Informasjons- og referansesystem: typer og eksempler. Hva er et informasjons- og referansesystem?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Formidling av informasjon, dens videre innsamling og behandling i det moderne samfunnet skyldes spesielle ressurser: menneskelige, økonomiske, tekniske og andre. På et visst tidspunkt samles disse dataene på ett sted, strukturert i henhold til forhåndsbestemte kriterier, kombinert til spesielle databaser som er praktiske for bruk. Informasjonssystemet er et verktøy som behandlingen av mottatte opplysninger utføres med. Hovedfunksjonen til IS er å gi oppdatert informasjon til folk. Det tilfredsstiller med andre ord behovet for informasjon innenfor et gitt område av faget. Produktet av informasjonssystemet er datamatriser, strukturerte databaser, ulike typer dokumenter. Videre i artikkelen vil vi analysere mer detaljert formålet, oppgavene og egenskapene til disse strukturene.

klassifisering

Informasjonssystemer, iAvhengig av hvilken type databehandling de bruker, er de delt inn i to grupper. Den første inkluderer strukturer hvis arbeid utføres i henhold til komplekse ordninger. Disse systemene er i stand til å behandle informasjon på egenhånd. Denne kategorien inkluderer for eksempel automatiserte programmer. Den andre gruppen inkluderer informasjons- og referansesystemer. De har ikke komplekse informasjonsbehandlingsordninger. Et informasjons- og referansesystem er en struktur som gir data på spesiell forespørsel. Den er designet for raskt å søke og sende inn informasjon i et praktisk format.

Informasjons- og referansesystem. Funksjon

Hovedoppgavene til denne strukturen er å samle inn, behandle for ytterligere lagring og gi informasjon til brukere ved relevante forespørsler. Typen og innholdet av informasjonen som gis er dannet under påvirkning av dataene som er akkumulert i referansedepotene. Prosessen med å utstede den forespurte informasjonen er basert på et assosiativt søk i databaser (repositories) med påfølgende behandling til et brukervennlig format. Informasjons- og referansesystemet til arkivindustrien lar deg akkumulere og lagre data over lange perioder. Det er også mulig å utveksle informasjon med eksterne kilder, abonnenter. Følgende eksempler på informasjons- og referansesystemer kan gis: byinformasjon, organisasjonens ekspedisjonstjeneste, datainnhentingsavdelinger i lagre og andre.

Det er flere elementer i den vurderte strukturen. Hovedkomponentene som informasjons- og referansesystemet inkluderer er:

1. Delt lagring.
2. Spesialiserte enheter som konverterer informasjon til et format som er tilgjengelig for abonnenten.
3. Informasjonsoverføringskanaler.
4. Spesialelement ("hjernen" til strukturen, prosessoren) som behandler dataflyten (en gruppe mennesker eller en elektronisk datamaskin).

Typer informasjon og referansesystemer

Det finnes to typer strukturer: fakta og dokumentar. I det første tilfellet inkluderer referansesystemer ordninger basert på levering av et generelt sett med fakta: navnet på prosesser, navnet på objekter, verdien av mengder og andre. Systemets dokumentartype sender informasjonen som er lagret i den i form av dokumenter: lovverk, forskrifter, sertifikater og så videre. Faktatypestrukturer skiller seg fra hverandre i kompleksiteten til databehandling. De enkleste typene av slike systemer er de som er basert på prinsippet om å søke etter informasjonen du leter etter i ditt depot. Mer komplekse skjemaer bruker i sitt arbeid den semantiske behandlingen av dataene de har. Så de kan for eksempel bare velge den nødvendige informasjonen (fakta, avsnitt) fra den generelle teksten i dokumentet. Informasjons- og referansesystemet basert på en kombinasjon av to typer har fått størst praktisk anvendelse: dokumentarisk-faktisk.

AISS: Beskrivelse

Graden av automatisering av informasjonsbehandlingsprosesser har en betydelig innvirkning på effektiviteten til ethvert hjelpesystem. I denne forbindelse har det de siste årene blitt utviklet og implementert automatiserte programmer for søk, innsamling og strukturering av data over alt. De er laget på grunnlag av kraftige elektroniske datamaskiner. Takket være utviklingen av bruken av datamaskiner har prosessen med å oppdatere og lagre informasjon blitt betydelig forenklet. Hovedelementene i de fleste AISS er:

1. 

   Teknisk komponent. Dette er selve datamaskinen, som fungerer som hjernen i strukturen, et sett med relatert utstyr som gir input-output informasjon, enheter som lar brukeren jobbe med databasen, elektroniske datalagringsenheter (disker, magnetbånd, etc.).
2. Oppbevaring av informasjon og programvare. Det automatiserte informasjons- og referansesystemet og abonnenter kobles sammen ved hjelp av standardenheter (teletyper). De er på sin side koblet direkte til datamaskinen ved hjelp av telefon- eller telegrafkanaler. Konsoller med innebygde skjermer har fått særlig popularitet blant abonnenter. Informasjon fra hjelpesystemet vises på skjermene. Konsollene er også utstyrt med et spesielt tastatur, gjennom hvilket kontroll og inntasting av nødvendige data foregår.

AISS-struktur

Automatisk informasjon og referansesystem er basert på å kombinere flere depoter. De inneholder alle nødvendige data for at dette skal fungerestrukturer. Informasjonen er strukturert på en bestemt måte, og tar hensyn til alle krav til skjema, type og tidspunkt for innsending etter brukers forespørsel. Nivået på informasjonen i systemet, kvaliteten på oppdatering og strukturering avhenger direkte av egenskapene til lagrene og deres mengde.

AISS-programvare

Det er et sett med spesielle programmer som lar deg utføre visse algoritmer for å konvertere informasjon og administrere alle prosessene som foregår inne i systemet. Denne typen tilbud er laget ved hjelp av flere "formelle språk":

• verden utenfor, ved hjelp av hvilken abonnenten oppretter sin forespørsel til systemet;
• informasjon;
• programmer og underrutiner;
• programmering.

Ytelse

Produktiviteten til ethvert hjelpesystem påvirkes av:

• strukturell organisering av prosesser basert på sekvensiell databehandling;
• optimal fordeling av ressursene og driftsmåtene;
• klar forståelse av brukerkommandoer.

En økning i gjennomsnittlig produktivitet til AISS oppnås også gjennom introduksjonen av den nyeste programvaren. Det påvirker i sin tur beregningsprosessene og lar deg jobbe i multitasking-moduser.

AISS-funksjoner

Arbeidet med moderne informasjons- og referansesystemer er basert på definering av prioriteringer i brukerservice, valg av de viktigste oppgavene. Hvoridet er en prosess for å kombinere modusene for mottak av nye forespørsler og utstedelse av informasjon i tidsintervaller bestemt av programmet. I tilfeller der ikke-standard informasjonssøkeparametere vises, er systemet også i stand til å finne de nødvendige dataene uten å bruke ekstra ressurser. Den moderne strukturen er i stand til å betjene flere brukere samtidig uten tap av tid og kvalitet på informasjonen som gis (deres nøyaktige antall bestemmes av teknisk støtte).

AISS har funnet sin anvendelse i sektorer av økonomien som industri og landbruk, ved hjelp av hvilke automatiserte prosesser utføres i bedrifter og vitenskapelige organisasjoner. Juridisk informasjon og referansesystemer er også veldig populære, slik at abonnenter kan finne nødvendig informasjon om den forespurte reguleringsloven i en enorm database.