Hvordan betales lovlig permisjon?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Innbyggeres rett til årlig bet alt permisjon er fastsatt i arbeidsloven. Det samme dokumentet beskriver prosedyren for å beregne, påløpe og betale ferier. Avhengig av aktivitetsfeltet, i henhold til loven, har en person rett til fra 28 til 55 dager hvile per år. Hvis en ansatt ikke har mulighet eller ønske om å ta ferie, kan han motta en kontant utbetaling tilsvarende gjennomsnittlig dagsinntekt.

Generelle regler

Hvert år skal arbeidsgiver gi hver arbeidstaker lønnet permisjon på minst 28 kalenderdager. Tidligere danner regnskapsavdelingen til organisasjonen en ferieplan, som må overholdes av alle ansatte. Etter avtale mellom partene kan denne tiden gis i deler.

Betaling for ferie må skje minst tre dager før den starter. Hvis betalingsdagen faller sammen med helgen, må kassereren betale midlene dagen før. Hvis hvileplanen er periodisk, krediteres og betales midlene hver gang for det antall dager som er spesifisert i søknaden.

Beregning og betaling av feriedager før den angitte perioden er ikke forbudt ved lov. Men det anbefales ikke å gjøre dette, da en ansatt kan bli syk, flytte på ferie, eller lønn kan bli indeksert. Alle disse hendelsene påvirker mengden av periodiseringer.

Regulations

Til tross for de klare reglene i arbeidsloven, skaper prosessen med opptjening og utbetaling av ferie i praksis vanskeligheter. For det første utarbeider regnskapsavdelingen ved slutten av hvert år en tidsplan som er obligatorisk for alle ansatte. Å gjøre endringer i det i løpet av arbeidet er ganske vanskelig. For det andre kan nyansatte få fri «på forhånd», men minst seks måneder etter arbeidsstart. Den neste vil bli kreditert om 11 måneder. Du kan "gå" ikke på en gang alle dager, men i deler. Ved kløyvingsdager skal en av delene være minst 14 dager. I tillegg kan balansen inneholde avsetning til feriepenger. Mengden av den månedlige etterfyllingen avhenger av mengden påløpte. Alle disse nyansene, samt prosedyren for å kompensere for ferier i et selskap, bør tas i betraktning når du beregner fordelene. Hvis tidsplanen endres og beregningen utføres i en hast, øker sannsynligheten for å gjøre en feil. Korrektheten av beregningene vil bli spurt fra regnskapsmedarbeiderne.

Prosedyren for "avreise" er som følger:

• regnskap / personalavdeling varsler den ansatte skriftlig om ferien om 2 uker;
• medarbeider skriver en uttalelse;
• arbeidsgiver signerer dokument;
• en ordre er utstedt;
• ansatte er kreditert og utbet alt fordeler.

Mulige feil

Dessverre kan oppførselen til ansatte føre til utilsiktet brudd på tidsfrister. For eksempel hvis en person skriver en uttalelse dagen før X-dagen. I dette tilfellet kan ikke regnskapsavdelingen foreta periodisering i tre dager, som kreves av arbeidsloven. Men arbeidsgiver kan ved godkjenning av søknaden utsette feriedatoen for å unngå brudd på fristene. Derfor bør du advare den ansatte på forhånd om begynnelsen av "fridagen".

Beregn feriepenger

Det er ikke lønnsomt for en arbeidsgiver å betale en arbeidstakers fri på bekostning av hans arbeid. Derfor utbetales godtgjørelsen i henhold til gjennomsnittlig dagsinntekt for året før.

Først må du bestemme faktureringsperioden - begynnelsen og slutten av arbeidsåret. Den består av 12 måneder. Hvis for eksempel en person "drar ut på tur" 8. juli 2018 og ble ansatt 21. mars 2017, vil faktureringsperioden være fra 21.03.17 til 20.03.18.

Alle beløp som er bet alt for denne perioden må legges sammen og divideres med antall arbeidsdager. Slik beregnes gjennomsnittlig dagsinntekt. Den resulterende verdien må multipliseres med antall feriedager. Beregningen anses som mer nøyaktig når påløpt beløp er delt på 12 måneder, og deretter på 29,3 gjennomsnittlige månedlige dager. Det beregnede ytelsesbeløpet overleveres til den ansatte eller overføres til hans bankkonto.

Unntak fra regelen

Det er ganske vanskelig å overholde alle reglene for regnskapsføring av feriepenger. For eksempel kan en ansatt bli syk eller dukke opparbeidsplass 1-2 dager før hvile. I dette tilfellet har han rett til å skrive en søknad om utsettelse av ferien. Det er hans rett, ikke hans plikt. Ledelsen har ikke rett til å endre arbeidsplanen sin uten samtykke fra den ansatte.

Straff

Hvis midlene ikke ble bet alt i tide, må de påløpes og overføres til den ansatte så snart som mulig. For øvrig anses det som at arbeidsgiver har brutt fristen for utbetaling av feriepenger. Han må betale renter. Årsaken til forsinkelsen kan til og med være sykdom hos en ansatt. Derfor er det bedre å periodisere og betale feriepenger 1-2 dager tidligere. Ellers må du betale en provisjon på 1/150 av sentralbankens styringsrente som gjelder på forfallstidspunktet. I tillegg kan en bot på 1-50 tusen rubler bli belastet på hodet. En ansatt kan selvstendig melde fra om fristbrudd ved å sende inn søknad til Statens arbeidstilsyn under tilsynet.

BU

Beløpet på den påløpte ytelsen er underlagt forsikringspremier. I BU genereres posteringer i henhold til CT på kontoen. 96 i korrespondanse med:

• DT 20 - ved utbetaling av feriedager til ansatte i hovedproduksjonen.
• DT 26 - ved beregning av fordeler for ledere.
• DT 44 - for oppgjør med kommersielt servicepersonell.

I løpet av året overføres beløpene for faktiske periodiseringer fra DT 96 til CT 70 (69).

Beløpet på fordelen er underlagt personlig inntektsskatt med en sats på 13%.

Alle disse periodiseringene er tatt med i lønnskostnadene ved NU i perioden de faller inn. Forfallsdato for betaling er irrelevant. Siden terminferiepengeopptjening i NU og BU er forskjellig, da dannes fradragsberettigede midlertidige forskjeller (DVR) og tilsvarende utsatt skattefordel (ITA). Ettersom beløpene betales til BU, blir disse VVRene tilbakebet alt.

Kalender eller virkedager?

Mange regnskapsførere er interessert i spørsmålet, når bør alle slike periodiseringer gjøres? Ferie regnes i kalenderdager. Kanskje det er nødvendig å foreta periodisering i kalenderdager, og ikke arbeidsdager? I følge brevet fra Federal Labor Service nr. 8470 av 2011, må du fokusere på arbeidsdager.

I 2016 ble imidlertid arbeidsloven endret for å tydeliggjøre perioden for utbetaling av ferietid. Nå er det tre kalenderdager. Nå har ikke arbeidsgiver rett til å utsette utbetaling av ytelser til utbetaling av lønn og forskudd. Samtidig er den øvre streken ikke begrenset av loven – arbeidsgiver kan betale ytelser i flere uker. Årsaken til avklaringen av datoene var økningen i antall helligdager i året.

oppsigelser

Som nevnt tidligere skjer opptjening og utbetaling av tilleggspermisjon i henhold til tidsplanen. Denne perioden påvirkes ikke av oppsigelse av en ansatt på grunn av nedbemanning eller etter eget ønske. I slike situasjoner utbetales godtgjørelsen 3 dager før ferien starter, og alle andre beløp - siste virkedag.

Reserve for feriepenger

Mangel på likviditet kan føre til at fordelene blir forsinket. Derfor danner organisasjoner en reserve av midler for ferie. I hanikke bare fordelene i seg selv tas i betraktning. men også kontingent. Denne plikten gjelder for alle virksomheter, bortsett fra de som opererer på et forenklet system. Reserven opprettes på rapporteringsdatoen – siste dag i hver måned, kvartal eller 31. desember. Tidspunktet for opprettelse av en reserve bør fastsettes i regnskapsprinsippet. Fradrag til reserve for feriepenger i regnskapet foretas på debitering av samme kontoer som RFP er tatt med i betraktning: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - opprettelse av reserve

DT96 KT70 - bruk av reserven til feriepenger. DT96 KT69 - bidrag til sosiale arrangementer.

Hvis reserven ikke var nok til å betale ytelsen, er saldoen på konto 96 null, da må kompensasjonen reflekteres i debet av konto 20 (25, 08, 26, 44). Hver organisasjon utvikler uavhengig prosedyren for å beregne beløpet og fikser det i regnskapsprinsippet. Vurder de vanligste alternativene:

1. Fondet er dannet basert på gjennomsnittlig daglig inntekt for en ansatt.
2. Fordeling av ansatte i grupper. Lønnen til produksjonsarbeidere gjenspeiles i DT20, lederpersonell - DT26, ledere - DT44. Fradrag i CT96 bestemmes basert på andelen av hver gruppe i det totale volumet.
3. Beregning av fradragssats basert på årets resultater. Dette er andelen av utgiftene til lønn og ytelser for ansatte i hver gruppe av det totale utgiftsbeløpet for året.

Reserven for feriepenger i skatteregnskapet dannes i henhold til algoritmen reflektert i regnskapsprinsippet for skatteformål. Den foreskriver den aksepterte metoden for å opprette et fond, det maksimale beløpet for fradrag. I tillegg utarbeider regnskapsføreren en rapport som gjenspeiler algoritmen for å beregne månedlige periodiseringer basert på det totale beløpet av utgifter for å betale lønn og ytelser. Prosentandelen av bidrag til fondet er forholdet mellom det årlige beløpet for ytelseskostnader og lønnskostnader.

Graviditet, fødsel

Fordelene beregnes innen 10 dager etter at søknaden er skrevet. Utbetaling av fødselspermisjon på 100 % av RFP skjer så snart som mulig for utstedelse av RFP, men senest 15 dager fra opptjening.

Gitt de særegenheter ved svangerskapsforløpet og fødselen, er den bet alte postpartumperioden:

• 70 dager – standardperiode;
• 86 dager - ved komplikasjoner under fødsel;
• 110 dager - for flere graviditeter.

Det vil si én til - to måneder vil kvinnen motta en godtgjørelse på 100 % av lønnen.

Babypleie

For perioden med omsorg for et barn i løpet av de første 1, 5-3 årene har en kvinne rett til en passende stønad. Størrelsen for arbeidende borgere vil være mye høyere enn statens minimum. Ikke bare mor, men også far, bestemor, bestefar eller andre arbeidende familiemedlemmer kan arrangere en slik ferie. En slik ansatt beholder jobben, og de første 1,5 årene regnes som forsikringserfaring.

Opptjening og utbetaling av permisjon for omsorg for et barn til det fyller 1,5 år foretas med 40 % av lønnen. Når det gjelder kvinner som har adoptert et barn, forblir algoritmen for å beregne fordelene for dem den samme. Hvis spedbarnet på adopsjonstidspunktet er mindre enn tre måneder gammelt, er fødselsperioden 70 dager, hvor moren vil motta 100% av lønnen. Etter at barnet fyller 1,5 år, kan en kvinne forlenge vedtaket sitt, men ytelser for denne perioden vil ikke lenger opptjenes og utbetales.

For å motta fordeler må du søke på arbeidsplassen din. Du kan fortsette å jobbe på deltid. Hvis en ansatt er ansatt i flere organisasjoner, må søknader sendes til regnskapsavdelingen til hver av dem. Godtgjørelsen utbetales kun på ett arbeidssted, men basert på lønnen til alle arbeidsgivere. I tillegg til en skriftlig søknad, må arbeidsgiveren også fremlegge et barns fødselsattest og en attest på manglende bruk av ferie av den andre forelderen. Basert på disse dokumentene utstedes en ordre om betaling av midler.

Studieperiode

Ansatte som kombinerer arbeid og studier kan også ta "ferie". De utstedes etter søknad og i nærvær av et sertifikat fra utdanningsinstitusjonen. Periodisering gjøres i kalenderdager, basert på perioden for økten. Studiepermisjon utbetales etter gjennomsnittsopptjening, som beregnes etter alminnelige regler. Arbeidstakeren skal ha opptjent beløp i hendene tre dager før ferien. For brudd på fristene gis en bot på 1-5 tusen rubler. Dersom det faller feriefrie fridager i friminuttet, må de også betales.

Kompensasjon skyldes også studenterkorrespondansestudenter som får utdanning på dette nivået for første gang og studerer ved en akkreditert institusjon. Studiepermisjon betales for følgende periode:

• 40 k.d. for bestått økten for de to første kursene;
• 50 k.d. for å ha bestått økten på følgende kurs;
• 4 måneder for å forsvare avhandlingen;
• 15 k.d. for opptaks-/avsluttende eksamener.

Slik beregnes feriepengene.