Beholdning er obligatorisk: saker, ordre, timing

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Beholdning er representert ved en spesiell prosedyre for å avstemme eksisterende verdier, varer, penger eller anleggsmidler til selskapet med de verdiene som er tilgjengelige i de offisielle dokumentene til foretaket. Det kan gjennomføres på obligatorisk basis eller på initiativ fra selskapets ledelse. Å gjennomføre en inventar er obligatorisk for noen selskaper, og denne prosessen utføres nødvendigvis hvert år i alle bedrifter. Hovedformålet med denne prosedyren er å identifisere ulike inkonsekvenser og mangler. Mange firmaer innser ikke verdien av denne prosessen, så den brukes kun som en formalitet. Selv om du nærmer deg inventaret på riktig måte, kan du med dens hjelp identifisere alle mangler eller overskudd.

Formål med prosessen

Mange aspirerende gründere tenker på om det er nødvendig å gjennomføre en inventering og hvilke mål som kan nås gjennom denne prosessen. Prosedyren er representert ved en systematisk regnskapsføring av materielle eiendeler og midler, der en sammenligning av faktiskeindikatorer med data fra offisielle dokumenter.

Hovedformålet med inventaret er å identifisere avvik. De kan dukke opp av ulike årsaker:

• verdier påvirkes av naturlige faktorer, så dette inkluderer krymping, forringelse på grunn av feil lagring, fordampning eller tap som oppstår under transport av varer;
• ulovlige handlinger fra selskapets ansatte, for eksempel å ta feil mål, tillate kroppssett eller til og med stjele verdisaker;
• problemer som oppstår under regnskapsføringen, derfor oppdages ofte ulike feil, rettelser, unøyaktigheter, skrivefeil eller andre uklarheter i dokumenter etter inventar.

Basert på dette lar en systematisk revisjon enhver bedriftsleder i tide identifisere ulike brudd og problemer.

Bekreftelsesfunksjoner

Å gjennomføre en varebeholdning innebærer nødvendigvis bruk av ulike funksjoner i prosedyren:

1. Betingelsene for oppbevaring av ulike varer er objektivt vurdert, og en slik vurdering er objektiv.
2. Det avgjøres hvor korrekt og kompetent vedlikehold av ulike dokumenter i selskapet utføres.
3. Reflekterer egenskapene til lagerstyring i selskapet.
4. Fullstendigheten og riktigheten av regnskapet vurderes.
5. Forebygging av ulike overgrep og brudd fra innleide spesialister er gitt.

På grunn av så mange funksjoner, holderLagerbeholdning anses som en viktig prosess i ethvert selskap.

Tilfeller av obligatorisk varetelling

Noen selskaper er pålagt å utføre prosedyren uten feil basert på juridiske krav. Informasjon om i hvilke tilfeller en inventar er obligatorisk finnes i følgende forskrifter:

• i føderal lov nr. 402 «On Accounting»;
• i retningslinjene godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet nr. 49.

Kontrollen utføres i følgende situasjoner:

• ved leie av eiendom;
• selge eller kjøpe tilbake selskapseide eiendeler;
• transformasjon av et statlig eller kommun alt foretak;
• før opprettelse av årsregnskap;
• ved ansettelse av en ny økonomisk ansvarlig person i selskapet;
• når skade på verdisaker eller tyveri av eiendom oppdages;
• etter naturkatastrofer eller andre nødssituasjoner;
• når selskapet omorganiseres;
• før avvikling av organisasjonen;
• i andre situasjoner fastsatt ved lov.

Beholdning er obligatorisk før utarbeidelse av årsrapporter. En slik prosess gjør det ikke bare mulig å ta hensyn til lovens krav, men også å forhindre ulike feil eller mangler i regnskapspapirer. Vanligvis utfører selskaper en gjennomgang årlig før slutten av kalenderåret.

Beholdning av anleggsmidler gjennomføres hvert tredje år. Hver leder bør kjenne til alle tilfeller av obligatorisk inventar. I tillegg kan han selvstendig utpeke en inspeksjon hvis det er tvil om ærligheten i arbeidet til enkelte innleide spesialister.

Hvordan prosessordren etableres

Å gjennomføre en beholdning innebærer nødvendigvis å ta hensyn til kravene i retningslinjene. Tallrike nyanser bestemmes av de direkte lederne av selskaper. For dette er reglene fastsatt i den konstituerende dokumentasjonen.

Direktoren for selskapet kan identifisere noen viktige punkter:

• når en prosess kreves;
• hvor mange ganger i året kan inventar gjøres;
• på hvilket tidspunkt prosessen utføres;
• hvor lenge varer det;
• hvilke eiendeler er sikker på å bli sjekket;
• hvem er medlem eller leder av inventarkomiteen.

Svarene på alle disse spørsmålene er løst i grunnlagsdokumentasjonen. Gjennomføring av inventar er obligatorisk ved bytte av økonomisk ansvarlige personer. Under slike forhold kan en nyansatt spesialist være sikker på at mangelen som oppsto under hans forgjenger ikke vil bli overført til ham på noen måte.

Hva blir sjekket?

Inventar kan utføres i forhold til ulike eiendommer, så verifisering av kontanter, anleggsmidler, materialer eller andre gjenstander er fremhevet. Under prosedyren vurderes alle eiendeler og gjeld til selskapet og dets underavdelinger. Følgende elementer er gjenstand for verifisering:

• anleggsmidlerfirmaer som pleide å drive forretninger;
• immaterielle eiendeler i selskapet;
• forskjellige finansielle investeringer;
• varer og materialer;
• arbeid pågår;
• penger på kontoer og tilgjengelig;
• verdipapirer og SSOer;
• oppgjør med motparter, kjøpere, Federal Tax Service, ulike fond og andre debitorer eller kreditorer;
• reserver;
• bedriftens eiendeler og forpliktelser.

Når kreves det en inventar over materialer? En slik kontroll utføres når det er mistanke om at innleide spesialister i bedriften misbruker sine krefter, derfor oppdages tyveri eller mangel.

Verifisering er ikke bare underlagt eiendom som eies av selskapet, men også for verdisaker som er plassert på kontoer utenfor balansen. Virksomheten har ikke eiendomsrett til dem, men de brukes i prosessen med arbeid på grunnlag av en leieavtale eller andre avtaler.

Prosesstrinn

Å gjennomføre en inventar av eiendom innebærer nødvendigvis implementering av sekvensielle handlinger. Derfor er prosessen delt inn i trinn:

1. En ordre er gitt av lederen om behovet for en inventar.
2. En inventarkommisjon sammenkalles, og den bør inkludere spesialister som ikke er interessert i resultatene av revisjonen.
3. Bestem tidsrammen som prosedyren skal utføres i.
4. Eiendommen som skal takseres er valgt.
5. Materialansvarlige personer i selskapet gir kvitteringer til arbeidsgiver.
6. Skriv ut varelager over verdier i selskapet, opprettet for hver økonomisk ansvarlig person.
7. Det foretas en direkte sjekk, som består i å veie, sammenligne den faktiske mengden med data fra dokumenter, måle, telle og andre lignende handlinger.
8. Informasjonen fra inventarlisten sammenlignes med informasjonen som er tilgjengelig i regnskapsdokumentene, noe som gjør det mulig å identifisere eventuelle avvik
9. Det dannes sammenligningsuttalelser, ved hjelp av disse er det mulig å identifisere årsakene til avvik.
10. Resultatene av sjekken er under utarbeidelse, og det utarbeides en passende handling for.
11. Dersom mangler og andre problemer avdekkes, foretas det en undersøkelse i selskapet som har som formål å identifisere gjerningsmennene.
12. Identifiserte overtredere er underlagt administrativt eller strafferettslig ansvar, avhengig av karakteristikkene ved bruddene.

Det er nødvendig å fullføre inventaret før umiddelbar forberedelse, signering og innsending av årsrapporter til Federal Tax Service. Inventarprosedyren avsluttes nødvendigvis med en spesiell rapport.

Rapportregler

En rapport genereres basert på resultatene av kontrollen. Den inneholder følgende informasjon:

• lagerdato;
• data om medlemmer av inventarkommisjonen;
• periode prosedyren ble utført;
• bekreftbar eiendom til selskapet;
• Identifiserte problemer og mangler;
• signaturer til alle inspektører.

Mens det kreves inventar før årsregnskapet utarbeides, kan enhver bedriftsleder starte prosessen uten god grunn. For å gjøre dette utstedes en passende ordre, hvoretter de ansatte i foretaket er pålagt å følge prosedyren.

Ansvar for inventarkommisjonen

Beholdning er lovpålagt, så hvert selskap må opprette et spesielt organ som er ansvarlig for kontroll og regnskap. Det kalles avviklingskommisjonen. Hun har noen ansvarsområder:

• anvendelse av ulike forebyggende tiltak rettet mot å bevare virksomhetens eiendom;
• deltakelse i ulike tvister knyttet til lagring eller skade på eiendomsverdier;
• kontroll over korrektheten av utarbeidelsen av ulike dokumenter knyttet til selskapets eiendom;
• beholdning basert på rekkefølgen til selskapets ledelse;
• utarbeide en rapport om resultatet av tilsynet;
• gjennomføre en etterforskning med sikte på å identifisere den skyldige i ulike brudd og problemer.

Alle disse handlingene skal utelukkende utføres av ansatte i firmaet som ikke er interessert i resultatene av revisjonen.

Hvem er på kommisjonen

Når du oppretter en kommisjon, er følgende spesialister vanligvis involvert i arbeidet:

• administrative arbeidere;
• spesialister i regnskapsavdelingen;
• innenriksrevisorer;
• ofte er til og med uavhengige eksperter involvert;
• representanter for ulike stillinger tilgjengelig i bemanningen av organisasjonen.

Hvis selskapet har en liten mengde ulike eiendommer, flyttes ofte ansvaret for å gjennomføre en inventar til revisjonskommisjonen, hvis den eksisterer i selskapet.

Hvis det under inspeksjonen avsløres at selv ett medlem av kommisjonen er fraværende, blir resultatene av prosedyren ugyldige.

Ansvar for ikke-beholdning

Noen bedriftseiere nekter bevisst å revisjon av ulike årsaker. Lovverket legger ikke opp til ansvar for et slikt vedtak. Men Federal Tax Service kan bøtelegge selskapet hvis det viser seg at det er inkonsekvenser eller feil i de mottatte regnskapene.

Anbefalinger fra eksperter

Når du gjennomfører en inventar i et selskap, er det lurt å bruke visse anbefalinger. Disse inkluderer følgende:

• 10 dager før sjekken, gir lederen en passende ordre, som registreres i journalen.
• Det er tillatt å danne en kommisjon, ikke bare permanent, men også engangs- eller arbeid.
• Hvis organisasjonen bruker mye varer og materialer, så tas beslutningen om behovet for en selektiv inventar av lederen basert på dagens situasjon i selskapet.
• Alle medlemmer av kommisjonen bør være involvert i verifiseringen, ellers er resultatene lett gjenkjenneligeugyldig.
• Ansvarlige personer er involvert under prosessen.
• Ledelsen i firmaet skal sørge for at prosessen gjennomføres raskt og enkelt.
• Verifisering kan ofte ta lang tid, spesielt i selskaper som bruker et stort antall materialer eller sender og mottar mye varer.

Under inventaret må medlemmer av kommisjonen ta hensyn til lovens krav.

Forfallsdatoer

Bedriftssjefen bestemmer hvor ofte kontrollen skal utføres. Men samtidig tas det hensyn til visse anbefalinger, derfor gjennomføres det en inventar på lageret minst en gang i året.

Butikker må sjekkes to ganger i året. Materialer og varer vurderes uten feil før årsrapporter utarbeides. Verifisering utføres vanligvis innen tre dager, men noen ganger blir prosessen forsinket i flere uker.

Konklusjon

Beholdning er en obligatorisk prosess for ethvert selskap. Det innebærer å sammenligne tilgjengelige materialer og varer med mengden som er angitt i selskapets dokumentasjon. Prosessen utføres av en spesiell kommisjon.

Det er ingen opplysninger i lovverket om ansvar for nektelse av inventar, men dersom skattekontrollører finner feil og overtredelser i rapporteringen, vil selskapet måtte betale betydelige bøter.