2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
Dokumentasjon viser til registrering av opplysninger i henhold til regulerte regler, det vil si prosedyre for behandling av dokumenter på en spesiell måte. Siden prosessen med å registrere data kan utføres på forskjellige måter, er dokumentene i praksisen med ledelsesaktiviteter svært forskjellige - håndskrevet, grafisk, typografisk, foto- og videomateriale.
Dokumentasjon av forv altningsvirksomhet er en regulert prosedyre, som gir en garanti for rettskraft – en kvalitet som er i gjeldende lovverk.
I dag brukes ulike måter å dokumentere på: fra enkle (som blyanter og vanlige kulepenner) til mer komplekse elektromekaniske (dette inkluderer båndopptaker, videokamera, phono-enhet osv.) og automatiserte, datamaskin. Dokumentasjonsmetodene avhenger også av midlene som brukes. Det kan være tekst, elektronisk, film og fotografisk.
Administrasjonsaktivitet bruker vanligvis tekstdokumenter skrevet for hånd eller laget på en datamaskin. Derforde kalles administrasjonsposter.
Dokumentasjon er alltid fiksering av informasjon på en spesifikk transportør, med spesielle detaljer, som den deretter identifiseres med. Dokumentasjon av ledelsesaktiviteter skaper midler og grunnlag for å regulere aktivitetene til både en individuell tjenestemann og de økonomiske eller organisatoriske handlingene til hele foretaket.
Dokumentasjon kan variere i funksjoner, formål, innhold, grad av hemmelighold og tilgjengelighet av informasjon. Adresseringsfaktorer gjør det mulig å klassifisere det i interorganisatorisk og eksternt. Den første, som ikke går utover én institusjon eller organisasjon, og gjennomføres mellom deltakerne, kalles service. Den andre - ekstern dokumentasjon - utføres mellom organisasjoner av ulike typer, enkeltpersoner som ikke er direkte underlagt hverandre.
Teknisk dokumentasjon er utført i samsvar med etablerte standarder, som er forskjellige for alle typer dokumenter. For enhver forv altningsaktivitet er dette spesielt viktig, fordi dokumentasjonen på denne måten får rettskraft, som fungerer som det sikreste beviset på ektheten av informasjonen den inneholder.
Dokumentasjon av forv altningsaktiviteter pålegger tjenestemenn eller styringsorganer som utfører det spesifikt ansvar. Så under opprettelsen av offisielle dokumenter må observeresgjeldende lovnormer, registreringsregler, som er landsdekkende. I tillegg må hvert dokument ledsages av detaljer om organisasjonen, juridisk viktig: dens navn og dekoding, signaturer og segl fra ledelsen eller en bestemt avdeling i foretaket, dato for kompilering og nummer i registreringsboken, godkjenningsstempler, etc. Til slutt bør dokumentasjon av forv altningsaktiviteter utstede dokumenter strengt tatt innenfor sin egen kompetanse.
Dokumenter varierer i grad av autentisitet. Utkast eller kopier fra hoveddokumentasjonen inneholder kun bestemt tekst, og inneholder ikke samme rettskraft som originalene. Det autentiske dokumentet anses å være det som inneholder informasjonen og detaljene ovenfor som bekrefter dets gyldighet og autentisitet.
Anbefalt:
Finansielle ressurser til kommersielle organisasjoner: grunnleggende konsepter, typer, kilder til dannelse
Læren om økonomiske ressurser i vår stat ble først introdusert i 1928, da utviklingsmålene for USSR for perioden fra 1928 til 1932 ble fastsatt. For øyeblikket er det ingen enkelt eksakt definisjon av dette konseptet, som er forbundet med det praktiske mangfoldet av konseptet. Det er en enorm mengde økonomiske ressurser til kommersielle organisasjoner og deres sammensetninger, derfor gir forskjellige økonomer konseptet forskjellige definisjoner
Kvalitet som objekt for ledelse: grunnleggende konsepter, nivåer, planleggingsmetoder, objekter og fag
Analyse av produktkvalitet som forv altningsobjekt er spesielt relevant hvis vi husker det faktum at en markedsøkonomi hersker i vår verden. I dette systemet er kvalitetsspørsmål viet spesiell oppmerksomhet. Årsaken til dette er sterk konkurranse
Vurdering av investeringsattraktiviteten til en bedrift: grunnleggende konsepter, metoder, prinsipper, måter å forbedre
Produksjonsinvesteringer er ryggraden i enhver bedrift. Store kapitalinvesteringer vil tillate å skape eller oppdatere den eksisterende materielle og tekniske basen, erstatte fysisk eller moralsk utslitte anleggsmidler, øke aktivitetsvolumet, mestre nye typer produkter, utvide salgsmarkeder, etc
Horisontal kommunikasjon: grunnleggende konsepter, typer, ledelsesmetoder i en organisasjon
Hva er kommunikasjon? Ekstern og intern forretningskommunikasjon. Kjennetegn på horisontal kommunikasjon, mulige problemer og måter å løse dem på. Kjennetegn ved vertikal kommunikasjon: hierarkiske og inverse undergrupper, deres beskrivelse, mulige problemer og deres løsning
Grunnleggende former for kontantfrie betalinger: konsept, typer, klassifisering og dokumentasjon
Regnskap for uforberedte mennesker inneholder mange obskure begreper. Hva kan jeg si, noen ganger går til og med de som jobber i et relatert felt seg vill. For å forhindre at dette skjer, må du lære. I artikkelen vil vi vurdere ikke bare hovedformene for kontantløse betalinger, men også prinsippene for bruken av dem
