Utfylling av sykemelding: prosedyre for utfylling, normer og krav, et eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Det er lett for en person å bli syk. Det er sant at det er forskjellige sykdommer: det er de som passerer lett og umerkelig, og det er de som ikke lar deg gjøre noe. I sistnevnte tilfelle må folk stanse hovedaktivitetene sine. De avbryter studiene eller slutter å være kreative, blir sykemeldt på jobben.

Ansatte kan, uten egen skyld, utføre sine arbeidsoppgaver, derfor har de krav på materiell kompensasjon fra arbeidsgiver. Du kan bare få det hvis du har sykemelding (et annet navn er et funksjonshemmingsblad).

For å få utbetaling fra arbeidsgiver er det nødvendig at sykemeldingen er riktig utfylt. Hvordan man gjør dette og hvordan man jobber med sykefravær generelt er beskrevet senere i artikkelen. Et eksempel på utfylling av sykefravær vil også bli gitt nedenfor. I dette materialet vil minstelønn (SMIC) bli nevnt. Nærmere bestemt basert på beregning av minstelønn ved utfylling av sykemelding.

Regler for arbeid med sykefravær

Verdt det med en gangta hensyn til at sykefraværet på et visst punkt i sin byråkratiske bane gjennomgår elektronisk behandling, det vil si at det skannes på en datamaskin. Følgelig vil det avhenge av riktigheten av å fylle ut dokumentet om borgeren som det ble utstedt til vil motta sosiale ytelser eller ikke.

Hva er de gjeldende sykefraværsreglene?

1. Data om sykefraværet kan legges inn ved hjelp av en spesiell utskriftsenhet eller manuelt.
2. Når du bruker den manuelle fyllingsmetoden, bruk kun svart blekk.
3. Symboler for enhver metode for å fylle ut sykefraværet skal ikke gå utover cellene.

Sykemelding utstedt av behandlende lege.

Hvis sykefraværet går tapt før det overlates til arbeidsgiver, så har borgeren rett til å få kopi av dokumentet, mens arbeidsgiver har rett til å rette feil som er gjort ved utfylling av arket uten endre originalskjemaet (hver rettelse må imidlertid bekreftes på baksiden av funksjonshemmingsarket).

Hva er sykefravær?

Sykefraværet har et bestemt mønster. Dette er et ark med blå-blå farge (gradient) med en viss tekstur på forsiden.

Sykefravær inneholder følgende blokker (nedenfor er et eksempel på å fylle ut en sykemelding nesten fullstendig, bortsett fra den siste blokken):

1. En blokk som skal fylles ut av behandlende lege.
2. En blokk designet av arbeidsgiveren.
3. En blokk som også fylles ut av behandlende lege, men som lar den ligge imedisinsk organisasjon der dokumentet ble utstedt.

Kolonner for å fylle ut sykefravær er hvite celler, som hver er beregnet på ett enkelt tegn (et mellomrom er også et tegn).

Det er plasser for frimerker på sykemeldingen slik at de ikke overlapper nødvendig informasjon.

Regler for å fylle ut en sykemelding av en medisinsk arbeider

Ved utfylling av en funksjonshemmingsattest må behandlende lege:

1. Oppgi om sykemeldingen er en duplikat eller original.
2. Skriv kort navnet på den medisinske organisasjonen.
3. Skriv inn perioden hvor den ansatte er fritatt fra sine umiddelbare arbeidsoppgaver.
4. Skriv utstedelsesdatoen for dokumentet.
5. Skriv inn pasientopplysningene dine.
6. Skriv inn navnet på organisasjonen der pasienten jobber.
7. Spesifiser PSRN og adresse.
8. Skriv inn posisjonen din.
9. Skriv inn opplysningene dine og signer.

Etter at alle data er lagt inn på sykemeldingen, overføres dokumentet til organisasjonen der pasienten er ansatt for videre utfylling.

Utfylling av uførhetsattest av arbeidsgiver

For ikke å gjøre feil ved utfylling av sykemelding, må arbeidsgiver ta hensyn til følgende nyanser ved behandling av dette dokumentet:

• når du spesifiserer navnet på arbeidsorganisasjonen, er det nødvendig å angi det forkortede navnet på selskapet; hvisden er ikke der, du må skrive inn hele navnet;
• arbeidsgiver plikter å angi om arbeidstakerens arbeidsplass i denne bedriften er den viktigste eller om han jobber deltid; dette er nødvendig for at en innbygger som får sykmelding kan kreve et dokument i to eksemplarer for to arbeidsgivere;
• arbeidsgiveren må i dokumentet angi nummeret som trygdefondet tildelte selskapet under registreringen;
• arbeidsgiver må også oppgi nummeret til avdelingen til trygdefondet; vanligvis består den av 4 sifre, men hvis vi snakker om en regional filial, er en femsifret kode angitt;
• husk å angi ansattes TIN;
• sykefraværet skal inneholde opplysninger om vilkårene for sosiale ytelser for arbeidstakeren, som gjenspeiles i kodeformatet på baksiden av arket;
• i tilfelle en ansatt får en arbeidsskade, er lov H-1 angitt (dato for utstedelse av loven er angitt), ellers forblir kolonnen tom;
• hvis arbeidsavtalen kanselleres, fylles en linje ut som angir datoen for påbegynt arbeid i selskapet, i henhold til dette dokumentet (avtalen); arbeidsforholdet avsluttes dersom arbeidstakeren ikke starter sine umiddelbare oppgaver innen fastsatt tid etter sykemeldingen (selv om han fortsatt har rett til utbetaling av ytelser);
• sykefraværet angir tjenestetiden til en borger, det vil si perioden fra registreringsøyeblikket og start av innskudd til trygdekassen;
• indikerer også ikke-forsikringsperioden (for eksempel når en borger avtjente militærtjeneste);
• tidspunkt for åpning og stenging av sykemeldingen er lagt inn;
• gjennomsnittslønnen legges inn, som er beregnet for perioden de siste to årene; hvis en borger har jobbet i en organisasjon i mindre enn to år, fylles en sykmelding fra minstelønnen;
• arbeidstakerens dagsfortjeneste føres på sykefraværet, som beregnes som gjennomsnittslønn dividert med 730;
• angir beløpet som trygdekassen er forpliktet til å betale til den ansatte;
• fører det endelige beløpet som skal betales til arbeidstakeren for perioden med arbeidsuførhet; den beregnes som produktet av gjennomsnittslønnen etter antall dager arbeidstakeren ikke møtte på arbeidsplassen (rentene som er påløpt for tjenestetiden er også tatt i betraktning).

Arbeidsgiver er også forpliktet til å legge inn data til direktøren i bedriften (initialer kan legges inn uten prikker), regnskapssjefen og deres underskrifter på arbeidstakerens sykefravær. Hvis stillingen til sistnevnte ikke er gitt i staten, dupliseres dataene til selskapets direktør.

Som et resultat settes stempelet til selskapet der eieren av arket er ansatt. Bildet over viser et eksempel på utfylling av sykemelding fra arbeidsgiver.

Det er viktig å huske at utskriften ikke må krysse utfyllingsfeltene slik at skanneren kan vise all informasjon i den digitale versjonen korrekt.

Hvordan fylle ut uførebevis fra minstelønn? For å svare på dette spørsmålet er det ikke nødvendig å gi en spesiell, basert på beregningen av minstelønn, et utvalg av å fylle ut en sykemelding. Det er nok å si det i grafen«gjennomsnittlig inntekt» skal angi beløpet som tilsvarer minstelønnen24.

Hvem fyller ut arbeidsgiverblokken ved sykmelding?

Utfylling av sykefraværet hos arbeidsgiver utføres enten av direktøren i bedriften eller regnskapssjefen. En av dem (som tegner arket) setter sin signatur på skjemaet. Han er også pålagt å kontrollere riktigheten av å fylle ut dokumentet. Den som sertifiserte skjemaet med en signatur er ansvarlig.

Ansatte i personalavdelingen må også fylle ut noen kolonner av sykefraværet. Spesielt må de oppgi navnet på selskapet, den ansattes tjenestetid og alle andre data som de må oppgi i henhold til stillingsbeskrivelsen.

Hvis stillingsbeskrivelsen til ansatte ikke fastsetter plikten til å utstede sykemelding, er det ulovlig å kreve det.

Redigering av et dokument

Det hender ofte at det blir gjort feil ved utfylling av et dokument. Det spiller ingen rolle av hvilken grunn, det være seg uoppmerksomhet eller til og med forsettlig forvrengning av data. Hovedsaken er at mangelen må rettes slik at arbeidstakeren lovlig får utbetalingene sine, og legen eller representanten for utfyllingsansvarlig arbeidsgiver har ingen problemer.

Hvis behandlende lege gjorde en feil i skjemaet ved utfylling av dokumentet, må papiret erstattes. Hvis det blir gjort en feil ved utfylling av sykemelding fra arbeidsgiver, er algoritmen for å rette den en helt annen.

For det første kan arbeidsgiver rette feilen i dokumentet uten å endre skjemaet.

For det andre må hver rettelse overholde visse regler, nemlig:

• en feiloppføring bør krysses over (det viktigste er å gjøre det forsiktig);
• den riktige oppføringen må settes på baksiden av arket, bekrefte det med en signatur, et segl og påskriften: "Tro korrigert."

Hvis du gjør en feil ved retting, kan den sykemeldte ha problemer med å motta sosialstønad, så utførelsen av dette dokumentet bør tas forsiktig.

Utstedelse av uføresertifikat i elektronisk format

Takket være føderal lov nummer 86 av 2017-01-05 kan sykefravær også fylles ut i elektronisk format. Data som bruker et spesielt automatisert system, som er operatøren av trygdekassen, faller inn i en felles database. I den kan interesserte personer få tilgang til informasjon fra sykefraværet til innbyggerne de trenger (naturligvis innenfor rammen av lovgivningen i Den russiske føderasjonen).

Hvem kan være interesserte? Disse inkluderer:

• employers;
• representanter for medisinske organisasjoner;
• ansatte i Social Security Fund.

Et eksempel på å fylle ut et funksjonshemmingsbevis

Deretter vil det bli gitt et eksempel på hvordan man riktig fyller ut en borgers funksjonshemmingsark. Det er verdt å huske: en egen celle er gitt for hvert tegn, et mellomrom betraktes også som et tegn. Alle de følgende eksemplenenavn, adresser, datoer og koder med betingede tall.

Utfylling av en ansatt ved en medisinsk institusjon

Et eksempel på å fylle ut en sykemelding fra en ansatt ved en medisinsk institusjon er gitt nedenfor:

• øverst til venstre ved siden av QR-koden, merk av i boksen ved siden av ønsket inskripsjon (primær/duplikat);
• under, der "navnet på den medisinske organisasjonen" er skrevet i parentes, er navnet på den medisinske institusjonen angitt; for eksempel poliklinikk nr. 76, Volgograd;
• i kolonnen nedenfor, må du spesifisere adressen til det medisinske anlegget; f.eks. Volgograd Soviet 36;
• below - utstedelsesdatoen i formatet "2017-12-11", PSRN er plassert på motsatt side av datoen, for eksempel 1028201839374;
• så føres det fulle navnet på personen som uførebeviset er utstedt for (etternavnet skrives overfor «F», fornavnet står overfor «I», patronymet er angitt overfor «O», henholdsvis); i nominativ kasus (Ivanov Ivan Ivanovich);
• så vises fødselsdatoen ("29.12.1978"), det settes et hake foran ønsket kjønn og årsaken til funksjonshemming angis ved hjelp av den nødvendige koden (koden er for eksempel 09, og de resterende cellene forblir tomme, men om nødvendig skal de også fylles ut);
• i kolonnen "arbeidssted, navn på organisasjon" skrives navnet på bedriften, for eksempel Viking LLC;
• under er det angitt hvordan den ansatte er innrettet i denne bedriften: enten er dette hans hovedarbeidssted, eller så jobber han på deltid (hake avkrysser overfor den påkrevde oppføringen);
• om nødvendig, angi alder, forholdskode og fullt navn(atskilt med et mellomrom) pårørende som blir tatt hånd om (for eksempel hvis mor tar permisjon på grunn av sykdom hos barna);
• i kolonnen "frigjøring fra jobb" legges den relevante informasjonen inn på vilkårene for løslatelse (11.12.2017 - fra hvilken dato, 15.11.2017 - innen hvilken dato), legens stilling (for eksempel barnelege), fullt navn på legen (galochkin nn) og hans signatur; om nødvendig kan du spesifisere to eller til og med tre perioder med frigjøring fra arbeidsoppgaver;
• på slutten av blokken fylt ut av behandlende lege, er datoen plassert overfor påskriften "begynn å jobbe med" og signaturen til den ansatte ved medisinsk institusjon.

Stor og vanlige bokstaver er ikke forskjellige.

Utfylt av arbeidsgiver

Et eksempel på å fylle ut en sykemelding fra en arbeidsgiver ser slik ut:

• i kolonnen "arbeidssted, navn på organisasjon" er det samme angitt som i samme seksjon i blokken til en ansatt i en medisinsk organisasjon;
• overfor navnet på bedriften står det skrevet på hvilket grunnlag en borger jobber i den (hovedarbeidssted / deltidsjobb);
• nedenfor er registreringsnummeret (for eksempel 7710051333) og underordningskoden (for eksempel 77101);
• så den ansattes TIN og SNILS-nummeret hans;
• da er forsikringstiden angitt (for eksempel 04 år 07 måneder);
• etter perioden innbyggeren må betale ytelser for;
• below passer til gjennomsnittslønnen hans, samt gjennomsnittlig daglig inntekt (opptil kopek);
• deretter angis beløpet som skal betales av trygdekassen, og tvert imot totalbeløpet som skal mottas av borgeren som sykemeldingen er utstedt for;
• på slutten er navnene og initialene til selskapets leder og regnskapssjef, samt deres signaturer.

Selvfølgelig må både den medisinske arbeideren og den som er ansvarlig for å fylle ut arbeidsgiverblokken attestere alle innlagte data med organisasjonenes segl.

Utvalget med å fylle ut en sykemelding fra en arbeidsgiver gjentar i stor grad prøven med utfylling av en ansatt ved en medisinsk institusjon.