Regnskap utenfor balansen: formål, vedlikeholdsregler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Regnskap er et ordnet system for å samle inn, fikse og oppsummere informasjon i monetære termer om tilstanden til eiendom, kapital og gjeld til foretaket og deres endringer. Den kan vedlikeholdes av en regnskapsfører som er akseptert i organisasjonen under en arbeidskontrakt, eller av et tredjepartsselskap.

Utnevnelse av regnskap

Nøkkeloppgaven til regnskap er å danne pålitelig og fullstendig informasjon om virksomhetens drift, dens eiendomstilstand. Basert på denne informasjonen:

• negative forretningsresultater forhindres;
• en reserve på gården blir avslørt, på bekostning av hvilken den økonomiske stabiliteten til organisasjonen er sikret.

Kontrollert for:

• overholdelse av loven når selskapet utfører ulike operasjoner;
• hensiktsmessigheten av organisasjonens arbeid;
• bruke arbeidskraft, materielle og økonomiske ressurser;
• overholdelse av virksomheten til firmaetetablerte standarder, normer og forskrifter.

Utenfor balanse

Det er nødvendig å oppsummere informasjon om tilstedeværelse og flytting av eiendom som ikke tilhører foretaket, men som er til midlertidig disposisjon eller bruk, samt for å sikre kontroll over visse forretningstransaksjoner. I praksis kalles det også «regnskap utenfor balansen». Dette konseptet brukes imidlertid som regel i forhold til kredittinstitusjoner.

Som statistikk viser, fører mange regnskapsførere enten ikke regnskap på kontoer utenfor balansen, eller reflekterer svært lite informasjon om dem. Selvfølgelig er utarbeidelsen av enhver rapportering en svært arbeidskrevende prosess, som krever innsats, tid, andre ressurser, inkludert penger. Å føre journal bør aldri gjøres om til en formalitet. Tross alt er hovedoppgaven til en regnskapsfører å sikre kontroll over tilgjengeligheten og bevegelsen av eiendom og forpliktelser for deretter å overføre informasjon til lederen av foretaket. Samtidig må han overholde den viktigste regelen - kostnadene ved å rapportere skal ikke overstige fordelene ved det. Det gjelder også for kontoer utenfor balansen.

Nyances

Før vi begynner å behandle formålet med og funksjonene ved regnskapsføring av eiendom på kontoer utenfor balansen, legger vi merke til følgende punkter.

Siden slutten av 2000 har ingenting endret seg for kommersielle organisasjoner. I henhold til standard kontoplan var det 11 poster utenfor balansen, og så mange gjensto. Når det gjelder budsjettorganisasjoner, har desituasjonen er annerledes. Hvert år endres antall kontoer utenfor balansen i budsjettinstitusjonene oppover. I dag bruker de 01-42.

Jeg må si at det er i budsjettregnskapet av kontoer utenfor balansen at man kan finne en metodikk for enkelte virksomhetsområder til kommersielle selskaper. Dette gjelder spesielt når reglene ikke er offisielt etablert og organiseringen av rapporteringsprosessen er overlatt til regnskapsføreren i utformingen av finanspolitikken.

Hvorfor trenger vi rapportering utenfor balansen?

Ved første øyekast trenger ikke virksomheter hvis arbeid ikke er bundet av strenge regnskapsregler utenfor balansen. Dette er imidlertid ikke helt sant. La oss se hvorfor.

For det første vet reviderte regnskapsførere utmerket godt at uten skikkelig regnskap utenfor balansen, vil de ikke kunne få en positiv uttalelse fra spesialister. Direkte ansvar for hans fravær er ikke fastslått. Code of Administrative Offences gir imidlertid administrativ straff for mangel på informasjon om indikatorer som gjenspeiler minst 10 % av dataene om forretningstransaksjoner.

For det andre har skattemyndighetenes kontroll av regnskap utenfor balansen blitt regelmessig og grundigere i det siste. Dette er forståelig: Skattetjenesten kontrolleres konstant av staten og krever resultatene av arbeidet. Inspektører stiller regnskapsførere en rekke spørsmål. For eksempel, hvor er rommet der de ansatte i bedriften utfører sine oppgaver gjenspeilet i balansen? Hvis det ikke gjenspeiles i dokumentene, så folkvære hjemme eller jobbe ute? Hvis regnskapet ikke viser lokalene, hvordan er det mulig å ta husleiekostnadene som en del av inntektsskattekostnadene? Det er ingen eiendom på balansen, noe som betyr at det ikke er noen kostnader. Tilsynet kan godt ta saken til retten. Og rettspraksis virker ikke alltid til fordel for betaleren.

For det tredje bidrar utarbeidelsen av utenfor balansen til konvergensen mellom regnskap og ledelsesregnskap. Ledere liker å stille finansfolk forskjellige spørsmål. For eksempel en bærbar datamaskin for 40 tusen rubler. ikke reflektert i regnskapet, siden det ble avskrevet til materialer, og deretter til kostnader. Betyr dette at den ikke lenger tilhører bedriften, og enhver ansatt kan ta den for seg selv? Eller for eksempel ble en programvarepakke kjøpt for flere år siden. Etter at operasjonen har forlatt utgiftsposten for de kommende periodene, er denne programvaren ikke i regnskapet. Lederen ønsker å se antall programmer og vilkårene for lisensene deres i balansen.

Hvor skal jeg begynne?

Først av alt er det nødvendig å bestemme listen over eiendeler som vil bli tatt i betraktning på balansen. Deretter må du fikse reglene for sammenstilling av dokumenter i bedriftens finanspolicy. Ideelt sett er det nødvendig å utarbeide bedriftsprinsipper, inkludert regnskapsføring av eiendom utenfor balansen. De er godkjent av regnskapssjefen.

For eksempel konsolideres selskapsprinsippet "Regnskap utenfor balanse for en budsjettinstitusjon". Den inneholder detaljerte instruksjoner for visning av informasjon.

Utgangspunktet for regnskapsføring utenfor balansen av anleggsmidler ogforpliktelser er inventar av eiendom og utførelse av nødvendige dokumenter. Lederen gir en ordre. På grunnlag av dette gjennomføres en inventar over gjeld og eiendeler, som vil gjenspeiles i regnskap utenfor balansen. Et dokument dannes basert på resultatene av kontrollen - et sorteringsark. Informasjon fra den overføres til regnskap.

Viktige poeng

Vær oppmerksom på at balanseinformasjon reflekteres utenfor systemet. Kvitteringer vises som debet, avskrivninger vises som kreditter. Ved regnskapsføring utenfor balansen av anleggsmidler bør det ikke være kredittsaldo. Informasjon om poster utenfor balansen påvirker ikke balansen.

Ved rapportering gjenspeiles data om eiendom i forklaringene. Hver transaksjon på kontoer utenfor balansen må dokumenteres. Lagerreglene for gjeld og eiendeler gjelder også for poster utenfor balansen.

Leie OS

Det er en liste over gjeld og eiendeler som oftest tas med utenfor balansen. Denne listen skal selvfølgelig ikke anses som offisiell. Vi dekker bare de vanligste situasjonene.

La oss starte med konto 001 "Leide OS". Den gjenspeiler informasjon om:

1. Leide lokaler. Aksept og overføring av objektet vil tjene som grunnlag for å reflektere dataene. Den er signert ved inngåelse av leieavtalen. Som regel er informasjon om kostnadene for de overførte lokalene ikke foreskrevet i kontrakten (kun leietakers gebyr er angitt). Denne informasjonen kan bes om fraeier, men han kan nekte å gi dem. Å involvere en takstmann i slike situasjoner er upraktisk. For å reflektere dataene kan en regnskapsfører bruke en betinget kostnad, for eksempel 1 rubel for hver meter. Det er viktig å foreskrive tilregningsrekkefølgen i foretakets finanspolitikk eller bedriftsprinsipper.
2. Verdisaker mottatt sammen med de leide lokalene. Den bruker også overføringsgodkjenningsloven. Vi snakker for eksempel om persienner, klimaanlegg, garderober osv.
3. Utendørskjølere mottatt mot et gebyr eller en bonus til drikkevann. For disse anleggsmidlene utføres også regnskapsføring på off-balance konto 001 i henhold til handlingen om aksept og overføring av utstyr, som utarbeides ved mottak av kjøleren. Dette dokumentet gjenspeiler vanligvis sikkerhetsverdien. Det er hun som er tatt ut av balanse.

Beholdning i varetekt

For dem brukes kontoen. 002. Som regel gjenspeiler det data på kjøleflasker. Den dagen vannet mottas overfører leverandøren sammen med standardfakturaen mottaks- og utgiftsdokumentene (eller en kombinert versjon av fakturaen). Pantverdien på flaskene kan tas fra disse papirene eller fra kontrakten.

På konto 002 kan også inkludere gulvmatter levert av renholdsfirmaet. De endres med jevne mellomrom i henhold til akseptbeviset.

Fra fullstendigheten av informasjonen som vises på kontoen. 002, vil riktigheten av beregningen av eiendomsskatt avhenge. Dersom det avsløres at selskapet har ervervet anleggsmidler og uten grunn reflektert dem i regnskap utenfor balansen,da må han betale en bot, samt en tilleggsskatt. I slike situasjoner vil eierskap være avgjørende. Hvis eiendelen ble mottatt for leie eller vederlagsfri bruk og aktivisert på konto. 01 i stedet for 001, konsekvensene vil ikke la deg vente.

Skjemaer

Som regel brukes betinget verdi for strenge rapporteringsskjemaer, og antallet bestemmes av direkte konvertering. Denne informasjonen gjenspeiles i 006. Formene for streng ansvarlighet inkluderer:

1. Sjekkehefte levert av banken.
2. Arbeidsbøker og vedlegg til dem.
3. Abonnementer for utstedelse til ansatte.
4. Former for attester og vitnemål.

I tillegg, på telling. 006 gjenspeiler informasjon om:

1. Stevning for ansatte som betaler barnebidrag.
2. Sykefravær.
3. Grunnelsesdokumenter.

Basert på dataene er det mulig å kontrollere personene som er ansvarlige for lagring av skjemaer.

Sikring av forpliktelser og utestående betalinger

Informasjon om disse operasjonene gjenspeiles i kontoen. 009.

Dersom selskapet stiller som kausjonist, føres opplysningene i størrelsen av den tilsvarende garantien i balansen. Grunnlaget for dette er kontrakten.

Alle foretak kan legge til sine varer til regnskap utenfor balansen. Selvfølgelig skal alle innovasjoner ligge fast i finanspolitikken.

Vanskeligheter i praksis

Som regel, når du legger ut store objekter, opplever ikke regnskapsførere spesielleproblemer. Vanskeligheter, spesielt i budsjettinstitusjoner, begynner når det er nødvendig å ta hensyn til eiendom, hvis kostnad er mindre enn 3 tusen rubler. Eksperter anbefaler å utarbeide en erklæring om utstedelse av verdier for bedriftens behov. Alle skader gjenspeiles deretter på kontoen utenfor balansen 21.

Regnskap for eiendeler hvis verdi overstiger 3 tusen rubler utføres frem til øyeblikket de avhendes. Avskrivningen reflekteres i kreditten på kontoen. Det er ikke nødvendig å legge inn flere oppføringer.

Saldoverdi av eiendeler opptil 40 tusen rubler. skal være null etter at de er satt i drift. Når det gjelder gjenstander hvis pris er 3-40 tusen rubler, bør de gjenopprettes til opprinnelig pris og verdifall.

Avskrivning av eiendom fra en konto utenfor balansen gjøres etter vedtak fra en spesiell kommisjon. Grunnlaget er en handling signert av eieren av eiendelen og lederen av foretaket. Dannelsen av en oppføring i rapporten utføres for verdien av startkostnaden.

Levering av verdisaker til bruk utstedes på konto. 21 på grunnlag av den aktuelle lov. Samtidig endres ansvarlig person.

Eiendeler verdt mindre enn 3 tusen rubler. på kontoer utenfor balansen til en budsjettorganisasjon reflekteres til full kostnad. Unntakene er biblioteksmidler, samt eiendom. Kontering av anleggsmidler utføres i henhold til den primære dokumentasjonen som bekrefter idriftsettelse. Bevegelse i bedriften gjenspeiles gjennom en endring av lagringssted eller ansvarlig person.

Kommisjonavtale

Ved overføring av varer for salg, mister ikke forpliktelsen eierskapet. Det tas derfor hensyn til slik eiendom på kontoen utenfor balansen. 004 til kostnaden reflektert i akseptattesten. Ved overføring av objektet er beløpet gjenstand for belastning i sin helhet. Det kan oppstå problemer for virksomheten dersom et slikt produkt er hensyntatt i balansen. I dette tilfellet kvalifiserer skatteinspektøren transaksjonen som et salg. Hvis en tredjepart betaler for objektet i stedet for forpliktelsen, vil det være svært problematisk å bevise lovligheten av en slik handling selv i retten.

Violations

Som praksis viser, forårsaker ikke regnskap utenfor balansen noen spesielle problemer for regnskapsførere. Refleksjon av informasjon utføres ganske enkelt: mottak, mottak eller levering av garantier registreres kun i debet, henholdsvis tilbakebetaling av forpliktelser på et lån. I mellomtiden, selv med en så enkel ordning, tar noen eksperter ikke behørig oppmerksomhet til å opprettholde kontoer utenfor balansen. Som et resultat finner de sjekkende ansatte i skatteetaten feil i dokumentene og ilegger bøter.

Artikkel 15 i lov om administrative lovbrudd fastsetter administrative tiltak for brudd på regnskapsregler. Vi snakker spesielt om forvrengning av informasjonen til ethvert rapporteringselement med mer enn 10 %. I tillegg gir artikkel 120 i skatteloven ansvar for bevisst undervurdering av verdien av skatteobjekter eller indikatorer på inntektsposter.

Konklusjon

I artikkelen undersøkte vi hovedtrekkene ved regnskap utenfor balansen. For å oppsummere.

Så spesiellposter utenfor balansen brukes av foretaket til å regnskapsføre materielle eiendeler som er i midlertidig bruk, det vil si som ikke tilhører det. Operasjoner knyttet til kontering gjenspeiles alltid i debet, og avskrivninger av eiendom - i kreditt. Ved behov kan regnskapsfører føre regnskap utenfor balansen i "1C". For å gjøre dette må du legge til de riktige kontoene i systemet. Grunnversjonen inneholder allerede nødvendige utgiftsposter og undertellinger. Utforming av typiske operasjoner og rapportering utføres i standarddokumenter.

Beløp som vises på kontoer utenfor balansen er ikke inkludert i saldoen. Det er grunnen til at verdien av netto eiendeler til leasingselskaper og foretak som tar imot store mengder materialer for lagring er undervurdert.

Utenfor balanse er svært viktig for en organisasjon. Resultatene påvirker direkte effektiviteten til ledelsesbeslutninger. I tillegg er informasjon om kontoer utenfor balansen alltid av interesse for rapporterende brukere. Denne informasjonen lar interesserte parter danne seg et mer fullstendig bilde av organisasjonens finansielle og økonomiske aktiviteter.

Spesialister anbefaler ikke å ignorere behovet for regnskap utenfor balansen. Den siste tiden har skatteinspektører vært spesielt nøye med å sjekke informasjonen som reflekteres fra balansen. Det bør huskes at lovgivningen etablerer ansvar for levering av ufullstendige data om finansielle og forretningstransaksjoner. Reglene for å reflektere informasjon er så enkle at selv en nybegynner regnskapsfører vil være i stand til å takle oppgaven.