Forretningsbrev: skriveeksempler. Eksempel på et forretningsbrev på engelsk

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

I det moderne liv er evnen til å skrive tekster og brev svært viktig. Og fagfolk som vet hvordan de skal gjøre dette er høyt verdsatt. Det er viktig å kunne skrive brev i internasjon alt format – på forretningsengelsk. Det er en rekke krav for å skrive dem som er viktige å forholde seg til. Det er regler for å skrive forretningsbrev. Eksempler på dette er kravene til å skrive dokumenter til retten eller andre offentlige etater.

Kontorarbeid

For å kunne utføre kontorarbeid på en forsvarlig måte, må man kunne fremskaffe dokumentasjon og organisere relasjonssfæren med offisielle dokumenter. Det er til og med en GOST for denne typen aktivitet, som regulerer kontorarbeid og arkivering. Enhver bevegelse av dokumenter, deres regnskap kalles ett konsept - dokumentflyt. I nærvær av ledelsen i ethvert selskap, er bevegelsen av et bredt spekter av dokumentasjon også underforstått. Hvert selskap har med andre ord en DOW – dokumentarstøtte for ledelsen. Det er forfattere som kan hjelpe. Dette er samlinger av handlinger, brev, begjæringer og andre skrifter for alle anledninger med detaljerte beskrivelser, forklaringer i hvilken form man skal skrive, eksempler på hvem og hvordan man skal skrive. PÅBrevbøkene inneholder en rekke forretningsbrev, eksempler på å skrive ulike begjæringer, gratulasjoner og andre dokumenter. For øyeblikket har en viss offisiell stil for forretningskorrespondanse blitt dannet, det er en særegen sjanger for offisiell skriving.

Tidligere korrespondanse

Noen GOST-er, en forretningsstil å skrive, et eksempel på forretningskorrespondanse eksisterte på Peter I's tid. Så var det et slikt dokument - "Institusjoner for forv altning av provinser", og all korrespondanse mellom forskjellige institusjoner ble utført i henhold til den. Det var et slags ritual, uten å vite hvilket, det var umulig å regne med en plass i et bestemt system. Det var et hierarki i korrespondansen mellom myndighetene og ulike departementer og avdelinger. På en annen måte var det graderinger etter graden av betydning blant dokumentene. De var av forskjellige typer, noe som var avhengig av institusjonenes posisjon. Alle som sto øverst på den hierarkiske rangstigen «beordret» alltid med bokstaver, og de som var lavere i rang «rapporterte» til avdelingen. Like korresponderte som like, antatt og rapportert.

I kontorarbeid er det navn på ulike typer forretningskorrespondanse: dirigering, rapport, reskript, rapport, relasjon, promemoria og andre. Ulike typer brev ble brukt til korrespondanse fra forskjellige institusjoner. Ledelse, varsling, ble med andre ord brukt om relasjoner mellom like, men ulike virksomhetsområder (kirke og stat). Promemoria - mellom likeverdige på ett område (offentlig forv altning). Oppsigelsen ble brukt av de som sto i rangeringstabellen nedenfor. Rapporten snakket om noe i form av en rapport om hendelser. Relasjon - det samme som en rapport, men ble brukt i militære og diplomatiske sfærer. Ved hjelp av reskriptet korresponderte den høye lederen med sine nærmeste. I sammenheng med fremveksten av slik forretningskorrespondanse, ble det dannet et særegent forretningsspråk i dagligtale.

History of office work

I gammel tid var kontorarbeid i seg selv ikke regulert av noen lov. Og først siden 1720 kom "Generelle forskrifter", som på lovgivende nivå regulerte dokumenthåndteringssystemet. På den tiden ble de kollegiale regjeringssystemene i Sverige, Tyskland og Danmark nøye studert. Som et resultat av det studerte materialet ble det foreslått å ta utgangspunkt i en slik forv altning som i Sverige. Og tatt i betraktning det statlige systemet som var gjeldende på den tiden, begynte de gradvis å anvende det kollegiale styringssystemet.

Brev og krav

Siden antikken har det vært en viss etikette ved å skrive offisielle brev. Ulike forretningsbrev, eksempler, metoder, typer brev og klagesaker, skjemaer og mye mer er utviklet gjennom årene. Noen typer brev har sin egen opprinnelseshistorie. Det skjedde slik at noen typer brev var en garanti for oppfyllelsen av det som ble beskrevet der.

Hvordan skrive forretningsbrev? Det finnes eksempler i historien. Tilbake i Byzantium var det en instruks for mottak av forskjellige delegasjoner, som sa at hvis en delegasjon ankom med en legitimasjon, så skulle delegatene mottas med all utgående ære, og hvis de var utenvitnemål, så vil de holdes i varetekt inntil det er funnet ut hvem de er. Viktige brev ble alltid oppbevart med skatter.

Brevstruktur

Å skrive et brev er ikke en lett oppgave. For å skrive et offisielt forretningsbrev, må et eksempel på dette hentes fra ulike informasjonskataloger. Det er ulike informasjonsgrunner for å skrive et brev. Det er bokstaver som berører ett problem, og det er de som løser mangefasetterte problemer. Når du skriver mangefasettert, må hver ny oppgave skrives fra et nytt avsnitt. Forretningsbrev er stort sett mangefasetterte når det gjelder å sette oppgavene de løser. Standardopplegget for å skrive brev er en innledning, brødtekst og avslutning. Innledningen minner om dokumentet som førte til at brevet ble skrevet, dets dato, nummer, tittel, type dokument. Og hoveddelen angir årsakene til at det er nødvendig å ta parti for de som søker i brevet, det gis ulike argumenter for riktigheten av deres forslag.

Konklusjonen inkluderer vanligvis ulike konklusjoner, som forespørsler, avslag, påminnelser.

Eksempel

La oss vurdere et forretningsbrev, et eksempel på russisk. Bedriftsmeldinger er forskjellige. Vurder hvordan et garantibrev er skrevet, som omhandler garantier mot eventuelle overraskelser, enighet med noen fakta eller benektelse av disse faktaene.

Eks. nr. 210913-3

Leveres på forespørsel

datert 21. september 2013

Garantibrev

Med dette brevet bekrefter Market Plus LLC sitt samtykke og beredskap til å inngå en arbeidskontrakt med Valentin Viktorovich Belyaev, for å ansette ham i vår organisasjon som key account manager fra 10. oktober 2013.

Vi garanterer å gi ham en offisiell lønn (24 000 rubler - lønn) + månedlig bonus, registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, sosial pakke: forsikring mot nasjonalforsamlingen, betaling av sykefravær og ferier.

Direktor for Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Regnskapssjef	Frost	E. P. Frost

I bokstaver må du følge høflighetsformelen både i begynnelsen og på slutten. Til slutt er det nødvendig å uttrykke tillit til at forespørslene, påminnelsene angitt i brevet vil bli hørt og tatt i betraktning. Forretningsbrev, eksempler på offisielle brev er skrevet i en formell forretningsform.

Det kommer til uttrykk i følgende konklusjoner:

• Deltakere i forretningskorrespondanse er vanligvis tjenestemenn og juridiske personer.
• Innholdet og arten av papirer er strengt regulert.
• Brevene omhandler hovedsakelig aktivitetene til deltakerne i korrespondansen.

Informasjonen i brevene skal være:

• Offisielt og fremhev avstanden mellom deltakerne.
• Adressert slik at du kan se hvem de mener.
• Oppdatert slik at kun nødvendig informasjon er til stede.
• Mål ogtroverdig for å kunne vurdere situasjonen korrekt.
• Overbevisende og saklig.
• Utømmende.

Dette er kravene som forretningsbrev må oppfylle. Eksempler: standard presentasjon, nøytralitet i tone, nøyaktighet og monotoni i formuleringen, konsisthet og korthet, dyktig bruk av språkets termer og formler, målrettet bruk av korrekte forkortelser og mer.

Engelsk med bokstaver

La oss se på et eksempel på et forretningsbrev på engelsk nå. All bedriftskorrespondanse bruker nå blokktypen. Den oppfyller fullt ut moderne krav. Det sparer tid og tjener samtidig til å opprettholde den enhetlige formen for all korrespondanse. Brevet består av følgende blokker: dato, adresse, tittel og hilsen, slutt. Å bruke en blokkstruktur når du skriver et brev er omtrent det samme som å skrive et essay ved å bruke en arbeidsplan.

RIVER BANK HOUSE Din ref: RM/siVår ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 linjer)Teleks: 886678 LDN
Mr R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17. mai 2007
Kjære MR Morrison _Order 345Dessverre har vi ennå ikke mottatt datamaskinene "OPTIMA 133" som var en del av denne bestillingen. Vi ville være takknemlige hvis du kunne levere disse så snart som mulig eller refundere pengene våre. Vi ser frem til å høre fra deg. Med vennlig hilsen D. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Bestill 345 Karbonkopi M. Pryor

Når de skriver slike bokstaver, bruker de også ofte åpen tegnsetting, fravær av punktum og komma, der dette ikke er påkrevd. Alt dette gjør det mye enklere å skrive og lese brev. Nå er det veldig viktig å studere et eksempel på et forretningsbrev på engelsk, siden dette språket anses som internasjon alt i korrespondanse mellom utenlandsktalende deltakere. Det hender ofte at bedrifter krever et anbefalingsbrev. Det er i hovedsak en egenskap ved individet. Det er også invitasjonsbrev, garanti, forespørsler, svar, takk, akkompagnementer, tilbud og annet.

Reaksjon på brev

Etter å ha lest denne artikkelen vil mange kunne bruke tipsene som er gitt her. Du bør være veldig forsiktig når du skriver et forretningsbrev. Faktisk er oppfyllelsen av forespørsler og bestillinger ofte avhengig av en korrekt sammensatt og skrevet melding. Et feilskrevet brev har stor sjanse for å havne i søpla. Ingen ønsker å kaste bort sin dyrebare tid på å analysere slike opuser. Vær derfor nøye med å skrive forretningsbrev.