Tidtaker: jobbansvar, nødvendig utdanning, opptaksvilkår og funksjoner ved utført arbeid

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For første gang begynte yrket å bli nevnt på slutten av 1700-tallet i forbindelse med dannelsen av de største foretakene og en stor stab. Det var nødvendig med en spesialist som skulle overvåke tilstedeværelsen til ansatte på jobb. Tidtakerens oppgaver inkluderte å overvåke oppholdet til arbeidere ved bedriften.

Kort om funksjonene ved arbeid

Listen over tidtakers plikter kan inneholde en daglig rapport til organisasjonsleder om utseende eller årsak til fravær av ansatte ved virksomheten, sykefravær eller planlagte ferier. Han gir også dokumentasjon for underskrift, koordinerer datoene for ansattes ferier og behovet for flere ansatte å slutte, avhengig av produksjonsbehov.

Hovedliste over utført arbeid

Oppgavene til en tidtaker for å registrere arbeidstid er langt fra alle funksjonene som denne spesialisten utfører. Til tross for det tilsynelatende enkle yrket, er arbeidsmengden ganske stor:

1. Organiser arbeidetpå bedriften, basert på oppgavene satt av ledelsen.
2. Kontroller innkommende dokumentasjon.
3. Behold en logg over innkommende dokumentasjon.
4. Behold personaljournaler, legg til nyansatte i tide eller fjern pensjonerte ansatte til timelisten.

Den ansatte utfører også følgende funksjoner:

1. Tar direkte del i overføringen av en ansatt til en annen stilling.
2. Gir utfylt dokumentasjon til ansatte som er overført til en annen stilling eller tatt opp til selvstendig arbeid i tide.
3. Tidtakerens plikter inkluderer periodisk (i samsvar med selskapets charter) en rapport om antall ansatte og årsakene til endringen.
4. Gir kontroll over timene som de ansatte arbeider, informerer ledelsen om årsakene til deres fravær med obligatorisk fremleggelse av dokumentasjon.
5. Kvalitativt, pålitelig og i tide utarbeider ulike rapporter om oppmøte og lønn til ansatte.
6. Kontrollerer rettidige levering av arbeidsuførhet for arbeidstakere, stevninger, attester og andre dokumenter som bekrefter en god grunn for manglende oppmøte.
7. Tidtakerens plikter ved virksomheten omfatter også utarbeidelse og overføring av sykmeldinger, attester, innkallinger og andre dokumenter mottatt fra den ansatte til andre avdelinger for videre behandling.
8. Utfører en periodisk analyse av forekomsten for rapporteringsperioden (måned, halvår, år).
9. Leverer årlig lister over ansatte i bedriften som er underlagt en planlagt medisinsk undersøkelse.
10. Gir veiledning og tilsyn av ansatte på legesjekklisten.
11. Tar del i utstedelse av pass for nyansatte og ved tap av dokument for eksisterende personell.
12. Jobbansvaret til tidtakeren inkluderer å føre oversikt over bonuser for ansatte i bedriften.
13. Gir ansattes søknader om årlig bet alt (eller ubet alt) permisjon til rett tid, basert på en forhåndsplanlagt ferieplan.
14. Gir sikkerheten til eiendommen som er betrodd ham.
15. Overholder forskrifter om arbeidsvern, brannsikkerhet, interne charterregler, og sørger også for vedlikehold av relevante logger med signaturer fra ansatte ved familiarisering.
16. Må kjenne reglene for førstehjelp til offeret før ambulansens ankomst. Deltar i etterforskningen av industriulykker.
17. Hold en logg over ikke-yrkesskader på ansatte og sørg for deres sikkerhet.
18. Oppholder orden og renslighet på arbeidsplassen sin og i spisestuen.

Hvem kan jobbe som tidtaker?

I henhold til stillingsbeskrivelsen til tidtakeren kan en person som har full videregående utdanning godt jobbe i en bedrift. I moderne tid er det bet alte opplæringskurs. Kostnaden for slik trening er lav, men varighetenminimum er ikke mer enn 140 timer. På slutten avholdes en eksamen, og ved positiv bestått utstedes et spesialsertifikat for en enkelt prøve.

Men ofte kan introduksjonen til yrket gjøres direkte hos bedriften i prøveperioden.

Employment

Først og fremst må kandidaten avtale et intervju med ledelsen i organisasjonen han ønsker å jobbe i. Etter hans positive avgjørelse går den aktuelle medisinske kommisjonen ved, hvor legen gjør en konklusjon om egnetheten til en potensiell ansatt for en søkende stilling.

Utnevnelsen av en tidtaker til en virksomhet utføres i personalavdelingen i organisasjonen. Hvor de utsteder til gjennomsyn og underskrift, samt arbeidskontrakt i 2 eksemplarer. Og, selvfølgelig, listen over jobbansvar for tidtakeren. Den ene arbeidskontrakten er for den ansatte, den andre forblir hos organisasjonens HR-avdeling.

Etter det må du komme deg på jobb.

Timekeeper-karriere

Over tid, etter å ha tilegnet seg visse ferdigheter og erfaring, kan enhver ansatt stole på opprykk. Som tidtaker kan du søke om en personalsjef eller en lønnsregnskapsfører.

Promotion

I noen selskaper er det spesielle undersøkelser og tester rettet mot å identifisere en potensiell reserve av ekte fagfolk eller for å overholde stillingen. Men å sitte og vente på slike bevegelser er det ikkeanbefales. Ikke vær redd for å uttrykke deg selv. Det er usannsynlig at ledelsen ikke er interessert i å promotere sine ansatte opp på karrierestigen.

Noen tips

Hvis en ansatt internt er "moden" for en forfremmelse, men av en eller annen grunn ikke lederen legger merke til dette, må du begynne å handle på egenhånd:

1. Ikke vær sjenert for å si ifra. På grunn av myndighetenes arbeidsmengde blir resultatet av underordnedes arbeid noen ganger ikke lagt merke til. Det er mulig og nødvendig å trekke lederens oppmerksomhet til personlige prestasjoner. På møter vil det ikke være overflødig å gi en offentlig ros til en kollega – dette vil rette oppmerksomheten mot at den ansatte kan være en leder i teamet.
2. Spør en kollega om hjelp. Overvåke arbeidet til høyerestående ansatte, som senere vil kunne gi en positiv anbefaling til tidtakeren.
3. Du må fokusere fullt ut på oppgaven. Ikke kast bort tid på læring, sideprosjekter som tar all energien din.
4. Vær tålmodig. Det ville være feil å anta at en lovende medarbeider vil bli lagt merke til om en uke eller en måned. Noen ganger drømmer folk i årevis og går til ønsket stilling.

En tidtaker i en bedrift er en ansatt som utøver konstant kontroll. Basert på daglige planlagte og ikke-planlagte rapporter, kan ledelsen trekke konklusjoner om arbeidsproduktiviteten i organisasjonen og gjøre passende endringer. Basert på dette er det utførte arbeidet godt bet alt.