Hva er arbeidsrasjonering? Grunnleggende begreper, organisering, typer, beregningsmetoder og regnskap

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Når vi tenker på hva arbeidsrasjonering er, har mange av oss assosiasjoner til produksjon, en uavbrutt arbeidsflyt. Dette begrepet er av stor betydning i økonomisk planlegging. Og selv om man i dag ofte kan høre den oppfatning at arbeidsrasjonering av arbeidere er et ekko av det sovjetiske produksjonssystemet, har de fleste industribedrifter ikke hastverk med å forlate bruken av dette verktøyet.

Hvorfor sette arbeidsstandarder

Det er umulig å forestille seg en moderne ledelsesprosess uten produksjonskostnader, spesielt i nærvær av en slik komponent som betaling for ansattes arbeid. Men hva er arbeidsrasjonering, hva menes med dette konseptet? Først av alt er dette en mekanisme for å etablere kostnadene for arbeidstid for implementering av en bestemt type arbeid i produksjonsmiljøet. Arbeidsfrekvensen er en måleenhet som lar deg planlegge,analyser de totale lønnskostnadene i organisatoriske og tekniske forhold.

Det presserende behovet for arbeidsregulering oppstår under krisen. Entreprenørers ønske om å redusere kostnadene fører til utvikling av nye, mer effektive økonomiske virkemidler. Arbeidskostnadsregulering er en av dem. Alle bedrifter, industriforeninger innen tung og lett industri, konstruksjon, transport, kommunikasjon, ønsker ikke bare å opprettholde sin plass i hjemmemarkedets nisje, men også å oppnå bedre resultater, noe som er umulig uten å bruke innovative tilnærminger og øke konkurranseevnen.

Styring av arbeidsrasjonering er et viktig element i produksjonsstyring, som brukes av både innenlandske og utenlandske gründere. Erfaringen oppnådd i dette segmentet strekker seg ikke bare til produksjon av materielle produkter, men også til tjenestesektoren. Økonomer finner det hensiktsmessig å arbeide med arbeidsrasjonering i budsjettinstitusjoner dersom antall ansatte overstiger 50 personer. Med enkle ord er overholdelse av rasjonelle og effektive arbeidsstandarder nødvendig i enhver profesjonell bransje. Det er ganske risikabelt å neglisjere dem i forhold til markedsøkonomisk ustabilitet.

Hva er forskjellen mellom norm og standard?

Disse to begrepene forveksles ofte i ikke-profesjonelle miljøer. De regnes som synonymer som har nøyaktig samme betydning, men faktisk, til tross for den tilsynelatende nærheten, har disse begrepene forskjellige definisjoner. Standarder et vitenskapelig forsvarlig, sentr alt utviklet mål på lønnskostnader. Samtidig kan det implementeres i bedriften eller tjene som en slags modell for organisasjonen for selvstendig å utvikle sine egne normindikatorer. Bruk av standarder kan gjentas over lang tid, og normen settes kun for én spesifikk oppgave og erstattes av en annen ved den minste organisatoriske og tekniske tilpasning.

Konseptet med normalisering

Standarder og normer brukes over alt, på ethvert nivå, på alle stadier av produksjonsprosessen. Hva er arbeidsregulering? Dette er en slags måte for rasjonell fordeling av arbeidsressurser og tidskostnader. Normene brukes i prosessen med hoved- og hjelpeproduksjon. Det er en viss mening i å etablere arbeidsstandarder for transportbånd, manuell (blandet), stykke- eller storskala, masseproduksjon. Det utvikles dessuten anbefalinger om rasjonering av arbeidet til ansatte i bedriftens stab og ledelse.

Å fastsette arbeidsstandarder og tiltak bør vurderes i bred og snever forstand. Først av alt er det et ordnet sett med spesielle verktøy og metoder som er ment å effektivt bestemme mål på arbeidskraft. Formålet er å oppnå en objektiv vurdering av den eksisterende effektiviteten til produksjonsprosessen og samsvaret med de anvendte lønnskostnadene med mengden materiell belønning.

I bredere forstandfor å definere hva arbeidsrasjonering er, kan du gjøre dette: dette er et aktivitetsområde med økonomisk, ingeniørmessig og sosial orientering. For å implementere arbeidsprosessstandarder brukes slike midler som reguleringsmateriale og resultater av økonomiske og teoretiske studier som bruker dataprogrammer for å beregne minimums-, maksimums- og gjennomsnittsverdier.

Klassifisering av arbeidsstandarder

Dette tiltaket kan uttrykkes med ulike indikatorer - volum, tid, antall utøvende og betjente objekter. I de anvendte arbeidsrasjoneringssystemene legges det stor vekt på utviklingen av standarder for ytelsen til én produktenhet av en eller en gruppe utøvere. Som et eksempel, la oss ta et monteringsteam som setter sammen en vakuumbryter på 2 timer. Parallelt med tidsindikatoren tas den gjensidige arbeidsrasjonering i betraktning - produksjonsraten. I hovedsak innebærer denne standarden å angi mengden arbeid, en slags plan som arbeidere må fullføre i ett skift. Siden monteringsteamet monterer én effektbryter på gjennomsnittlig to timer, står de overfor oppgaven med å montere minst fire av de samme effektbryterne per skift.

En annen standard innen arbeidsrasjonering er serviceraten. Den er satt for utøvere og bestemmer hvor mange objekter de trenger for å betjene i en bestemt tidsperiode. For eksempel må en utstyrsjustering reparere syv maskiner per skift. Omvendt mål på tallet tillaterberegne hvor mange arbeidere som må være involvert for å utføre en gitt mengde arbeid eller vedlikehold av et produksjonsanlegg per tidsenhet.

Arbeidsrasjonering i budsjettorganisasjoner innebærer eksistensen av en slik standard som et mål på håndterbarhet, som gjenspeiler antall ansatte som kan være under ledelse av en direktør. Det andre navnet på denne indikatoren er normen for antall underordnede. For eksempel administrerer en arbeidsleder en arbeidsflyt som kan begrenses til 35 personer.

Under normen for tjenestetid forutsettes det et tiltak som godkjenner rasjonell tid brukt på arbeid med ett objekt. Vi kan snakke ikke bare om vedlikehold av industrielt utstyr, men også om andre servicenæringer. En spesialist får for eksempel ikke mer enn 15 minutter til å betjene én besøkende til et multifunksjonelt senter.

Beregningsmetoder

Rasjonering av arbeidernes arbeidskraft er et eget vitenskapelig område innen økonomi, som har sine egne verktøy og metodikk. Konvensjonelt kan alle metoder for å beregne normene for gjennomføring av arbeidsoppgaver deles inn i analytiske og oppsummerende.

Den andre gruppen inkluderer teknikker som ikke gir behov for å differensiere produksjonsoperasjoner i flere stadier. Sammendragsmetoder innebærer ikke en analyse av arbeidsprosessen, for å få en vurdering av rasjonaliteten til ressursene som brukes og arbeidskostnadene. Slike teknikker lar deg bestemme normaliserte indikatorer ved hjelp av statistisk og operasjonell informasjon. Og i denne forstand er det av stor betydninghar kompetansen til en normalisator, så den såk alte menneskelige faktoren spiller en viktig rolle her.

Analytiske beregningsmetoder brukes oftere for arbeidsrasjonering i budsjettinstitusjoner. De involverer en dyp analyse av arbeidsprosessen, dens differensiering i flere stadier av arbeid utført av utøvere. Samtidig blir det alltid tatt hensyn til spesifikasjonene til jobbstandarder og instruksjoner for utførelse av profesjonelle oppgaver. Kategorien analytiske metoder for beregning av arbeidsstandarder inkluderer forskning, beregning og matematisk-statistiske verktøy.

Forskningsmetoden innebærer å gjennomføre en analyse basert på tilgjengelig informasjon samlet inn under etableringen av kronometriske produksjonsteknologier og arbeidstidsplanlegging. Timing i arbeidsrasjoneringssystemet er en teknikk der mål for flere repetisjoner av de samme operasjonelle og tekniske elementene bestemmes i maskin eller manuell produksjonstype. Oppgaven med timing er å etablere hoved- og hjelpetidspunkt for utførelse av individuelle operasjoner for gjennomføring av arbeidsprosessen. Timing brukes som et direkte verktøy for standardisering i produksjon og verifisering av effektiviteten til de anvendte standardene ved beregning eller ved valg.

I tillegg kan metoden for øyeblikkelige observasjoner brukes, som lar deg estimere lønnskostnader uten å måle indikatorer som er direkte relatert til dem. Dette verktøyet er basert påSannsynlighetsteori. Det er ikke behov for kontinuerlig tidsregistrering her, siden metoden lar deg dekke flere objekter og deres aktiviteter samtidig.

Hovedoppgaver

Hovedmålet i arbeidsrasjonering ved en produksjons- eller ikke-produksjonsbedrift, en budsjettinstitusjon, er å gi tilfredsstillende betingelser for å maksimere effektiviteten av arbeidspotensialet, øke konkurranseevnen til produktene og okkupere høyere stillinger i innenlandske eller utenlandske marked ved å redusere lønnskostnader og introdusere innovasjonsprosessen for arbeiderteknologi.

Den primære oppgaven med arbeidsrasjonering er å løse en rekke problemer:

• sikrer effektiv planlegging av lønnskostnader og allokering av ferdige ressurser;
• etablere den optimale balansen mellom mengden tilgjengelig utstyr og antall ansatte som betjener det og utfører produksjonsoppgaver;
• utvikling av regler og forskrifter for arbeidsaktivitet i en bestemt bedrift.

Systemet med arbeidsstandarder som brukes i produksjon er vanligvis forstått som et sett med strategiske metoder for å organisere, koordinere og administrere arbeidsprosessen. Dette komplekset inkluderer også andre viktige elementer av rasjonering i produksjonen:

• valg av en metodisk tilnærming til å sette standarder for ulike aktiviteter og kategorier av innleid personell;
• algoritme for å estimere normeri henhold til kvalitetskriterier, samt bruk av en effektiv erstatningsprosedyre;
• vedlikeholde relevant støttedokumentasjon som gjenspeiler oppgavene med arbeidsrasjonering.

Alle de ovennevnte betingelsene er nødvendige for effektiv rasjonalisering av ressursene som brukes og reduksjon av produksjonskostnadene. Det er grunnen til at ledere er interessert i å forbedre gjeldende arbeidsstandarder på rimelige, progressive indikatorer, som tar hensyn til egenskapene til jobber og intensiteten av arbeidsaktiviteten.

Organisasjons- og planleggingsfunksjoner for arbeidsstandarder

Hver virksomhet har sine egne bestemmelser om arbeidsrasjonering. Hvor effektivt systemet er, bevises av økonomiske indikatorer, inkludert salgsvekst, økt etterspørsel etter produkter eller tjenester, økt konkurranseevne. Ideelt sett bør arbeidsstandarder dekke de aller fleste produksjonsprosesser og kategorier av utøvere. Det har også betydning hvor raskt og i tide nye normaliserte indikatorer utvikles, gjennomgås og implementeres.

Forskriften om systemet for arbeidsrasjonering i produksjonen forfølger utførelsen av to hovedfunksjoner - planlegging og organisatorisk. Den første er uttrykt av et sett med nødvendige forhold, uten hvilke harmonisk utvikling og effektiv interaksjon mellom alle divisjoner, avdelinger, grener av bedriften er umulig, tatt i betraktning forbrukernes etterspørsel og tilbud i markedet. Bestemmelsen om arbeidsrasjonering som anvendes i en produksjonsbedrift er det grunnleggende grunnlagetplanleggingsprosesser for hovedindikatorene for kjernevirksomheten. Prognoser brukes i alle sektorer av økonomien for å bestemme en langsiktig arbeidsplan. Verdien av effektiv planlegging i dag er vanskelig å overvurdere. Det er ingen tilfeldighet at det er et av kravene til den moderne økonomien, fordi innføringen av de mest avanserte systemene for evaluering av indikatorer bidrar til en stabil økning i arbeidsproduktiviteten og en mer rasjonell bruk av ressursene.

Rasjonering utfører også en organisatorisk funksjon som lar deg etablere progressive forhold mellom separate komponenter i produksjonskjeden, for å finne effektiv bruk av uavhentet materiale og immaterielle ressurser til bedriften. Takket være arbeidsstandarder er det mulig å danne et overordnet produksjonssystem, bestående av kapital, utstyr og arbeidskraft, og å støtte dets effektivitet og produktivitet i fremtiden. I utgangspunktet er arbeidsrasjonering, eller rettere sagt, dens organisatoriske funksjon, hovedretningslinjen ved plassering av personell, implementering av prosesser for å optimalisere strukturen i virksomheten og antall personell.

Økonomisk og sosio-juridisk hensiktsmessighet med rasjonering

I arbeidet med arbeidsrasjonering må det rettes stor oppmerksomhet mot påvirkningen av naturlige økonomiske prosesser og lover som er gjeldende i vår tid. Hvis vi ignorerer en rekke funksjoner som er uløselig knyttet til modellen for moderne markedsforhold, er det umulig å planlegge og beregne den nøyaktige mengden lønnskostnader,finn ut graden av etterspørsel etter ferdige produkter og tilsvarende byttehandel.

Det økonomiske formålet med arbeidsstandarder er å kontinuerlig stimulere produktiviteten, øke produktivitetsnivået med maksimal tidsbesparelse - dette er de definerende kriteriene for å evaluere effektiviteten til teknologiene som brukes i bedriften og progressive modeller for organisering av produksjonen prosess. Mange anbefalinger om arbeidsrasjonering innebærer en preferanse for et økonomisk alternativ for å forbruke ressurser for å minimere de totale kostnadene.

I tillegg er moderne arbeidsstandarder utformet for å sikre en mer rigid innvirkning av markedsmekanismen på veksten av effektiviteten til arbeidsindikatorer og forbedring av kvalitetsegenskaper. Gitt at arbeidsrasjonering er det mest hensiktsmessige verktøyet for å sammenligne arbeidskostnader med ferdige produkter av aktivitet, er det viktig for hver av forretningsenhetene å sikre et stabilt og høyt fortjenestenivå.

Den økonomiske ytelsen til produksjonen påvirkes også av rasjoneringssystemets ledelsesfunksjon. Uten et godt koordinert ledelsesarbeid i en bedrift er det vanskelig å oppnå en konsistent avkastning på alle deler av produksjonskjeden. Hvis vi studerer mekanismen for lønnskostnader på en bestemt arbeidsplass, kan vi uten tvil si at rasjonering er involvert i å forme produksjonsatferden til personell. Ledelsesfunksjonen til arbeidsstandarder er ikke bare å bestemme tiden brukt på visse operasjoner, men også å etablere en algoritme for implementering av dem. Hvordanjo flere retninger modellen for arbeidsorganisasjon brukt i produksjonen har, desto mer utt alt virker manifestasjonen av lederfunksjoner, som deretter bestemmer graden av effektiv styring av alle produksjonsprosesser.

Du kan ikke se bort fra den sosiale betydningen av arbeidsstandarder. I prosessen med fremveksten av arbeidsprosesser og tillitsfulle forhold mellom ledelse og personell, spilles en spesiell rolle av tilliten til ansatte i ledelsens ønske om å opprettholde arbeidssikkerhet, øke prestisje, attraktivitet for produksjonsarbeid, tilfredshet hos utøvere med å jobbe. forhold og materielle belønninger. I tillegg etablerer reguleringen av arbeidskraft på det juridiske feltet pliktene og rettighetene til hver ansatt, regulerer prosedyren for samhandling mellom representanter for ledernivå og underordnede, og sikrer legitime mekanismer for å løse nye konflikter i samsvar med arbeidslovgivningen. Den aktive bruken av arbeidsstandarder lar deg også etablere eksemplarisk disiplin i produksjonen og stoppe bruddene på den.

Arbeidsstandarder i outsourcingsektoren

Rasjonering av arbeidsaktivitet i produksjonen er feil å betrakte som en engangshendelse. Dette er en fullverdig aktivitet som kan ha varierende alvorlighetsgrad, avhengig av faktorer som:

• produksjonsskala, organisasjonsstruktur;
• virksomhet;
• funksjoner til produserte produkter ellertjenester levert;
• strategiske mål og mål for selskapet.

Det er også umulig å ikke ta hensyn til personalspørsmålet, siden bare spesialister, personer som er kompetente i denne bransjen, bør ta seg av spørsmålene om arbeidsrasjonering. Trenden de siste årene har vært entreprenørers ønske om å flytte ikke-kjernevirksomhetsprosesser utenfor bedriften for å frigjøre ressurser til kjernevirksomheten og få mer tid til den mest effektive organisasjonen og ledelsen. Outsourcing er et godt eksempel på dette fenomenet. I dag synker antallet bedrifter som har egne renholdere, logistikkere, IT-spesialister, regnskapsførere, personalansvarlige, advokater og representanter for andre områder involvert i levering av grunnleggende produksjonsprosesser. I stedet for heltidsansatte, utføres disse funksjonene av ansatte ved spesialkontorer for levering av outsourcingtjenester.

Kan denne samarbeidsmodellen kalles effektiv for arbeidsrasjonering? Det er umulig å svare entydig på dette spørsmålet. Hvis omfanget av virksomheten ikke innebærer en permanent tilstedeværelse på arbeidsplassen til noen av spesialistene ovenfor, er fordelene med outsourcing åpenbare:

• redusere kostnadene ved å utføre disse funksjonene ved å spare på lønn og redusere skattebyrden;
• minimere risikoen for "nedetid" på jobb på grunn av sykdom, ansattes ferie osv.;
• evnen til å kontrollere handlingene til en tredjepartsspesialist.

Arbeidsrasjoneringens rolle i næringslivet

Som allerede nevnt, i den moderne produksjonssektoren, fungerer arbeidsstandarder som et verktøy for kompetent ledelse, for å forfølge målet om stabil og konsekvent utvikling av selskapet.

Alle prosesser i økonomien er gjensidig avhengige og sammenkoblet. Samtidig vokser rollen til økonomiske faktorer i utviklingen av arbeidsforhold under krisen raskt. Bedriftseiere prøver å gjøre alt for å få maksimal inntekt med et minimum av utgifter. Hver entreprenør leter etter sin egen formel for suksess, men generelt er trenden merkbar:

• reduser antall ansatte;
• effektivt allokere og rasjonelt bruke arbeidsressurser;
• spar arbeidstid og unngå sløsing;
• unngå faktorer som kan påvirke kvaliteten på produserte produkter eller tjenester som tilbys negativt.

Samtidig streber også arbeiderne selv etter å bruke arbeidstiden med størst mulig effektivitet, men de ønsker å jobbe i trygge omgivelser med tilfredsstillende grad av intensitet. Følgelig er alle parter i arbeidsforhold interessert i rasjonering.