Metoder for å optimalisere lederbeslutninger i ledelsen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

De mest populære metodene for optimalisering av ledelsesbeslutninger inkluderer: matematikkbasert modellering, fagfellevurdering, idédugnad, spillteori.

Alle metodene ovenfor kan utfylle hverandre eller fungere i kombinasjon. Valget avhenger helt av informasjonen. Disse metodene bør behandles med forsiktighet, fordi korrekt implementering garanterer et positivt resultat.

Kjennetegn ved metoder

Matematisk-basert modellering brukes hovedsakelig i de øyeblikkene når digital informasjon brukes i kontroll. Denne metoden lar deg gi kvantitative egenskaper til problemene som har oppstått i løpet av arbeidet, og muligheten til å finne en måte å løse dem på.

Denne metoden optimaliserer ledelsesbeslutningen ved å bruke følgende trinn:

1. Et problem er satt som løsningen skal finnes.
2. Matematisk modell under konstruksjon.
3. En løsning er funnet forbygget modell.
4. Verifisering utføres ved hjelp av eksperimenter og deretter verifiseres løsningen som er oppnådd på grunnlag av den.
5. Utvikler anbefalinger for bruk av det oppnådde resultatet.

Metoden for å optimalisere en ledelsesbeslutning basert på en eksperts vurdering brukes i en tid hvor målet er vanskelig å løse og formulere matematisk. Denne metoden innebærer vurdering av komplekse problemstillinger på beslutningsstadiet av individer som har kunnskap og erfaring. Ekspertuttalelsen dokumenteres, med registrering av alle beslutninger og resultater fra studien. Først og fremst angir rapporten data om hvem, hvor, når og hvorfor utførte forskningen. Først etter det beskriver de objektet, metoden og resultatet som ble oppnådd i prosessen med det utførte arbeidet. Avslutningsvis er konklusjonene og anbefalingene fra eksperter skrevet.

Metoden for å optimalisere en ledelsesbeslutning basert på idédugnad brukes i det øyeblikket det er minim alt med informasjon om problemet som har oppstått og samtidig settes en kort tidsramme for en løsning. I slike øyeblikk inviterer de spesialister som forstår dette. De deltar i diskusjoner og beslutninger. I slike øyeblikk må kravene overholdes strengt:

1. Snakk i orden og ikke avbryt andre eksperter.
2. Snakk bare når det er noe å tilby.
3. Ingen uttalelse er kritisert.
4. Alle forslag må rettes.

Denne tilnærmingenlar deg løse problemet raskt nok. Det inkluderer metoden for å optimalisere ledelsesbeslutninger, en variant av dette er juryen. For å løse problemet er spesialister fra ulike felt og områder involvert. Dette lar deg få en alternativ løsning og nye ideer.

essensen i spillet er å påvirke konkurransemiljøet. For eksempel, hvis gründeren etter å ha brukt denne metoden bestemte at etter å ha økt kostnadene for varer og tjenester, ville konkurrenter ikke gjøre den samme manipulasjonen, så er det best å ikke bruke ideen. Siden du kan komme i en vanskelig situasjon når du kjemper mot konkurrenter.

Forslagsutvikling

Metoden for å utvikle og optimalisere en ledelsesbeslutning er en måte å utføre operasjoner på. Disse metodene er klassifisert i grupper:

• gjenkjenning;
• analyse;
• evaluering;
• måling;
• beregning;
• simulering;
• choice;
• presentasjon.

En spesiell gruppe tilhører metodene for å optimalisere ledelsesbeslutninger:

• søk etter nødvendig informasjon;
• overføring;
• aggregation;
• strukturering;
• databehandling;
• lagre;
• fordeling av makt.

Å designe en løsning innebærer å bruke organisasjons- og implementeringsteknikker. De er i stand til å fordele oppgaver, ansvar, motivasjon og mye mer. Ikke glem at løsningen ikke bare er alternativer for ytterligere handlinger eller formler for atferd, den kan løse problemet.

Inndeling av metoder i grupper

Sammen med metoder er delt inn i individ og gruppe. Metoder for å utvikle og optimalisere ledelsesbeslutninger er delt inn i to grupper:

1. Intellektuell.
2. sosiale aktiviteter.

Basert på dette bygges det en matrise for utvikling av en ledelsesbeslutning. Med dens hjelp kan du strømlinjeforme kunnskap, ta det riktige valget og forbedre kvaliteten på ledelsesbeslutninger.

Under teamarbeid brukes i de fleste tilfeller idédugnad, generell diskusjon, konferanser, meninger behandles og problemer tas opp. Slikt arbeid kan betraktes som individuelt, men samtidig realiseres det i en gruppe, et team. Ved hjelp av en spesiell kommisjon blir den mottatte informasjonen behandlet og analysert.

Organisasjonsarbeid utføres av leder. I dette tilfellet sendes spørsmål om motivasjon, overtalelse, kontroll inn for diskusjon.

Utvalget av disse metodene lar deg kombinere dem, kombinere dem. Alt dette vil tillate deg å få en avgjørelse av høy kvalitet.

Algorithm for take decisions

Det finnes et stort antall metoder for å ta og optimalisere ledelsesbeslutninger. Til tross for dette har de én enkelt handlingsalgoritme.

Det er mange problemer å løse i arbeidsprosessen: salg på lavt nivå, konstant utskifting av ansatte, nedgang i fortjeneste, negative kundeholdninger og mye mer. Hver leder, når han leter etter en effektiv måte å løse et problem på, er avhengig av sin erfaring og kunnskap. Å løse problemer er mye vanskeligere fra det ansvarsnivået en spesialist har.

Algoritmen for metoder for å ta og optimalisere ledelsesbeslutninger inkluderer flere stadier:

1. Detaljert beskrivelse av problemet og alt det som bekymrer. Du kan spesifisere arbeidet til organisasjonen, ansatte, oppnådde resultater.
2. Beskrivelse av ønsket resultat, sett et klart formulert mål. Jo mer detaljert målet er beskrevet, jo lettere blir det å finne en løsning. Med vag informasjon blir arbeidet vanskelig, siden alle vil forstå det på sin måte, og gi helt motsatte løsninger.
3. Samle inn all informasjon relatert til problemet. Det er nødvendig å beskrive hvilken situasjon som har oppstått, hvilket nivå av profesjonalitet de ansatte har, under hvilke forhold arbeidet utføres. Deretter skal det gjennomføres dataanalyse. Fjern om nødvendig overskuddet.
4. Utvikle flere alternativer for å løse problemet. I dette tilfellet bestemmes utviklings- og bruksmetoden. Hvert mål trenger sin egen metode. Hvis du velger feil metode, vil planen være feil.
5. Velg og implementer den mest optimale løsningen. Det bør spesifisere hvem som er ansvarlig for hva. For å velge løsning er en ansvarlig person involvert, som videre deler opp oppgaver i deler og overlater implementeringen til ansatte.
6. En separat tilkobling må tilveiebringes, noe som vil tillategjøre noen endringer og rettelser. Basert på resultatene av arbeidet gjentas analysen av det oppnådde resultatet, på bakgrunn av dette kan det avgjøres om den valgte metoden var effektiv.

Optimaliseringsmodeller

Metoder og modeller for å optimalisere ledelsesbeslutninger er en prosess med databehandling som kan påvirke resultatet. Optimaliseringsprosessen er ganske dyr, men den rettferdiggjør resultatet etter å ha løst problemet. Optimaliseringsmetoder inkluderer:

• analyse;
• forecast;
• modell.

Sammen med de mest populære metodene og modellene for å optimalisere ledelsesbeslutninger, er det grunnleggende. Inkluderer:

1. Fysisk - forskning utføres ved å redusere og øke det beskrevne systemet.
2. Analog - studien bruker en analog nær det virkelige objektet.
3. Matematisk – bruk symboler for å løse problemer.

Vanlige mønstre inkluderer:

• spillteori - forutsier aktivitetene og handlingene til konkurrenter;
• køteori - den brukes til å bestemme den optimale tjenesten som brukes for et visst antall kanaler;
• lagerstyring - bestemmer tidsrammen for etterfylling av ressurser og mengden på lager;
• programmering - distribuerer ressurser i nærvær av konkurrenter, disse inkluderer:
• planlegging av produksjon;
• oppretting av produktutvalgvarer;
• teknologi brukt i produksjonen;
• administrasjon av produksjonsteknologi;
• overvåking av inventar som brukes i produksjonsprosessen;
• tegning av organisasjonsplaner i kalenderen;
• utvikling av en tidsplan for forsendelse av ferdige produkter;
• søk etter et nettsted for bygging av et produksjonsverksted;
• fordeling av ansatte etter avdeling;
• flytting av materialer.

4. Imitasjon – brukes til å løse situasjoner som er så nærme virkeligheten som mulig.

5. Økonomisk analyse – brukes til å estimere kostnader.

6. Betalingsmatrise – belønninger;

7. Prognoser er basert på erfaring.

Optimalisering

Dette er ethvert problem som innebærer å velge en løsning blant andre alternativer. Alle har en tendens til å strebe etter det beste valget, som kalles optim alt. Optimalisering av ledelsesmessige beslutningsprosesser kan defineres som rekkefølgen av beslutninger ved å bruke en skala i henhold til kriterier.

Kvalitet forstås vanligvis som samsvar med alle løsningsparametere. I dette tilfellet hjelper mange alternativer med å ta et valg. Optimalisering bidrar til å definere og velge minimums- og maksimumskriterier. Optimalisering svarer alltid på en rekke spørsmål:

• status for problemet etter å ha funnet en løsning på det;
• hvor lang tid det vil ta å løse det, og hvilke metoder som brukes;
• hvilke vanskeligheter kan oppstå, hvamåter å løse dem på;
• hvordan alt vil påvirke det sosiale nivået.

Optimalisering av ledelsesmessige beslutninger er nært knyttet til effektiviteten til resultatet.

Hva kan påvirke avgjørelsen?

Entreprenørens personlige vurderinger er subjektive. Før du stoler på personlige vurderinger, må du vurdere retningen for alternativ handling. Det er alltid verdt å huske at ledelsesbeslutninger er basert på et verdisystem som er forskjellig for hver person. Beslutningstaking avhenger av det.

• onsdag. Når du tar og optimaliserer ledelsesbeslutninger, bør risikoer alltid tas i betraktning.
• Bestemthet. Sjelden nok har en leder en klar ide om hvilke alternativer å velge mellom.
• Risiko. Det er alltid en risiko for ikke å få ønsket resultat. Dette bør også tas i betraktning.
• Usikkerhet. I dette tilfellet kan avgjørelsen som skal tas ikke estimeres på forhånd.

Hver leder oppfatter problemer på sin egen måte. Alt dette kan føre til konflikter. På grunn av den store arbeidsmengden kan det hende at en gründer ikke legger merke til utsiktene som åpner seg foran ham.

Delegeringsprosess

Delegering er valg av ansvarlig person og overføring av deler av oppgavene som skal løses av denne. Disse maktene kan også overføres ved valg av metoder, forberedelse og optimalisering av ledelsesbeslutninger. Maktene skal ikke overføres til en person, men til en stilling,som han okkuperer. Alle slags makter kan deles:

1. Administrativt. Beslutninger tas av den som er betrodd å bære ansvaret og løse problemet. Det er to varianter. Lineær - det skal være en direkte posisjon mellom medarbeider og leder. Funksjonell - med indirekte tilkobling.
2. Anbefalende – i dette tilfellet gis råd til ansatte eller en gründer.
3. Koordinering – felles beslutningstaking.

Delegering av myndighet er påkrevd i følgende tilfeller:

1. Lederen er ikke i stand til å fullføre hele listen over oppgaver på egen hånd.
2. Lederen påtar seg kun de oppgavene som de ansatte i organisasjonen ikke er i stand til å utføre.
3. Delegering hjelper ansatte med å komme inn i organisasjonens liv. Dette bidrar til utvikling av personalet.
4. Alle har rett til å gjøre feil og risikere, samt til å ta egne beslutninger og oppnå resultater i sitt arbeid.

De ansattes plikter er fullstendig forbundet med ansvar. Ved valg av metoder for å optimalisere en ledelsesbeslutning i ledelsen, kan ansvaret være både generelt og individuelt.

Klassifisering av ledelsesbeslutninger

Optimalisering og effektivitet av ledelsesbeslutninger påvirker suksessen til en organisasjon. I denne forbindelse må hver avgjørelse som vurderes begrunnes og tas innen den nødvendige tidsperioden, og viktigst av alt, være passende for situasjonen. Alle lederoppgaver kan klassifiseres i henhold til en rekke funksjoner.

I henhold til karakteristikkentilgjengelig informasjon:

• spesialist velger en løsning hvis resultat er kjent på forhånd, eller han er sikker på riktigheten av valget sitt;
• når det er risiko, utføres alt arbeid basert på flaks;
• informasjonen er ufullstendig, noe som gjør det vanskelig å fastslå suksessen til det valgte alternativet.

Avhengig av valg av løsning:

1. Programmert. Når du tar en beslutning, er målet klart, essensen av problemet er kjent, og informasjonen presenteres i sin helhet. Når man løser slike problemer, brukes standardregler og løsninger.
2. Ikke programmert. De møtes i nye etablerte situasjoner.

For å løse problemet:

1. Basert på intuisjon. Valget er tatt uten hensyn til risiko. Slike beslutninger kan tas av ansatte med lang erfaring.
2. Stol på dømmekraft. Grunnlaget bør være erfaring og kunnskapsnivå på dette området av problemet. Velger ofte en alternativ løsning.
3. Kombinert metode. I slike tilfeller brukes erfaring, kunnskap, intuisjon, vitenskapelig tilnærming.

Antall avgjørelser tatt:

• tilfeldigvis, en gang;
• med periodisk repetisjon.

Avhengig av området der problemet oppsto:

• innenfor produksjon;
• i forsyning;
• i finansiering.

I henhold til skjemaet som brukes:

• beslutninger tas uavhengig, uten diskusjon med andre teammedlemmer;
• løsning av problemet faller påskuldrene til en spesialist, men samtidig er beslutningen hennes formulert av gründeren, som er ansvarlig;
• avgjørelsen tas i laget ved avstemning og ansvaret i denne saken faller på skuldrene til alle de fremmøtte.

Avhengig av involvering av myndigheter, for å ta en beslutning:

• toppnivå;
• medium;
• low.

Deling av prosessen i elementer:

• bruk av prinsipielle aspekter i toppledelsen;
• utførelsen utføres av spesialister på lavere nivå.

I henhold til metoden for å løse oppgaven:

• vurdering av informasjonen som er mottatt;
• etablere struktur i ledelsen;
• ta den riktige avgjørelsen.

Ned rekkevidde:

• felles for hele personalet;
• har et sm alt fokus.

I denne varianten er metodene for optimalisering av ledelsesbeslutninger kort beskrevet ovenfor.

Hvilke krav bør løsninger oppfylle?

Valget av en løsning anses å være av høy kvalitet når den oppfyller visse krav:

• minste antall endringer ble gjort;
• avgjørelsen ble tatt basert på sann informasjon, tatt i betraktning alle trendene for videre utvikling;
• alle avgjørelser vil bli tatt av personen som har myndighet til å gjøre det;
• valgte oppgjørsmetoder motsier ingenting;
• konklusjonene ble tatt i tide, uten forsinkelser,som kan redusere effektiviteten;
• all informasjon, krav og mål er spesifikt formulert;
• myndigheten til den som tar avgjørelsen tilsvarer hans ansvar;
• vedtaket som er tatt oppfyller fullt ut kravene til ledelsen;
• effektiv løsning funnet til minimale kostnader;
• alle måter å løse problemet som oppsto ble utviklet og tatt i bruk basert på organisasjonens evner.

Med forbehold om alle disse punktene, kan du stole på effektiviteten av avgjørelsen. Det skal også huskes at riktig og objektiv inndeling i grupper med ytterligere optimalisering av arbeidet er en viktig forutsetning på veien mot høy effektivitet.