Utfylling av TORG-12: regler for utfylling av fraktbrev

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Organisasjoner er opprettet for profitt, som de selger varene sine eller tilbyr tjenester for. I løpet av arbeidet pådrar de seg også visse kostnader, betaler for tjenester, kjøper forskjellige arbeidsmidler, råvarer, materialer og andre nødvendige produkter. Individuelle gründere og juridiske personer må føre ulike former for regnskap, registrere fortjeneste og utgifter. Hele denne prosessen må gjenspeiles i dokumentasjonen på de måter som er fastsatt ved lov. Denne artikkelen diskuterer hoveddokumentene, TORG-12 fraktbrevet, reglene for utfylling, skjemaet og skjemaet, formålet og kravene til inspeksjonskontrollene.

Dokumentasjon i organisasjonen

I aktivitetsprosessen utfører organisasjoner ulike operasjoner. Alle av dem bør fikses for forskjellige formål og brukere. Noen dokumenter kan utarbeides i fri form, noen har en etablert enhetlig modell, enkelte krav gjelder for andre, men virksomheten kan utvikle skjemaet som brukes på egen hånd. Så, avhengig av formålet med dokumentene og informasjonen som gjenspeiles i dem,det er flere typer:

• Primær - inneholder informasjon om transaksjonens faktum, utstedes på tidspunktet for opprinnelsen eller umiddelbart etter den.
• Register for regnskap - inneholder generell informasjon om transaksjoner som har skjedd i en viss tidsperiode.
• Rapportering - de inneholder informasjon om resultater av aktiviteter på en bestemt dato, endelige beregninger for skatter, avgifter, overskudd, utgifter og andre punkter.

Denne artikkelen avslører emnet for primærdokumentasjon, nemlig utfylling av TORG-12, utfyllingsregler og annen referanseinformasjon.

Primærdokumentasjon

Primærdokumentasjon er en bekreftelse på en forretningstransaksjon - forsendelse og salg av varer, mottak og utgift av midler, mottak av varer, levering av tjenester. Prosedyren for å opprette et primærdokument inkluderer også å fylle ut TORG-12. Fyllingsregler er beskrevet nedenfor i artikkelen.

TORG-12 - fraktbrev, organisasjonen må utstede det på tidspunktet for forsendelse av produkter til kjøper. Dersom organisasjonen er momsbetaler skal den i tillegg til momsen utstede en faktura. Hvis salget av varer var ledsaget av transport eller levering, utstedes også et konnossement. En faktura for betaling til kjøper kan legges til pakken med dokumenter for forsendelse. Hvert enkelt salg av varer er ledsaget av en slik pakke med dokumenter.

Hvem og nårbrukte TORG-12

Eventuell ankomst og salg av varer skal ledsages av dokumentasjon. Av dette er konklusjonen at TORG-12-skjemaet i henhold til utfyllingsreglene utarbeides hver gang varene sendes. Den må utstedes av alle, uten unntak, organisasjoner som er involvert i salg av produkter. Du kan klare deg uten dette skjemaet hvis kjerneaktiviteten til selskapet er levering av tjenester. I dette tilfellet utarbeides en handling om fullført arbeid.

Denne fakturaen brukes også i prosessen med å anskaffe verdisaker, som et støttedokument for kjøpet, slik at du kan avskrive beløpet som utgifter i skatt og regnskap. Selger utsteder et dokument, kjøper mottar varene i henhold til utstedt faktura.

United form

Enhver handelsorganisasjon må fullføre TORG-12. Fyllingsreglene gjenspeiles i lovgivningen i følgende kilder: Dekret nr. 132 av 12/25/98 og nr. 20 av 03/24/99 fra Statens statistikkkomité i Den russiske føderasjonen, lov "On Accounting" No. 402-FZ.

Goskomstat har utviklet et enhetlig dokumentskjema som inneholder all nødvendig informasjon om produktet, selgeren og kjøperen. Dette skjemaet er ganske i samsvar med behovene til mange organisasjoner på det russiske markedet, så i de fleste tilfeller brukes det. Selv i alle 1C-databaser er TORG-12 som standard fylt ut. Fyllingsregler gjennom regnskapsprogrammer styres alltid av systemet, som gir feil ved feil inntasting av data.

Om nødvendig kan selskapet legge til hoveddetaljeneenhetlig form har sine egne felt. I denne forbindelse er kravene i lovgivningen enkle - det viktigste er at reglene for å fylle ut TORG-12 i de nødvendige detaljene overholdes.

Dokumentdetaljer

Reglene for utfylling av TORG-12 krever at organisasjonen fyller ut all viktig informasjon om transaksjonen nøyaktig og fullstendig. For å gjøre dette har TN spesielle felter for å legge inn denne informasjonen. Dokumentet inneholder følgende detaljer som må spesifiseres i henhold til reglene for utfylling av TORG-12-faktura:

• informasjon om selskapet som sender varene (navn, kontaktmetoder, bankdetaljer, adresse, TIN);
• strukturell inndeling av selskapet som implementerer;
• nummer og dato for dokumentet;
• informasjon om varen som selges (antall, enhetspris, mva-beløp, varetotal, måleenheter, emballasje, totalbeløp for alle varer, tot alt mva-beløp for alle varer);
• informasjon om mottakeren av varene (navn, faktisk og juridisk adresse, TIN, bankdetaljer, kommunikasjonsmetoder);
• signaturer til leder, regnskapssjef og ansvarlig person fra avsenderens side;
• signaturer til personen som er ansvarlig for mottak av lasten og lederen, eller personen som fullmakten er utstedt til, slik at du kan signere hoveddokumentasjonen.

Avhengig av visse faktorer kan loven kreve tilleggsinformasjon. Det avhenger av finansieringen av selskapet-kjøperen og dens virksomhet.

Fraktbrev TORG-12: regler og prøvefylling

Hvis implementeringen er ledsaget av tilleggsdokumenter, må du spesifisere dem, nemlig navn, nummer og dato. Dette kan være spesifikasjoner, kvalitetssertifikater, ulike tillatelser og eksamensresultater.

I feltet "Årsak til dokumentet" skriver du inn datoen og nummeret på kontrakten som denne selgeren opererer med denne kjøperen.

I henhold til reglene for utfylling av TORG-12 skal mottaker og avsender motta ett fullstendig eksemplar av dokumentet. I noen tilfeller kan en pakke med dokumenter skrives ut i tre eller flere eksemplarer. For eksempel hvis organisasjonen er budsjettmessig og bruker kommunens midler.

Universelt overføringsdokument

Siden begynnelsen av 2013 har noe som et universelt overføringsdokument (forkortet UPD) dukket opp i russisk kontorarbeid. Det er relevant for organisasjoner som betaler merverdiavgift, da det samtidig kombinerer et fraktbrev, en faktura, et fraktbrev, en aksept- og overføringshandling, en handling av arbeid og tjenester. Å fylle ut UPD er ikke mye forskjellig fra å fylle ut det enhetlige skjemaet TORG-12. Kolonnene i fraktbrevet, som skal fylles ut, finnes også i UPD. Dette skjemaet gjenspeiler også informasjon om avgiften og har funksjonen som en faktura.

Bruk av UPD-skjemaet skal værefastsatt i organisasjonens regnskapsprinsipper og signert av direktøren. Det er ikke nødvendig å varsle entreprenører om bruken av dette skjemaet, men mange organisasjoner foretrekker likevel å utarbeide et vedlegg eller en tilleggsavtale til leveranseavtalen med partnere.

Elektronisk dokumentbehandling

Med utviklingen av Internett ble det mulig å bruke elektronisk dokumenthåndtering. Med denne tilnærmingen til arbeid sparer organisasjonen tid og penger. Det er ikke nødvendig å bruke papirmedier, ingen grunn til å skrive ut store bunker med papirer for alle salg, kun én person signerer dokumentene. For å implementere elektronisk dokumenthåndtering er det nok å etablere tilgang til Internett og motta et elektronisk signatursertifikat. Det må utstedes en passende fullmakt for den som skal være involvert i utarbeidelsen av elektronisk primærdokumentasjon.