Mellemleder - hvem er dette? Opplæring, rolle og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ledelsesbeslutninger tatt i organisasjonen er nærmest det sentrale leddet i selskapets ledelse. Hovedfunksjonene kan til syvende og sist reduseres til utarbeidelse, vedtak og implementering av vedtak.

Det skal bemerkes at lederen er senteret i det administrative apparatet og det utøvende organet som er ansvarlig for den nåværende virksomheten i hele virksomheten.

Mellemledelsesaktiviteter

Alle aktiviteter i selskapet kan deles inn i to ledelsesnivåer: toppledelse og arbeid som mellomleder.

Suksessen til hele selskapet avhenger til syvende og sist av ledelsens aktiviteter i mellomleddet, det vil si av avdelingslederne og ulike divisjoner i selskapet.

Generell idé om enheten

En mellomleder er en person som er et mellomledd mellom den øverste ledelsen i en bedrift og de lavere nivåene. På sin side forbereder mellomlederen informasjon til toppledelsen, og kommuniserer også disse beslutningene til ansatte på lavere nivå i form av spesifikke oppgaver.

Dermed er en mellomlederdirektør (leder) for en underavdeling (avdeling, filial) av selskapet, med flere ansatte i sin underordning. I dette tilfellet spiller ikke antall ansatte i underordnet rolle. Det kan være 2 personer, eller kanskje 10.

De mest typiske stillingene for mellomledere er som følger: avdelingsleder (salg, salg), salgssjef, filialsjef. Spesifikasjonene til aktivitetene i stillingen bestemmes av essensen av enhetens arbeid og egenskapene til selve organisasjonen.

Rolle

I de nåværende kriseforholdene prøver selskaper i Russland å endre seg og tilpasse seg for å overleve under vanskelige økonomiske forhold. Samtidig kan mange ting endres i en organisasjon – fra struktur til romlig organisering – for å spare penger. I slike tilfeller er mellomlederens ansvar bindeleddet mellom toppledelsens ideer og implementeringen av dem blant utøverne. Mellomlederen skal tydelig og enkelt formidle til sine ansatte hva myndighetene ønsker. Bare i tilfelle av korrekt levering av slik informasjon, er suksessen til selskapet og dets "overlevelse" i markedet mulig.

Den grunnleggende rollen til en mellomleder er effektiv styring av hans kobling (avdeling) i selskapet, samt å bringe informasjon og ordre til sine underordnede fra toppledelsen. Han fungerer som en slags leder av ideer, mål, oppdrag, oppgaver og planer til utførende fra myndighetene. Mellomlederen implementerer det strategiske oppdraget til selskapet konkretpraktisk handling.

Dette er imidlertid bare mulig ved riktig og rettidig opplæring og avansert opplæring av sjefen.

Vurder rollen som mellomleder i en medisinsk organisasjon. For øyeblikket, for mellomledere i de nevnte organisasjonene, er hovedretningen for deres aktivitet forbedret og høykvalitets tilbud av behandlingsprosessen. Derfor er en mellomleder en person som må ha fullstendig informasjon om potensialet til hver av hans ansatte, om deres personlige og rolleegenskaper, preferanser, interesser, karriereplaner. Slik informasjon vil tillate ham å vurdere egnetheten til sine ansatte for deres stilling i en medisinsk institusjon, noe som direkte påvirker effektiviteten av den medisinske og helseforbedrende prosessen.

Opplæring og utdanning

Målet for enhver bedrift for å nå sine endelige mål er å til slutt ha kompetente spesialister gjennom organisering av en slik prosess som opplæring av mellomledere.

Hvis en mellomleder ikke klarer å administrere sine underordnede, vil toppledelsen vurdere hans egenskaper og evner, og om nødvendig sende ham til videreutdanning.

Opplæring for mellomledere inkluderer vanligvis følgende kunnskapsblokker:

• tilegnelse og utvikling av lederkompetanse (evnen til å lede personell, velge personell riktig, rettidigmotivere ansatte);
• undervisning i kommunikasjonsferdigheter (evnen til å snakke offentlig, forhindre konflikter, samhandle effektivt);
• forbedring av personlige egenskaper (psykologiske egenskaper, ønsket om personlig vekst og karriereforbedring).

Grunnleggende krav

En mellomleder er en spesialist som må ha opptil 400 ferdigheter. Det er på dem de grunnleggende kravene til representanter på mellomnivå dannes: lederen av en organisasjon, divisjon, ledelsesapparat må ha ikke bare spesiell, men også lederutdanning.

En leder må ha følgende ferdigheter:

• lead people;
• planlegg og organiser arbeidet;
• forberede, ta ledelsesbeslutninger og organisere implementeringen av dem;
• involvere underordnede til aktivt å delta i utarbeidelsen av vedtak på ulike aktivitetsområder;
• overvåke fremdriften i arbeidet med gjennomføringen av vedtak;
• fordele ansvar mellom deres stedfortreder, assistenter og underordnede;
• formulere og velg de strategiske retningene til organisasjonen, ledelsesapparatene og fokusere på deres løsning;
• studer og evaluer resultatene av opinionsundersøkelser på riktig måte;
• studer og evaluer resultatene av sosiologisk forskning på riktig måte;
• bruk tjenesterledelseskonsulenter;
• skape et positivt sosi alt og psykologisk klima i teamet;
• organiser arbeidet ditt og arbeidet til dine underordnede (organiser jobber, arbeidsforhold, studer avansert arbeidspraksis, ta hensyn til og analyser kostnadene ved arbeidstid og ikke-arbeidstid, planlegg tiden din osv.);
• utvikle kriterier og indikatorer for å evaluere arbeidet til underordnede.

En leder bør ha følgende lederegenskaper:

• analytisk, som er lederens evne til å analysere informasjon, forstå forholdet mellom deler og en helhet, etablere relasjoner, identifisere både vanskeligheter og muligheter, formulere konklusjoner for beslutningstaking og planlegging;
• administrative, disse inkluderer ferdigheter i å samle inn, behandle og analysere informasjon og implementere administrasjonsfunksjoner basert på den;
• kommunikativ, dvs. ferdigheter som er nødvendige for riktig forståelse av andre, effektiv interaksjon med dem. En av de viktigste kommunikasjonsferdighetene er evnen til å kommunisere med mennesker på riktig måte;
• teknisk, dvs. evnen til å utføre et bestemt spesifikt arbeid: for eksempel trene dine underordnede i deres plikter og gi informasjon til ledere om problemer som oppstår i arbeidsprosessen.

Jobbansvar

Jobbansvar for mellomleder:

• organisering av arbeidsteknologien til enheten han er ansvarlig for;
• bestemmelse og optimalisering av enhetens organisasjonsstruktur;
• rasjonell delegering av myndighet mellom ansatte i enheten;
• fastsettelse av grunnleggende krav for stillinger;
• utvikle hovedjobbansvar;
• gi underordnede passende rettigheter;
• bestemme grensene for ansvar blant underordnede;
• rasjonell organisering av arbeidsområde og sted;
• bestemme nøkkelresultatindikatorene for enheten som helhet og hver ansatt individuelt;
• dannelse av et motivasjonssystem blant underordnede;
• organisering av opplæring av underordnede, forbedring av deres kvalifikasjoner;
• rasjonelt utvalg og valg av personell til stillinger i enheten.

Formelen for effektivt lederskap

Formelen for effektivt lederskap er ganske enkel og vises i tabellen nedenfor.

1. Ta deg tid til å planlegge aktivitetene dine.

2. Forbedre ytelsen til hver enkelt ansatt.

3. Prøv å bli kvitt uaktsomme arbeidere.

Konklusjoner

Mellomledere i bedrifter i dag er det sentrale leddet, da de utfører en mellomleddsfunksjon mellom toppledelsen og utøvere «nedenfra». Hvoriproduktiviteten og effektiviteten i hele prosessen avhenger av hvor nøyaktig og rasjonelt arbeidet til mellomlederne vil være.