TMC: transkripsjon. Regler for beholdning av varer og materialer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Vi alle på jobb står overfor et stort antall gjenstander rundt oss: inventar, utstyr, kontorutstyr, møbler, skrivesaker, og hvem vet hva annet … Men hvordan kalles disse tingene riktig i regnskap og hva er dette konseptet? Så, temaet for dagens samtale: "Inventar og materialer: dekoding, essens, metoder og regler for deres evaluering." Startet?

Hva er inventar

Inventar og materialer er inventarartikler, det vil si eiendelene til organisasjonen som brukes som råvarer, materialer i produksjonsprosessen av produkter beregnet for videre salg, levering av tjenester. Alt som en bedrift har er med andre ord varer og materialer. Dekoding, som du kan se, er grei. Og så mange tenker til det kommer til å ta hensyn til og vurdere disse verdiene.

I henhold til føderal lov nr. 129-FZ og regnskapsforskriftene i den russiske føderasjonen, må organisasjoner med jevne mellomrom gjennomføre en inventar. Om hva denne prosedyren er, og vil bli diskutert videre. Så…

Inventar hos bedriften: hva er det og hvorfor er dettrenger

Hva betyr TMC, vi fant det ut kort. Hva er en inventar? Dette er en sjekk av den reelle tilgjengeligheten av inventar i bedriften. Det utføres for å kontrollere eiendom og midler. Sluttresultatet av hendelsen er en sammenligning av den faktiske balansen av materielle eiendeler angitt i inventarlisten med regnskapsdata på tidspunktet for omdiskonteringen.

Det er mulig å gjennomføre en fullstendig inventar eller en selektiv etter beslutning fra ledelsen. Nedenfor tar vi for oss de grunnleggende reglene for beholdning av varer og materialer.

Handl i samsvar med loven

For pålitelig regnskap og rapportering bør organisasjoner gjennomføre en inventar av eiendommen deres, hvor de sjekker og dokumenterer tilstanden, vurderingen og tilgjengeligheten. Tidspunktet for denne hendelsen og rekkefølgen bestemmes av ledelsen.

Det er tider når beholdning er obligatorisk:

1. Ved overføring av eiendom til leie, salg, innløsning.
2. Før årsrapporten.
3. Ved bytte av ansvarlige personer.
4. Når en mangel oppdages, brann, i andre ekstreme situasjoner.
5. I andre tilfeller, i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen.

Avvikene funnet i beholdningen mellom den faktiske mengden eiendom og regnskapsdata vil gjenspeiles i regnskapet i denne rekkefølgen:

1. Overskytende eiendom krediteres, og et visst beløp registreres på foretakets økonomiske resultat.
2. Mangel innenfor normalområdet tilskrives de naturlige produksjonskostnadene. Alt som er over normene blir gjenvunnet fra gjerningsmennene. Hvis gjerningsmennene ikke identifiseres eller deres skyld ikke er bevist, tilskrives mangelen det økonomiske resultatet.

Årsaker til lagerbeholdning

Før inventaret signerer direktøren en ordre i INV-22-skjemaet. Den utarbeides som regel senest ti dager før det foreslåtte arrangementet. Dette dokumentet skal også angi årsakene til inventaret. De kan være forskjellige:

1. Kontrollsjekk.
2. Endring av materielt ansvarlige personer.
3. Tyverioppdagelse.
4. Overføring av eiendom for salg, leie, innløsning.
5. I nødstilfelle.

Typer av varelager

1. Full. Det påvirker all eiendom og forpliktelser til firmaet. Dette er en svært tidkrevende prosess som gjennomføres én gang i året før innlevering av årsrapport.
2. Delvis. Formålet er å analysere én type bedriftsfond.
3. Egendefinert. Dette er en slags delbeholdning, som utføres på nedsatte varer, skadet og utdatert.

Det er en annen klassifisering. Avhengig av typen økonomisk aktivitet er det planlagte, uplanlagte og gjentatte varelager. Planlagt utføres periodisk i henhold til tidsplanen. Uplanlagt - dette er plutselige kontroller. Vel, gjentatte utføres ved behov, når det var problemer med dataene i hovedkontrollen, for å avklare noen posisjoner.

Beholdningstrinn

Selve inventarprosessen består av flere stadier. Den første er forberedende. Alt er enkelt her. Dette er utarbeidelse av verdisaker for omberegning, samt utarbeidelse av alle dokumenter, sammenstilling av lister over alle materielt ansvarlige personer, fastsettelse av metoder og tidspunkt for hendelsen.

Den andre fasen er den faktiske verifiseringen av den reelle tilgjengeligheten av materielle eiendeler og sammenstilling av inventarbeholdninger. Det skal bemerkes at lover og inventarlister er utarbeidet etter standardskjemaer og er primære regnskapsdokumenter. De kan være håndskrevne eller trykte. I alle fall må de være riktig formatert.

Varelager indikerer lagervarer, deres mengde og pris. Feil ved utarbeidelse av erklæringer skal rettes i begge eksemplarer. En feil oppføring er krysset over med én linje, og riktig verdi legges inn over den. Alle rettelser avtales mellom medlemmer av kommisjonen og materielt ansvarlige personer. I inventarlistene kan du ikke la tomme linjer (hvis det er plass igjen, settes streker). Erklæringene er signert av alle medlemmer av kommisjonen og materielt ansvarlige personer.

Hvis omtellingen ble utført på grunn av endring i ansvarlige personer, blir loven på slutten signert av en ny materielt ansvarlig person, som bekrefter at han har akseptert varene og materialene.

Det tredje trinnet - svært viktig - er analyse av lagerdata og avstemming av informasjon med det som står oppført i regnskapet. Faktisk,forskjellen mellom den faktiske tilgjengeligheten av verdisaker og regnskapsdata avsløres. Ledelsen ser deretter etter årsaker til eventuelle avvik.

Vel, det fjerde trinnet er riktig utførelse av dokumentasjon. Det er nettopp på dette stadiet at det er nødvendig å bringe inventarresultatene i klar samsvar med regnskapsdata. Økonomisk ansvarlige personer som gjør seg skyldig i feil regnskapsføring, straffes.

Slik gjennomføres vare- og materialbeholdningen. Du kjenner allerede til dekodingen av dette konseptet og essensen av prosedyren. Vi vurderte også stadiene for å holde et slikt uelsket av mange (ja, nesten alle) arrangement. Og la oss nå snakke om hva som faktisk skal tilskrives inventar. Er all eiendom verdifull? Hvilke metoder for verdsettelse av varer og materialer finnes i dag?

Beholdningsvurderingsmetoder

Som allerede nevnt er varer og materialer (dekryptering gitt i begynnelsen av artikkelen) et begrep som brukes for å definere materialer som eies av foretaket. De kan også være beregnet for salg til forbrukeren eller brukt i produksjonen av deres egne produkter.

Det er noen av de vanligste metodene for å beregne dem:

1. Stykkvurdering. Hver vare beregnes individuelt.
2. Første lagermetode, ellers referert til som "Først til lager - først til produksjon" (FIFO-metoden). Den er basert på antagelsen om at de varene som er lengst på lager, er de som selges eller brukes raskest.
3. Metodesiste lager, andre navn er «Sist på lager – først i produksjon» (LIFO). Anslaget er basert på antakelsen om at varer som ble kjøpt sist, vil bli solgt først.
4. Gjennomsnittlig kostnadsmetode. I dette tilfellet er det en antagelse om at alle varer og materialer blandes i en tilfeldig rekkefølge, og salget skjer tilfeldig.
5. Bevegende gjennomsnittsmetode. Her forutsettes det at varestrømmen blandes tilfeldig ved hver nyinnkomst av varer, og salget av disse skjer like tilfeldig.

Kombinering av forskjellige metoder

Det skal bemerkes at man til fordel for bedriften kan kombinere alle slags metoder for å vurdere varer og materialer. Hvis det er homogene beholdninger med faste priser, kan én metode brukes. I praksis er slike tilfeller ekstremt sjeldne. Tross alt er materialene vanligvis veldig forskjellige, derfor bruker de forskjellige metoder. Aksjer er betinget kombinert i grupper, og hver har sin egen metode. Du bestemmer hvilke alternativer du skal velge, det viktigste er at dette er fastsatt i foretakets regnskapsprinsipper.

I vår artikkel diskuterte vi hvordan varelager dechiffreres, hvilke metoder som finnes for å vurdere eiendommen til et selskap, hva det er og hvorfor det er behov for en inventar og hvordan det utføres. Alle disse spørsmålene er ikke så kompliserte, men en nybegynner innen regnskap kan ha visse problemer. Imidlertid løses de også med akkumulering av erfaring, det viktigste er å forstå hva som skal tilskrives lagervarer, fordi dette vil lette dem i stor grad.riktig regnskap.