Hierarkisk arbeidsstruktur: konsept og formål. Prosjektledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hvert prosjekt har mål og gjennomføringsstadier. Gjennomføringen av prosjektet innebærer eksistensen av mål, visse typer aktiviteter, ferdigheter og evner. Hvert trinn krever prosesskontroll. Dette er en kompleks, kreativ kunst å koordinere alle ressursene som er involvert i gjennomføringen av prosjektet: menneskelige og materielle.

Grunnleggende konsepter

Prosjektledelse er en prosess med ubegrenset potensial. Til tross for dette er alle typer handlinger forutsigbare. Gjennom hele prosjektets livssyklus brukes moderne styringsmetoder og teknologier. Formål: å oppnå visse resultater, fastsatt i forhold til sammensetning, volum, kostnad, kvalitet og tidskostnader i prosjektet. Til syvende og sist må alle deltakere i denne prosessen være fornøyd med resultatet.

Det aller første og viktigste verktøyet er definisjonen av prosjektets omfang. Konseptet med en arbeidssammenbruddsstruktur (WBS) er viktig her. Å lage et gyldig ekte dokument er enkelt i teorien, men i praksis viser det seg som regel å være vanskelig.en prosess som krever sine egne detaljer og nyanser.

ISR - definerer innholdet i prosjektet fullt ut og er fokusert på resultatene. For å bestemme målene og sammensetningen av stadiene, er metodikken utmerket: Work breakdown structure (WBS), eller på engelsk WBS. Denne teknikken kalles også CPP, som betyr arbeidssammenbruddsstruktur. Men oftest bruker de forkortelsen ISR.

Som et resultat av den kreative aktiviteten til hele teamet, blir et offisielt dokument født som forklarer innholdet i prosjektet og dets komponenter. Arbeider som ikke inngår i WBS tilhører ikke prosjekteringsarbeidet. Selve dokumentet kan inneholde flere nivåer, hvor hvert element er unikt, har en kode og skal i henhold til reglene beskrives i WBS-ordboken.

Metodikken som en hierarkisk arbeidsstruktur skaper for å oppnå suksess

Verdien av ISR øker også med veksten i oppgavens omfang. Dette er en av de viktigste suksessfaktorene. IRS betjener:

• detaljerte prosjektoppgaver;
• risiko-, ressurs-, tidsplan, kostnads- og kvalitetsplanlegging;
• nøyaktig fordeling med klare grenser og definisjon av deltakernes ansvar;
• organisasjoner mellom deltakerne i interaksjonsprosjektet;
• organisering av kontroll over gjennomføring av arbeid og endringer;
• rapporterende organisasjoner;
• opprette en prosjektstruktur k alt en organisasjonsstruktur.

Alle elementer som har en hierarkisk arbeidsstruktur er laget i en praktisk grafisk form. Denne tilnærmingen har fordelerfør listen. På grunn av det kollektive arbeidet med opprettelsen av IRS, øker kommunikasjonsnivået, den beste synlighet, overvåking og kontroll oppnås. Informasjonen som presenteres i grafisk form lar deg visuelt dekke hele opplegget.

Pakker og ordbøker

Et viktig element som den hierarkiske strukturen i arbeidet har, er pakker som inkluderer lister over operasjoner som er nødvendige for å oppnå resultatet av oppgaven. Takket være dette utføres arbeidet uten behov for tillegg. Det gjør det mulig å se en realistisk vurdering og et målbart resultat. En slik pakke egner seg godt til å overlevere til entreprenøren.

Hjelp til gjennomføring av arbeid spilles av en spesiell ordbok. Det gjør det mulig å tolke alle elementene og begrepene som den hierarkiske strukturen i prosjektets arbeid har, og lederen kan bestemme ansvarsgrensene for hvert medlem av teamet. Dette er nødvendig for å unngå duplisering av operasjoner.

Ordboken inneholder: antall elementer; navnene deres; tiden som er tildelt for gjennomføringen av en bestemt operasjon; rekkefølgen av elementene; forventet resultat og ansvarlig for hver del av prosjektet.

Elements

Den hierarkiske strukturen i prosjektarbeidet er utviklet av hele teamet ved hjelp av integrasjonsmetoden. Alle aspekter av prosjektet er brutt ned sekvensielt: mål, resultater, kriterier, prestasjoner, produkter, funksjonsområder, volumer, tekniske krav. Betingelsene som kreves for å opprette en arbeidssammenbruddsstruktur er som følger:

• hvert element skal ha sitt eget formulerte målbare resultat;
• hvert resultat av elementet ovenfor er et produkt av dekomponeringselementene;
• pakker og enkelte operasjoner må være unike.

For at organiseringen av arbeidet skal lykkes, er strukturen komplett, men ikke overflødig.

Elementene i de øvre nivåene skal kombineres med hele organisasjonsstrukturen. Elementene på det lavere nivået bør ikke være overdrevne i størrelse, men ganske tilstrekkelige til å implementere oppgaven og kontrollen.

For å dele opp prosjektleveranser i elementer er det to hovedtilnærminger: funksjonell og produkt. Disse kriteriene kan ikke kombineres på samme nivå. Men på forskjellige er det til og med veldig hensiktsmessig. Det er også viktig å ikke blande ledelsesmessig og innholdsmessig arbeid. Det trengs en produkttilnærming slik at kunden kan se når og hvilke produkter lederen vil overlevere til ham. Funksjonell - for samspillet mellom lederen og utøverne og utnevnelsen av de ansvarlige for visse arbeidsområder.

Tilnærminger

Dersom organiseringen av prosjektet vil foregå i flere stadier, kan du bruke tilnærmingen basert på kubikkstrukturen til prosjektet.

På toppnivå er resultatene brutt ned basert på livssyklusstadier. Deretter utføres strukturering etter prosjektprodukter. På det siste stadiet fullføres arbeidspakker i henhold til funksjonskriteriet eller i henhold til typer aktiviteter.

For veiledningav prosjektet, å bygge en hierarkisk arbeidsstruktur og all nøkkelinformasjon som er nødvendig for dette er inkludert i charteret. Beskrivelse av meningsfylt arbeid gjøres først. Etter det kan du lage en beskrivelse av administrasjonsblokken. Det er vanligvis tildelt i en betinget modul, som et "Prosjektstyringssystem". I tillegg, på det første nivået i hierarkiet, dannes moduler i henhold til designdokumentasjonen og objektet som settes i drift.

Ofte er tilnærmingen til gjennomføringen av prosjektet uprofesjonell, og ignorerer skattemyndighetene. En slik tilnærming vil i beste fall føre til mange feil, hvis retting vil kreve store materielle og fysiske kostnader.

Dekomponering

For at resultatet skal kunne oppnås i den formen som opprinnelig var tenkt, med et minimum av ressurser brukt, er det nødvendig å tilnærme seg gjennomføringen av prosjektet profesjonelt. Det er det arbeidssammenbruddsstrukturen er til for, et effektivt verktøy for ledere.

Dekomponering pågår:

• det vil ikke være mulig å realistisk vurdere tid, risiko og kostnader;
• elementet kan ikke lenger brytes logisk.

Hvis elementet kan fullføres ganske raskt (opptil 10 virkedager), anses dekomponeringen som fullført.

Stages of IRS

1. Sett mål og planlegg mål.
2. Målnedbrytningsstadiet.
3. Operasjoner er definert.
4. Venter innhold.
5. Ressursene blir identifisert.
6. Sceneressurstildelinger.
7. Kostnaden blir estimert.
8. Budsjettet blir estimert.
9. Anslåtte vilkår og volum.
10. Planlegging.
11. En plan er under utvikling for å fullføre prosjektet.
12. Relasjoner blir identifisert.
13. Kriteria for suksess er definert.

Økonomisk modellering kan være et verdifullt hjelpemiddel i planleggingen. En riktig utviklet funksjonsmodell vil redusere tiden for detaljering av operasjoner og tenke gjennom prioriterte operasjoner i detalj.

Det er utviklet tilstrekkelig antall metoder for å planlegge den optimale arbeidsplanen for prosjektet, blant annet: metoden for heuristisk tilnærming og kritisk vei. Det er fordelaktig å presentere tidsplaner i form av et sjekkpunktdiagram (null-lengde hendelser som tilsvarer tidspunktet for oppnåelse av resultatet og starten på viktige milepæler i prosjektet). Et slikt diagram gjenspeiler de faktiske og planlagte vilkårene.