Organisasjonsstrukturen til en organisasjon er Definisjon, beskrivelse, egenskaper, fordeler og ulemper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Organisasjonsstrukturen til en organisasjon er… Hva? Oppsett av bokser med navn på avdelinger i organisasjonen, stilt opp i en bestemt rekkefølge?

Det er en vanlig oppfatning av lekmannen at organisasjonsstrukturen er et slags teoretisk konsept som har et veldig middelmådig forhold til en reell organisasjon. I noen eksisterende foretak er det dessuten lagt for liten vekt på organisasjonsstrukturen i gjennomføringen av deres økonomiske aktiviteter. Som et resultat er det uklare funksjoner og ansvar blant avdelingslederne, et kaotisk system med underordning, mangel på sammenheng i arbeidet og gjennomføring av oppgaver for å oppnå det felles målet for enhver virksomhet – å tjene penger.

Analyse av organisasjonens økonomiske tilstand begynner med studiet av organisasjonsstrukturen. Hvem trenger det? Representanter for selskapets ytre miljø - kreditorer, investorer, leverandører, kjøpere og kunder, de trenger alle å forstå logikken i aktiviteten.partnerfirma. Representanter for det interne miljøet - direkte til de ansatte i bedriften, som også trenger å vite hvordan de samhandler med kolleger, hvem de rapporterer til, og som de kan delegere deler av ansvaret til. Settet med grupper av alle ansatte utgjør organisasjonsstrukturen til organisasjonens personell.

Hva er organisasjonsstrukturen

Så hva er dette konseptet? Organisasjonsstrukturen til en organisasjon er helheten av alle dens divisjoner, mellom hvilke funksjoner og oppgaver er fordelt, samt forholdet mellom dem.

Organisasjonsstruktur for bedriftsledelse

Den organisasjonsmessige styringsstrukturen er konfigurasjonen av styringssystemet som definerer myndighet og ansvar, ansvarlighet og forhold mellom avdelingslederne, samt etablerer listen over personaloppgaver.

Blant hovedtypene organisasjonsstrukturer er lineær, funksjonell, lineær-funksjonell, divisjonell, matrise og kombinert.

Lineær struktur

Den lineære typen organisasjonsstruktur kjennetegnes ved at hver avdeling i organisasjonen styres av én leder som rapporterer til en høyere leder osv. Denne typen har blitt foreldet, fordi den ikke er fleksibel, ikke bidra til tilpasningsevne til økonomiske endringer og vekst av selskapet under moderne forhold. Lederen må kunne navigere på ulike områder, være en virkelig bredt anlagt spesialist,å gi ordre til hver tjeneste i organisasjonen. Selv om hovedfordelene med den lineære typen kan skilles ut ved dens enkelhet, klarheten i forholdet mellom virksomhetsenheter og deres funksjoner.

Lineær struktur av organisasjonen på eksemplet med hæren

Det mest slående eksempelet for å karakterisere den lineære formen av organisasjonsstrukturen er hæren, der, som du vet, en klar plan for organisering av underordning av junior i rang til senior ledere.

Organisasjonskartet til hærens offiserer er vist ovenfor.

Funksjonell struktur

Den funksjonelle organisasjonsstrukturen forutsetter at organisasjonen har separate tjenester (for eksempel salgsavdelingen, personalavdelingen, regnskapsavdelingen, produksjons- og teknisk avdeling, etc.), hvor personellet kan samhandle med hverandre, og ikke bare med hovedleder. Dette fjerner mesteparten av byrden fra sjefssjefen, fjerner oppgaven med å finne brede spesialister, som er fordelene med denne strukturen. Tilstedeværelsen i avdelingene til spesialister på deres felt bidrar til å forbedre kvaliteten på produktene. Ikke desto mindre kompliserer bruken av en funksjonell organisasjonsstruktur kommunikasjon internt i selskapet og bidrar til utviklingen av en tendens til å flytte ansvaret til ansatte i enkelte tjenester til ansatte i andre.

Funksjonell form for organisasjonsstrukturen til ledelsen på eksemplet med en organisasjon for produksjon av meieriprodukter

La oss vurdere denne typen organisasjonsstruktur som eksempel på en næringsmiddelbedriftindustri.

Oppstillingen av funksjonstypen til organisasjonsstrukturen viser forholdet mellom virksomhetens avdelinger. Så for eksempel samhandler transportavdelingen i prosessen med å oppfylle sine oppgaver med divisjonene til finanstjenesten: med regnskapsavdelingen for forbruksrater for drivstoff og smøremidler og avskrivning av reservedeler, med salgsavdelingen for utstedelse av frakt dokumentasjon og koordinering av traseen, med lager av råvarer og hovedproduksjon for transport mellom dem materialer til verkstedbehov osv. Det vil si at divisjonene henger funksjonelt sammen, men ikke underordnet hverandre.

Lineær-funksjonell struktur

Lineære og funksjonelle former for organisasjonsstyringsstrukturer brukes ekstremt sjelden i sin rene form. En lineær-funksjonell ledelsesstruktur er i stand til å løse manglene ved denne typen organisasjonsstrukturer. Fra det lineære er det generalisert ved tilstedeværelsen av linjeledere, fra det funksjonelle lånte det tilstedeværelsen av funksjonelle tjenester som hjelper de første, men som ikke er administrativt ansvarlige overfor dem.

Blant fordelene med denne strukturen, bør man merke seg en rimelig balanse mellom enhet i kommandoen og smalprofilert spesialisering av ledere for funksjonelle tjenester; muligheten for å delegere myndighet til lavere nivåer av lineære koblinger av funksjonelle tjenester. Men ulempene inkluderer den lave graden av interaksjon mellom personellet til funksjonelle enheter, siden forholdet ofte bare feilsøkes blant lederne deres. Prinsippenhet i kommandoen, hvis den styrkes, kan påvirke kvaliteten på produserte og solgte produkter negativt.

Lineær-funksjonell struktur på eksemplet med en butikk for husholdningsapparater og digital elektronikk

For å tydelig illustrere hva denne typen er, la oss i form av et diagram forestille oss organisasjonsstrukturen til en butikk for hvitevarer og digital elektronikk.

I diagrammet viser heltrukne linjer lineære forbindelser, og stiplede linjer viser funksjonelle. Så for eksempel er kassen direkte (lineært) ansvarlig overfor regnskapsavdelingen, men i prosessen med å utføre sine funksjoner, samhandler den med salgsavdelingen for å samle inn midler, med salgsavdelingen i butikken, med personalavdelingen for utstedelse av midler, og med innkjøpsavdelingen for organisering av betalinger til leverandører og entreprenører i kontanter. Salgsavdelingene i butikken er direkte underlagt salgsavdelingen, men i løpet av sin virksomhet er de funksjonelt forbundet med innkjøpsavdelingen, og med regnskapsavdelingen og med person altjenesten.

Divisjonsstruktur

Divisjonsstruktur er forskjellig ved at inndelinger er gruppert etter et eller annet kriterium: etter produkttyper, etter regioner, etter grupper av forbrukere. De positive aspektene ved å bruke denne modellen er et høyt nivå av reaksjonsevne og tilpasningsevne til endringer i det ytre miljøet til selskapets eksistens, utgivelsen av et produkt med høyere kvalitet og konkurranseevne på grunn av orienteringen til alle deltakere i produksjonsprosessen til én divisjon. Blant ulempene med strukturen trenger dulegg merke til slike negative fenomener som duplisering av funksjoner til divisjoner og ledelse, veksten av konflikter på grunn av dualiteten til underordning, kompleksiteten i å administrere divisjoner generelt.

Divisjonsstruktur i eksemplet med et matproduksjonsanlegg

Organisasjonsstrukturen til et matproduksjonsanlegg er vist som et eksempel. Selskapet er engasjert i produksjon av flere typer produkter. En av retningene er produksjon av alkoholfrie kullsyreholdige drikker og kvass, og den andre er produksjon av pepperkaker og småkaker.

Som det fremgår av diagrammet over den divisjonsmessige organisasjonsstrukturen til bedriften, tok den typene produkter som ble produsert som grunnlag for divisjonsinndelingen. Hver inkluderer et team med arbeidere, en tjeneste med laboratorieassistenter, en gruppe salgsledere og sammensetningen av regnskapsavdelingen for beregning av lønn, produktkostnad osv.

Matrix type organisasjonsstruktur

Matrisestrukturen er en type struktur med dobbel ansvarlighet. Denne typen organisasjonsstruktur realiserer seg selv i designarbeid. For eksempel mottar en organisasjon en ordre om å utføre en eller annen type arbeid. For å gjøre dette utnevnes en prosjektleder og en rekke utøvere fra ulike funksjonelle tjenester tildeles ham. De forlater imidlertid ikke underordningen til sine nærmeste ledere, og når arbeidet er fullført, vender de tilbake til enheten sin. Blant fordelene med denne typen organisasjonsstruktur:høy responshastighet og mottakelighet for bedriften for endringer i det ytre miljøet, høy grad av tilpasningsevne, optimal fordeling av makter, ansvar, ansvarlighet mellom funksjonelle og lineære divisjoner. Ulempene inkluderer forvirring i prioritering av oppgaver mellom arbeid i et midlertidig prosjekt og i en fast enhet, som også innebærer trusselen om konflikter mellom prosjektledere og ledelsen av funksjonelle enheter. Selve prinsippet om dobbel ansvarlighet kompliserer hele styringssystemet i stor grad.

For å visualisere denne formen for organisasjonsstruktur klarere, la oss se på diagrammet over bedriften som tok den som grunnlag.

Bedriften har 5 typer aktiviteter: beredskapstjeneste, som gir flere virksomheter beredskapstjenester; levering av tjenester for gjeldende sanitær og teknisk reparasjon av boligbygg; intercom installasjonstjenester; engros- og detaljhandel med elektrisk utstyr. Men selskapet deltar også i elektroniske auksjoner og påtar seg gjennomføring av midlertidige prosjekter. For hvert enkelt prosjekt utnevnes dets leder, og et antall ansatte fra hver funksjonsenhet frigjøres til hans innlevering: en regnskapsfører, personalansvarlig, leverandør og arbeidslag. Etter at arbeidet med prosjektet er fullført, blir produksjonsstaben oppløst til de stedene der deres direkte oppgaver utføres.

kombinasjonsstruktur

Hovedkjennetegn ved kombinertOrganisasjonsstrukturen til en organisasjon er kombinasjonen av flere av de ovennevnte typene i den. Den inneholder trekk ved linjestyring, funksjonelle relasjoner, deling av tjenester i henhold til utvalgte kriterier, samt prinsippet om dualitet av underordning. Den kombinerte organisasjonsstrukturen gjør det mulig å øke fleksibiliteten til bedriften og dens mottakelighet for endringer i det interne og eksterne miljøet. Fordelene og ulempene med den kombinerte strukturen er de samme som strukturene som ligger til grunn for den.

Kombinert ledelsesstruktur på eksemplet med en bedrift for utvinning og prosessering av apatitt-nefelinmalm

La oss vurdere denne formen for organisasjonsstruktur på eksemplet med en organisasjon med avdelinger i forskjellige regioner i landet, samt engasjert i flere aktiviteter. Nedenfor er et diagram over den kombinerte organisasjonsstrukturen.

Ledelsen utføres av generalforsamlingen, som står over styret. Styret utnevner daglig leder og sammensetningen av det kollegiale organet i styret, hvis oppgaver inkluderer å lede den strategiske utviklingen av foretaket. Styret og daglig leder er lineært underlagt avdelingene for finans, menneskelige ressurser, hovedproduksjon, logistikk og materialstrømmer. De funksjonelle underavdelingene til komplekset er foretak som driver med utvinning, anrikning, prosessering, transport av malm, samt en forskningsgruppe. Organisasjonsstrukturen til avdelingene i organisasjonen som utfører sine aktiviteteri ulike regioner, utgjør også lineære og funksjonelle tjenester.

Uavhengig av form, må organisasjonsstrukturen utføre funksjonene med å dele oppgaver mellom avdelingene i organisasjonen, bestemme kompetansen til hver av dem for å oppnå det endelige resultatet av aktiviteten, og også kontrollere ukrenkeligheten til organisasjonen. forhold mellom avdelinger.