Forsyningskjede: organisasjon, struktur, funksjoner og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Forsyningskjeden er settet med trinn et selskap tar for å transformere råkomponenter til ferdige produkter og levere dem til kunder. Supply Chain Management (SCM) er en prosess som brukes av et selskap for å sikre effektiviteten og lønnsomheten til forsyningskjeden og selskapets virksomhet som helhet.

Stages

En vanlig og veldig effektiv modell er supply chain management (SCOR)-modellen, designet for å gjøre det mulig for ledere å effektivt forbedre sin forsyningskjedestyringspraksis. SCOR-modellen består av fem stadier: planlegging, utvikling, produksjon, levering, retur.

Den innledende fasen av forsyningskjedeprosessen er planleggingsstadiet. Det må utvikles en plan eller strategi for å avgjøre hvilke produkter og tjenester som skal møte kravene og tilfredsstille kundenes behov. På dette stadiet bør planleggingen hovedsakelig fokusere på å utvikle en strategi som gir maksimal fortjeneste. Etter planlegging er neste steg utvikling. På dette stadiet, stort settfokus på å etablere sterke relasjoner med leverandører av råvarer som trengs for produksjon. Dette handler ikke bare om å identifisere pålitelige leverandører, men også om å identifisere ulike metoder for å planlegge, levere og betale for et produkt. På dette stadiet må derfor leverandørkjedeledere utvikle et sett med prosesser for prising, levering og betaling med leverandører, samt skape forutsetninger for kontroll og kommunikasjon. Til slutt kan leverandørkjedeledere kombinere alle disse prosessene for å behandle sine varer og tjenester. Denne behandlingen inkluderer mottak og inspeksjon av forsendelser, overføring av dem til produksjonsanlegg og autorisering av leverandørbetalinger.

Det tredje trinnet i forsyningskjeden er produksjon eller produksjon av produkter som skal leveres til kunder. I denne fasen blir produktene testet, pakket og synkronisert for levering. Her er oppgaven til leverandørkjedesjefen å planlegge alle aktivitetene som kreves for produksjon, testing, pakking og klargjøring til levering. Dette stadiet blir sett på som den mest metrisk intensive blokken i forsyningskjeden, der bedrifter kan vurdere kvalitetsnivåer, produksjonsytelse og arbeidsproduktivitet.

Fjerde trinn er leveringsfasen. Her leveres produktene til kunden på oppsatt sted av leverandøren. Dette stadiet er i utgangspunktet det logistiske stadiet når kundeordrer mottas og levering av varer er planlagt. Leveringsstadiet omtales ofte som logistikk, hvor firmaer samarbeider om å motta bestillinger frakunder, bygg et nettverk av varehus, velg transportører for å levere produkter til kunder, og sett opp et faktureringssystem for å motta betalinger.

Den siste og siste fasen av forsyningskjedestyring kalles returer. På stadiet returneres defekte eller skadede varer til leverandøren av kunden. Det er her bedrifter må forholde seg til kundeforespørsler og svare på deres klager osv. Dette stadiet er ofte en problematisk del av forsyningskjeden for mange bedrifter. Forsyningskjedeplanleggere må finne et smidig og fleksibelt nettverk for å akseptere skadede, defekte og ekstra produkter tilbake fra kundene sine og lette returprosessen for kunder som har leveringsproblemer.

Functions

Institutt for kvalitetskundeservice. Dette er den første funksjonen til supply chain management. Det refererer til innkjøp av råvarer og andre ressurser som trengs for å produsere varer. Dette krever koordinering med leverandører for å levere materialer uten forsinkelser og justering av alle prosesser i kjeden for en vellykket operasjon.

Operations

Driftsteamet tar seg av behovsplanlegging og prognoser. Før organisasjonen legger inn en bestilling på levering av råvarer, må organisasjonen forutse mulig markedsetterspørsel og antall enheter som skal produseres. Følgelig setter den også ballens bevegelse for lagerstyring, produksjon og levering. Hvis etterspørselen erforventet, kan dette føre til ekstra lagerkostnader. Hvis det forventes etterspørsel, vil ikke organisasjonen være i stand til å møte kundenes etterspørsel, noe som resulterer i tap av inntekter. Dermed spiller den operative funksjonen en kritisk rolle i forsyningskjeden.

Logistics

Denne funksjonen for styring av forsyningskjeden krever mye koordinering. Produksjonen av produkter har startet. Den trenger lagringsplass frem til den sendes for levering. Dette krever opprettelse av lokale lageravtaler. La oss si at produktene må sendes utenfor en by, stat eller land. Dette fører til vogn i en løkke. Det vil også være behov for lagring ved terminalen. Logistikk sikrer at produktene når endelig levering uten forstyrrelser.

Ressursadministrasjon

Enhver produksjon bruker råvarer, teknologi, tid og arbeidskraft. Alle prosesser må imidlertid være effektive. Denne fasen overtas av ressursforv altningsteamet. Den bestemmer allokering av ressurser i riktig aktivitet til rett tid for å optimalisere produksjonen til reduserte priser.

Administrasjon av informasjonsflyt

Informasjonsdeling og -spredning er det som virkelig driver alle andre forsyningskjedestyringsfunksjoner. Hvis informasjonsarbeidsflyten og kommunikasjonen er dårlig, kan det bryte hele kjeden og føre til feilstyring.

Komponenter av en kvalitetjobb

1. Internt personale (endringsledelse).

For å få sentrale interessenter interessert i å velge din bedrift og endre utviklingsløpet til en mer gunstig, må du gjøre overgangen fra spørsmålet "Hvorfor endre?" til «Hvordan endre hvem som skal ha ansvaret for nøkkelprosesser?»

Endringsledelse kan uansett ikke skje i et vakuum: du må involvere et bredt publikum i kommunikasjonen og forhåndsplanleggingen av prosjektet.

Det er spesielt viktig å kommunisere tett med teamene og individene som vil bli mest berørt av de foreslåtte endringene, spesielt frontlinjepersonalet som faktisk gjennomfører prosessen og utfører den daglige driften. Tidlig konsultasjon og inkludering er viktig for alle interessenter, men spesielt for førstelinjeimplementere, fordi det er de som raskt kan finne hull i foreslåtte endringer som deretter kan vurderes mer aktivt.

2. Graf over suksess.

En av de beste måtene å sette opp organisasjonen din for å lykkes når du overvåker implementering av forsyningskjeden, er å lage og opprettholde en solid tidsplan. Som du vet, innebærer grunnleggende prosjektledelse å administrere tre ting: omfang, tidsplan og ressurser.

Å introdusere endringer i etapper er en annen god måte å redusere risiko på. Dette gjør at prosjektteamet kan fokusere på viktige oppgaver og kvalitetsarbeid uten å føle midlertidig press på hjørnene. Dette bidrar til å skape positivt momentum ettersom prosjektet holder seg i rute, nårmilepæler og levere mer konsistente resultater trinn for trinn.

3. Leverandørinvolvering.

Leverandørdeltakelse og aksept er svært viktig for ethvert samarbeidsprosjekt: suksessen til systemet ditt er direkte relatert til leverandørenes vilje til å bruke det. Hvis du er en stor fisk i en liten dam, er leverandørene dine vanligvis mer "klare" til å engasjere seg og bruke systemet ditt. SMB-er har ikke den fordelen, så de må bruke den litt mer subtilt. For dem er det avgjørende å gjøre systemet enkelt å bruke og tilføre verdi til leverandørene.

Uavhengig av størrelsen på selskapet, for langsiktig suksess for forsyningskjeden, må det være fordeler for alle parter. Begge parter må føle at de kan stole på hverandre, og dette er mer enn et effektivt middel for å få et mål. Dette forbedrer hastigheten, kvaliteten og produktiviteten til arbeidet.

Logistikk og integrert forsyningskjede

Dette er en prosess der hver fase fra råvareanskaffelse til produksjon, kvalitetskontroll til pakking, distribusjon eller levering til sluttlevering er monolitisk og uatskillelig. Dette er en helhetlig liste over ulike prosesser som kan være under full kontroll av ett selskap eller flere partnere som har gått sammen for å kollektivt kontrollere en integrert prosess. Supply chain-integrasjon har en rekke fordeler, og det er grunnen til at de fleste bedrifter har gått over til integrert supply chain management.

Supply management inorganisasjoner

Supply chain management i en organisasjon er avgjørende for den generelle suksessen til et selskap og kundetilfredshet. Det inkluderer alle aktiviteter som fører til suksess fra planleggingsstart, ledelse av alle aktiviteter og innkjøpsoperasjoner til innkjøp og logistikk (transport, lagerstyring, lagerstyring, etc.), markedsoperasjoner, samt koordinering og samarbeid mellom alle involverte parter. i leverandørkjedene til leverandører (outsourcing) og tjenesteleverandører og kunder.

Vertikal integrasjon

Dette er prosessen med å utvide kontrollen på ulike produksjonsnivåer. Du kan bruke bakoverintegrering, foroverintegrering eller begge deler, avhengig av ressursene og målene dine.

Produksjonskjedekonsept

Verdikjeden er helheten av produksjonsaktiviteter som foregår fra foredling av råvarer til overføring av ferdige produkter til markeder. Michael E. Porter, en kjent forretningsstrateg, identifiserer primære og sekundære aktiviteter som de primære stadiene av verdiskaping. Primæraktiviteter bidrar direkte til verdiskaping og kan omfatte logistikk, produktpromotering og ettersalgsservice. Sekundære aktiviteter er støtteverktøy som personell, operativ infrastruktur og anskaffelsesprosesser.

Horisontal integrasjon

Dette er en utvidelse av en virksomhet på samme punkt i forsyningskjeden, enten i samme bransje ellerpå grensen til henne. Selskapet kan oppnå vekst gjennom intern ekspansjon. Dette kan skje når en forhandler øker utvalget av produkter den selger i en bestemt kategori. For eksempel kan en frisørsalong som selger et begrenset antall sjampomerker legge til andre merker i sjampotilbudet sitt for å appellere til en bredere og mer mangfoldig kundebase.

Merge

Bedriften kan også tilby horisontal integrasjon gjennom en ekstern utvidelse. Dette oppnås ved å fusjonere med et annet selskap på samme produksjonsstadium. Dette kan tillate selskapet å diversifisere seg til flere, men heterogene produktmarkeder. Men hvis produktene selskapene selger er like, anses fusjonen som en sammenslåing av konkurrenter. En fusjon kalles et monopol, når alle produsenter av et bestemt produkt eller en tjeneste slår seg sammen, og et oligopol, når de fleste produsenter slår seg sammen til flere store allianser.

Logistikk og forsyningskjede: universiteter der du kan studere dem

Det er mange universiteter i Moskva hvor det undervises i logistikk. Vi gjør deg oppmerksom på en liste over utdanningsinstitusjoner som tilbyr kvalitetsutdanning i denne profilen:

1. MIIT. Det er et fakultet som heter "International Transport Logistics and Supply Chain Management", og det er "Transport Logistics". Forskjellen er at ved første fakultet studerer studentene i dybden to utenlandskeSpråk. Den andre retningen er beregnet på søkere med en matematisk tankegang.
2. HMS, logistikk og forsyningskjedestyring.
3. MGAVT, fakultet "Teknologi for transportprosesser".
4. GTU oppk alt etter N. E. Bauman, fakultet "Ledelse. Industriell logistikk".
5. PRUE oppk alt etter G. V. Plekhanov, fakultet "Logistics. Management".
6. MADI, Fakultet for forsyningskjedestyring.
7. GUU, fakultet "Logistikk og styring av transportprosesser".

Konklusjon

Fordeler med en forbedringsplan for forsyningskjedestyring:

• Du skaper forventninger og perspektiver for organisasjonen som er gjennomførbare, nyttige og vil forbedre ytelsen til hele organisasjonen.
• Du sørger for at de nødvendige eiendelene og ressursene er tilgjengelige.
• Du synkroniserer organisasjonens generelle ytelsesoptimeringsaktiviteter.

Systemet er ganske enkelt og krever maksimal konsentrasjon og omtenksomhet i implementeringen.