Forsoning med skatten: prosedyren for avstemming, utforming av en handling, råd

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Avstemming med skattemyndighetene gjør at du alltid kan holde deg à jour med oppgjør med budsjettet, og siden 2017 - med midler utenom budsjettet. Dette er en mekanisme som bidrar til å avgjøre om skattyter har gjeld på pliktige innbetalinger. Faktisk, selv den mest pliktoppfyllende regnskapsfører, leder eller bedriftseier møter noen ganger en slik plage når en betaling ikke når målet. Det kan være flere årsaker til dette, men resultatet er det samme – gjeld.

Hvorfor sjekke med IFTS?

Du må betale skatter og avgifter i tide og i sin helhet, da vil kontrollørene ikke ha noen spørsmål. Men ofte har skattyter ingen intensjon om å unngå sine forpliktelser, og gjelden dannes på grunn av en liten feil. En utdatert KBK, en unøyaktighet i bankdetaljer – og nå står selskapet oppført som debitor. Det tristeste er at dette ofte blir kjent når økonomiske sanksjoner legges til gjeldsbeløpet. Hvis du imidlertid regelmessig avstemmer skatten, kan disse problemene unngås.

Bøter og bøter er forresten ikke de eneste konsekvensene av manglende skatt (bidrag)på tide. Tilsynet kan sende pålegg til banken om ubetinget avskrivning av gjeldsbeløpet fra selskapets oppgjørskonti. Dersom midlene er utilstrekkelige, kan det besluttes å sperre kontoene. Og i de fleste tilfeller betyr dette at det ikke vil fungere. I tillegg kan inkasso bli rettet til andre eiendommer til organisasjonen, og i noen tilfeller - dens eiere og ledere. Ikke glem at straffansvar også er gitt for manglende betaling av skatt. Vi snakker om store størrelser og bevisste handlinger fra selskapets ledelse.

Når avstemming finner sted

En skatteavstemming kan initieres av en organisasjon eller en gründer når som helst. Det anbefales å sjekke nærmere slutten av året, når alle obligatoriske betalinger er utført. Det er på tide å gjøre status, forberede seg på rapportering, og det ville vært fint å vite sikkert at alle skatter og avgifter har nådd budsjettet og midlene.

Bortsett fra skatteyters ønske, er det alltid behov for en avstemming når et selskap stenger, omorganiserer eller endrer skattemyndighet. I tillegg kan avstemming tilbys av tilsynet. Skattyter har rett til å nekte det, men det er likevel lurt å sjekke. Tross alt, hvis tilsynet foreslår dette, så har det spørsmål.

Hvordan går prosessen?

Avstemming med skattekontoret er veldig enkelt og består av flere trinn:

1. Skattyter avgir en erklæring om sitt ønske om å sammenligne data om beregninger av skatteinnbetalinger og bidrag.
2. Tilsynet behandler det og sender avstemmingsrapporten innen 5 dager. Den inneholder opplysninger som skatteetaten har.
3. Etter å ha mottatt dokumentet, sammenligner skattyter informasjonen fra IFTS med sine dokumenter og signerer loven - med eller uten avvik.
4. Feil er rettet, skatter betales ekstra, avvik i loven er eliminert. Ideelt sett er det til syvende og sist ingen som skylder noen noe, og alle har oppdatert informasjon om selskapets beregninger for obligatoriske betalinger.

La oss nå se nærmere på alle disse trinnene.

Send inn en søknad til den territoriale myndigheten

Den tradisjonelle måten å kommunisere med skattekontoret på er å utveksle papirdokumenter. Det er tross alt ikke alle bedrifter og gründere som har koblet til elektronisk dokumenthåndtering ennå.

Det er ikke godkjent spesialskjema for søknad om avstemming av skatteberegninger, så du kan skrive med egne ord. Det viktigste er å identifisere deg selv som skattyter - angi navnet på selskapet eller navnet på gründeren, alle hovedkoder, adresse, telefonnummer for kommunikasjon

Du kan se etter en spesifikk betaling, én eller flere avgifter eller alle forpliktelser. Men kun innenfor rammen av skattemyndigheten som søkeren søker til. Derfor, i søknaden om avstemming med skatten, er det tilrådelig å angi listen over betalinger. De angir også IFTS-en du vil sjekke med.

Et viktig poeng er å angi på hvilken måte søkeren foretrekker å motta en skatteavstemmingslov. Når du søker på papir, er det to alternativer: hente dokumentet personlig eller motta det innenpost. I sistnevnte tilfelle er det obligatorisk å oppgi postadresse i søknaden. Hvis den ikke er der, vil inspeksjonen sende handlingen til registreringsstedet for organisasjonen, og det er ikke alltid sammenfallende med stedet.

Papirsøknad kan bringes til befaringen personlig, sendes gjennom autorisert representant eller sendes per post. Svaret vil bli sendt til søkeren på den måten han har angitt.

Du kan se et eksempel på søknad om avstemming med skattekontoret nedenfor.

Anke via TCS eller via personlig konto

Organisasjoner og gründere som allerede har koblet elektronisk samhandling med Federal Tax Service sender en forespørsel om avstemming med skatten via telekommunikasjonskanaler. Fordelen er at for å motta en forsoningshandling, trenger du ikke gå til Federal Tax Service eller vente til den kommer med posten. Men det er en funksjon: hvis inkonsekvenser blir identifisert, vil det være umulig å returnere handlingen til inspeksjonen. Vi må komme med en ny anke.

Det er en annen mulighet til å søke om avstemmingsrapport uten å gå til IFTS - bruk skattyters personlige konto. Dette er praktisk hvis bedriften eller gründeren tidligere har fått tilgang til den. Handlingen vil bli overlevert søkeren i papirform personlig eller sendt i posten. Metoden for å få dokumentet er angitt i søknaden.

Opprettelsen av en søknad på den personlige kontoen til skattyter skjer automatisk. Du trenger bare å velge hva og for hvilke perioder som skal verifiseres. Det er generert en søknad om avstemming med skatteetaten, et eksempel på nedenforpå den personlige kontoen til en individuell gründer på nettstedet til Federal Tax Service.

Datasamsvar

Så, skattekontoret innen 5 dager (eksklusive tid for postlevering) sender avstemmingsloven til søkeren. Dersom søknaden er levert på papir, vil loven komme i to eksemplarer. Det vil reflektere data om oppgjør med skattyter fra Federal Tax Service. Dette er et bilde av et selskap som betaler skatt "gjennom øynene" til informasjonssystemene til Internal Revenue Service.

Nå er det opp til skattebetaleren. Han må ta opp hoveddokumentene sine og sammenligne informasjonen om betaling av skatter med det som er angitt i loven.

Struktur av handlingen

Dokumentet består av en tittelside og to deler. Tittelen gjenspeiler grunnleggende informasjon om skattyter og IFTS. Avsnittene inneholder informasjon om beregninger i forhold til forespurte skatter (bidrag) for hver betalingstype og budsjettklassifiseringskode. Dette betyr at separate seksjoner 1 og 2 vil bli viet hver skatt, avgift, bidrag.

For eksempel, hvis en søker har bedt om en avstemming for merverdiavgift, personlig inntektsskatt og inntektsskatt, vil han motta minst 3 sett med seksjoner som en del av avstemmingsrapporten. Hvis bøter ble ilagt disse skattene eller bøter ble ilagt, vil de danne sine egne seksjoner.

Et eksempel på skatteavstemmingslov, nemlig en forkortet versjon av seksjon 1, er presentert nedenfor.

avstemming: ideelt

Etter å ha mottatt handlingen, må skattyter fylle ut den fra sin side - lagdata basert på primærdokumenter. Ideelt sett bør de falle sammen med det IFTS indikerte i loven, men dette er ikke alltid tilfelle. Ofte er det avvik, men mer om det senere.

Hvis det ikke er uenigheter, kan avstemmingen anses som vellykket. Det gjenstår bare å signere loven på siste side av seksjon 1 og sette merket "Agreed without uenighet."

Nå skal dokumentet returneres til skattekontoret. Noen ganger returnerer ikke skattebetalerne handlingen. De mener at dette ikke er nødvendig, for det er ingen uenigheter. Men likevel anbefaler vi på det sterkeste at du alltid returnerer avstemmingsloven for å unngå mulige spørsmål fra Federal Tax Service. Hvis du allerede har startet prosessen, ta den til sin logiske konklusjon.

Så, ved slutten av skatteavstemmingen, må begge kopiene av loven returneres til skattekontoret. Innen tre dager vil spesialister signere dem, og én kopi vil bli gitt til skattebetaleren eller sendt med post.

Forsoning med uenigheter

Hva om de interne regnskapsdataene ikke samsvarer med det som er angitt i loven? Alle avvik må skrives ut i de aktuelle linjene i kolonne 4 i seksjon 1. Deretter må loven signeres, og merke seg at den er i samsvar med uenighetene, og sendes til Federal Tax Service. Slik ser lovens paragraf 1 ut med avvik (se figuren under).

Ved innsending av en handling med avvik, må skattyter forstå at hans tall må bekreftes av dokumenter. Det er nødvendig å utarbeide betalingsordrer, kvitteringer, om nødvendig, få bekreftelsebankoverføringer.

Etter å ha mottatt loven, må inspeksjonsspesialisten kontrollere dataene i informasjonssystemene - det er mulig en feil i dem. Skattebetaleren vil bli bedt om primærdokumenter som samsvarer med informasjonen.

Feil på siden av Federal Tax Service

Hvis det erkjennes at avvikene oppsto på grunn av feil data mottatt av inspeksjonen, vil spesialister fra Federal Tax Service håndtere dette. Samme dag vil det bli utarbeidet notat - det sendes til kontrollavdelingen som er ansvarlig for den identifiserte feilen. Spesialister har ikke mer enn 5 virkedager på å korrigere.

Når feilen er rettet, utarbeides en ny avstemmingslov. Skattyter skal sørge for at alt er i orden. Ved signering av loven i § 2 er det nødvendig å angi at forskjellene er løst. Dersom den nye avstemmingsloven igjen inneholder avvik, skal den også signeres med merknaden «Enig i uenigheter». Helt på slutten av seksjon 2, etter tabelldelen, er det en plass for forklaring. Der kan skattyter angi hvorfor avvikene oppsto og gi uttrykk for sine forslag til løsning av dagens situasjon.

Feil på siden av skattebetaleren

Det kan vise seg at årsaken til avvikene var feil handlinger fra skattyter selv. For eksempel kan han feilaktig beregne beløpet for betalingen, sende den til feil CCC, og så videre. I hvert tilfelle må du korrigere situasjonen på forskjellige måter: betale skatt eller bidrag, sende inn en korrigerende erklæring eller beregning, avklareBetalingsinformasjon. Hva som må gjøres for å løse avvik, vil inspektøren forklare.

Å gjennomføre skatteavstemming er en enkel og svært nyttig prosess. Først og fremst for skattyteren selv. Det gir en ide om den nåværende tilstanden til oppgjør med budsjettet og midler utenfor budsjettet. Som et resultat avdekkes feil som kan føre til bøter og andre ubehagelige konsekvenser av skattegjeld.