Organisering av regnskap: grunnleggende prinsipper, funksjoner og krav

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Kontroll er nesten alltid nøkkelen til lykke. Og hvis vi snakker om regnskap for organisasjonens aktiviteter, er det ingen måte å klare seg uten det. Hvordan implementere det? Hva er nyansene i organiseringen av regnskap og rapportering i praksis? Hva bør man fokusere på for ikke å gjøre en feil og ikke være skyldig i staten?

Generell informasjon

Den russiske føderasjonen har et statlig program for overgangen til internasjonal praksis. Den sørger for overføring av regnskapssystemet og statistikken til kravene i den internasjonale markedsøkonomien. For dette formål har Finansdepartementet utviklet en rekke forskrifter. De er rettet mot å regulere regnskap for foretak som opererer på territoriet til den russiske føderasjonen. Konvensjonelt kan fire grupper av dokumenter skilles:

1. lov nr. 129-FZ av 21. november 1996 "Om regnskap", samt andre rettsakter som regulerer rapporterings- og regnskapsspørsmål. Dette er grunnleggende dokumenter.
2. Forskrift om regnskap i organisasjonen, som avslører hvilke prinsipper som skal følges under arbeid. Det utføres også forklaringsarbeid angående samspillet mellom lovdokumenter.
3. Metodologiske instruksjoner (anbefalinger, instruksjoner). Hjelp til å gjennomføre regnskapsføring av ulike typer eiendom, gjeld og fond.
4. Arbeidsdokumenter for organisasjonen. De definerer interne regnskapsregler for utgifter, gjeld og eiendeler. Men de må være basert på tidligere dokumenter.

Lovgivningen slår fast at all regnskapsføring i den russiske føderasjonen skal utføres i rubler. Det er også nødvendig å skille mellom eiendommen til selskapet og andre juridiske enheter som eies. Organisering av regnskap må utføres fra tidspunktet for registrering av organisasjonen. Det er nødvendig å sette opp arbeidsøyeblikk umiddelbart: separat visning av kapitalinvesteringer og produksjon, rettidig registrering av forretningstransaksjoner, ingen unntak eller utelatelser.

Om regnskapsbehandling

Alt ansvar for organisasjonen ligger hos topplederen (direktøren). Det er også betrodd ansvaret for å skape de nødvendige forholdene. Den administreres av regnskapsavdelingen, som er en strukturell enhet. Og så kommer det an på skalaen. Hvis det er en egen tjeneste, ledes den av regnskapssjefen. Hvis ikke, og alt gjøres av en spesialist, anses han som ansvarligfor alle data. Det er også muligheter når regnskap overføres til en spesialisert organisasjon eller en spesialist på kontraktsbasis. Hva om det er en tjeneste? I slike tilfeller oppnevnes og avskjediges regnskapssjefen av foretakets leder. Han adlyder ham også. Hva er hans ansvar? En kort liste er som følger:

1. Bli veiledet av gjeldende lovgivning, vær ansvarlig for overholdelse av alle eksisterende krav, samt arbeidsregler.
2. Sikre kontroll over refleksjon av forretningstransaksjoner, utarbeide rapporter, gi driftsinformasjon, gjennomføre økonomiske analyser av aktiviteter for å identifisere og mobilisere reserver.
3. Å signere sammen med organisasjonssjefen på dokumentene som brukes til utstedelse og mottak av midler, varelager. Det samme gjelder oppgjør, kreditt og pengeforpliktelser. Hvis de ikke har en regnskapsførers signatur, anses dokumentene som ugyldige og vil ikke bli akseptert for utførelse.
4. Retten til å signere kan gis ved skriftlig ordre fra lederen. Men samtidig er det forbudt å utarbeide og akseptere for utførelse dokumenter på transaksjoner som er i strid med gjeldende lovgivning, samt bryter med økonomisk og kontraktsmessig disiplin.

Det faktum at regnskapsføringen av en organisasjons utgifter begynner med identifiseringen av en ansvarlig spesialist er absolutt sant. Men det er ikke alt.

Bygge strukturen

Det er tilrådelig å koordinere med regnskapssjef oppsigelse, ansettelse, samt flytting av økonomisk ansvarlige personer som kasserere, lagersjefer og andre. Samtidig er det nødvendig å være opptatt av at myndighetsoverføringen skjer uten kritiske problemer. For eksempel, hvis regnskapssjefen er fritatt fra sine plikter, blir hans oppgaver utført av en stedfortreder inntil en ny spesialist er valgt. I tillegg er organiseringen av regnskap i den moderne verden nesten utenkelig uten bruk av automatiseringsverktøy, fordi dette kan forenkle virksomheten betydelig. Det antas at deres tilstedeværelse lar en spesialist erstatte 5-6 kolleger som utelukkende jobber med papirer. Dette er mulig på grunn av det store spekteret av muligheter, tilpasning av dokumentasjonsoverføringsprosesser, visning av den interne strukturen, raskt søk etter nødvendig dokument og andre, om enn små, men svært hyggelige funksjoner. Derfor er det nødvendig å tenke på hvordan man kan øke effektiviteten til regnskapsførere. Ellers vil det faktisk påvirke nivået av konkurranseevne negativt. Og det klassiske økonomiske regnskapet til organisasjonen fungerer også ganske sakte, noe som reduserer hastigheten på selskapets respons på problemer og kritiske situasjoner, som igjen kan føre til katastrofale økonomiske resultater. Derfor bør begrepet "struktur" forstås ikke bare som et hierarki av ansatte, men også alle slags tillegg som vil øke arbeidshastigheten, effektiviteten og andre viktige punkter.

Om prinsipper

Dette er veldig viktigøyeblikk. De grunnleggende prinsippene for regnskapsorganisering bør ikke undervurderes, ellers kan dette føre til en rekke problemer. I samsvar med vedtatt standpunkt er det nødvendig å fokusere på:

1. Prinsipp for dobbel oppføring. Ifølge ham fører hver forretningstransaksjon til en endring i minst to objekter: en kredittkonto og en debetkonto. Det vil si to kontoer. For dette brukes enkle ledninger. Hva om det er flere kontoer? Da må du bruke komplekse ledninger.
2. Regnskapsenhetens objektivitetsprinsipp. Den slår fast at alt skal kvantifiseres og verdsettes. Tross alt er dette den eneste måten å finne ut hvor mye visse økonomiske fordeler og ressurser ble mottatt eller tapt.
3. Prinsipp for periodicity. Den sier at for å bestemme resultatene av aktiviteter og formulere data om den økonomiske tilstanden, er det nødvendig å skille mellom rapporterings- og regnskapsperioder. Hva er forskjellen deres? Rapporteringsperioder er kvartal, seks måneder, 9 og 12 måneder. Mens regnskapsperioden brukes til å beregne kostnadene for opprettede produkter, utført arbeid og leverte tjenester. Til disse formålene brukes måneden. Selv om de i noen tilfeller kan sammenfalle i varighet.
4. Prinsipp for pengeverdi. Hva er dens essens? Dette prinsippet sier at fellesmåleren for alle regnskapsobjekter er pengeenheten. Den brukes også til å analysere og evaluere den økonomiske og eiendomsmessige tilstanden til selskapet. Hvis vi snakker om den russiske føderasjonen, bør vurderingen av eiendom i dette tilfellet skje i nasjonal valuta. Hvis posterknyttet til utenlandsk valuta kontoer, så vel som til operasjoner i pengeenhetene til andre land, må de konverteres til rubler. For dette tas dessuten sentralbankens valutakurs, som var på datoen for mottak av utenlandske midler.

Det er mange prinsipper

Hvis det er et ønske om å studere og etablere virksomhet på høyeste nivå, så bør du for dette sette deg inn i IFRS, men det er ganske mange av dem. Derfor vil oppmerksomhet bare bli gitt til de viktigste. Organiseringen av regnskap kan godt implementeres med følgende komponenter:

1. Prinsipp for periodisering. Også kjent som begrepet matching. Hovedpoenget er å legge frem antagelsen om at fakta om økonomisk aktivitet ble begått i rapporteringsperioden. Derfor, i regnskapsavdelingen, er de på sin plass, uavhengig av taktisk tidspunkt for betaling eller mottak av midler.
2. Rasjonalitetsprinsippet. Hva er dens essens? Det forutsetter at det vil bli utført økonomisk og rasjonell regnskap, som vil gjenspeile all nødvendig informasjon om økonomisk virksomhet og størrelsen på foretaket. I dette tilfellet vil det bare være dataene som lar brukerne ta beslutninger som tar sikte på å sikre driften av selskapet. I tillegg er fordelene og kostnadene forbundet med å innhente denne informasjonen tatt i betraktning.
3. Prinsipp for konsekvent regnskapsprinsipp. Det er basert på at ulike endringer i beregning og sammenstilling av data ikke vil skje. Dette er nødvendig for å kunne sammenligne data vedrorganisasjonens økonomiske stilling i ulike rapporteringsperioder. For å gjøre dette er det nødvendig å ærlig og sannferdig vise all informasjon og revisjonsaktiviteter.

Her er høydepunktene i den grunnleggende organiseringen av regnskap. Men de er ikke begrenset til alt. Det er obligatorisk å studere organisasjonens regnskapsforskrifter, og det anbefales at du gjør deg kjent med International Financial Reporting Standards (IFRS).

Angi oppgaver

Hva er regnskapsprinsippene til organisasjonen? Regnskap er umulig uten å definere oppgavene som skal løses. Ellers blir det for mye data å vurdere. Generelt sett er det nødvendig å ha et ryddig system for å samle inn, oppsummere og registrere informasjon om organisasjonens forpliktelser og eiendom i økonomiske termer, samt dokumentere alle forretningstransaksjoner. Mer spesifikt er det:

1. Dannelse av pålitelig og fullstendig informasjon om virksomheten til organisasjonen, så vel som dens eiendomsstatus, som kan brukes av ledere og eiere, og i noen tilfeller kreditorer og investorer.
2. Gir alle nødvendige data for interne og eksterne brukere, overvåker overholdelse av lovgivningen i den russiske føderasjonen, sjekker om det er hensiktsmessig, fikser bruken av økonomiske, arbeidskrafts- og materielle ressurser.
3. Danner et system med standarder som kan validere nytten av informasjon.
4. Sannsynlighetsforebyggingnegativt økonomisk resultat. Søk etter interne reserver som kan gi finansiell stabilitet.
5. Utdanning av regelverket.
6. Støtte internasjon alt samarbeid.
7. Gir metodisk bistand i administrasjonsregnskap.
8. Handhev nasjonale og internasjonale standarder.

Du kan utvide dem og øke antallet, men dette bør gjøres utelukkende for de eksisterende behovene til hver enkelt bedrift.

Om antagelser

Vi kan ikke alle vite det. Og enda mer for å forutsi fremtiden. Derfor må den regnskapsmessige organisasjonsplanen inneholde visse forutsetninger. Tot alt er det fire viktige punkter du må være oppmerksom på. Dette er:

1. Forutsetning om eiendomsisolasjon. Det vil si at det er nødvendig å skille organisasjonens og eiernes eiendeler og forpliktelser. Hvis det er eiendom som kontrolleres av foretaket, selv om den ikke tilhører den, så brukes reglene for enkel regnskapsføring.
2. Forutsetning om fortsatt drift. I dette tilfellet antas det at organisasjonen vil fungere i nær fremtid, og den har ingen intensjon eller behov for å redusere den eller til og med avvikle den. I dette tilfellet vil alle forpliktelser bli oppfylt.
3. Forutsetning av rekkefølgen for implementering av de valgte prioriteringene. I dette tilfellet antas det at handlingsforløpet ikke vil endres, og de valgte standardene vil bli konsekvent brukt i fremtidenrapporteringsperioder. Dette er nødvendig for å opprette en stabil konto.
4. Antakelse om tidsmessig sikkerhet for faktorer som påvirker økonomisk aktivitet. Når det gjelder inntekt spiller det ingen rolle når de ble mottatt eller utbet alt. Det er nødvendig å stole på fakta om økonomisk aktivitet.

Hva med kravene?

Vi vet allerede hva regnskap er. Organisasjonens politikk kan påvirke den. Men hvordan? Følgende krav må fremmes:

1. Fullstendighet. Alle fakta om økonomisk aktivitet skal vises i regnskapet.
2. aktualitet. Fakta om forretningsaktiviteter må vises i tide.
3. Forsiktig. Det er nødvendig å fokusere på utgifter og forpliktelser, og ta mindre hensyn til mulige inntekter og eiendeler. Det er nødvendig å sikre at det ikke er noen skjulte reserver.
4. Konsistens. Det må utvises forsiktighet for å sikre at dataene på de ulike stedene er konsistente.
5. Prioritet av innhold på skjemaer. I dette tilfellet er det forstått at refleksjonen i regnskap bør bygges under hensyntagen til den juridiske formen og økonomiske essensen av fakta, samt betingelsene for å drive forretning.
6. Rasjonalitet. Regnskap må administreres riktig. For å gjøre dette bør man gå ut fra de eksisterende forholdene, samt størrelsen på foretaket.

Selvfølgelig, hvis ønskelig, kan denne listen enkelt utvides. Men informasjonen gitt her er det grunnleggende minimum som er nødvendig for åbegynnelsen på å bygge regnskapsundersystemet til organisasjonen. Men å kaste noe ut av listen er kategorisk ikke anbef alt. Men samtidig må man passe på å ikke overbelaste ansvarlige spesialister. Alt som gjøres skal være nyttig.

Eksempel

La oss se på hvordan regnskap gjøres i budsjettorganisasjoner. Konvensjonelt skilles to stadier, selv om de ofte kalles regnskapshandlinger:

1. Den første etappen. Den organiserer gjeldende overvåking, telling, innsamling og registrering av forretningstransaksjoner. Vanligvis brukes ordet "dokumentasjon" for denne betegnelsen. Prosedyren inneholder rekkefølgen på organiseringen av regnskapet. Det er ikke forgjeves at regnskapsførere nøye sjekker de mottatte primærdokumentene. Tross alt avhenger evnen til å bevise oppdraget av fakta om aktiviteten av riktigheten av registreringen deres. I tillegg kan klassifisering av dokumenter utføres.
2. Andre trinn. Her rettes oppmerksomhet mot systematisering, gruppering og generalisering av den mottatte regnskapsinformasjonen. Disse prosedyrene lar deg fange opp og organisere all informasjon om aktiviteten. Dette stadiet kalles registrering. Den presenteres i form av regnskapsregnskap, som bestemmes av intern forskriftsdokumentasjon.

Så, i utgangspunktet må du lage en plan-ordning som alt vil fungere i henhold til. Du kan foreskrive standardene som bestemmer regnskapet i regnskapet til organisasjonen. Men samtidig bør man ikke glemme rekkefølgen til topplederen, som skal lage dette undersystemet iinnenfor en virksomhet eller institusjon. Av en eller annen grunn tror mange at hvis en organisasjon mottar penger fra budsjettet, trenger den ikke å betale noe. Det er en vrangforestilling. Ja, det kan virke latterlig, ulogisk og byråkratisk for noen, men du må betale. Derfor bør organiseringen av skatteregnskap også utføres av budsjettorganisasjoner. Det er ønskelig at alt dette legges til grunn i pålegg, forskrifter og arbeidsinstrukser.

Konklusjon

Hvor omfattende faget er og hvor begrenset omfanget er for det. Regnskap for eiendommen til en organisasjon, utførte forretningstransaksjoner brukes av en grunn. Den lar deg unngå eller raskt identifisere alle tap, mangler, misbruk. Det er best når det er ordentlig organisert fra starten av. I dette tilfellet, når det oppstår problemer, vil det være veldig enkelt å forstå årsaken til deres forekomst og raskt finne løsninger for å eliminere dem. Når du organiserer regnskap, er det nødvendig å ta hensyn til den menneskelige faktoren. Det vil si stole, men bekrefte. I tillegg må du overvåke belastningen. Hvis du legger så mye ansvar på en person slik at han hele tiden dveler på jobb, bør du ikke bli overrasket over den høye utskiftingen av personell. Ved opprettelse av en intern struktur vil det være nyttig å fokusere på internasjonale standarder for finansiell rapportering. Og hvis forordningen er et obligatorisk dokument som alle må følge, så er ikke IFRS det. Likevel er dette svært nyttige anbefalinger. Ikke forgjeves på deres brukRussiske myndigheter insisterer.