Hvorfor trenger du en forretningsplan. Oppgaver, struktur og mål for forretningsplanen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Alle som har bestemt seg for å starte sin egen virksomhet, må forstå hva en forretningsplan er for noe. Uten å forstå viktigheten av planlegging og dens prinsipper, vil det være vanskelig å falle inn i kategorien vellykkede gründere. Først og fremst fordi markedet er et aggressivt miljø hvor du må kunne få fotfeste for å forbedre posisjonen din senere. Uten analyse og planlegging vil det være ekstremt vanskelig å gjøre dette. I tillegg er et slikt dokument ekstremt viktig i prosessen med å tiltrekke seg investorer.

Hvorfor trenger du en forretningsplan

Hovedoppgaven til et slikt dokument er å oversette en spesifikk idé til tall og poeng. Det vil si den mest detaljerte planleggingen av fremtidige forretningsaktiviteter.

En fullverdig forretningsplan har form av et dokument – elektronisk eller papir. Den gir svar på spørsmål som:

• er ideen verdt ressursene som trengs for å implementere den;
• vil virksomheten lønne seg, og hvilken grad av lønnsomhet vil den ha.

Såidentifisere risikoer og potensielle belønninger er det første en forretningsplan trenger.

For at planleggingen skal være effektiv, er det nødvendig å gjennomføre markedsundersøkelser. Det er snakk om en grundig studie av aktivitetsretningen, selve produktet eller en spesifikk tjeneste, samtidig som det tas hensyn til gjeldende markedsforhold.

Hvis vi snakker om en bedrift, vil forretningsplanlegging i dette tilfellet inkludere følgende områder:

• Full analyse av produksjon, handel og økonomisk sektor. Hovedmålet med en slik prosess er å identifisere egenskaper, særtrekk, fordeler og ulemper ved disse områdene.
• Utvikling av et spesifikt bedriftsprosjekt. For hvert nytt produkt må du lage en egen plan for introduksjonen til markedet og påfølgende markedsføring. For å gjøre dette er det nødvendig å bestemme egenskapene til markedet og produktet/tjenesten.
• Resultater av en studie av kommersielle, finansielle, tekniske og organisatoriske mekanismer, hvis bruk kan bidra til å nå målene.

Interne og eksterne mål

For å forstå hvorfor en bedrift trenger en forretningsplan, må du ta hensyn til alternativer for applikasjonen som:

• Løse de interne problemene i selskapet. I dette tilfellet er formålet med dokumentet å identifisere prospekter, styrker, samt svakheter, mangler og ulike trusler. En slik plan brukes som et styringsverktøy som gjør det mulig å objektivt vurdere et spesifikt produkt eller virksomhetens aktiviteter som helhet.
• Levering til tredjeparter og organisasjoner. En ekstern forretningsplan brukes til å tiltrekke seg enkeltpersoner og selskaper som er fordelaktige for firmaet. Disse kan være offentlige etater, bankinstitusjoner, ulike fond, forretningspartnere eller investorer.

Slike analyser gir størst effekt når det umiddelbart etter dannelsen av en intern forretningsplan opprettes en ekstern. Dette forklares av det faktum at kvalitativ overvåking av organisasjonens tilstand og den påfølgende korrigeringen av de identifiserte ulempene i stor grad letter dannelsen av et virkelig interessant forslag.

Dessuten blir det tydelig hva slags investeringer og partnere selskapet trenger for øyeblikket.

Administrasjonsverktøy

For å forstå hvorfor en virksomhet trenger en forretningsplan, er det verdt å finne ut hvilke praktiske fordeler en bedriftsleder kan få av et slikt dokument. Regissører bruker det i prosessen:

• å gå inn i et nytt marked;
• økende salg;
• utvikler en taktisk plan;
• søk etter lovende veibeskrivelser;
• vurderinger av organisasjonens økonomiske tilstand;
• strategiformulering;
• definer kortsiktige og langsiktige mål;
• utvikling av en markedsføringspolicy for å etablere selskapets posisjon i markedet;
• salgs- og produksjonskostnadsestimater;
• bestemme kriteriene for kvaliteten på varer og tjenester;
• dannelse av riktig personellstruktur, som tillater maksim alteffektivt oppnå målene som er satt for nær fremtid.

Gitt det som trengs for å lage en forretningsplan (analyse, strategi, resultatvurdering, risiko osv.), kan en leder som bruker et slikt dokument se svakhetene ved eksisterende prosesser og ta hensyn til dem.

Fordeler for små bedrifter

Entreprenører, spesielt oppstartsbedrifter, utfører aktiviteter som innebærer risiko for betydelige tap eller til og med nedleggelse av virksomheten. For å unngå feil som medfører betydelige kostnader, er det nødvendig å kunne forutse mulige problemer og samtidig rimelig anslå inntektsnivået i nær fremtid.

Det er det en entreprenør trenger en forretningsplan for – med hjelp av kompetente analyser og nøyaktig planlegging, forbered deg på en vellykket start av en ny virksomhet.

I tillegg til å ta hensyn til alle mulige risikoer, forenkler et slikt dokument løsningen av flere viktige oppgaver:

1. Å fikse hovedtankene. Det handler om å legge vekt i planprosessen. Når du forbereder deg på en ny virksomhet, må du forstå hva som er viktig og hvilke elementer i lanseringsprosessen som vil være av sekundær betydning. Når alle nøkkeltankene er detaljert, blir det mulig å vurdere planen som helhet og se dens svake sider som ikke er løst.
2. Betegnelse på mål. Det er viktig å vise på papir alle oppgavene som må oppnås. I dette tilfellet er det nødvendig å angi alle datoene og tallene som er nødvendige for å evaluere resultatet. Det vil si at en gründer må ha et klart bilde av hva, i hvilket volum og for hvor mye han skal motta.
3. Evaluering av teamprestasjoner. Arbeidet til ansatte og deres resultater er lettere å evaluere ved å bruke en benchmark, som er forretningsplanen. Slike kontroller lar deg gjøre de nødvendige endringene i strategien for å implementere en bestemt idé i tide.
4. Søk etter investorer. I noen tilfeller er det økonomiske tilskudd utenfra som kan gi nødvendig drivkraft til utviklingen av små eller mellomstore bedrifter. Men investorer, som er erfarne spillere, ønsker å forstå nøyaktig hva de skal investere i. Både detaljene og det store bildet er viktig her, med tall, tidsfrister, identifiserte risikoer, alternative utviklingsveier osv. Jo mer nøyaktig og gjennomtenkt planen er, jo større er sjansen for å få penger.

I løpet av planprosessen vil det ikke være overflødig å skrive ned noen hypoteser om forretningsprosesser. De kan senere testes og, med positive resultater, implementeres.

Structure

Planlegging må være smart, ellers gir det ikke god effekt. Her er det du trenger for å skrive en forretningsplan:

• tittelside;
• innholdsfortegnelse;
• prosjektsammendrag;
• beskrivelse av tjeneste eller produkt;
• markedsføringsanalyse;
• risikoanalyse;
• finansielle anslag og resultater;
• applikasjoner.

Med denne strukturen bør planen legges ut på 30-40 sider, inkludert søknader. Dette volumet er tilstrekkelig. Unntak er mulig dersom dokumentet er utarbeidet for en organisasjon som har egne spesielle krav. For eksempel bankerstatlige selskaper og statlige strukturer (RUSNANO, SEZ, etc.).

Hvordan skrive en CV

Denne delen av dokumentet skisserer essensen av ideen og hovedinformasjonen om den. Det er bedre å skrive en CV på slutten. Denne anbefalingen forklares med det faktum at etter all forskning og beregninger, er det en mer nøyaktig og dypere forståelse av en bestemt idé.

Sammendraget av prosjektet skal gjenspeile:

• Bedriftens startdato.
• Prosjektets oppdrag. Det handler om å tydelig definere fordelene som eiere og kunder skal kunne motta. Det vil heller ikke være overflødig å utarbeide en forretningsvisjon i ulike tidsperioder: 6 måneder, et år, 5 år.
• Nøkkelidé. I denne delen må du beskrive nøyaktig hva penger skal tjenes på og hvordan.
• Nøkkelprosjektmedarbeidere.
• Plassering av hovedkontoret til firmaet og dets filialer (hvis noen).
• En kort beskrivelse av produktet eller tjenesten.
• Salgsresultater.
• Finansieringslogg.
• Utsikter for utvikling av selskapet.

Selvfølgelig vil ikke alle gründere ha nok erfaring til å fylle ut hvert avsnitt i CV-en. Selskapet kan kun starte sin virksomhet. I dette tilfellet er det nødvendig å fokusere investorenes oppmerksomhet på årsakene til etterspørselen etter et produkt eller en tjeneste. Det er også verdt å fremheve de faktorene som definitivt vil bidra til den vellykkede prosessen med å komme inn på markedet.

Enhver omfangsrik tekstbeskrivelse kompliserer persepsjonenideer.

Derfor, for at informasjon skal oppfattes enkelt og raskt, er det bedre å presentere det i form av infografikk, diagrammer og tabeller.

Description

Å detaljere ideen og utforme dens struktur er det første du trenger for å skrive en forretningsplan. Beskrivelsesdelen inneholder nettopp slik informasjon. Den skal inneholde:

• kort beskrivelse og omfang av målindustrien;
• merking av selskapets mål;
• en kort historie om prosessen med fremveksten av selskapet;
• detaljert forretningsmodell;
• indikerte faktorer og planlagt teknologisk komponent i prosjektet;
• fullstendig informasjon om teamet og nøkkelferdighetene til hver ansatt.

Dermed er hovedoppgaven for denne delen av planleggingen å danne et detaljert bilde av tjenesten eller produktet. Jo mer spesifikk, jo bedre.

Det er også viktig å være oppmerksom på konkurransefortrinn og ressursene som er nødvendige for forretningsutvikling.

Risks

Når du forbereder en presentasjon, må du være tydelig på hvilke data du trenger. En forretningsplan uten spesifikke tall og detaljerte, vellagde prognoser vil ikke kunne oppfylle sin funksjon.

Et av målene med slik planlegging er å vurdere risikoer så nøyaktig som mulig og finne måter å overvinne dem på.

Dette betyr at dokumentet skal beskrive spesifikke potensielle problemer som kan ha en betydelig innvirkning på implementeringen av ideen. Gitt alle data om risiko, må forretningsmannenå utvikle et kompetent program for å redusere dem. Dessuten må metodene for motarbeid være overbevisende nok til å få investorer til å bestemme seg for å investere i prosjektet, til tross for mulige problemer.

En nøktern risikovurdering er det en forretningsplan er til for for en individuell gründer som åpner et prosjekt uten rik erfaring innen entreprenørskap. De som forsømmer denne delen av regnestykket mislykkes ofte og taper alle pengene sine.

Finans

Uten detaljerte, oppdaterte data er det vanskelig å forestille seg en fullverdig forretningsplan. Hvilke dokumenter som trengs for presentasjonen avgjør i stor grad formatet på virksomheten.

Hvis vi snakker om et selskap som allerede har vært på markedet en viss tid og har statistikk, bør investorer oppgi følgende informasjon:

• kontantstrømoppstilling for det siste året;
• tap- og fortjenestedata;
• balanse.

Disse dokumentene vil gjøre presentasjonen din mer overbevisende.

Både en gründer og en gjennomsnittlig bedrift kan inkludere i forretningsplanen en prognose for alle kategorier av utgifter og fortjeneste for 3 år fremover.

Det er også viktig å analysere den planlagte avkastningen på investeringen.

Markedsføringsanalyse

Dette er den informasjonsintensive og komplekse delen. Enhver gründer som forstår hvorfor en forretningsplan er nødvendig, vil ikke spare penger og tid for slik forskning.

Hovedoppgaven til denne planleggingsblokken er å bestemmestrategi for å bringe produktet til markedet og deretter styrke dets posisjon.

Det vil si at det er nødvendig å tenke på nøyaktig hvordan det skal nå det salgsnivået som er nødvendig for å opprettholde virksomheten til selskapet eller dens spesielle avdeling. Det er også viktig å tydelig bygge en strategi for å øke kundelojaliteten til et produkt eller prosjekt.

Følgende handlinger er viktige for å gjennomføre en fullverdig markedsundersøkelse:

• identifikasjon av konkurransemiljø;
• utvalg og påfølgende analyse av måldelen av markedet;
• bestemme selskapets evner innenfor sitt segment;
• dannelse av salgsprognose;
• bygge en utviklingsstrategi.

Alle prognoser og forutsetninger må være basert på bekreftet informasjon.

Applications

Etter å ha funnet ut hva en forretningsplan er til for, må du bestemme deg for hvordan du skal gjøre den så overbevisende som mulig. Og det er her dokumenter spiller en rolle. Deres tilstedeværelse er ønskelig på hvert punkt, siden de fungerer som bekreftende planleggingselementer.

Når det er sagt, er det mange dokumenter som bør foreligge, men i en egen seksjon k alt "søknader". Denne delen kan inneholde fullstendige og detaljerte markedsundersøkelsesdata, kompleks teknologiinformasjon og selskapsregistreringsinformasjon.

Hvis en gründer selv ikke vet hvordan han skal tegne en slik seksjon på riktig måte, kan han tiltrekke seg tredjepartsspesialister.

Resultater

En forretningsplan er nødvendig for å identifisere styrker og svakheter ved et produkt/tjeneste. Det er også viktig av den grunn at det lar deg utarbeide en komplett og kompetent strategi for utviklingen av prosjektet, under hensyntagen til markedets egenskaper. I tillegg, uten et slikt dokument, vil investorer ikke vurdere en spesifikk idé.