Sertifikat for aksept av utført arbeid: funksjoner, krav og prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Nesten alle transaksjoner krever dokumentarbekreftelse. Så hvis vi snakker om overføring av midler, kreves et utdrag fra banken eller en betalingsordre. Hvis kontrakten innebærer levering av tjenester, blir det utarbeidet en aksept av det utførte arbeidet. Dette er et tosidig dokument som bekrefter betalingsbeløpet og utførelse av arbeidet.

Hvorfor er en handling utarbeidet?

I prøveovertaksbeviset er det klart at det er registrert at entreprenøren har oppfylt sine forpliktelser. Kunden bekrefter på sin side med sin signatur at han er enig i avt alt pris, kvalitet på tjenestene og er klar til å betale for dem dersom kontrakten ikke gir 100 % forhåndsbetaling.

Akter kan utarbeides månedlig, i etapper eller en gang, for spesifikt utført arbeid. De skal lages i to eksemplarer, hvorav det ene overføres til entreprenøren, det andre til kunden.

I skattenlovverket legger ikke opp til utformingen av et slikt dokument, men det er visse krav som må overholdes for å kunne henføre utgifter til reduksjonen av skattegrunnlaget, som tas for å fastsette inntektsskatten.

Den føderale loven "On Accounting" gir et klart krav om utarbeidelse av denne typen dokumenter for absolutt alle selskaper, ellers vil slike utgifter ikke bli tatt i betraktning ved beregning av inntektsskatt. I praksis krever skatteinspektører, i tillegg til loven, også en obligatorisk kontrakt for levering av tjenester eller utførelse av arbeid. Et unntak kan være en liten husholdningstjeneste, for eksempel etterfylling av en skriverkassett eller reparasjon av kontorutstyr.

Designregler

Det spiller ingen rolle på hvilken form sertifikatet for aksept av utført arbeid er trykt: på en firmalogo, med firmalogo eller på et vanlig ark. Hovedsaken er at den er riktig utført og oppfyller kravene til regnskap.

Grunnende regler:

1. Dokumentet må utarbeides på grunnlag av en bestemt transaksjon. Detaljer om kontrakten må skrives i loven.
2. Den må inneholde en fullstendig og detaljert beskrivelse av tjenesten som ytes eller utført arbeid, dens kvalitative og kvantitative egenskaper.
3. Må ha informasjon om kundens samtykke til levering av spesifikke tjenester.
4. Sted og dato for kompilering må oppgis.
5. Fullstendige detaljer om partene, segl og underskrifter fra autoriserte personerpersoner.

Hvis handlingen ikke inneholder denne informasjonen, er det nok å bare utfordre dem.

Det skal huskes at eventuelle skrivefeil, unøyaktigheter og feil kan føre til at kunden eller entreprenøren ikke vil være i stand til å beskytte sine rettigheter i retten.

Dokument mellom juridiske enheter

Hvis to organisasjoner med status som juridisk enhet samarbeider, er de pålagt å utarbeide en godkjenningserklæring for tjenestene som er utført eller utført arbeid. Dette bør gjøres ikke bare for skattetjenesten i tilfelle revisjon, men også for personforsikring. Dersom kunden innen den avt alte perioden finner at tjenesten ikke ble levert i sin helhet eller ikke så høy kvalitet som avt alt mellom partene, kan transaksjonen ankes til retten.

Noen funksjoner ved å lage et dokument vil hjelpe deg med å beskytte deg selv:

• Ved å tilby flere tjenester, bør hver enkelt plasseres på en egen linje og beskrives fullstendig. Du kan presentere slik informasjon i form av en tabell.
• Akseptbeviset må inneholde informasjon om alle detaljer for begge parter. I slike tilfeller er det mulig å unngå uenigheter om underskriver og andre finesser i retten.
• Betalingsbeløpet må skrives i tall og dupliseres i ord.
• I det ideelle tilfellet bør beløpet på kontrakten og handlingen være nøyaktig det samme.

Hvis mulig, anbefales det å verifisere ektheten til signaturene til underskriverne på begge sider.

Samarbeid mellom enkeltpersoner og juridiske personer

I noen tilfeller ansetter bedrifter enkeltpersoner til å utføre en bestemt type arbeid eller yte en tjeneste. I dette tilfellet foreskriver lovgivningen å utstede en handling om aksept av arbeidet som er utført uten feil. Et utvalg av et slikt dokument er heller ikke hjemlet i loven, men det må være obligatorisk for virksomheten å ha rett til å ta hensyn til disse kostnadene ved fastsettelse av grunnlaget for beskatning.

Lovverket gir også plikt til å inngå avtale med en enkeltperson og legge ved en BSO-kvittering, som er et strengt rapporteringsskjema. Kvitteringen bekrefter at den enkelte mottok betaling for sitt arbeid. I form av en aksept mellom en enkeltperson og en juridisk enhet, anbefales det å indikere tilstedeværelse eller fravær av krav fra begge parter overfor hverandre.

Samarbeid med IP

Som i andre tilfeller må juridiske personer, som samarbeider med individuelle gründere, utarbeide en lov. Akseptbeviset skal inneholde fullstendig informasjon om den enkelte næringsdrivende: Fullt navn. og TIN, bostedsadresse, kontaktinformasjon.

I tilfeller der en individuell entreprenør har ansatt ansatte, skal loven vise informasjon om utøveren av et bestemt arbeid.

Transporttjenester

Når det gjelder levering av transporttjenester, bekrefter handlingen om aksept av de utførte tjenestene det faktum at entreprenøren leverte den avt alte lasten tilbestemt tid og sted.

I tillegg til de generelle kravene, skal dokumentet vise trafikkruten. Du bør også angi kjøretøyet, dets registreringsnummer og andre tilleggsegenskaper, inkludert detaljer om fraktbrevet og fraktbrevnummeret.

Intermediate acts

I praksis er det et slikt dokument som en mellomhandling av aksept av tjenester eller utført arbeid. Det kompileres når et mellomresultat skal registreres for en viss tidsperiode. For eksempel, hvis kontrakten sørger for fullføring av arbeid i henhold til planen.

En annen situasjon der det kan utarbeides en midlertidig handling, er en desk-revisjon. I disse tilfellene kreves det et dokument for å registrere utførelsen av en bestemt type arbeid i en viss tidsperiode.

Også kan handlingen fungere som bevis i retten. Hvis en gründer søker investorer eller kreditorer om forsinkelse, er det mulig at det kreves dokumenter som bekrefter behovet for å skaffe ytterligere midler.

Eksempeltjenesten eller arbeidsgodkjenningssertifikatet som brukes i slike situasjoner inneholder samme informasjon som i standardsaker.

Korrigerende handling

Denne typen akseptsertifikat kreves når det opprinnelige omfanget av arbeid eller tjenester ikke oppfyller vilkårene i kontrakten. Dokumentet kreves vanligvis av entreprenøren slik at han kan utstede en tilleggsfaktura for betaling. En korrigerende handling kan imidlertid brukeså sende inn et krav til entreprenøren dersom kunden var misfornøyd med kvaliteten.

Når du kommuniserer med de samme långivere og investorene, kan det også kreves et korrigerende dokument slik at gründeren kan bekrefte behovet for ytterligere finansiering.

avslutningsvis

Å utarbeide en aksepthandling er ikke et innfall fra skattevesenet, men snarere en mulighet til å beskytte seg mot en skruppelløs motpart. Ganske ofte er det tilfeller når entreprenøren leverer tjenester eller utfører arbeid i tide, med høy kvalitet, mottar de avt alte pengene for dette, men av en eller annen grunn ikke signerer loven. I fremtiden, hvis kunden ønsker å returnere minst en del av midlene som er bet alt til entreprenøren, vil han ikke lykkes uten et dokument. Samtidig, hvis kunden går til retten, vurderer den tapte fordelen, kan entreprenøren også doble kravet til saksøkeren.

På den annen side, hvis entreprenøren er useriøs, og kunden ikke viser sine juridiske kvalitetskrav i loven, så er det praktisk t alt umulig å bevise i fremtiden at tjenesten eller arbeidet ikke oppfyller kravene av kontrakten og andre regulatoriske dokumenter.

Akten er veldig enkel å tegne. Det viktigste er å vise hovedpoengene: detaljene til partene, kvaliteten og omfanget av arbeidet osv., da vil ikke partene ha noen problemer.