Sekretær på skolen: arbeidsoppgaver, stillingsbeskrivelser, arbeidsforhold

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Arbeid i en bestemt stilling innebærer gjennomføring av en bestemt aktivitet av en innleid medarbeider. Arbeidsoppgavene til en sekretær på en skole er en integrert del av stillingsbeskrivelsen for den som har denne stillingen. Ved hjelp av dette dokumentet kan du tydelig skissere ikke bare omfanget av plikter, men også andre aspekter ved faglig aktivitet.

Generelle bestemmelser i dokumentet

Denne delen av dokumentet angir vanligvis prosedyren for å ansette en kandidat til en stilling, underordningen av sekretæren i utførelsen av deres umiddelbare oppgaver og kravene til søkere.

For å bli ansatt og deretter fungere som skolesekretær kreves det at kandidaten har fagutdanning. Alternativt kan søker ha fullført videregående opplæring og gjennomført yrkesforberedende kurs i henhold til fastsatt program. Samtidig er det ikke kravene til arbeidserfaringpresentert.

Ansettelse og oppsigelse utføres direkte av direktør ved lærestedet. Den ansatte rapporterer mens han utfører de offisielle oppgavene til sekretæren ved skolen direkte til rektor.

Hva veileder sekretæren

Denne informasjonen er også skrevet i avsnittet om generelle bestemmelser i stillingsbeskrivelsen. Den lar deg tydelig forstå hvilke dokumenter som fungerer som veiledning for en spesialist som utfører oppgavene til en sekretær på en skole.

Følgende dokumentasjon skal brukes som grunnlinje:

1. Bestillinger, direktiver, resolusjoner og andre regulatoriske dokumenter.
2. Standarder for et enhetlig organisasjons- og administrativt dokumentasjonssystem.
3. Charter og interne regler for utdanningsinstitusjonen.
4. Jobbbeskrivelse av sekretæren.
5. Regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet, sanitær i produksjonen, brannvern.
6. Regler for tegnsetting og stavemåte.
7. Grunnleggende regler for arbeid med kontorutstyr.

Det er også nødvendig å ta hensyn til de normative og lovgivende handlinger som er knyttet til de direkte pliktene til sekretæren til skolesjefen. Dette vil tillate deg å gjøre jobben din så produktivt og effektivt som mulig.

Vilkår

Sekretærens direkte oppgaver ved skolen er den viktigste delen av jobbenbruksanvisning. Den definerer hvilke aktiviteter en person må utføre på sin plass i løpet av arbeidsdagen.

De faglige oppgavene til sekretæren for utdanningsenheten ved skolen er som følger:

1. Mottak av korrespondanse mottatt av utdanningsinstitusjonen.
2. Korrespondanse som anvist av rektor.
3. Registrering (også i elektronisk form).
4. Utføre operasjoner knyttet til innsamling og behandling av informasjon (inkludert bruk av datateknologi).
5. Overvåking av rettidig forberedelse og gjennomgang av dokumentasjon.
6. Samstilling av brev, forespørsler, dokumenter og svar etter ordre fra direktøren ved lærestedet.

Sekretæren har tett faglig kontakt ikke bare med direktøren, men også med lederne for strukturelle avdelinger ved skolen, lærerstaben og underdirektører. I tillegg oppfyller utøveren i denne stillingen ikke bare uavhengig alle institusjonens regler, men overvåker også implementeringen av andre ansatte. Det er verdt å merke seg at oppgavene til kontorsekretæren på skolen ikke er forskjellig fra oppdraget til sekretæren for utdanningsenheten.

Hva en spesialist bør vite

Når man søker jobb, krever ledelsen at søkeren ikke bare har en viss utdannelse, men også en bagasje med viss kunnskap. Og jo mer profesjonell søkeren vil bli veiledet av det han trenger å vite, jo mersannsynligheten for en god jobb.

Listen over nødvendige kunnskaper inkluderer følgende:

1. lovgivende. Normative og juridiske handlinger angående regulering av utdanningsaktiviteter.
2. Regler for forretningsdokumentasjon og korrespondanse, grunnleggende om etikk og etikette.
3. Instruksjoner for journalføring.
4. Regler for arbeid med datamaskiner og organisasjonsutstyr ved bruk av intercoms.
5. Reglene for opprettelse, behandling, overføring og lagring av dokumentasjon.
6. Struktur av en utdanningsinstitusjon.

Med denne kunnskapen vil ikke arbeidet til en sekretær ved en skole og de plikter stillingen gir, skape noen særlige vanskeligheter. Og dette vil igjen øke sannsynligheten for karrierevekst.

Sekretærens rettigheter

I tillegg til oppgavene til sekretæren for utdanningsenheten ved skolen, gir hver stilling et visst spekter av spesialistrettigheter. De er også skrevet i stillingsbeskrivelsen.

Listen over grunnleggende rettigheter til en person som innehar stillingen som skolesekretær inkluderer å be om nødvendig materiale og informasjon fra ansatte (om nødvendig fra administrasjonen), finne ut årsakene til forsinkelsen i utførelsen av tildelt instruksjoner, kravet om å ferdigstille dokumenter der brudd ble funnet. Sekretæren har også rett til å involvere skoleansatte i utførelsen av ordre overført av administrasjonen, for å godkjenneutkast til dokumentasjon knyttet til ledelsesvirksomheten til institusjonen, samt komme med forslag til forbedring av ledelsesaktiviteter og forbedring av prosessen med å jobbe med dokumentasjon.

Ansvar for stilling

Sekretær ved skolen har disiplinæransvar for upassende utførelse eller fullstendig svikt i å oppfylle sine umiddelbare plikter, utdanningsinstitusjonens interne regelverk, manglende bruk av rettighetene gitt i stillingsbeskrivelsen. Ansvarsgrensene bestemmes av gjeldende arbeidslovgivning i landet.

Det gis ansvar for å forårsake skade på skolen eller deltakere i utdanningsprosessen i løpet av faglig virksomhet eller unnlatelse av å oppfylle de direkte pliktene til en sekretær-funksjonær ved skolen, i henhold til gjeldende stillingsbeskrivelse og lokal dokumentasjon som regulerer arbeidet til en spesialist. Prosedyren for ansvar bestemmes av sivil- og arbeidslovgivningen som er gjeldende i landet på skadetidspunktet.

Jobbinteraksjoner og arbeidsforhold

For det første er det verdt å merke seg at skolesekretæren jobber etter timeplanen som er satt sammen med utgangspunkt i en 40-timers arbeidsuke. Men samtidig tilsier stillingsbeskrivelsen at arbeidsdagen ikke er standardisert. Når du søker på stillingen som sekretær for utdanningsenheten, bør du definitivt ta hensyn til disse fakta.

I prosessen med å utføre arbeid har sekretær ved lærestedet kontakt med lærerstaben i skolen, administrativt og servicepersonell. Det gjennomføres samhandling for etterfølgende fremskaffelse av nødvendig informasjon mottatt på møter i skoleråd, elev- og pedagogiske møter. Sekretærens profesjonelle oppgaver inkluderer også å kontrollere gjennomføringen av de overførte ordrene, instruksjonene og ordrene. Personell, finansiell og økonomisk virksomhet utført av en utdanningsinstitusjon er også underlagt den.

Konklusjon

Ved hjelp av stillingsbeskrivelsen gir ledelsen av en skole eller en hvilken som helst annen utdanningsinstitusjon klart og tydelig spekteret av grunnleggende faglige plikter til en spesialist, setter grensene for underordning, faglig samhandling, skisserer grensene for en ansatts ansvar. Når dette dokumentet utarbeides, tas det hensyn til lover som regulerer arbeidet til ulike spesialister, kvalifikasjons- og informasjonsbøker og annen metodisk litteratur.