Earned value-metode i prosjektledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I dagens verden kan alle prøve seg i forretninger. Det er mer enn nok muligheter, det er færre og færre begrensninger, så alt du trenger er et ønske. Dette alene vil imidlertid ikke være nok. Alle kan åpne sin egen virksomhet, men bare noen få kan holde den flytende, utvikle seg og gå videre. Det krever mer enn bare et ønske, det krever ferdigheter, det krever en forståelse av hvordan næringslivet fungerer. Ta prosjektledelse som et eksempel - mange bedriftsetableringer bruker ingen verktøy for å administrere prosjektene de eller deres underordnede jobber med, og gjør dermed en stor feil.

Hvis du har visse verktøy, vil du kunne gjøre jobben din mye mer effektivt. Og du trenger ikke å være et økonomisk geni for å gjøre dette - bare se på opptjent verdi-metoden. I prosjektledelse lar det deg oppnå maksimal effektivitet og nøyaktighet, men samtidig er det elementært og rimelig. Hva er metode for opptjent verdi? Det er dette denne artikkelen skal handle om.

Hva er dette?

MetodeOpptjent verdi er et system med praksis som lar deg overvåke og måle ytelsen til et prosjekt mot en forhåndsbestemt plan. Denne metoden bruker flere numeriske indikatorer som er lagt sammen i formler og lar deg nøyaktig og tydelig demonstrere hvordan prosjektet er i en gitt tidsperiode, hvor mye det er forsinket eller foran skjema, hvor mye det overskrider budsjett, og også hva de forventede resultatene vil være i det øyeblikket prosjektet er fullført på en forhåndsbestemt dag, som nå kalles fristen.

I den virkelige verden er opptjent verdi-metoden veldig populær – den brukes over alt, og blant slike metoder er den mest brukt i praksis. Den store fordelen med denne metoden er ikke bare dens enkelhet, åpenhet og tilgjengelighet, men også dens allsidighet. Faktum er at du kan bruke det på absolutt alle felt og til ethvert prosjekt du eller dine ansatte er involvert i. Men uansett hvor enkel denne metoden kan være, må den fortsatt studeres, samt vurderes i praksis, slik at den deretter kan brukes trygt under alle forhold. Resten av artikkelen vil diskutere hver av beregningene som brukes i denne metoden, og til slutt vil du gi et enkelt eksempel som vil hjelpe deg å se tydeligere hvordan denne metoden fungerer.

PV

Som du kan se, lar opptjent verdi-metoden deg gjøre detberegne forsinkelsen fra tidsplanen eller dens forskudd, samt budsjettutgiftene. Følgelig må beregningene inneholde de første dataene, som nå vil bli diskutert. Først av alt må du se på en indikator k alt PV, som står for "planlagt volum". Det er ikke noe komplisert her - denne indikatoren er nøyaktig hva navnet indikerer. Dette er den planlagte kostnaden for arbeidet som skal utføres innenfor rammen av prosjektet – dette er med andre ord prosjektbudsjettet. Det er en spesifikk verdi og beregnes ikke av noen formler. Denne indikatoren vil imidlertid naturlig brukes aktivt til å beregne andre indikatorer som brukes innenfor rammen av denne metoden. Opptjent verdi-metoden lar deg estimere avvik fra budsjettet så nøyaktig som mulig. Men hva er denne mest opptjente verdien?

EV

Earned value-metoden i prosjektledelse er god fordi den lar deg evaluere absolutt alle aspekter ved et bestemt prosjekt og funksjonene ved implementeringen. Og dette kan gjøres, for eksempel ved å bruke denne indikatoren, som er i navnet til hele metoden. Dette er opptjent verdi, men hva er det? Hvis det planlagte volumet var ganske enkelt og tydelig, så med den opptjente verdien, er ikke alt så klart lenger. Faktum er at dette ikke er en eksakt indikator, men et estimat - det indikerer den planlagte kostnaden for bare de arbeidene som faktisk ble utført i et bestemt øyeblikk av prosjektet. Følgelig er denne indikatorenberegnes ved å estimere mengden arbeid som ble utført innenfor prosjektet - og det tildeles et beløp som beregnes i forhold til hva det planlagte budsjettet var på det aktuelle tidspunktet. Med ord høres dette ganske forvirrende ut, men du kan finne ut av det. Hvis du fortsatt ikke er for tydelig på hva opptjent verdi betyr, bør du vente på casestudien ved hjelp av opptjent verdi-metoden i prosjektledelse, som vil bli beskrevet senere.

AC

Som du allerede har forstått, er opptjent verdi-metoden i prosjektledelse ikke bare en samling av forskjellige tall, det er et nettverk av relasjoner som lar deg analysere hvordan prosjektet ble gjennomført. Men for dette er det viktig å vurdere også en annen hovedparameter - den faktiske kostnaden. Som med det planlagte volumet, er den faktiske kostnaden ekstremt enkel å forstå. Strengt tatt er dette beløpet som på et bestemt tidspunkt under vurdering under gjennomføringen av prosjektet ble brukt på gjennomføringen. Når du har alle tre hovedparametrene, kan du ta på deg forholdet mellom dem, som er nøkkelpunktet, hovedmålet som det er en metode for opptjent verdi for i prosjektledelse. Målene med denne metoden er enkle - å sammenligne mengden arbeid som faktisk er utført med det planlagte, og også å sammenligne de faktiske budsjettutgiftene med de planlagte. Og for dette har du nå alle nødvendige verktøy.

SV

Nå er det på tide å vurdere nøyaktig hva denne metoden brukes til. Opptjent verdi metoden brukes primært for å bestemme kostnadsoverskridelsen av budsjettet i forhold til mengden utført arbeid. Faktisk brukes denne verdien for dette, som står for "avvik fra tidsplanen". Det beregnes ganske enkelt - PV-indikatoren trekkes fra EV-indikatoren. Hva betyr det? Dette betyr at du må trekke den opptjente verdien fra den planlagte verdien. På denne måten kan du forstå hvor mye arbeid ansatte har utført sammenlignet med hvor mye de burde ha utført i det aktuelle øyeblikket. Følgelig indikerer en negativ verdi en forsinkelse fra tidsplanen, og en positiv verdi indikerer fremgangen. Den mestrede prosjektmetoden brukes på det stadiet av prosjektet du er interessert i - noe som betyr at du kan bruke den på den første dagen, den tiende og den siste. På hver dag av prosjektet vil denne metoden gi deg nyttig informasjon.

CV

Denne indikatoren er veldig lik den forrige - bortsett fra at den endrer avviket ikke fra tidsplanen, men fra budsjettet. Følgelig er det nødvendig å bruke litt forskjellige parametere for beregningen. Som før må du trekke fra opptjent verdi (denne indikatoren, som navnet på metoden tilsier, er nøkkelen), men denne gangen er det ikke det planlagte volumet som trekkes fra, men den faktiske kostnaden for arbeidet. Følgelig, hvisden opptjente verdien er mindre enn den faktiske kostnaden - mer midler ble brukt enn planlagt på et bestemt tidspunkt, hvis mer - så omvendt. Disse to indikatorene er de viktigste for hver prosjektleder, og det er for å få dem opptjent verdi-metoden brukes. Dette er imidlertid ikke den eneste statistikken du kan ende opp med.

CPI

Hva mer inneholder formelen for opptjent verdi? Du har allerede gjort deg kjent med de grunnleggende konseptene og metodene for å beregne dem - nå er det på tide å se på et par relative indikatorer. For eksempel er indeksen for fullføring av frister en veldig interessant parameter som lar deg visuelt se hvor mye du er foran fristene eller bak dem. For å få dette tallet må du dele den opptjente verdien med den planlagte verdien. Resultatet kan betraktes som et brøktall - eller konverteres til prosenter for større klarhet. Resultatet kan sees på som fremdriftshastigheten som en prosentandel av det planlagte tempoet. Du kan se illustrerende eksempler senere når et spesifikt prosjekt blir analysert.

SPI

Som med forrige par, har SPI en sterk likhet med KPI. Faktum er at dette også er en relativ indeks, men denne gangen viser den ikke hastigheten på prosjektet, men kostnaden for budsjettet. Hvis CV viste hvor mye budsjettet ble brukt for lite eller overforbruk, så er formålet med denne parameteren å vise hvor mye penger som brukes på en planlagt dollar. Resultatet her kan blién dollar (hvis budsjettet er hundre prosent respektert), og syttifem cent og til og med halvannen dollar. Generelt lar denne indikatoren deg generelt vurdere hvor mye budsjettet er under- eller overforbruk.

Andre alternativer

Det er alle nøkkelberegningene du må huske på når du bruker opptjent verdi-metoden i prosjektledelse. Du kan begynne å se på eksempelet akkurat nå – men det er bedre å stoppe opp en stund og se på et par indikatorer til som kan brukes på et mer profesjonelt nivå hvis du ønsker å få mer detaljerte resultater. For eksempel legger også fagfolk inn BAC-tallet, som tilsvarer beløpet på budsjettet for hele prosjektet - og det er fra dette at flere andre parametere er utledet. Det er en EAC-indikator, som står for "karakter ved fullføring." Den demonstrerer nøyaktig hvilken verdi som kan forventes å mottas som et resultat av prosjektet på et bestemt tidspunkt. Hvis de forrige beregningene hjalp deg med å navigere i den nøyaktige tilstanden til prosjektet på et bestemt tidspunkt, vil denne beregningen (og påfølgende) hjelpe deg med å beregne estimerte data på tidspunktet da prosjektet ble fullført.

Så fullføringspoengsummen beregnes ved å dele budsjettbeløpet med kostnadsindeksen for utført arbeid. Når det gjelder ETC-parameteren, viser den anslaget til fullføring, det vil si hvor mye det vil ta å fullføre prosjektet. Den beregnes ved å trekke fra anslaget ved fullføring av den reelle kostnaden for alt arbeid. Vel, en parameter til - VAC. Dette er et avvik frabudsjett ved ferdigstillelse, det vil si en parameter som lar deg beregne estimert avvik fra budsjettet på det tidspunktet prosjektet er ferdigstilt. Du kan få det ved å trekke anslaget ved ferdigstillelse fra budsjettbeløpet. Det er alt du trenger å vite om denne metoden – nå er det på tide å se på et spesifikt eksempel.

applikasjonseksempel

Naturligvis, for den første kontakten med denne metoden, gir det ingen mening å ta et reelt prosjekt - det er bedre å ta et forenklet eksempel som lar deg visuelt vurdere hver av parametrene ovenfor. Så essensen av prosjektet er som følger - det er nødvendig å bygge fire vegger på fire dager og bruke $ 800 på det. Dette er all informasjonen du trenger i prosessen. I dette eksemplet brukes opptjent verdi-metoden på et stadium nær ferdigstillelse, det vil si på den tredje dagen av prosjektet.

På tre dager ble bare to og en halv vegg bygget, men 560 dollar av budsjettet ble brukt. Det ser ut til at dette er mindre enn planlagt – men mindre arbeid ble gjort. Så gjør arbeiderne jobben sin bra? Det er her denne metoden vil hjelpe deg. Først må du forstå de tre grunnleggende indikatorene - PV, EV og AC. Den første er 600 dollar, siden den tredje dagen var planlagt å bruke så mye. Den andre - $ 500, siden det er hvor mye som burde vært brukt på bygging av to og en halv vegg. Vel, den tredje - $ 560, det er hvor mye arbeiderne brukte på byggingen av to og en halv vegg på den tredje dagen av prosjektet. Du kan også umiddelbart merke BAC-indikatoren - dener $800, hele prosjektbudsjettet. Vel, det er på tide å beregne avvikene – i form av tid og kostnad. $500 minus $560 er minus $60, som er nøyaktig hvor mye budsjettet ble brukt for mye. 500 dollar minus 600 dollar - det viser seg minus hundre dollar, det vil si at det er et etterslep fra timeplanen. Det er på tide å gjøre indikatorene mer nøyaktige, det vil si å beregne KPI og SPI. Hvis du deler $500 med $560, får du 0,89, noe som betyr at en dollar brukes i stedet for 89 cent - for hver dollar er det et overforbruk på 11 cent. Hvis du deler $500 på $600, får du 0,83, som betyr at hastigheten på prosjektet bare er 83 prosent av den opprinnelig planlagte hastigheten.

Det er alt - nå har du mottatt alle hovedindikatorene og har en ide om tilstanden til prosjektet ditt på en bestemt dag for implementeringen. Nå kan du beregne de resterende parameterne - EAC, ETC og VAC. Fullføringspoeng er 800 delt på 0,89. Det viser seg at i dette tempoet er den estimerte kostnaden for prosjektet ved slutten av arbeidet 900 dollar i stedet for 800. Anslaget til ferdigstillelse er 900 minus 560, det vil si 340 dollar. Dette er det estimerte beløpet som trengs for å fullføre prosjektet. Vel, avviket ved fullføring vil være 800 minus 900 - minus $100, det vil si at budsjettet vil bli overbrukt med hundre dollar. Naturligvis brukes opptjent verdi-metoden på et stadium av prosjektet, som kan avvike fra ovenstående - denne metoden er universell og kan brukes på alle stadier.