Regnskapsoutsourcing er Funksjoner, typer, fordeler og priser

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

Det skjedde i denne verden at det ikke er den sterkeste, smarteste, største som overlever, men den sprekeste. Denne biologiske regulariteten gjelder fullt ut for entreprenørskapsfeltet. For å sikre markedet er det nødvendig at inntektene selskapet mottok oversteg kostnadene. Og i dette tilfellet er hvert øyeblikk og nyanse viktig. Så hva er regnskapsoutsourcing? Hvordan påvirker dette selskapet?

Introduksjon

Start her med en definisjon. Regnskapsoutsourcing er en samarbeidsform der en enkelt spesialist eller et helt selskap tar på seg funksjonene med å føre journaler, dokumenthåndtering, samt levere nødvendig informasjon til regulatoriske myndigheter. Det anses som et mål for administrativ lossing av selskapet. Med dens hjelp kan du raskt sikre at regnskapssystemet fungerer. I tillegg reduseres regnskapskostnadene, og det gis forsvarlig støtte for hele prosessen. PåDette skiller mellom følgende typer tjenester:

1. Utarbeidelse og utførelse av skatte- og/eller årsregnskap.
2. Dokumentasjonsbehandling.
3. Overvåke implementeringen av eksisterende juridiske normer.
4. Rettidig innsending av nødvendig informasjon til kontrollmyndighetene.

Det er en oppfatning at bruk av tredjeparts regnskapstjenester kun er økonomisk fordelaktig for små bedrifter. Men med en kompetent organisering av relasjoner kan den også brukes av mellomstore bedrifter. Store bedrifter foretrekker å klare seg selv. Selv om det er de blant dem som bruker tjenestene for å overføre regnskapsfunksjoner til eksterne partnere.

Hva er fordelene med outsourcing av regnskap for selskaper som benytter seg av denne muligheten?

Generelt sett er dette:

1. Redusere kostnadene ved å vedlikeholde en spesialist. Å bruke tjenestene til selskapet er mye billigere enn å tiltrekke seg en kvalifisert ansatt. Tross alt trenger du ikke betale månedslønn, feriepenger eller gi en sosial pakke. Det er heller ikke nødvendig å kjøpe regnskapsjournaler, installere og vedlikeholde spesialiserte juridiske referansesystemer, organisere en arbeidsplass og mye mer.
2. Ingen problem å finne en kvalifisert medarbeider. Erfarne regnskapsførere er dyre, ikke alle selskaper har råd til dem. Mens nybegynnere spesialister, på grunn av mangel eller liten erfaring, veiledes av metodenfeil og prøvelser, som noen ganger koster enda mer enn å tiltrekke seg en kvalifisert medarbeider.
3. Konstant service. En regnskapsfører kan reise på ferie eller sykemelding. Som regel jobber ikke en fjernspesialist alene, og det vil alltid være en erstatter for ham som kan fortsette å jobbe.
4. Servicekompetanse. Siden arbeidet vanligvis utføres i en gruppe, er det mulig å løse selv de mest komplekse og ikke-standardiserte situasjoner.
5. Muligheten til å motta råd fra en kvalifisert spesialist, som lar deg konsentrere deg om å løse kjerneproblemer.

Generelt høy kvalitet, streng konfidensialitet og forsikrede tjenester.

La oss se på det i detalj

Hvordan er regnskapsoutsourcing? Dette er et mer komplekst spørsmål enn det kan virke ved første øyekast. Det kan gi full prosessoverføring eller selektiv overføring. Sistnevnte innebærer at kun enkelte regnskapsfunksjoner settes ut: utarbeidelse av statistikkrapportering, lønn og lignende. Og her kommer vi til hva prisene består av.

Outsourcing av regnskapstjenester gis ikke til fast pris. Kostnaden påvirkes av skattesystemet, antall transaksjoner, omsetningen til selskapet. Det bør tas i betraktning at dersom det oppstår en feil, tap av dokumenter, skade, så bæres ansvaret vanligvis av serviceselskapet som overtok regnskapetUtkontraktering. Men noen ganger gjør det det ikke lettere. Når du velger en organisasjon, bør du ta hensyn til arbeidserfaring, opparbeidet rykte, tilgjengeligheten av sertifikater og vitnemål, samt utvalget av tjenester som tilbys. Overføringen av deler eller til og med alle regnskapsfunksjonene er ikke et lett skritt for noen bedrift. Og før du bestemmer deg for det, må du forholde deg til alle detaljene. For bedre å forstå hva regnskapsoutsourcing er, ved å holde regnskap på avstand, kan du gjøre deg kjent med lov nr. 402-FZ. Den ble tatt i bruk omtrent ti år etter at markedet dukket opp i Russland, slik at den var i stand til å absorbere opplevelsen av allerede ganske aktiv aktivitet.

En liten digresjon

Regnskapsoutsourcing er en tilnærming til å optimalisere forretningsprosesser. Det lar deg konsentrere deg om kjernevirksomheten din, og reduserer økonomiske risikoer og kostnader. De første selskapene som tilbyr disse tjenestene dukket opp i Russland på begynnelsen av 2000-tallet. Selv om i noen andre land er tradisjonen med å bruke slike løsninger mye mer vanlig. I Vest-Europa bruker altså 86 prosent av små og mellomstore bedrifter slike tjenester. Og i USA er dette tallet generelt lik 92%. I den russiske føderasjonen selv skyldes fremveksten og den raske utviklingen av dette markedet behovet for selskaper med utenlandsk kapital for å rapportere i samsvar med internasjonale standarder.

I dag har regnskapsstøtte (outsourcing) fått stor popularitet blant ulike organisasjoner med ulike former for eierskap. I det året reguleringsloven ble vedtatt, f alt 44 % av alle tilfeller av funksjonsoverføring pådette området. I økonomiske termer ble dette tallet anslått til mellom fem og ti millioner dollar. Nå vokser dette markedet med 6-8% per år, og volumet er estimert til milliarder av rubler. Og dette er ikke overraskende, for i en krise ønsker mange bedrifter å redusere økonomiske kostnader og få regnskap av høy kvalitet. Derfor går de over til ekstern tjeneste. En annen viktig faktor som påvirker populariteten til tjenesten i Den russiske føderasjonen er den konstante styrkingen av statsadministrasjonen innen skatter. Du kan jevnlig observere komplikasjonen med rapportering og regnskap, en økning i bøter selv for mindre feil.

Hva annet er det i Russland?

Siden temaet om den russiske føderasjonen ble tatt opp, la oss ta det til slutten og vurdere fullt ut hva regnskapsstøtte er. Outsourcing lar bedrifter og enkeltpersoner redusere risiko og skaffe pålitelige tjenesteleverandører. Hvis vi snakker om sektorstrukturen, bruker handelssfæren den mest. Det står for en fjerdedel av inntektene til outsourcingselskaper. På andreplass kommer olje- og gassindustrien. Finanssektoren stenger treenigheten.

I tillegg bør regnskapsrådgivning bemerkes. Selv om det ikke er noen regnskapsproblemer, er det nyttig å periodisk kommunisere med erfarne fagfolk for å kjenne nyansene i den stadig skiftende skattelovgivningen. Tross alt ble det kanskje innført en viss fordel. Trenger spesielt regnskapsoutsourcing for individuelle gründere ogsmå bedrifter, når vedlikehold av en ekstra spesialist ikke gir mening på grunn av liten omsetning eller lav arbeidsbelastning. Det samme kan sies om bedrifter som ønsker å frigjøre sine ansatte fra rutinearbeid i nærvær av et stort antall lignende operasjoner. I tillegg kan outsourcingkostnader avskrives som utgifter. I dette tilfellet vil mva være fradragsberettiget. I gjennomsnitt lar bruken av outsourcing deg oppnå kostnadsreduksjoner på 25-30 prosent!

Hvordan vet du at alt vil bli gjort bra?

Ikke god nok gjennomføring er svøpe for moderne entreprenørskap. Hvordan vet du at arbeidet vil bli gjort godt? Siden det er et marked i sving her, har bedriftene selv en interesse av å holde høy standard. Og siden alle pågående forretningsprosesser som regel lenge er utarbeidet, blir løsningen av både komplekse og enkle rutineproblemer utført veldig raskt. Samtidig tilbys klienten veldig ofte støtte fra flere spesialister samtidig: advokater, eksperter på arbeids- og skattelovgivning. I tillegg er de selv interessert i å reagere raskt på endringer i regelverket og tilpasse seg endrede forhold for å opprettholde sin egen markedsandel og øke den.

Om ansvar for resultatet

Når det inngås en avtale om outsourcing av regnskap, som vanligvis finnes på selskapets nettsider, har hver part visseforpliktelser. For virksomheter som benytter eksterne tjenester er det her den største interessen er resultatet. Etter gjeldende lovverk er det tjenesteselskapet som er ansvarlig for å volde skade under yting av regnskapsstøtte som følge av begått feil, utelatelser, tap og skade på dokumenter, utilsiktet brudd på gjeldende lov. Dette punktet bør utredes nærmere, men vanligvis påtar outsourcer all risiko og skadesløser for bøter og bøter ilagt av skattekontoret. Dette oppnår en situasjon der han er ekstremt interessert i å eliminere enhver mulighet for deres forekomst. Mens, hvis en regnskapsfører gjør en feil, må selskapet selv betale bøter og sanksjoner.

Personvern

Utkontraktøren og hans klient er fullverdige forretningspartnere. Deres interesser er de samme. Det må derfor inngås en avtale mellom dem om å hemmeligholde all informasjon som vil innhentes gjennom utførelse av en avtale om outsourcing av regnskapstjenester. Dette gjøres for å unngå mulige tap og skade på interessene til klienten som betjenes. Modellen for pålitelighet i dette tilfellet er det store og velkjente selskapet British Petroleum. Hun inngikk en serviceavtale tilbake i 2002. Og ingen tap i forbindelse med dette har ikke mottatt til i dag. For å sikre konfidensialitet brukes ulike alternativer for å minimere mulig datalekkasje.

Risks

Det meste av praten handlet om fordelene. Men det er ikke bare dem. Som med enhver aktivitet er det visse risikoer som kan påvirke prosessene som utføres. Og du må vite om dem og alltid huske på, og ikke blindt rose regnskapsoutsourcing. Eskorteavtalen bør ta hensyn til dem slik at det ikke oppstår skuffelser senere. Så kort liste:

1. Risiko for tap av omdømme. Det er som regel forbundet med utilfredsstillende levering av tjenester fra outsourcer. For eksempel tap av godt omdømme hos skattekontoret.
2. Risiko for informasjonslekkasje. Når regnskapsfunksjoner overføres til en tredjepartsorganisasjon, er det alltid et sikkerhetsproblem. Det er spesielt relevant når det gjelder tap av personvern.
3. Operasjonell risiko. Det oppstår ved bruk av ufullkommen teknologi eller gjennom inkompetanse.
4. Risiko for redusert respons. Det kommer til uttrykk i en noe forsinket respons på visse problemer.
5. Personalrisiko. Det er nå lovlig å bruke utelukkende klassisk regnskapsoutsourcing. Byråarbeid er forbudt, og utebemanning er betydelig begrenset. Siden en slik begrensning ble innført relativt nylig (i 2016), er det, om enn liten, men sjanse til å møte et selskap hvis virksomhet innen regnskapsområdet ikke er lisensiert.

Hvor mye koster det?

ALa oss nå ta en titt på spørsmålet om pris. Outsourcing av regnskapstjenester vurderes avhengig av mange ulike parametere. De viktigste og vanligste er skattesystemet, antall personell, samt forretningstransaksjonene utført i perioden. Det er vanskelig å si nøyaktig hvor mye outsourcing av regnskapstjenester koster i Moskva. Omtrentlig rekkeviddepriser ser omtrent slik ut:

Antall dokumenter per måned	Generelt system	Forenklet beskatning
Opptil 10	5000 rubler per måned	3000 RUB
Fra 11 til 30	9000	6700 RUB
Fra 31 til 50	15000	12000 RUR

Selv om dette ikke er hele kostnaden ved outsourcing av regnskap. Prisene i Moskva kan variere mye. La oss se på et annet system. Bare det vil være basert på omsetningen til selskapet. Den omtrentlige kostnaden i dette tilfellet er:

Bedriftsomsetning	Vedlikeholdskostnad per måned
Opptil 250 tusen rubler	3500
Opptil 500 000	5000
Opptil 1 million	5500
1–2 millioner	10000
2–3 millioner	13 000
3–4 millioner	14 000

Samtidig, når prisen diskuteres, er det nødvendig å avklare hva som er inkludert i grunnpakken. De vanligste og etterspurte øyeblikkene inkluderer 1C-støtte, løpende regnskap i henhold til alle registre, utarbeidelse av forhåndsrapporter, dannelse av kjøpsbøker, salgs- og kasseapparater, administrasjon av personaljournaler, lønnsutbetalinger, andre godtgjørelser, beskyttelse av interessene til en partner i skattekontoret, betalingsoppdrag og levering av informasjon til kontrollerende tjenester.

Konklusjon

Som du ser er dette en lønnsom virksomhet - outsourcing av regnskapstjenester. Kontrakten lar deg vise alle risikoene og konsolidere forholdet i et juridisk plan. Denne tilnærmingen gjør det mulig å redusere kostnadene betydelig (noe som er ekstremt fordelaktig for små selskaper), sikrer rettidig innsending av all informasjon og unngår bøter og andre sanksjoner som kan bli pålagt av skattemyndighetene. Men man bør ikke glemme oppmerksomhet og forsiktighet når man velger et selskap. Tross alt avhenger mye av det. Hvis du nærmer deg denne saken uforsiktig, kan du få mange problemer senere. Dessuten er brudd på konfidensialitet og levering av data til konkurrenter ikke det verste problemet. Tross alt, for å drive regnskapsoutsourcing, trenger du ikke å få en spesiell lisens. Og en garanti for kvaliteten på tjenestene, samt arbeidingen kan gi.

Du kan kun fokusere på opplevelsen av en kommersiell struktur, dens eksisterende omdømme, diplomer og sertifikater, samt på utvalget av tjenester som tilbys. Heldigvis, i internetts tidsalder, er det ikke vanskelig å finne ut alt dette. Du kan besøke nettstedene til outsourcere eller til og med spesielle organisasjoner som overvåker deres aktiviteter. Samtidig bør du være oppmerksom på hvor mange selskaper som er under deres jurisdiksjon, fordi for mange av dem påvirker kvaliteten på tjenestene negativt. Det er tilrådelig å studere kontrakten for outsourcing av regnskapstjenester lenge før signering, en prøve av denne bør være på nettstedet til selskapet eller spesialisten du liker.