Kurerdokumenter: individuell bestilling, faktura, bestillingsskjema, dokumentleveringsregler og kurerarbeidsbetingelser

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Å jobbe i leveringstjenesten er veldig populært i dag, spesielt blant ambisiøse unge. En kurer er ikke bare en person som leverer pakker, men en utdannet spesialist som har visse ferdigheter og kan bringe en pakke eller korrespondanse til den angitte adressen med høy kvalitet og raskt.

Om jobb

Ved første øyekast kan det virke som om det er enkelt å jobbe som bud - han tok pakken og brakte den til rett sted. Alt er imidlertid ikke så enkelt her, siden budtjenestemedarbeideren har et stort ansvar, inkludert materiell. Tross alt må han levere bestillingen i tide og gjøre alt som er nødvendig for sikkerheten. Derfor, i moderne selskaper som er involvert i levering av varer, pakker eller korrespondanse, er det visse kurerdokumenter som spesialister innen dette aktivitetsfeltet håndterer.

Individuell bestilling

Hver dag, komme i gangplikter, mottar kureren fra koordinatoren en liste over bestillinger som han må fullføre. Dette dokumentet regnes som internt og har navnet "individuell ordre". Den fylles ut av ekspeditøren. En slik liste er ikke bare en liste over kundeadresser, men også den mest komplette informasjonen om en bestemt ordre. Denne inneholder kundens kontaktinformasjon, inkludert mobiltelefonnummer, adresse, leveringstid og noen tilleggskrav fra kunden.

Bestillingen representerer den individuelle ruten til hver leveringstjenestearbeider. Når du kompilerer dette dokumentet, utvikler koordinatoren det beste alternativet for bevegelse av kureren, under hensyntagen til betingelsene for alle eksisterende bestillinger. Med henvisning til ruteskjemaet kan budet levere varene så raskt som mulig, uten tap av material og tid.

Erfarne spesialister i denne tjenestesektoren anbefaler følgende. Før du starter arbeidet, må du studere ruten utstedt av ekspeditøren. Ideelt sett må du ment alt evaluere den faktiske effektiviteten til en slik plan. Det er en mulighet for at kureren, som kjenner dette eller det området av byen bedre, uavhengig kan legge ut en mer effektiv og praktisk rute. Hvis området du skal levere til er travelt, er det bedre å utvikle en rute til fots. Levering av dokumenter med bud vil i dette tilfellet skje så raskt som mulig.

Faktura

Som tidligere nevnt, bærer budet, som spesialist på leveringstjenesterfor å sende økonomisk ansvar. Dette betyr at i tilfelle skade på varen, tap av brev eller annen korrespondanse, samt tap eller deformasjon av verdifull last, må budet refundere kostnadene som fastsettes av nettbutikken, kunden eller kundeselskapet.

For å beskytte sine ansatte og forhindre muligheten for svindel fra skruppelløse kunder, gir leveringstjenesten kureren spesielle dokumenter - fakturaer, som indikerer kostnaden og navnet på produktet eller produktet. Etter levering og mottak av betaling, gir kureren kunden en faktura, hvor han må sette sin signatur. Dette er en bekreftelse på riktig utførelse av bestillingen.

Bestillinger som tidligere har blitt bet alt med bankoverføring eller elektronisk betaling regnes som et unntak. I denne situasjonen bekrefter klienten muntlig integriteten til den leverte pakken.

Bestillingsskjema

Dette er nok et buddokument som brukes i hans profesjonelle aktiviteter. Hensikten med bestillingsskjemaet er nesten det samme som fakturaen. Dessuten må disse to papirene overleveres til en spesialist før de sendes til pakkelevering.

I bestillingsskjemaet skal ekspeditøren vise all tilgjengelig informasjon om ham. Hvis vi snakker om et produkt, for eksempel små husholdningsapparater, angir koordinatoren i dette dokumentet størrelsen, vekten på pakken, varekostnaden og andre egenskaper. Budet leverer bestillingsskjemaet til klienten for underskrift etterpåda levering skjer med bud. Dette anses som en bekreftelse på at spesialisten har oppfylt sine forpliktelser overfor kunden og denne er fornøyd med resultatet.

Vær oppmerksom på at bestillingsskjemaet må forbli hos leveringskunden. Dette er nødvendig for at han ved tvist skal kunne klage. For eksempel hvis klienten, etter at kureren har forlatt, finner feil på de leverte varene.

Hvorfor trenger kureren dokumenter?

Alle de ovennevnte dokumentene er minimumssettet med papirer som leveringstjenestespesialister jobber med. De er designet for å gjøre kurerarbeidet så effektivt og komfortabelt som mulig. Dokumentasjon er også nødvendig for å beskytte ansatte i ugunstige situasjoner.

I tillegg må det også huskes at aktiviteter i leveringstjenesten krever jevnlig rapportering til koordinatorene. Rapporten er et annet internt dokument som fylles ut av den ansatte selv og gir koordinator informasjon som bekrefter pliktoppfyllende utførelse av budets arbeid.

Å jobbe med dokumenter innen dette aktivitetsfeltet er daglig, men erfarne spesialister advarer: ikke ødelegge bestillinger og fakturaer umiddelbart etter mottak av kundens signatur eller overføring til ekspeditøren. Bare i tilfelle bør de lagres i minst en måned. Dersom fakturaer overleveres til koordinatorene umiddelbart etter levering, anbefales det å ta kopier av dem.

Dokumentasjonslevering

Leveringstjenestespesialisten er ansvarlig for transport av ikke bare pakker, men også dokumentasjon. Dette inkluderer levering av forretningspapirer, brev, pakker, bøker osv. til deres destinasjon i samsvar med anbefalingene fra en overordnet ansatt, samt deres kvittering fra andre organisasjoner. Samtidig må kureren være kjent med spesiell (profesjonell) informasjon: reglene for regnskap, levering og oppbevaring av papirer til deres tiltenkte formål. Han må også være klar over plasseringen av gjenstandene som serveres.

Generelt ved transport av dokumenter følger budet de samme reglene som ved transport av pakker og verdigods. For rapportering og koordinering av aksjoner gis han de samme dokumentene som skal fylles ut og andre nødvendige grep skal iverksettes i henhold til regelverket

Kurerens arbeidsforhold

Listen over funksjoner utført av en ansatt i denne typen selskap inkluderer:

1. Levering av all korrespondanse og last i samsvar med instruksjonene fra lederen, som kan være direktøren for foretaket eller sjefen for budtjenesten.
2. Utvikle din egen rute.
3. Leder nøye hvor mottakeren befinner seg, snakker med ham på telefon, spesifiserer tidspunktet som passer for møtet.
4. Utstedelse og mottak av fullmakt fra ansvarlig person
5. Riktig papirarbeid for levering.
6. Rettidig utførelse av alle bestillinger.

Chart

I tillegg til ovennevnte har den ansatte en viss tidsplan for levering av dokumenter. Kureren, som alle ansatte, bør ha en praktisk timeplan, inkludert en lunsjpause. Lønn kan være fast, eller den kan avhenge av antall leveranser fra kureren.

Kurertjeneste i Moskva

Det bør bemerkes at budtjenester i Moskva lar alle innbyggere i hovedstaden spare tid og penger, noe som gjør livet mye enklere og morsommere. I tillegg, i den nåværende tidsalderen med konstant hastverk og høye hastigheter, lar budtjenester hver person som bruker dem redde sine nerver og krefter, noe som også er veldig viktig i den moderne hovedstaden.

Hvis vi snakker spesifikt om levering av dokumenter med kurer i Moskva, så tar dette hensyn til den enorme forskjellen i livet sammenlignet med byene i periferien. Noen ganger har folk rett og slett ikke tid til å gå på egen hånd for de nødvendige varene eller dokumentene, og noen ganger lager de middag. Derfor er arbeidet til en kurer med dokumenter i Moskva etterspurt.

Nesten alle nettbutikker, kinoer, pizzeriaer og reisebyråer i Moskva samarbeider med organisasjoner som tilbyr budtjenester. Ved å bruke dem i hovedstaden eller i en annen by i landet, sparer hver klient seg selv fra å måtte stå i kø og kaste bort dyrebar tid.

I Moskva er det et bredt utvalg av budtjenester, men prinsippet for deres arbeid er identisk. mai littfraktprisene varierer, men generelt sett er operasjonsprinsippet omtrent det samme.