Riktig organisasjonsstruktur er en unik sjanse til å lykkes

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Når et firma er lite, løses alle problemer knyttet til underordning og maktfordeling lett. Men så snart hun vokser opp litt, begynner hun uunngåelig å oppleve vanskelighetene i en "overgangsalder": noen mennesker har for mange krefter, mens andre ikke kan tåle byrden med plikter som er tildelt dem, andre slipper rett og slett fra jobb, etc. Denne situasjonen tror jeg er kjent for mange. For raskt å overleve denne perioden, må lederen tenke nøye gjennom hva bedriften skal ha den endelige organisasjonsstrukturen. La oss ta en rask titt på fordelene og ulempene ved hovedtypene.

Lineær-funksjonell organisasjonsstruktur

Systemer som bruker denne typen organisering av interaksjon er bygget på prinsippene for et strengt hierarki. En slik ordning har vist seg i små bedrifter og bygger på autoritet og høy profesjonalitet.leder, som som regel også er eier av et slikt selskap. Essensen i denne strukturen er at ansatte rapporterer til sine nærmeste overordnede, mens individuelle vertikaler kan utføre spesielle funksjoner (OTC, regnskap, sikkerhet).

Fordelene med en slik organisering av arbeidskraft er at alt er lagt opp for å oppnå resultatet av arbeidskraft, det er god kontroll og disiplin, og produktene som produseres er av gjennomgående samme kvalitet. De største ulempene denne organisasjonsstrukturen har er store tap av tid for å ta viktige beslutninger, forvrengning og tap av informasjon når den overføres gjennom hierarkiet, samt mangel på fleksibilitet. Siden markedsforholdene endrer seg ganske raskt i disse dager, er denne strukturen utdatert og kun egnet for små firmaer eller monopolister som Gazprom.

Divisjonsorganisasjonsstruktur

Dette er en form for arbeidsorganisering som innebærer at relativt selvstendige enheter fungerer. Disse divisjonene styres fra hovedkvarteret. Prinsippet om å opprette divisjoner kan være basert på den geografiske plasseringen av anleggsmidler, produktutvalg, orientering mot bedrifts- og massekunder, etc. Denne typen forretningsbygg har blitt ganske utbredt i vårt land. Dens viktigste fordeler er den utmerkede kvaliteten på kundeservice og fleksibilitet. Men ulempene inkluderer kompleksiteten til å kontrollere grener (divisjoner) oghøye administrasjonskostnader på grunn av fremveksten av mange direktører.

Prosjektorganisasjonsstruktur

Dette er den yngste og mest progressive typen organisering av samhandling mellom ansatte. Selskaper der denne strukturen ble implementert dukket opp i andre halvdel av det tjuende århundre. På den tiden tvang markedsustabilitet mange eiere til å utvide produktspekteret sitt for å kunne dra nytte av skiftende etterspørsel og dagens situasjon i tide. En slik struktur innebærer organisering av en enhet for hver ny stor kunde. En slik avdeling har sin egen prosjektdirektør og alle nødvendige ledd på ulike nivåer av underordning. Dessuten kan de samme ansatte delta i flere prosjekter samtidig. Fordelen med en slik organisasjon ligger i maksimal fleksibilitet, og de største ulempene er de høye kostnadene ved å vedlikeholde ledere.

Matrix organisasjonsstruktur

Dette er en slags symbiose av lineær-funksjonell ledelse med prosjektledelse. Til tross for at dette begrepet nå har blitt veldig fasjonabelt, er det ikke så lett å implementere matrisetilnærmingen i praksis. Imidlertid bestemte General Electric, som hadde perfeksjonert sitt styringssystem i nesten 12 år, til slutt at dette var den beste organisasjonsstrukturen for det. Suksesshistorien til dette og mange andre firmaer som bruker matrisetilnærmingen hjemsøker mange ledere, og det er derfor den er så populær nå.

Kjernen i denne strukturen er at ledelsen skjer både vertik alt også vel som horisont alt. Det vil si at her, i stedet for ett, er det flere likestilte sentre, i rollen som prosjektledere vanligvis opptrer. For eksempel er alle markedsførere som jobber i hver av vertikalene en del av markedsavdelingen. Matrisetilnærmingen er god fordi den eliminerer manglene ved den lineære strukturen - forvrengning (tap) av informasjon og mangel på fleksibilitet. Det er imidlertid stor risiko for interessekonflikt ved gjennomføringen. Når prinsippet om enhet av kommando brytes, er det noen ganger vanskelig å finne ut hvem sin oppgave man skal gjøre først og hva man skal gjøre hvis flere oppgaver motsier hverandre.

Konklusjon

Som du kan se, er hver type ledelse god på sin måte. Det finnes ikke noe ideelt universelt alternativ, og når man velger en organisasjonsstruktur, må man styres av de faktorene som direkte påvirker aktivitetene til hver enkelt bedrift.