Hva er en forretningsreise: konsept, definisjon, juridisk rammeverk, forretningsreisebestemmelser og registreringsregler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Forretningsreiser er tjenestereiser der viktige arbeidsoppgaver løses av innleide spesialister i selskapet. De kan være korte eller lange. Hver ansatt bør vite hva en forretningsreise er, hvordan den er riktig behandlet og bet alt, og hvilke vanskeligheter en spesialist kan møte.

konsept

For å forstå hva en forretningsreise er, må du studere arbeidsreglene godt. Det indikerer at hun er representert ved en forretningsreise beregnet på viktige arbeidsoppgaver.

Lederen av selskapet bestemmer selvstendig behovet for å sende en ansatt til et annet område for å utføre ulike oppgaver. Oftest utføres prosedyren for forhandlinger med representanter for andre selskaper, kjøp av utstyr eller signering av kontrakter.

Hvis arbeidsoppgavene til en person er direkte relatert til hyppige turer og bevegelser, er ikke slike handlinger forretningsreiser.

Nyanserdekorasjoner

Hver arbeidsgiver bør vite hva en forretningsreise er for å kunne ordne den på riktig måte. Reglene for denne prosessen inkluderer:

• en forretningsreise utstedes eksklusivt for ansatte som er offisielt ansatt i selskapet;
• en innleid spesialist kan nekte å reise bare hvis han har gode grunner eller en slik mulighet er foreskrevet i arbeidskontrakten hans;
• arbeidsgiver plikter å varsle ansatte i forkant av mulige reiser;
• Det er ikke uvanlig at en arbeidsavtale eller tilleggsavtale til den spesifiserer at en innleid spesialist kan nekte å reise uten negative konsekvenser representert ved disiplinæransvar, for eksempel hvis han er syk eller må passe på pårørende.

Dersom tjenestereisen ikke er forsvarlig utført eller bet alt, så er dette grunnlaget for å klage til arbeidstilsynet av en innleid spesialist.

Hvem har ikke lov på forretningsreiser?

I den russiske føderasjonen brukes forretningsreiser ganske ofte av ledere for forskjellige selskaper, noe som gjør det mulig å løse ulike arbeidsproblemer. Imidlertid er ikke alle ansatte kvalifisert for forretningsreiser, så følgende ansatte er ikke kvalifisert for denne prosedyren:

• gravide kvinner;
• ansatte med barn under tre år;
• foreldre som oppdrar et funksjonshemmet barn.

I følge loven kan ikke eksistensen av årsaker som bryllup av et barn eller død av en slektning være grunnlaget foroffisiell kansellering av reisen. Men hvis det er et godt forhold mellom den ansatte og lederen av selskapet, bestemmer vanligvis direktøren seg for å utsette reisen eller velge en annen spesialist for det.

Hvis en borger uten god grunn nekter å reise, er dette grunnlaget for å ilegge bot eller til og med tvangsavskjedige en innleid spesialist.

Hvem kan sendes på tur?

En arbeidsgiver kan sende ansatte på tjenestereiser som vanligvis jobber fast i bedriften og utfører samme type oppgaver. Oftest utføres prosedyren av ingeniører, salgssjefer eller til og med regnskapsførere.

Hvis i utgangspunktet arten av arbeidet til en spesialist er forbundet med konstant reise, blir det ikke utstedt en forretningsreise for ham. Dette inkluderer kurerer eller lastebilsjåfører.

Hvis en ansatt jobber hjemme, kan han dra på tjenestereiser på vanlig måte, som angitt i art. 310 TK. Prosedyren utføres utelukkende i forhold til ansatte som arbeider i selskapets stab. Det er ikke tillatt å involvere spesialister på tjenestereiser som det er inngått en sivilrettslig kontrakt med.

Turtid

En forretningsreise til en ansatt kan vare ulik tid, så lederen av bedriften kan angi hvilken som helst periode for en slik reise. For å gjøre dette tar den hensyn til hvor mye arbeid som skal utføres, samt hvilke vanskeligheter spesialisten kan møte.

Det er ingen informasjon i lovverket om hvamaksimal reisetid. Derfor er det lov å sende en borger til en annen by for å løse ulike problemer i flere år. En forretningsreise er representert ved en reise som varer mer enn én dag, så hvis alle arbeidsproblemer er løst innen en dag, regnes ikke en slik reise som en forretningsreise.

Utarbeidelse av reiseregler

Når du sender en spesifikk spesialist på forretningsreise, er det viktig å utarbeide visse offisielle dokumenter av selskapets leder. For å gjøre dette utarbeides det først en særskilt bestemmelse i selskapet, hvor følgende data legges inn:

• formål med jobbreise;
• stedet der arbeidsoppgavene til den valgte ansatte skal utføres;
• tid for forretningsreise;
• medfølgende dokumentasjon gitt til en ansatt i organisasjonen;
• lønn, dagpenger og andre betalinger;
• annen informasjon som er obligatorisk for den ansatte.

Det er ved hjelp av informasjonen i stillingen at man kan løse en rekke problemstillinger som oppstår under utførelsen av oppgaven. Dokumentasjonen er utarbeidet av HR-ansatte.

I løpet av reisen er det viktig å løse økonomiske spørsmål, som nødvendige midler bevilges til av regnskapsavdelingen, hvoretter betalingsopplysninger legges inn i stillingen. Den er signert av selskapets leder. Stillingen i hvert selskap kan utformes i hvilken som helst form.

Hvilke dokumenter er under utarbeidelse?

Forsender en ansatt på forretningsreise, er det nødvendig å utarbeide viss dokumentasjon for lederen av selskapet. Den inkluderer følgende papirer:

• Serviceoppgave. Først danner lederen for avdelingen den innleide spesialisten jobber i et notat sendt til lederen av selskapet. Det indikerer behovet for å sende en ansatt på forretningsreise. I tillegg er formålet med denne prosedyren og reisens varighet angitt.
• Bestill for en forretningsreise. På bakgrunn av oppdraget gis det pålegg fra selskapets leder. Den angir hvilken ansatt i organisasjonen som bør dra på forretningsreise for å løse spesifikke problemer.
• Reisebevis. Det overføres til den valgte innleide spesialisten. Dette dokumentet merkes etter fullføring av hver tildelt oppgave, samt ved ankomst eller avreise fra bostedet. Det er ikke nødvendig å generere dette dokumentet hvis en statsborger sendes til et fremmed land.

Allerede etter endt tjenestereise konsulterer innbyggeren den tilsvarende rapporten. Den indikerer om spesialisten har fullført alle oppgavene satt av lederen for selskapet.

Regler for veibeskrivelse

Et jobboppdrag er et viktig dokument som spesifiserer nøyaktig hvilke oppgaver en spesialist skal utføre, hvem som skal sendes på tur, og hvor lenge reisen vil vare.

Retningen på en tjenestereise overføres mot underskrift til valgt medarbeider. Han bør studere dette dokumentet godt for å finne ut om han kanmed tildelte oppgaver. Dokumentasjonen signeres av selskapets leder, hvoretter forberedelsene til forretningsreisen starter. En eksempeljobboppgave er nedenfor.

Hvordan fornyer jeg?

Det er ikke uvanlig at en ansatt ikke klarer å fullføre tildelte oppgaver innen en begrenset tidsperiode. I dette tilfellet, per telefon eller ved bruk av andre former for kommunikasjon, avtales forlengelse av reiseperioden med leder. I dette tilfellet gjør arbeidsgiveren følgende:

• det utarbeides et nytt reisereglement som angir årsaken til forlengelsen av reisen;
• det gis en ordre som angir den nøyaktige datoen når arbeideren kan reise hjem.

En prøvebestilling for en forretningsreise kan studeres nedenfor.

Hvordan kansellerer jeg?

Ofte er det en situasjon der det ikke er behov for en forretningsreise. Hvis samtidig alle dokumenter allerede er utarbeidet, er det nødvendig å offisielt kansellere reisen. For å gjøre dette, varsles den ansatte skriftlig om kanselleringen.

Deretter gis en ordre som kansellerer den forrige ordren, og begrunnelsen for å ta en slik beslutning er skrevet i den. Hvis midler representert ved reiseutgifter allerede er overført til borgeren, returneres disse pengene av innbyggeren.

Som nevnt i rapportkortet?

Enhver organisasjon er pålagt å føre timeliste. Prosedyren utføres vanligvis av lederne for forskjellige avdelinger. Separat viser rapportkortet at en bestemt spesialist varsendt på forretningsreise. Basert på denne informasjonen foretas en kompetent beregning av den ansattes lønn.

I meldekortet er tilstedeværelsen av en person på forretningsreise merket med bokstaven "K". I tillegg er alle dager med fravær av en borger fra arbeidsplassen påført.

Betalingsregler

Betales av lederen under en forretningsreise, hotell, måltider og andre utgifter til en innleid spesialist. Derfor kan en ansatt stole på følgende typer betalinger:

• lønn for alle dager borgeren var på forretningsreise;
• dagpenger, hvis hovedformål er å betale for måltider og overnatting;
• betaling av andre utgifter som påløper av den ansatte mens han jobber i en annen region.

Lederen av selskapet ved utstedelse av en ordre, som en innleid spesialist reiser på grunnlag av en tjenestereise på, skal skrive ut en særskilt erklæring. Det er under dette dokumentet at det utstedes forskudd til den ansatte. Størrelsen på denne betalingen bør tilnærmet tilsvare borgerens daglige utgifter til overnatting og mat. Forskuddsbetaling kan gis i kontanter eller ikke-kontanter.

Det er lov å ikke utstede forskudd, så den ansatte bruker egne penger under reisen. Deretter samler de inn alle betalingsdokumenter, på grunnlag av hvilke kompensasjon betales av lederen for mat og overnatting på forretningsreise.

Formål med betalinger

Ved beregning av en tjenestereise er det tatt hensyn til alle utgifter som en ansatt må bære under en tjenestereise. Derfor har hver utbetaling sine egne nyanser:

• Reisegodtgjørelse. De er representert ved borgerlønn for alle reisens dager. Beregningen tar hensyn til dato for avreise for reisen, samt hjemreisedag. For å bestemme det optimale betalingsbeløpet, beregnes den gjennomsnittlige daglige inntekten til en spesialist i selskapet foreløpig. En forretningsreise i helgen betales ikke, så det er viktig å beregne antall arbeidsdager en innbygger var på reise. Hvis han ble tvunget til å jobbe selv i helgene, og han også har relevante bevis, kan han kreve betaling selv i helgen.
• Dym. De er representert ved kompensasjon for utgifter arbeidstakeren pådrar seg under måltider og opphold i en annen region. Arbeidsgiveren bestemmer selvstendig beløpet for denne betalingen. For å gjøre dette tar det hensyn til hvilken region eller land den ansatte sendes til. Vanligvis varierer daglige godtgjørelser fra 1 til 2 tusen rubler. Hvis beløpet når du reiser i Russland ikke overstiger 750 rubler. eller når du reiser til et annet land for 2,5 tusen rubler, er det ikke underlagt beskatning.
• Reiseutgifter. Fra budsjettet til organisasjonen refunderes den ansatte for alle utgifter han er tvunget til å bære i prosessen med å utføre offisielle oppgaver i en annen region. Dette inkluderer kjøp av billetter til offentlig transport, leie av overnatting eller andre utgifter. I hvert tilfelle vil beløpet på betalingen være forskjellig, ettersom det beregnes på individuell basis.

For å motta alle utbetalinger må den ansatte utarbeide en spesialrapportere. Den angir alle påløpte utgifter, som må bekreftes av offisielle sjekker, fakturaer eller andre betalingsdokumenter. Hvis en person jobbet på lørdag eller søndag, og også kan bevise dette, betales en fridag på en forretningsreise basert på gjennomsnittlig dagslønn til en spesialist.

Funksjoner for forretningsreiser til utlandet

Løsning av ulike oppgaver kan utføres ikke bare i russiske regioner, men også i andre land. Å sende en ansatt på forretningsreise til utlandet har noen nyanser. Disse inkluderer:

• Daglige kvoter utstedes i valutaen som er akseptert i den valgte staten, men de må konverteres til rubler til kursen som er gjeldende på tidspunktet for utstedelse av midler;
• slik at dagpenger ikke er underlagt personlig inntektsskatt, kan beløpet per dag ikke overstige 2,5 tusen rubler;
• dagen den russiske grensen ble krysset er inkludert i perioden for en forretningsreise;
• lønn utbet alt til en borger som er i et annet land for arbeid er inntekt mottatt fra en russisk kilde.

Hvis varigheten av en slik reise er kort, slik at personen forblir skattemessig bosatt, brukes standardsatsen på 13 % for å beregne personlig inntektsskatt. Hvis statusen til en beboer har gått tapt, brukes en sats på 30 % under beregningen.

Nyansene ved å sende ansatte på forretningsreiser

Alle arbeidsgivere og direkte ansatte bør forstå hvaen slik forretningsreise, hvordan den utstedes og betales. Hovedtrekkene i denne prosedyren inkluderer:

• hvis en borger ble tvunget til å jobbe på en reise i helligdager eller helger, tildeles han dobbeltbetaling;
• med betalinger overført til den ansatte, personlig inntektsskatt og forsikringspremier skal betales, men dette gjelder ikke dagpenger dersom beløpet ikke overstiger 750 rubler. når du reiser i Russland;
• det er ikke påkrevd å overføre dagpenger til en innleid spesialist sendt på en dags forretningsreise, men bare hvis han drar til en annen by i landet, og ikke til en annen stat;
• hvis utenlandsreisen, så selv om det bare brukes én dag på den, betales 50 % av dagpengene;
• dagsrutine og arbeid i helgene forhandles mellom de to deltakerne i arbeidsforholdet hver for seg.

Ofte fører forretningsreiser til karriereutvikling og hyggelige opplevelser for ansatte.

Konklusjon

Forretningsreiser er meningsfulle forretningsreiser som tar opp viktige spørsmål for enhver bedrift. Arbeidsgivere bør vite hvordan de skal arrangere og betale for en slik reise.

Ansatte kan kreve kompensasjon fra bedriftsledere for alle kostnader som påløper. For å gjøre dette utarbeider de en spesiell rapport, samt utarbeider betalingsdokumenter.