2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
Vellykket drift av en virksomhet består av den totale påvirkningen av ulike faktorer og kompetent utførelse av nøkkelfunksjoner. Samtidig skal det bemerkes at korrekt regnskapsføring av varer kan tilskrives en av hovedbetingelsene for stabil drift av selskapet.
Beholdningsadministrasjon
Dette konseptet brukes til å definere den konstante kvantitative og varietalregnskap som utføres på lageret. Uten å ta hensyn til varene som er plassert på lageret, er det vanskelig å sikre deres sikkerhet. For en slik prosess brukes et materialinventarkort, som er et skjema som er godkjent ved lov for registrering av bevegelse av materialer av en bestemt type, størrelse og karakter på lageret. De fylles ut for hvert varenummer i materialet. De vedlikeholdes av en økonomisk ansvarlig person, for eksempel en lagersjef eller lagerholder.
Før du overlater lagerholderen materiellbeholdningen til foretaket, inngås som regel en avtale med ham. Den beskriver hvilke typer arbeid den ansatte utfører og graden av ansvar ved tap eller skade på produkter som er lagret på lageret.
Organisering av lagerregnskap
En godt organisert regnskapsprosessmaterialer plassert på territoriet til lageret er et veldig viktig og nødvendig segment av organisasjonens aktiviteter. For effektiv drift av lageret brukes to vanlige regnskapssystemer: batch og sortert. Men uansett hvilket valg som tas, vil økonomisk ansvarlige ansatte føre journal over selskapets produkter i natura. Denne prosedyren utføres ved å bruke innkommende og utgående vareordrer.
Hvis vi tar hensyn til informasjonen i manualene om regnskapsføring av selskapets varelager, kan vi konkludere med at den analytiske regnskapsføringen av varer og materialer er utført ved bruk av balansemetoden eller omsettelige fakturaer. Med disse tilnærmingene utføres regnskap i sammenheng med hvert lagersted, så vel som innenfor dem med fiksering av varenumre, ulike produktgrupper, syntetiske og underkontoer.
Bruker kort
Beholdningsregnskap av materialer, som er basert på omsetningsark, innebærer i de fleste tilfeller bruk av de to ovennevnte metodene. Dette lar deg optimere driften av lageret og oppnå et høyere produktivitetsnivå.
I det første alternativet brukes et lagerregnskapskort som åpnes for hver type varelager som er lagret på lageret. Den viser kvantitative sumdata, som faktisk er bevegelse av materialer. Grunnlaget for å fylle ut slike kort er primærregnskapdokumenter.
Lagerregnskap ved bruk av kort innebærer også visning av saldo første dag og beregning av omsetning for måneden. Ved hjelp av slik dokumentasjon sammenstilles omsetningsark for hvert lager separat. I tillegg kontrolleres dataene til de kortene som er i regnskapsavdelingen mot dokumentasjonen på lageret.
Det er også mulig at regnskapskort ikke vedlikeholdes i regnskapsavdelingen. I dette tilfellet er utgående og inngående dokumentasjon gruppert etter varenumre. Etter det, ved hjelp av disse dokumentene, beregnes resultatene for måneden, og dataene om utgifter og kvitteringer registreres separat. Videre vises denne informasjonen i omsetningsarket. De saldoene som ble vist i disse kontoutskriftene, sammenlignes med saldoene registrert i regnskapskortene på lageret.
Saldoregnskap
Denne formen for lagerregnskap skiller seg fra den forrige. Den viktigste forskjellen er at det ikke er noen kvalitativ og total regnskapsføring i sammenheng med varer og materialer i regnskapsavdelingen. Omsetningsoppgaver, henholdsvis, er heller ikke utarbeidet.
Med denne typen organisering av lageret utføres regnskapsføring av varer og materialer i sammenheng med underkonti, varegrupper og balanse, som brukes til å regnskapsføre varelager utelukkende i monetære termer. Regnskap utføres av økonomisk ansvarlige personer. For denne prosessen brukes beholdningsreskontro eller passende journal.
Når det gjelder regnskapsavdelingen, tar den for seg mottak av primærregnskapsdokumentasjon fra økonomisk ansvarlige personer og kontrollerer i etterkant mottatte data. Når avstemmingsprosessen er fullført, overføres saldoene av materialer som ble registrert den første dagen til balansen.
Party Accounting
Handel og lager er i dette tilfellet organisert på en slik måte at et bestemt parti varer lagres separat. Og for hver av dem skriver lagerholderen ut et batchkort i to eksemplarer. En spesiell bok brukes til å registrere slike kort. I dette tilfellet er det nummeret på den aksepterte batchen som er registreringsnummeret i denne boken. Etter å ha lagt inn nødvendig informasjon overføres den ene kopien til regnskapsavdelingen, og den andre blir værende på lageret og utfører funksjonen som et lagerregnskapsregister.
Det er verdt å merke seg at varer og materialer med samme navn bestemmes som et parti. Dette produktet må leveres av én leverandør. Når det gjelder antall leveranser, kan det være flere.
Ved utfylling av et batchkort må lagerarbeideren oppgi dato for kompilering, nummer, tidspunkt for utfylling av varemottak, type transport, leverandørens detaljer, nummer og dato på fakturaen, navnet på produktet, avgangsstedet, samt vekt og karakter.
Lagerregnskap for materialer, som bruker batchmetoden, innebærer refleksjon under frigivelsen av varene av datoen for denne handlingen, nummeret på forbruksvaredokumentet, transportmåten, navnet på mottakeren, mengden og karakteren av solgte produkter. Samtidig viser utgiftsdokumentetpartikortnummer.
Når alle beholdningene til en bestemt batch er oppbrukt, setter lagersjefen og selgeren sine signaturer på kortet og overfører det til regnskapsavdelingen, hvor det deretter vil bli kontrollert.
Det er mulig at en mangel vil bli avslørt under sjekken. I dette tilfellet innebærer lagerregnskap følgende handlinger: før neste beholdning avskriver regnskapsfører mangelen til distribusjonskostnader, men bare på betingelse av at det var innenfor grensene for naturlig tap. Hvis normene ble overskredet, bør mangelen dekkes inn fra de personene som er økonomisk ansvarlige for produktene som er lagret på lageret.
Det er også verdt å vurdere informasjonen om at batchinventarsystemet inkluderer å utarbeide en lov for et fullt brukt parti varer og materialer.
Hvordan brukes lagerjournaler til sortering?
Hvis denne regnskapsmetoden brukes, åpner lagerholderen en eller flere sider i varejournalen for hver sort og produktnavn. Et eget kort kan også legges inn. Antall sider avhenger av volumet av operasjoner som utføres på mottak og forbruk.
I tittelen på et kort eller en side i et magasin må du angi artikkelen, navnet, variasjonen og andre funksjoner som kjennetegner et bestemt produkt. Den gjenværende plassen på siden brukes til å gjenspeile kvitteringer, utgifter og produktsaldo.
Inventarbok (journal) kreves for å registrere data ved registrering av hver kvittering eller utgiftdokument.
Lovverket tillater bruk av ulike former for blader. Et eksempel er et fagblad i formen N MX-2. Det skal utføres av lagerholder eller annen ansvarlig person. Grunnlaget for å fylle ut det er dokumenter om aksept og utstedelse av varer og materialer, deponert tidligere. En slik logg inneholder følgende data:
- dato da varer og materialer ble akseptert for lagring;
- enheten som overførte lagervarer til lageret;
- navn, pris, mengde, måleenheter for varer og materialer;
- nummer og dato for dokumenter som ble brukt under utstedelse og mottak av produkter;
- lagringssted.
For at varene skal godtas for lagring og senere utstedes, er det nødvendig å attestere relevant dokumentasjon med underskriftene fra lagerholderen og lagersjefen.
Riktig organisering av lagerregnskap av en kvantitativ type, der bevegelse og saldo av produkter registreres, ulike typer varemagasiner vil hjelpe, ved hjelp av hvilke lagervarer oppbevares på lagerplasser, samt fiksering forbruket deres. Slik informasjon kan også vises i form av uttalelser.
Hvordan utføres lagernedskrivning?
Handel og lagring er uunngåelig forbundet med slike fenomener som foreldelse av varer, samt en reduksjon i etterspørselen etter dem eller tap av kvalitet. Disse problemene kan ikke ignoreres, og nedjusteringsprosessen brukes til å løse dem effektivt. For registreringen trenger du en avskrivningshandling av materielle eiendeler.
Den skal tegnes og signeres i to eksemplarer. Dette gjøres av ansvarlige personer som representerer en særskilt kommisjon. Ett eksemplar gjenstår hos lagersjefen (det må oppbevares), det andre sendes til regnskapsavdelingen. I enkelte situasjoner kan én kopi være vedlagt følgeseddelen. Dette gjøres for påfølgende overføring av dette dokumentet til en organisasjon som driver med salg av rabatterte varer, eller for å returnere til produsenten.
Warehouse Management Systems
En av nøkkeloppgavene til enhver virksomhet er automatisering og optimalisering av alle interne prosesser i virksomheten. Dette vil spare tid og forbedre kvaliteten på tjenesten.
Warehouse er intet unntak. For å fremskynde ulike prosesser knyttet til mottak og forbruk av varer, benyttes et lagerregnskapsprogram. Den kan ha et annet utseende og struktur, men funksjonene til slik programvare forblir de samme.
Vi snakker om følgende muligheter:
- distribusjon av produkter på lageret etter lagerceller, partier og ansvarlige personer;
- mulighet for dynamisk omberegning av lagersaldo;
- sporing av last langs trafikkruter;
- bruk av ulike metoder for prissetting av varer;
- inventar og påfølgende dannelse av relevant rapportering i henhold til resultatene;
- utforming av kvittering og lagerordrer;
- revaluering av varer på grunn av påvirkning av ulike faktorer som danner verdien;
- lagerstyring.
Et godt utformet lagerkontrollprogram lar deg etablere effektiv drift av et transittlager, så vel som generelle varehus. Det praktiseres også å bruke en elektronisk analog til lagerregnskapskortet, som har alle relevante filtre. Vi snakker om sporingsinformasjon i følgende områder:
- valutaen som ble brukt til å betale for varene (i henhold til sammenstillingsoppgaven, handlingen med overskudd og mangel, den faktiske tilgjengelighetserklæringen osv.);
- parti med produkter, vilkår for lagring, utløpsdato for sertifikater;
- ulike typer operasjoner med varer og materialer;
- formål;
- sortering;
- økonomisk ansvarlige personer;
- drift av bemanning og demontering av materielle eiendeler på lageret.
Som regel fullføres slik automatisert lagerregnskap av utvikleren, og tar hensyn til de individuelle egenskapene til virksomheten til en bestemt klient.
Nåværende programmer
Ulik programvare kan brukes for å effektivt organisere arbeidet på lageret. Men et av de mest populære alternativene er "1C Warehouse Accounting". Denne programvaren har visse fordeler som tiltrekker seg mange selskaper som integrerer dette programmet i varehusene sine.
Nøkkelfunksjoner ser slik ut:
- rask og rettidig regnskapsføring av materielle eiendeler, deres ankomst og bevegelse;
- nøyaktig vedlikehold av all lagerdokumentasjon;
-rettidig og praktisk vedlikehold av en lagerjournal (kort);
- tilgjengelighet av alle nødvendige verktøy for riktig beholdning;
- representasjon og behandling av lagersystemet.
Ved hjelp av denne programvaren kan du kvalitativt dekke flere områder av virksomhetens økonomiske aktivitet. Vi snakker om styring av salgsregler, varelager, økonomi, kjøp og varelevering. De viktigste fordelene med "1C" inkluderer brukervennligheten til programmet, muligheten for å korrigere det under hensyntagen til behovene til en bestemt organisasjon og full overholdelse av normene i russisk lovgivning.
Hvis du ønsker det, kan du bruke andre programmer: "Superlager", "Goods-money-goods" og andre.
Konklusjon
Det er klart at arbeidet til lageret spiller en viktig rolle i å bygge et effektivt selskap. Derfor avhenger kvaliteten på tjenesten, leveringshastigheten og tilstanden til salgsprosessen som helhet av organiseringsnivået til lagerfunksjonene. Derfor må ethvert selskap som er interessert i å lykkes med å bygge en salgssyklus og produktlevering organisere regnskapet for varer.
Anbefalt:
Hva er arbeidsrasjonering? Grunnleggende begreper, organisering, typer, beregningsmetoder og regnskap
Når vi tenker på hva arbeidsrasjonering er, har mange av oss assosiasjoner til produksjon, en uavbrutt arbeidsflyt. Dette begrepet er av stor betydning i økonomisk planlegging. Og selv om du i dag ofte kan høre oppfatningen om at rasjonering av arbeidernes arbeid er et ekko av det sovjetiske produksjonssystemet, har de fleste industribedrifter ikke hastverk med å forlate bruken av dette verktøyet
Regnskap for bankgarantier i regnskap: trekk ved refleksjon
I dagens økonomiske forhold er en bankgaranti fortsatt en av de mest populære tjenestene til finansinstitusjoner. Den brukes som et verktøy for å forsikre risikoen som kan oppstå dersom motparten nekter å oppfylle sine forpliktelser. I praksis er det ofte vanskeligheter med skatte- og regnskapsføring av bankgarantier. I artikkelen vil vi ta for oss nyansene til reflekterende informasjon
Statistisk regnskap er Organisering av statistisk regnskap
Den statistiske formen for regnskap er et sett med spesielle prosedyrer som gir informasjon om de kvantitative indikatorene for de samme faktorene av massekarakter. I den økonomiske sfæren brukes bare de operasjonene som er relatert til observasjon av økonomiske objekter. La oss videre vurdere hvilke funksjoner statistisk regnskap utfører og hvilke endringer som har skjedd i systemet
Forretningsidé: organisering av banketter. Regler for organisering og avholdelse av banketter
True å velge hva slags virksomhet du vil organisere? Det er en god idé - organisering av banketter og andre feiringer. Restaurantvirksomheten har alltid vært, er og forblir populær, og vi vil prøve å fortelle leseren i denne artikkelen hvordan man legger opp virksomheten og hvilke nyanser man bør ta hensyn til
Organisering av regnskap: grunnleggende prinsipper, funksjoner og krav
Kontroll er nesten alltid nøkkelen til lykke. Og hvis vi snakker om regnskap for organisasjonens aktiviteter, er det ingen måte å klare seg uten det. Hvordan implementere det? Hva er nyansene i organiseringen av regnskap og rapportering i praksis? Hva skal man fokusere på, for ikke å gjøre en feil og ikke være skyldig overfor staten?
