Administrasjon er utøvelse av kontroll. Forskjellen mellom administrasjon og ledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hvert foretak på et hvilket som helst nivå må ha en lederledd som koordinerer virksomheten til hele virksomheten som helhet. Uten slike spesialister er det umulig å fungere ordentlig for en mer eller mindre stor organisasjon.

Hva er administrasjon

Administrasjon er kontrollen av virksomheten til virksomheten, dens individuelle divisjoner og stabsenheter. Denne prosessen utføres av ledere, spesialister, ledere av det administrative apparatet, vanligvis medlemmer av organisasjonen på toppnivå.

Administrasjon er prosessen med å administrere en person som en enhet av personell i et foretak, det vil si at han ikke anses som en person. Subjektet kontrollerer administrasjonsobjektet for riktig utførelse av reglene foreskrevet av organisasjonens interne regelverk.

Administrative oppgaver

Administrasjon som en organisatorisk og metodisk prosess er rettet mot å gi administratoren og hans assistenter et sett med visse normer for handlingene til bedriftspersonell, for eksempel:

• bestemmelser som etablerer arbeidernes rettigheter;
• begrensninger på deres aktiviteter;
• ansattes plikter;
• prosedyrer utført av og i forhold til dem.

Hovedoppgavene til administrasjonen er elementer i et komplekst system for organisering av personells aktiviteter.

Administrasjonsfaget utfører følgende oppgaver:

• styring av organisasjonen som helhet;
• regulering av rettigheter og fullmakter til ordinært personell og lederpersonell;
• overvåking av utførelsen av alle oppgaver som er tildelt personalet;
• disponering av ressurser, både menneskelige og økonomiske;
• regulering av spesialistenes arbeid;
• organisering av kontorarbeid og dokumentflyt;
• informasjonsstøtte for administrasjonsprosesser.

Administrative ressurser

Administrasjon er et sett med sekvensielle handlinger som administratoren utfører ved hjelp av visse ressurser:

• regler for dannelse av subjekter og ledelsesobjekter som separate elementer i et enkelt organisasjonssystem;
• ordre for konstruksjon av styringsprosesser i form av sykluser og sekvenser;
• av forskriftene for funksjonene som er tildelt en bestemt stilling;
• former for relasjoner innenfor strukturen i organisasjonen;
• prosedyrer for implementering av ledelse, dens konstruksjon, begrunnelse og utvikling.

Administrative funksjoner

Følgende funksjoner er tildelt administratoren:

• sikre stabilitet og sikkerhet ifunksjon, innhold, sammensetning og konstruksjon av alle avdelinger i organisasjonen;
• lage og fremme en streng og målrettet organisasjon;
• gi en universell tilnærming til administrasjon og eksistens under reelle markedsforhold;
• forene former for samhandling med eksterne forretningspartnere;
• sikre nødvendig transformasjon i organisasjonen.

Administrasjon i prosessen med å lede en virksomhet manifesteres oftest ved følgende prosedyrer:

• utvikling av en modell for samhandling mellom avdelinger;
• fastsette organisasjonens mål og sikre at de blir oppfylt;
• fordeling av funksjoner mellom arbeidere;
• planlegging av administrasjonsprosessen, samt den gradvise implementeringen.

Hva er forskjellen mellom en administrator og en leder

Slike begreper som ledelse og administrasjon ligger veldig nært hverandre, og svært ofte forveksler inkompetente mennesker det ene med det andre. Men dette er fundament alt feil, selv om de begge involverer ledelsen av et foretak, en avdeling, en stat.

Administrasjon er handlingene til den aktuelle medarbeideren rettet mot å overvåke den detaljerte oppfyllelsen av oppgaver, bestillinger, leveranser, tidsplaner, planer, kriterier, det vil si å ta hensyn til hver minste ting som sikrer suksessen til bedriften.

Ledelse er for det første å motivere personalet i en bedrift til å sikre det beste resultatet av dens funksjon.

Lederen har mye flere rettigheter, i motsetning til administratoren, hansansvaret er høyere, og følgelig er omfanget av plikter mye bredere. Hans autoritet inkluderer å ta avgjørelser som kan påvirke selskapets omdømme og tilstand.

Administratoren utfører for det meste brukte funksjoner: kontrollerer utførelsen av oppgaver av ansatte, organiserer arbeidsaktiviteter, kommuniserer med klienter. Utfører generelt ledelsens ordre i forhold til underordnede ansatte.

For å være ekstremt tydelig, er det verdt å påpeke de viktigste kjennetegnene til en leder og en administrator:

1. Utdanning. Leder må ha universitetsutdanning, mens administrator må ha videregående eller yrkesfaglig utdanning.
2. Powers. Administrator er begrenset av klare instrukser og regler, mens leder gis et bredere spekter av både plikter og rettigheter.
3. Personlige egenskaper. Det kreves at administratoren er oppmerksom, flittig og disiplinert, og lederen må være besluttsom, kreativ og proaktiv.

Dermed kan vi konkludere med at administrasjon er implementering av klare instrukser fra ledelsen for å kontrollere handlingene til ordinært personell og individuelle enheter.