stand til å ta nøyaktige og effektive beslutninger innenfor sitt ansvarsområde.

essensen av ledelsesregnskap

Både skatte- og finansregnskap er strengt regulert av lov og eksisterende standarder. Når det gjelder ledelsesregnskap, brukes informasjonsbehovene til ledelsen i et bestemt selskap som hovedretningslinjene i vedlikeholdsprosessen.

Av denne grunn brukes forskjellige tilnærminger for å effektivt utvikle et slikt system. Metoder for ledelsesregnskap kan også variere. Et slikt system implementeres ofte av toppledelsen.

Essensen av ledelsesregnskap og hovedmålet er å gi personer som leder selskapet hele mengden data som er nødvendig for effektivbedriftsarbeid. Dette forklares med at ledere ofte mangler ledelsesinformasjon.

Dette datainnsamlingssystemet brukes også ofte av direktører for strukturelle divisjoner og spesialister som er ansvarlige for dannelsen og implementeringen av langsiktige mål for selskapet. Samtidig, jo større virksomheten blir, jo sterkere trenger ledelsen for å utvikle delsystemer.

Training

For å jobbe effektivt må du sette opp styringssystemet, og ta hensyn til selskapets egenskaper. Uten spesialkompetanse vil ikke bedriftens spesialister kunne gjøre dette.

Derfor er det lurt å sende ansatte på kurs i ledelsesregnskap. Slike opplæringsarrangement er rettet mot toppledere, mellomledere og bedriftsledere. Regnskapsførere, økonomer og spesialister i planleggingsavdelinger kan også studere.

Kurset "styringsregnskap" er i de fleste tilfeller fokusert på studiet av grunnleggende regler, prinsipper for systemet, funksjoner ved budsjettering, prissetting og kostnadsstyring. Programmet bør også inneholde informasjon om hvordan du korrekt analyserer kostnadene for produkter eller tjenester.

Hensikten med slik opplæring er å sikre at ledere og spesialister i virksomheten kan få praktiske ferdigheter i utformingen og etterfølgende bruk av systemet. Av denne grunn tar kurset for seg eksempler på ledelsesbeslutninger innenfor rammen av bruk av dataregnskap.

Regnskapsobjekter

Et system som lar deg kontrollere oganalysere virksomheten til virksomheten, bør være rettet mot å jobbe med riktig base. Hvis vi trekker frem hovedobjektene for ledelsesregnskap, inkluderer de:

• forretningsresultater;
• internprising;
• utgifter til selskaper, så vel som deres strukturelle divisjoner;
• intern rapportering;
• prognose for finansielle transaksjoner som vil være nødvendige eller uunngåelige i fremtiden.

Som et resultat kan vi konkludere med at emnet regnskap er produksjonssiden av selskapet og dets divisjoner. Dessuten, uansett hvilken type sistnevnte.

Mål med ledelsesregnskap

Implementeringen av hovedoppgaven innenfor rammen av et slikt kontrollsystem inkluderer arbeid med ulike informasjonsflyter. Følgelig er målene delt inn i spesifikke grupper:

1. Utforming av integrerte ledelsesrapporter. Dette inkluderer informasjon om resultatene av foretakets finansielle, investerings- og produksjonsaktiviteter. En slik rapport inkluderer også data mottatt fra sentrale strukturelle enheter for inneværende og tidligere periode.
2. Materialer i analysen av påvirkningen av eksterne og interne faktorer på virksomheten til selskapet selv og dets filialer.
3. Prognostiserte og planlagte indikatorer. I dette tilfellet jobbes det med informasjon knyttet til kommende periode. I henhold til den grunnleggende teorien om beslutningstaking, utarbeider ledere, før de formulerer spesifikke oppgaver, en operasjonell strategi. Hovedmålet er å identifisere de bestemåter å nå langsiktige mål for selskapet. På dette stadiet av arbeidet brukes rapporter om aktivitetene til filialer i inneværende periode.

Nøkkeloppgaver innen ledelsesregnskap

Hvis vi snakker om dette systemet mer spesifikt, kan vi fremheve hovedområdene for analyse og rapportering som brukes på løpende basis.

Vi snakker om følgende lederoppgaver:

• Fastsetting av faktiske produksjonskostnader. Det arbeides også med ulike typer tjenester og arbeider. I tillegg til informasjon om kostnaden for produktet, samles det inn data om planlagte og standardindikatorer.
• Redegjørelse for bevegelse og tilgjengelighet av arbeidskraft, økonomiske og materielle ressurser. Informasjon om disse kategoriene sendes til ledere.
• Fastsetting av resultater av aktiviteter innenfor rammen av økonomiske indikatorer. Slike data som kommer fra strukturelle enheter blir evaluert under hensyntagen til ulike posisjoner: ansvarssentre, delproduksjonskostnader osv.
• Regnskap for inntekter, utgifter og avvik fra dem. Som hovedvurderingskriterium tas estimater, standarder og etablerte normer for både selskapet selv og dets strukturelle divisjoner. Ved analyse av data tas også eksisterende teknologiske løsninger og ansvarssentre i betraktning i bedriften.
• Kontroll og analyse av finansiell og økonomisk virksomhet. Data om strukturen, dens filialer og andre ansvarssentre tas i betraktning.
• Prognose og evaluering av selve prognosen. Essensen av ledelsesregnskappå dette stadiet er redusert til å gi en mening om hvilke hendelser i fremtiden som kan påvirke selskapets aktiviteter.
• Planlegging av finansielle og økonomiske aktiviteter. Det handler om å lage en felles handlingsplan – både for bedriften og for avdelingene.

Vær oppmerksom på at innholdet i rapportene kan endres. Alt avhenger av deres nåværende målverdi.

Functions

Det finnes en rekke prosesser som gjør at du raskt kan nå målene for ledelsesregnskap. Vi snakker om følgende funksjoner i systemet, noe som gjør det til et av de mest effektive administrasjonsverktøyene:

• Kommunikasjon. I dette tilfellet samles informasjonen som er nødvendig for full kommunikasjon av ulike nivåer av ledelse og strukturelle enheter. Bruken kan forbedre kvaliteten på datautvekslingen betraktelig.
• Informativt. Vi snakker om rettidig levering av nødvendige data til ledere på alle nivåer.
• Værvarsel. Det hjelper til med å forutsi utsiktene for utviklingen av selskapet og justere aktivitetene i tide, og gi den riktig retning. Hovedoppgaven i dette tilfellet er oppnåelse av strategiske mål. For å gjøre dette er det nødvendig å identifisere ineffektive utviklingslinjer i tide og endre dem.
• Kontrollanalytisk. Denne funksjonen er nødvendig for fullt ut å kontrollere oppnåelsen av planlagte budsjetter, indikatorer, strategiske og taktiske mål for bedriften. Dette elementet av ledelsesregnskap brukes til å innhente informasjon om effektiviteten av beslutninger tatt av individuelle utøvere ogavdelinger generelt. Det tas også hensyn til deres innvirkning på ytelsen til hele selskapet. Denne delen av forskningen og analysen inkluderer å identifisere årsakene til avviket mellom faktiske kostnader fra tilgjengelige estimater.

I tillegg til de beskrevne grunnleggende prosessene, kan andre tilleggsfunksjoner brukes i virksomheten til ulike selskaper:

1. Organisasjon. Denne funksjonen er nødvendig for å synliggjøre utgifter, inntekter og ansvarssentre. Det gir også mulighet for interaksjon og koordinering mellom ulike ledelsesnivåer, avdelinger og til og med individuelle utøvere.
2. Motivasjon. Det er nødvendig å danne indikatorer for bidraget til den enkelte ansatte til det samlede resultatet for hele selskapet.
3. Planlegging. Dette inkluderer budsjettering og budsjettering på flere nivåer: strategisk, taktisk og operasjonell.

Requirements

Målene med ledelsesregnskap involverer uunngåelig arbeid med data. Og informasjonen som analyseres og overføres til ledere må oppfylle visse krav:

• Fullstendighet. Ledelsen bør alltid ha tilgang til mengden informasjon som gjør at de effektivt kan administrere selskapet og avdelingene. De mest komplette systemene inkluderer bruk av dobbeltregistrering og kontoer. De lar deg kontrollere kostnader, resultater, investeringer, varebeholdninger, samt graden av effektivitet i bedriftsledelsen innenfor rammen av nåværende aktiviteter.
• Pålitelighet. Underforståttet informasjonsnivå der nøyaktige og pålitelige konklusjoner kan trekkes på grunnlag av innhentede data.
• Integritet. Essensen i dette kravet er å sikre en systematisk regnskapsføring, selv om regnskap, dobbeltpostering og primærdokumentasjon ikke benyttes. Konsistens skal forstås som bruk av de samme prinsippene for å reflektere regnskapsdata og sammenlignbarheten av informasjon med regnskap.
• Regularitet. Informasjon må mottas fortløpende.
• aktualitet. Administrasjonsregnskapsdata bør være tilgjengelige for lederen når en beslutning må tas.
• Relevans. Innenfor rammen av systemet vil de riktige dataene bli dannet under hensyntagen til forholdene der ledere vil ta en beslutning.
• Klarhet. Informasjon skal presenteres i en form som kan analyseres raskt uten å gå glipp av viktige detaljer. Vi snakker om dataformater som tabeller, tidsserier, grafer osv.

Beslutningsteori innebærer å jobbe med gyldige data som er levert i tide. Ellers vil det være vanskelig å foreta nøyaktige, raske og effektive justeringer av selskapets mål og aktiviteter.

Hvis styringsregnskapsgrunnlaget er satt sammen riktig og systemet er riktig utformet (med hensyn til alle kjennetegn ved selskapet), vil ledere kunne identifisere risikoer og svakheter i virksomheten. Ledere kan også enkelt identifisere ulønnsomme, ineffektive tjenester,varer og salgssteder.

Budsjettering

Bedriftsledelse handler ikke bare om analyse og planlegging, men også om prosessen med delegering av myndighet.

Budsjettering (planlegging og budsjettering) brukes i prosessen med å overføre myndighet til nivå med systemiske motivasjons- og ansvarssentre. Denne metoden lar deg raskt få nøyaktige data og sikre effektiv drift av selskapet. Av denne grunn er ledelsesregnskap og budsjettering nært beslektet.

Det er viktig å forstå at det ikke finnes en eller flere maler av slike systemer som passer til ulike selskaper. For hver virksomhet er det nødvendig å utvikle metoder for ledelse og budsjettering separat.

Derfor bør du alltid velge en individuell tilnærming.

Når det gjelder budsjetttypene, er det 4 nøkkelområder:

• Basic. Inntekter, utgifter, balanse og kontantstrøm.
• Tillegg. Planer for individuelle programmer og prosjekter, fordeling av overskudd.
• Auxiliary. Kredittplan, skatter og kapitalinvesteringer.
• Operasjonelt.

Hvis vi snakker om eksempler på ledelsesbeslutninger, brukes budsjettering i virkelige selskaper vanligvis til å bygge et kostnadsstyringssystem.

Denne tilnærmingen gjør det mulig å vurdere bidraget fra hver forretningsenhet til prosessen med å nå strategiske mål og forutsi selskapets kostnader. Budsjettering lar deg også identifisere skjulte reserverforetak, overvåke implementeringen av planer og evaluere effektiviteten deres.

Regnskapsmetoder

For det første er det verdt å merke seg at lovgivning, inkludert skattelovgivning, ikke inneholder strenge krav til dette spørsmålet. Med andre ord kan bedriften velge metodene for ledelsesregnskap som den trenger for å nå sine strategiske mål.

Hovedsaken er at de ikke går mot byråkratiet og dermed ikke forstyrrer produksjonsprosessen.

De vanligste metodene inkluderer:

• Kostnadsberegning. Ulike typer beregninger kan brukes: design, normativ, konvertering, prosess. Hvilken som blir valgt avhenger i stor grad av egenskapene til produksjonen og dens omfang.
• Direkte kalkulering. Vi snakker om å bestemme produksjonskostnadene i mengden direkte kostnader.
• Kostnadsregnskap. Påløpte utgifter tas i betraktning uten inndeling i avvik og normer. For å bestemme kostnaden brukes informasjon om saldoen for pågående arbeid, samt inventar.

Resultater

Ledelsesregnskap er alltid fokusert på å bestemme kostnadene for produkter/tjenester og bedriftskostnader. Samtidig bestemmer hver virksomhet uavhengig hvordan informasjon skal behandles innenfor rammen av en bestemt produksjon. Hvis regnskap brukes på en fornuftig måte, vil ledere kunne bestemme break-even poeng og budsjett på riktig måte.