Ledelse i informasjonsteknologi: konsept, mål og mål

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En godt utformet bedriftsutviklingsstrategi er et av grunnlaget for suksess i ethvert forretningsområde. Men for at selve faktumet med stabil utvikling skal finne sted, er det nødvendig å ta hensyn til effektiv personalledelse, uten hvilken oppnåelsen av bedriftens strategiske mål vil være ekstremt problematisk. Ulike ledelsestilnærminger gjør det mulig å utvikle fleksible styringssystemer som oppfyller de nåværende behovene til et bestemt selskap.

Samtidig, uavhengig av valg av modell for arbeid med ansatte, kan effektiv ledelse ikke være effektiv uten en velorganisert analyse av informasjon.

Management in Information Technology

Slike begreper som ledelse og teknologi, som er direkte relatert til informasjon i selskapet, brukes i økende grad i ulike forretningsområder. Dette er ikke overraskende, fordi det moderne formatet for entreprenørskap innebærer uunngåelig bruk av de verktøyene som lar deg optimalisere prosessen med personalledelse.

Uten bruk av informasjonsteknologi kan ikke ledelse være like effektiv som dagensmarkedsforhold. Derfor er en slik symbiose av teknologi og erfaring ganske enkelt nødvendig for alle ledere som ønsker å se et høyt arbeidsnivå for teamet og staben som helhet.

For å forstå hvordan Institutt for ledelse og informasjonsteknologi samhandler, bør du først forstå gjeldende vilkår.

Nøkkelkonsepter

Siden informasjonsteknologi i seg selv er en effektiv kombinasjon av flere prosesser, må du ta hensyn til de viktigste av dem:

- Informasjonssystem. Dette er ikke annet enn et sett med sosiale og logistiske elementer som er nødvendige for innsamling, lagring, behandling, refleksjon og distribusjon av informasjon.

- Informasjonsressurs. I dette tilfellet snakker vi om en rekke dokumenter og individuelle papirer som er nødvendige for å oppnå bestemte mål for selskapet. Dette er faktisk en ressurs som kan sidestilles med energi, økonomiske og ulike materielle ressurser som gjør det mulig å løse sentrale oppgaver for bedriften.

- Automatisert kontrollsystem. Et slikt system består av personell og midler for å automatisere sine aktiviteter. En annen av dens oppgaver er implementering av informasjonsteknologi for å utføre ulike oppgaver som er relevante for bedriften.

- Automatisert IS. Dette er et informasjonssystem som er utstyrt med ulike verktøy for å automatisere prosessen.

- Informasjonsteknologi. Dette begrepet refererer til helhetenprogramvare- og maskinvareverktøy og produksjonsprosesser, som er kombinert i en enkelt teknologisk kjede. Takket være denne tilnærmingen blir hele spekteret av arbeidsområder med informasjon mulig, noe som gjør det mulig å redusere graden av arbeidsintensitet i prosessen betydelig. Påliteligheten og effektiviteten ved bruken av informasjonsteknologi øker også i dette tilfellet.

Administrasjonssystem

Uten å forstå essensen av ledelse, vil dette emnet være vanskelig å avsløre. Av denne grunn er det nødvendig å forstå hva et slikt system er. Faktisk snakker vi om en bestemt metode for å administrere tekniske, økonomiske, menneskelige og andre ressurser for å oppfylle oppgavene som er tildelt bedriftsteamet.

Du må forstå at styringssystemet i dag inkluderer mange forskjellige delsystemer som er bygget etter bestemte kriterier. I de fleste tilfeller kan man observere inndelingen av dette systemet i flere hovedelementer, som hver er nødvendig for å oppnå et spesifikt strategisk viktig mål.

I prosessen med å utvikle slike komponenter i systemet, må spesifikasjonene til selskapet tas i betraktning. Dette innebærer en analyse av følgende aspekter ved bedriften:

- type informasjonsstøtte;

- taktiske, operasjonelle og strategiske mål for organisasjonen;

- funksjoner for å administrere en bestemt gruppe ansatte;

- anvendelse av teorien om ledelsesmessig beslutningstaking og forskningsmetoder for relevante operasjoner;

- struktur, disse prosessene, takket være hvilkedet blir mulig å tilby tjenester, samt produksjon av produkter;

- selskapets misjon og visjon;

- oppnåelse av økonomisk balanse av ledelsen av foretaket;

- et kompetent utvalg av indikatorer for å vurdere kvaliteten på prosessen for å nå nøkkelmål.

For kort å karakterisere ledelsen kan vi si at det er et sett med analyse- og påvirkningsverktøy som i stor grad kan forenkle ledelsens beslutningstaking.

Ledelsen nærmer seg

Når vi snakker om effektiv personalledelse, må du forstå at det for øyeblikket ikke finnes noe enhetlig styringssystem. Dette betyr at avhengig av oppgavene, bedriftens profil og lederes erfaring kan ulike tilnærminger brukes for å kvalitativt organisere personalarbeidet.

Hvis vi tar i betraktning de aktuelle disiplinene som ethvert universitet for informasjonsteknologi og ledelse tilbyr i dag, kan vi skille ut flere nøkkelteknologier. Dette er følgende tilnærminger:

- system;

- situasjonsbestemt;

- prosess;

- normativ;

- markedsføring;

- kompleks.

Hvert av disse ledelsesområdene fortjener spesiell oppmerksomhet, mens den kompetente bruken av slike metoder lar deg få ganske gode resultater.

Nøkkeloppgaver

Det er klart at ledelse er nødvendig for å oppnå spesifikkeformål, dette er faktisk verdien. Derfor er det fornuftig å vurdere retningslinjene som brukes i en så vanskelig sak som personalledelse.

Så, oppgavene til ledelsen er som følger:

- kontinuerlig søk etter nye markeder og deres påfølgende utvikling;

- kompetent organisering av motivasjonen til selskapets ansatte gjennom dannelse av konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår;

- utvalg av høyt kvalifiserte spesialister;

- overvåking av effektiviteten til virksomheten og prosessen med å nå mål;

- identifisere relevante ressurser for selskapet og finne metoder for å gi dem i riktig mengde;

- utvikling av et slikt system med ulike aktiviteter som lar deg raskt og effektivt nå nøkkelmål;

- utforming av en strategi for utvikling av selskapets struktur.

Samtidig skal det forstås at etter hvert som selskapet selv vokser og prisen øker, vil oppgavene til ledelsen bli mer kompliserte. Den gode nyheten er at ledelsesteknologier er i stadig utvikling, noe som gjør at de som er ansvarlige for kvaliteten på arbeidet til ansatte kan opprettholde et akseptabelt effektivitetsnivå.

Teknologi

Hovedoppgavene til ledelsen ble beskrevet ovenfor, men for vellykket implementering er det nødvendig å bruke effektive styringsverktøy. Det er av denne grunn at ledelsesteknologier er en av de viktigste komponentene i et vellykket selskap. Faktisk snakker vi om et sett med metoder som brukes til å samle,informasjonsbehandling og påfølgende utforming av den mest hensiktsmessige strategien.

Samtidig må både vedtakelse av sentrale vedtak og systemet for gjennomføring av dem overholde den fastsatte tidsrammen. Ellers kan de nødvendige prosessene ta urimelig lang tid.

Ulike prinsipper brukes til å danne administrasjonsteknologier. Dette kan være prinsippet om proporsjonalitet, rytme, kontinuitet, spesialisering og samarbeid, tilpasningsevne osv. Men uansett tilnærming avgjøres styringsmetoders suksess i stor grad av tilgjengelighet og kompetent bruk av informasjon. Derfor er informasjonsteknologi så viktig. Administrasjonssystemer uten tilgang til oppdaterte data kan ikke være effektive.

påvirkning av økonomiske faktorer

For å sette pris på hele essensen av mekanismene og prosessene for personalledelse i enhver bedrift, må du innse det faktum at enhver bedrift tiltrekker seg ressurser, inkludert menneskelige ressurser i et marked i stadig endring.

Markedsøkonomi og ledelse er med andre ord to fenomener som alltid er forbundet med hverandre. Hvis vi vurderer alle fasettene ved dette faktum, kan vi identifisere følgende trekk ved moderne styringsprosesser:

- Selskapet gir økonomisk uavhengighet til de som er ansvarlige for å ta sentrale beslutninger som påvirker resultatene til virksomheten. Denne tilnærmingen lar ledere operere relativt fritt, og øke effektiviteten jevnt.

- Permanentendre programmer og justere mål på grunn av viktige endringer i markedsforholdene.

- Bruk av moderne informasjonsbase og datateknologi. Uten disse verktøyene vil det være ekstremt vanskelig å utføre multivariate beregninger i prosessen med å ta sentrale beslutninger. Av denne grunn er ledelse innen informasjonsteknologi et uunngåelig fenomen i vår tid.

- Selskapet fokuserer først og fremst på markedets behov og etterspørsel, samt på behovene til de forbrukerne som er fremtredende representanter for selskapets målgruppe. Som et resultat blir ressursene fordelt på en slik måte at man først og fremst sikrer utgivelsen av produkter som best dekker etterspørselen.

- Selskapet streber hele tiden etter å forbedre produksjonseffektiviteten samtidig som kostnadene reduseres, og dermed oppnå en jevn økning i fortjenesten.

Det er klart at administrasjon av informasjonsteknologi innebærer en konstant oppdatering av kunnskapsbasen, teknikker, tilnærminger og håndtering av store datastrømmer.

Scientific Manager

Som nevnt ovenfor, er det flere forskjellige tilnærminger til å organisere effektiv ledelse som er mye brukt av bedrifter i dagens marked. Men hvis vi vender oss til opprinnelsen, kan vi ikke se bort fra det faktum at dagens konsepter er basert på skolen for vitenskapelig ledelse.

Gründeren av denne retningen er Frederick Taylor. Mye innsats for å danne dette synet på ledelse ble også gjort av Henry Gantt, Lilia og Frang. Gilbert.

Disse fremtredende ledelsesspesialistene baserte konseptet sitt først og fremst på det faktum at hvis du bruker målinger, observasjoner, analyser og logikk riktig, kan du oppnå mer enn håndgripelig forbedring av effektiviteten i arbeidsprosessen.

Følgende komponenter i selskapets arbeid kan identifiseres som nøkkelområder for analyse og utvikling som skolen for vitenskapelig ledelse er bygget på:

- utvikling av den formelle strukturen i organisasjonen;

- fastsettelse av de tiltakene som vil bidra til å kompetent skille mellom ledelses- og eksekutivfunksjoner, det vil si pliktene til en arbeider og en sjef;

- rasjonell organisering av arbeidsprosessen.

Det finnes også en klassisk ledelsesskole eller, for å være mer presis, en administrativ-funksjonell. Den inneholder en rekke prinsipper som danner en felles tilnærming til analysen av virksomheten til administrasjonen, som gjentatte ganger har bevist sin effektivitet.

Slike prinsipper inkluderer underordnelse av personlige, private interesser til felles, bedriftsånd, som også defineres som enhet av personell, hierarki osv.

Informasjon som et styringsverktøy

Det er allerede bemerket ovenfor at det er ekstremt vanskelig å administrere personell og justere algoritmen for arbeidet uten en konstant flyt av nødvendig informasjon og data. Mer presist er det mulig, men graden av effektivitet av slik ledelse vil være ekstremt lav. Av denne grunn innebærer ulike tilnærminger til ledelse uunngåelig klok bruk av informasjon.

Å lansereEn slik kontrollalgoritme krever systemer for arbeid med data, som ikke er noe annet enn en kombinasjon av ideelle og materielle elementer. Vi snakker faktisk om en kvalitetsforbindelse mellom informasjonsteknologi og selskapets personell.

Vitenskapelige verktøy brukes også aktivt i moderne ledelse. Dette er et helt kompleks av høykvalitetsmodeller som lar lederen ta de riktige beslutningene på ganske kort tid. Disse verktøyene er basert på matematiske metoder, som betyr først og fremst å samle inn riktige data, deretter presentere dem i riktig format, og først deretter starte analyseprosessen.

Hvis vi vurderer ledelse i informasjonsteknologi gjennom prisme av operasjonelle aktiviteter, så er det verdt å fremheve følgende oppgaver som løsningen skjer fortløpende:

- generering av detaljerte kontrollrapporter som viser tingenes tilstand i selskapet;

- innhenting av nødvendig informasjon i henhold til gjeldende forespørsler

- behandling av data knyttet til operasjoner som utføres i selskapet.

Teknologier som dette er nødvendig fordi ledere hele tiden har å gjøre med store mengder data i såk alt råtilstand. Det vil si at du må forholde deg til informasjon som ikke er sortert. Det er nettopp dette problemet som ulike verktøysett lar oss løse.

Hovedkomponentene i databehandlingsprosessen er som følger:

1. Innsamling av informasjon.

2. Behandling av mottatte data. I dette tilfellet brukes følgende verktøy:

-gruppering eller klassifisering av informasjon, som betyr å tilordne en kode til visse datablokker som lar deg raskt og enkelt distribuere informasjon i grupper;

- sortering nødvendig for å organisere den mottatte informasjonen og lage ønsket sekvens;

- beregninger ved hjelp av logiske og aritmetiske operasjoner;

– aggregering eller forstørrelse, som utføres for å redusere datamengden, og filtrerer kun den mest relevante informasjonen.

3. Datalagring. Til dette formål brukes spesielle informasjonsbaser.

4. Dannelse av dokumenter i form av rapporter. Slik dokumentasjon blir deretter gitt til ledelsen og eksterne partnere i selskapet, for å gjøre seg kjent med dynamikken i å nå virksomhetens hovedmål.

Resultater

Det er klart at de store informasjonsstrømmene som kontinuerlig når ledere og informatikere kan bli et håndgripelig problem uten riktig organisering av deres sortering og analyse.

I tillegg, hvis informasjonsblokkene ikke er distribuert, vil det ikke være lett å bruke informasjonen som mottas til å effektivisere virksomhetens prosesser. Av denne grunn blir faget "informasjonsteknologi i ledelse" stadig mer populært, siden det lar deg trene spesialister som er i stand til å organisere ledelsesprosessen på en kvalitetsmessig måte, og tar hensyn til alle kravene til moderne selskaper.