Forsendelse av varer – hva er det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Før sending av varene må en passende kontrakt signeres mellom avsender og mottaker. Ethvert produsert produkt må leveres til bestemmelsesstedet. Etter signering utarbeides det en lov om mottak og overføring av varer og annen nødvendig dokumentasjon. Artikkelen vil fortelle deg hva forsendelsen av varer er. Vi vil bestemme hvordan vi skal utarbeide dokumenter riktig og i samsvar med gjeldende lover i den russiske føderasjonen.

Lovbestemmelser som regulerer reglene for lasting og lossing

1. Artikkel 506 i den russiske føderasjonens sivile lov sier: entreprenøren som signerte forsyningskontrakten er forpliktet til å levere varene til mottakeren (kjøperen) innen avt alt tidsramme.
2. Artikkel 509 i den russiske føderasjonens sivile lov sier at levering er en forsendelse og tidspunktet for overføring til parten spesifisert i kontrakten.
3. Artikkel 223 i den russiske føderasjonens sivillov sier at partene som har inngått en avtale kan diskutere i avtaleteksten på hvilket tidspunkt eierskapet til produktet vil bli overført fra selgeren tilkjøpeside.

Fra dette konkluderer vi: forsendelse av varer er en prosess der overføring av produkter finner sted. Den produseres umiddelbart av selgeren eller overføres til transportøren for levering til en bestemt person eller organisasjon.

Eksempler:

• Selskapet som utfører transporten leverer varene til et bestemt punkt (by, by), hvor kjøperen blir eier av varene. Fra dette stedet leverer kjøperen varene mottatt ved egen transport til sine varehus eller til andre steder han trenger.
• Fragtfører leverer varene til lager eller annet sted for oppbevaring til kjøper. Fra dette øyeblikket blir kjøperen eieren av de mottatte produktene.

Hvorfor er dette viktig?

Øyeblikket når eiendomsretten går fra en person til en annen er svært viktig i kontrakten ved salg av produkter av noe slag. I prosessen med transport er risikoen svært høy og kan utgjøre store tap. Varene som transporteres kan gå tapt, skadet, skadet, eller noen av elementene og delene kan svikte. Dette kan påvirke utseendet til produktene negativt. Det er denne faktoren som krever at slike risikoer spesifiseres på forhånd, slik at det er klart hvem som har ansvaret for dem og betaler for dem.

Det er her det viktigste øyeblikket kommer - korrekt utførte dokumenter for forsendelse av varer fra leverandøren. Hvis alt gjøres i samsvar med loven, vil slike dokumenter om nødvendig bli bevis på din uskyld eller uskyld i retten. Dette vil gjøre det mulig for en av partene i kontrakten å kompensere for skaden som er påført.

Konsept for kontrakt

Det primære dokumentet for levering eller salg av varer mellom organisasjoner, er en kontrakt. Både kjøp og salg innebærer levering av produkter til et bestemt sted i fremtiden.

Kontrakter av denne typen inngås dersom selgeren selv produserer disse produktene.

For å sikre at forsendelsen ikke er komplisert, er det nødvendig å tydelig angi i selve kontrakten hva dette produktet er. Det bør beskrives i detalj i dokumentasjonen som fylles ut for forsendelse av varer og i fakturaer for den.

Uten en slik beskrivelse kan kontrakten bli ugyldig hvis den, i tilfelle uenighet om betaling av den resulterende skaden, henvises til voldgiftsretten.

Hvordan varene som transporteres er korrekt beskrevet

Følgende bør spesifiseres:

• overholdelse av de transporterte produktene med den all-russiske klassifiseringen;
• samsvar med GOST;
• samsvar med tekniske parametere;
• tilgjengelighet av teknisk pass;
• påkrevde sertifikater fra katalogen til leverandørselskapet.

Det er viktig å angi varemengden angitt i kontrakten og prisen.

Ved utarbeidelse av den beskrivende delen av dokumentasjonen angående varemengde, er det lurt å koordinere dette tidspunktet med avsender.

Vennligst merk deg ved transport

Produktet må samsvare med alle parameterne spesifisert av signertekontrakt. Hvis denne betingelsen ikke er oppfylt eller det ikke er noen beskrivelse i dokumentene, kan det oppstå vanskeligheter.

For eksempel har det oppstått en uforutsett situasjon, det er påført skade, og en påstandserklæring er sendt til retten. I rettssaker blir slike finesser avgjørende i prosessen. Retten har rett til, i mangel av en del som spesifikt angir varene i kontrakten, å anerkjenne den som ikke inngått.

Dette vil ikke være den beste løsningen for noen av partene, så det bør utvises forsiktighet når du utarbeider transaksjonsdokumentasjonen.

Må spesifiseres:

• tilgjengelighet av sortiment eller antall sett;
• leveringsfrister;
• pris på vare.

etter å ha utarbeidet en kontrakt for forsendelse av varer fra et lager, skal det vedlegges en spesifikasjon. Dette konseptet betyr navnet på hvert produkt og dets mengde som transporteres. Det er tillatt å angi i dokumentet noen andre egenskaper som er karakteristiske for disse varene.

Grunnleggende regler

Det viktigste når du sender et produkt er å opprettholde kvaliteten og overføre til transportøren.

Dette krever:

• Streng overholdelse av reglene som finnes. Transporterte produkter må pakkes, merkes og forsegles.
• Når du sender varer på lager, sørg for å sjekke mengden og spesifisere den nøyaktige vekten på varene og emballasjen.
• Ved overføring av varene må du oppfylle alle kravene fastsatt under denne prosedyren.
• Dokumentet måvise kvaliteten på de transporterte varene korrekt.
• Ved frakt må tallene i dokumentasjonen samsvare med produktet som er tilgjengelig.
• Medfølgende papirer for varer kan overføres til mottaker eller sendes per post. Hovedsaken er at den undertegnede kontrakten skal inneholde en klausul med slike vilkår.
• Alle gjeldende transportforskrifter må følges uten feil.

Forsendelsesklarering

Hoveddokumentet for forsendelse av varer til kjøper skal i tillegg til kontrakten være et akseptsertifikat, som indikerer at aksept av varene vil bli utført på det sted selger har angitt. Handlingen angir dens kvalitet, egenskaper og kvantitet, som er foreskrevet i den eksisterende kontrakten mellom avsender og transportør. Denne typen kontrakt må ha underskriftene til autoriserte personer som er utnevnt etter ordre fra bedriftslederne.

Det andre dokumentet er pakkelisten. Den beskriver emballasjen til produktet. Samme dokument skal inneholde vareliste, vekt i containere og uten, hvilket nummer det har, artikkel- eller katalognummer. Dokumentet er laget i tre eksemplarer. Det ene er et følgedokument. To andre eksemplarer pakkes i en container og sendes med varene.

Følgende dokumenter kreves for transport:

• Skjema TORG-12.
• Faktura.
• Fraktbrev nr. 1-Т.
• Sertifikat, teknisk datablad.
• Kvittering som bekrefter betaling for varene.

Dokumentasjon

Det er en rekke punkter som er viktige å vite når du utarbeider dokumenter for forsendelse av varer:

1. Regnskapsavdelingen må sammenstille og utstede all nødvendig dokumentasjon godkjent av loven for denne typen operasjoner.
2. Hvis betaling skjer i kontanter, må de betales ved å utstede en kassesjekk.
3. Vanligvis skal alle leveringsbetingelser som er relevante for transportøren av lasten spesifiseres i kontrakten.
4. Transport kan bestilles av selger eller kjøper. Det er tilfeller der en av partene overtar transporten.
5. Bedriften som frakter varene må utstede en faktura for varene som skal transporteres.

Det gjøres oppmerksom på at kjøper må utstede en fullmakt for å motta sin representant.