Jobbbeskrivelse "Selger av matvarer": eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Det viktigste dokumentet til dagligvarebutikkansatte er jobbbeskrivelsen til en dagligvareselger. En prøvesammenstilling, struktur og hovedbestemmelser som bør angis i den er omt alt nedenfor. Dette dokumentet regulerer handlingene til selgeren, definerer klart omfanget av hans plikter, rettigheter og ansvar. Stillingsbeskrivelsen er like viktig for både arbeidsgiver og arbeidstaker, så utarbeidelsen av den er en alvorlig sak som krever en nøye og grundig tilnærming.

Første seksjon

Jobbbeskrivelsen til en dagligvareselger er et internt dokument som er godkjent av butikkens ledelsesorgan. Ved søknad om jobb er arbeidstakeren forpliktet til å sette seg inn i den, bekrefte dette med en signatur i det aktuelle dokumentet (tilsettingsordre, uttalelser etc.) og deretter jobbe strengt innenfor rammene angitt av dette papiret. Et unntak kan være utførelse av enkeltordre og ordre fra høyere ledelse, dersom de ikke er i strid med stillingsbeskrivelsen og gjeldende lovgivning. Den første delen av dette dokumentet er vanligvis generelle bestemmelser, som for eksempel inkluderer følgende:

• Denne stillingen tilhører kategorien arbeidere.
• Rapporterer direkte til butikkens seniorselger (avdelingsleder, leder, direktør osv.).
• Må bestå en spesiell medisinsk kommisjon og ikke starte arbeidsoppgaver hvis det er tegn på smittsomme sykdommer.
• Ved fraværstidspunktet (sykdom, tjenestereise, foreldrepermisjon etc.) erstattes med en person som har tilsvarende stilling, etter direktørens skjønn (avdelingsleder, hovedselger etc.).

Ansvar

Listen over funksjoner og oppgaver som er tildelt den ansatte skal gjenspeiles i stillingsbeskrivelsen. En dagligvareselger utfører et ganske bredt spekter av forskjellige oppgaver, for eksempel:

• Mottakelse av produkter og emballasjemateriale fra lageret.
• Vedlegg til varer av prislapper, kampanje- og andre etiketter, samt andre brosjyrer og skilt med informasjon gitt av gjeldende lov og interne dokumenter i butikken.
• Sjekker arbeidsplassen, disken, handelsgulvet for tilgjengelighet og brukbarhet av nødvendig utstyr, verktøy, inventar.
• Plassering av varer i hyller, stativer, i kjøleskap, samt estetisk og kunstneriskvindusdressing.
• Sjekker utløpsdato og salg av produkter, utseendet på emballasjen og dens integritet.
• Kundeservice: rådgivning, veiing, kutting, telling av nødvendig mengde, pakking, kostnadsberegning.
• Kontroller strømmen av kunder, studer tilbud og etterspørsel.
• Kontroller produktutvalg, beregning og klargjøring av bestillinger for manglende varer.
• Delta i inventar.

Dette er de vanligste oppgavene som stillingsbeskrivelsen inneholder. Selgeren av matvarer kan utføre mange andre funksjoner og oppgaver som bør registreres i dokumentet. Hovedsaken er at disse forpliktelsene ikke er i strid med gjeldende lovgivning. Oftest er slike tillegg på grunn av spesifikasjonene til aktivitetene til spesifikke salgssteder. For eksempel, i noen små butikker, spesielt i avsidesliggende områder, kan et system med forhåndsbestillinger fungere, og funksjonen for å akseptere dem er selgerens ansvar.

Rettigheter

Ikke bare oppgaver inneholder stillingsbeskrivelse. Matselgeren har også en rekke rettigheter, som også gjenspeiles i dette dokumentet. For eksempel:

• For å bli kjent med dokumentene som bekrefter kvaliteten på varene, samt informasjon om produsenten, sammensetningen, oppbevaringsmetoder og bruk.
• Send inn forslag til utvidelse eller reduksjon av produktutvalget for vurdering av høyere ledelse,vinduspredning, innkjøp av nødvendig utstyr, verktøy, inventar.
• Gjør deg kjent med de interne dokumentene som styrer butikkens arbeid, samt bestillinger, instruksjoner osv.
• Krev å sørge for alt som er nødvendig for riktig utførelse av offisielle oppgaver.
• Nekter å følge instrukser, pålegg osv. som er i strid med eller i strid med loven, eller som kan skade andre.

Ansvar

Stillingsbeskrivelsen "Selger av matvarer" må inneholde denne delen. Det er ønskelig å foreskrive det nøye, men du kan klare deg med generelle fraser. For eksempel er en selger av matvarer ansvarlig for feilaktig utførelse av sine offisielle plikter og lovbrudd, inkludert for handlinger som forårsaket skade eller materiell skade på tredjeparter innenfor grensene fastsatt ved lov.

To i ett

Både i store supermarkedskjeder og i små butikker kombineres funksjonene til flere stillinger ofte av én ansatt. Stillingsbeskrivelsen til selger-kasserer av matvarer er for eksempel supplert med følgende punkter:

• Ta imot penger fra kunder for de kjøpte varene, utføre nødvendige operasjoner på kassaapparatet og utstede en sjekk.
• Sikre sikkerheten til penger akseptert fra kunder inntil kassen er stengt og overført til de aktuelle personene.
• Kontroll av driften av kassaapparatet, samt overholdelse av gjeldende lovgivning som regulerer kontanttransaksjoner.

Det viktigste

Jobbbeskrivelsen til en senior dagligvareselger har noen forskjeller og funksjoner. Denne personen er ikke bare ansvarlig for sine handlinger, men også for kvaliteten på arbeidet til sine underordnede. Ut fra dette suppleres seniorselgerens fullmakter og ansvar for eksempel med følgende bestemmelser:

• Har rett til å gi direkte ordre til personer som er direkte underlagt i henhold til bemanningstabellen.
• Må samle inn og studere informasjon, inkludert rapporter, notater, forslag, samt trekke passende konklusjoner og iverksette nødvendige tiltak.
• Ansvarlig for kvaliteten på utførelsen av sine oppgaver av personer som er direkte underordnet, i henhold til bemanningstabellen.

Stillingsbeskrivelsen "Matselger" kan inneholde bare hovedbestemmelsene som er oppført ovenfor, men det vil være mye mer praktisk for eieren, og for ledelsen, og for den ansatte å ha klart definerte rettigheter, plikter og plikter, tar hensyn til spesifikasjonene og egenskapene til det aktivitetsspesifikke salgsstedet. I dette tilfellet vil den ansatte være mye klarere hva fra hamkrevde hva han skulle gjøre.