2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
En viktig egenskap ved enhver virksomhet er forretningskorrespondanse. Ansatte i hver bedrift kommuniserer med kolleger og kunder, med leverandører og forbrukere. Generelt inkluderer den daglige rutinen på ethvert kontor absolutt deltakelse i korrespondanse.
Til tross for at de fleste ansatte i bedrifter og organisasjoner sender og mottar mange meldinger hver dag, er det ikke alle som følger etablerte normer og regler når de oppretter dem. Det viser seg at det ikke er så enkelt å skrive et forretningsbrev riktig og riktig. Det er en rekke krav og mønstre som brukes i verden og relatert til arbeidsflyt. De inkluderer reglene for å skrive et forretningsbrev, samt hovedpunktene angående design.
Når du skriver en melding til en tredjepartsorganisasjon eller bare til en kollega i en naboavdeling, bør du følge en streng stil (med unntak av vennlig korrespondanse, som det ikke er noe forlignende restriksjoner). Ikke bruk for emosjonelle ord selv for å beskrive viktigheten av transaksjonen eller gleden ved de testede produktene. Et forretningsbrev bør være klart, konsist og rimelig tilbakeholdent.
Beskjeden skal starte fra adressaten. Hvis det er beregnet på en ansatt i en tredjepartsorganisasjon, må du absolutt angi navnet, mottakerens stilling, samt hans fulle navn. I tilfelle dokumentet forblir i selskapet, er et etternavn med initialer tilstrekkelig (du kan også legge til stillingen).
Et forretningsbrev til en ekstern organisasjon bør være på selskapets brevpapir (uansett om det sendes elektronisk eller på papir). Hvis det er fraværende, kan du ganske enkelt angi detaljene til avsenderen i "overskriften" på dokumentet.
Før du begynner å kompilere teksten, må du tenke på strukturen, identifisere hovedpoengene og målene med å skrive. Dette vil gjøre skriveprosessen mye enklere. Brevet skal avsluttes med en signatur, som ikke bare angir navnet på avsenderen, men også stillingen, samt navnet på foretaket han representerer.
Når du sender et tilbud til en potensiell kunde eller partner, på slutten, må du absolutt uttrykke takknemlighet for samarbeid og håp om videre felles arbeid.
I tillegg til reglene som brukes i forretningskorrespondanse, er det også anbefalinger. For eksempel bør ethvert dokument adressert til en bestemt person begynne med ordene "kjære" med det fulle navnet, ogikke initialer. Du trenger ikke å bruke forkortelser i bokstaver, for eksempel skriv "uv." eller redusere posisjonen til adressaten, hans arbeidssted.
Den internasjonale dokumentflyten anses som den vanskeligste, siden hver stat har sine egne kommunikasjonsnyanser, og språket du må korrespondere med utenlandske partnere på er ikke alltid klart for den som skriver brevet, så du må bruke tjenestene til oversettere. Før du tyr til tjenestene til en slik spesialist, bør det avklares om han vet hvordan han skriver et forretningsbrev på engelsk, eller om vi snakker om en banal bokstavelig oversettelse. Hvis utenlandsk dokumentflyt er planlagt konstant å opprettholdes, er det bedre å ansette en ansatt som snakker et fremmedspråk nok til å skrive et forretningsbrev på den.
Generelt avhenger gjennomføringen av oppgaven i mange henseender av hvordan dokumentet er utarbeidet og hvordan det er utformet. Så undervurder aldri viktigheten av forretningsetikett når du kommuniserer.
Anbefalt:
Modell for etiske retningslinjer for ansatte i staten og kommunen
Et av de viktigste interne dokumentene til enhver organisasjon, inkludert den statlige, er de etiske retningslinjene. Selvfølgelig skal dette dokumentet i statlige og kommunale institusjoner følge visse enhetlige standarder og ha tilnærmet samme innhold. I denne artikkelen vil vi ta for oss en modell for etiske retningslinjer for en statlig (kommunal) ansatt
Hvordan skrive forretningsbrev, eller "Vi ser frem til videre samarbeid"
Etikk (atferdsregler) i virksomheten er det som vil hjelpe deg å nå dine mål. Suksessen til selskapet hans avhenger direkte av oppførselen til en gründer og en forretningsmann, for døm selv, hvis en person oppfører seg tilstrekkelig, høflig og behersket, stoler vi mer på en slik forretningsrepresentant enn noen som er panisk og ikke kan koble seg til et par ord
Hvordan tjene penger på "Otzovik": skrive anmeldelser, betalingsbetingelser og reell inntekt
De fleste frilansere måtte en gang tenke på hvordan de kunne tjene penger på Otzovik. Denne jobben er flott for folk som elsker å uttrykke sine personlige meninger. For å skrive anmeldelser, få en stabil inntekt, dele din egen erfaring med bruk av visse produkter med nettverksbrukere, trenger du ikke spesielle ferdigheter - du trenger bare å kunne uttrykke tankene dine tydelig. Hvor mye kan du tjene på Otzovik og hvilke nyanser trenger du å vite om for å øke inntekten?
Forretningsbrev: skriveeksempler. Eksempel på et forretningsbrev på engelsk
Forretningsbrev, etikette på forskjellige språk, forretningshistorie og korrespondanse. Viktigheten av å skrive bokstaver riktig
Transit OSAGO: retningslinjer for transittnummer
Transit CMTPL-polisen har, i motsetning til konvensjonell forsikring, en kort gyldighetsperiode. Etter å ha utstedt denne typen forsikring, kan du trygt bevege deg rundt i bilen i ikke mer enn 20 dager
