Er et segl obligatorisk for en individuell gründer: funksjoner i lovgivningen i den russiske føderasjonen, tilfeller der en individuell gründer må ha et segl, et bekreftelsesbrev o

2025 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2025-01-24 13:22

Om utskrift er obligatorisk for IP er et spørsmål som alle som starter en bedrift må forholde seg til. Det er ikke noe entydig svar, siden behovet for et avtrykk i stor grad avhenger av type aktivitet og kategori av klienter (statlige etater, etc.). Det vil si at du kan gjøre forretninger uten stempel - i de fleste tilfeller er det valgfritt. Samtidig kan du i noen situasjoner ikke klare deg uten det.

Er det obligatorisk for en individuell gründer å ha et segl

Den russiske føderasjonens lovgivning inneholder ikke et slikt krav. En gründer kan lage en sel, men dette er ikke en forutsetning for hans virksomhet. I mange tilfeller er en signatur tilstrekkelig for å bekrefte dokumenter.

Samtidig må du forstå at motparter ofte vil be om et brev som bekrefter fraværet av et segl. Slike krav er forklart av ønsket om å beskytte seg selv: hvis en individuell gründer harskriv ut, men skjuler det, bruker kun signaturen - kontrakten kan bli ugyldig.

Du kan skrive et bekreftelsesbrev i gratis form, men det må inneholde opplysninger som:

• OGRNIP;
• Navn;
• TIN;
• signatur.

Det er også viktig å forstå at jo større motparten vil delta i transaksjonen, desto mer pinlig vil mangelen på et segl være.

Når utskrift er nødvendig

Det er situasjoner og fasetter av entreprenørskap der det vil være vanskelig uten en utskrift. Dermed er svaret på spørsmålet "er det nødvendig for en individuell gründer å ha et segl?" i stor grad bestemt av egenskapene til et bestemt aktivitetsområde. Dette er følgende situasjoner.

1. Utstedelse av salgskvittering. Et slikt dokument som bekrefter overføringen av et visst beløp fra klienten til selgeren er ugyldig hvis det ikke er segl på det. Alternativet i dette tilfellet er et kasseapparat. Du kan ikke klare deg uten utskrift når du bruker følgesedler.
2. Fyller ut en arbeidsbok. Når det blir nødvendig å registrere innleide ansatte, må den enkelte gründer bekrefte dataene som er angitt i bøkene deres med et segl. Dette er en av de grunnleggende reglene.
3. Åpne en brukskonto. I dette tilfellet er det ingen grunn til å finne ut om en individuell gründer må ha et segl, siden man ikke kan klare seg uten det når det gjelder å jobbe med banker. Enhver regnskapsinstitusjon har all grunn til å kreve at gründeren har et segl i kontrakten. Det kan være unntak, men de er vanligvis knyttet til valg av en spesiell form, noe som kan være vanskeligoppgave.
4. Deltakelse i offentlige kontrakter. Hvis valget ble tatt til fordel for en slik aktivitet, gir det ingen mening å tenke på om en individuell gründer trenger et segl for dokumenter, siden dens tilstedeværelse er obligatorisk i samarbeid med staten. Uten utskrift vil en søknad om felles aktivitet ikke bli vurdert i første omgang.
5. Jobber med offisielle papirer. Mange aspirerende gründere er interessert i om det er nødvendig for en individuell gründer å stemple dokumenter. Svaret vil være bekreftende hvis det er snakk om en kontrakt med kommersielle virksomheter. En forsegling er også nødvendig hvis en forretningsmann yter transporttjenester, stadig utarbeider fraktsedler eller et depositum.

Når du prøver å finne ut om det kreves et IP-segl på en kontrakt, må du forstå at noen store selskaper fortsatt kan godta å samarbeide med bare én signatur. Men slike tilfeller er ekstremt sjeldne. De aller fleste entreprenører vil kreve en forsegling, for å forsikre seg om at gründeren er pålitelig.

Beslutningen om hvorvidt et segl er obligatorisk for en individuell entreprenør tas derfor av forretningsmannen selv, avhengig av hans virkefelt.

Er avgiftsregistrering nødvendig

Loven forplikter ikke en gründer til å registrere et stempel hos Federal Tax Service. Men denne prosedyren kan være nyttig for den lille bedriften selv.

Dette handler om å beskytte mot handlingene til svindlere. For eksempel, hvis noen innbyggere lager en kopi av seglet og begynner å bruke det som en del av ulovlige handlinger, vil gründerendet er mye lettere å bevise din uskyld hvis stempelet hans er registrert hos skattevesenet.

I slike situasjoner vil spesialister lett kunne gjennomføre en undersøkelse og fastslå om utskriften var ekte eller falsk.

Hvordan registrerer du deg

Innføring av alle nødvendige data om IP-stempelet utføres på grunnlag av entreprenørens forespørsel til Federal Tax Service.

Også kan utskriftsinformasjon registreres i produsentens register. Noen selskaper gjør dette automatisk.

Det eneste plusset med en uregistrert utskrift er fraværet av behovet for å utføre forskjellige spesielle handlinger med forseglingen når IP-adressen lukkes.

Hvis stempeldataene ble lagt inn i databasen til Federal Tax Service, bør registreringsmyndigheten sammen med gründeren avvikle dem.

Pros

For å avgjøre om utskrift er obligatorisk for IP, må du være oppmerksom på de positive sidene og ulempene ved å bruke et stempel. Fordeler inkluderer:

• avvisning av kassaapparater (forutsatt at en slik handling er tillatt innenfor rammen av det valgte skattesystemet);
• muligheten til å offisielt ansette ansatte;
• betydelig reduksjon i risikoen for dokumentforfalskning;
• å øke statusen til individuelle gründere når de samhandler med store kunder.

Ikke alle forretningsmenn har en klar idé om spørsmålet om det er nødvendig for en individuell gründer å stemple dokumenter. Som et resultat kan mangelen på et inntrykk forårsake følelser av mistillit tilklientsiden, selv om det ikke er noen grunn til det. Tilstedeværelsen av en sel vil redde gründeren fra unødvendige forklaringer.

Ulemper

For alle de åpenbare fordelene ved å ha en sel, er det også noen ulemper.

Vi snakker om slike minuser som:

• produksjonskostnader (dette er et gjennomsnitt på 1000 rubler, du må også bruke årlig på å oppdatere maling og en blekkpute);
• behovet for konstant bruk (etter at seglet er utstedt, må det settes på alle dokumenter uten unntak: dette er ikke alltid praktisk, men uten stempel vil offisielle papirer være ugyldige);
• tyveri eller tap av trykk (hvis forseglingen plutselig forsvinner, vil fullverdig arbeid med dokumenter som krever sertifisering bli stanset til det er gjenopprettet eller returnert, noe som kan føre til betydelige økonomiske tap).

Som en del av temaet om en individuell gründer trenger å ha et segl, er det lett å komme til den konklusjonen at dens tilstedeværelse er bedre enn dens fravær.

Stempelkrav

Når du bestiller et trykk, er det viktig å forstå at prosessen må oppfylle visse standarder. Det viktigste å være oppmerksom på er at avtrykket ikke skal inneholde symboler fra den russiske føderasjonen. Når du velger et design, må du ikke inkludere for eksempel bildet av en dobbelthodet ørn.

Men hvis slike tegn av en eller annen grunn kreves, må du be om spesiell tillatelse for å bruke dem. Naturligvis vil beløpet øke merkbart.

All design som ikke inneholdervåpenskjold, logoer for andre virksomheter og symboler for kommunale tjenester.

Utskriften skal vise:

• sted for IP-registrering;
• Navn;
• navn på organisasjon (virksomhet drevet av gründer);
• beskyttelseskomponenter;
• TIN.

Om ønskelig kan gründeren plassere firmalogoen sin og eventuell tilleggsinformasjon på trykket.

Fagfolk innen utskrift tilbyr vanligvis et bredt utvalg av design for å dekke alle krav.

Hvordan får du

For å lage et segl må du kontakte en spesialisert tjeneste. For å fullføre prosessen, må du gjøre følgende:

• skriv en erklæring;
• gi selskapet dokumenter som OGRNIP, TIN og pass;
• velg utseendet på seglet og dens type;
• utfør betaling.

Som et resultat må du vente til forseglingen er laget, og hente den til det angitte tidspunktet, vise pass eller fullmakt, hvis noen andre vil motta det.

Hva du bør vurdere før du bestiller

Før du skriver en søknad om produksjon av et segl, vil det ikke være overflødig å ta stilling til enkelte egenskaper ved trykket.

Dette er kjennetegnene til stempelet.

• Material. Velg vanligvis mellom tre, plast og metall.
• Utskriftstype. Den kan være automatisk eller vanlig, manuell. Hervalget avhenger i stor grad av bruksintensiteten til pressen. Hvis arbeidsmengden er stor, er automatikken bedre og omvendt.
• Riggform: rund eller trekantet.
• Skrift. Kanskje har bedriften sin egen spesielle font som er en del av logoen, og gründeren ønsker at det samme skal trykkes.

Fordi avtrykket brukes i alle offisielle dokumenter, bør valget av design og form behandles nøye, spesielt hvis du har å gjøre med store kunder.

Utstedelse av fullmakt

Noen gründere utarbeider en fullmakt for autoriserte eller juridiske representanter. I denne statusen kan både enkeltpersoner og LLCer som er autorisert av gründeren til å utføre spesifikke handlinger, handle.

Selve fullmakten skal attesteres av notarius. Med hensyn til tilstedeværelsen av et segl på dette dokumentet, er det ønskelig, men ikke nødvendig. Det hele handler om kundenes tillit.

Men hvis vi snakker om en fullmakt, på grunnlag av hvilken advokater representerer interessene til individuelle gründere i retten, så må du sette et stempel.

frimerkelikvidasjon

Etter å ha funnet ut om utskrift er obligatorisk for IP, er det viktig å forstå prosedyren for å nekte denne måten å jobbe med dokumenter på. Bare slutt å bruke stempelet og gå tilbake til kun signatur.

Resirkuleringsprosessen begynner med utformingen av en lov. Dette dokumentet skal inneholde et avtrykk av segl, grunnlag for likvidasjon og registreringsdata.gründer. Akten er fylt ut i kroppen der seglet ble registrert.

Kopier av alle utfylte sider av passet og selve seglet må vedlegges dette dokumentet. Du må også skrive en passende søknad.

Som et resultat, basert på den relevante skriftlige forespørselen til skattemyndigheten, vil forseglingen bli ødelagt.

Dersom den enkelte gründer var engasjert i aktiviteter knyttet til offentlige etater, kan det være nødvendig å varsle innenriksdepartementet om avhending av stempelet.

Etter å ha bestemt seg for å ødelegge forseglingen, er gründeren forpliktet til å informere de bankene der brukskontoen ble åpnet. Det er også nødvendig å gi en handling som bekrefter avviklingen av forseglingen.

De kuttede silikon- eller plastdelene av avtrykket, samt dokumentet som bekrefter avviklingen, må oppbevares sammen.

Resultater

Behovet for å bruke utskrift avgjøres av typen aktivitet gründeren utfører. I de fleste tilfeller, når du jobber med store kunder, vil tilstedeværelsen av et stempel være en nødvendig betingelse for samarbeid, men ikke obligatorisk fra lovens synspunkt. Men når du arbeider med offentlige bestillinger, kreves utskrift.