Vesentlig bistand til en ansatt: betalingsprosedyre, skattlegging og regnskap. Hvordan ordne økonomisk bistand til en ansatt?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Materiell bistand til en arbeidstaker kan ytes av arbeidsgiver i form av kontanter eller naturalytelser. Noen ganger utstedes det til både tidligere ansatte og ikke-ansatte.

Termdefinisjon

Ingen lov inneholder et slikt konsept som «materiell bistand til en ansatt». Definisjonen av dette begrepet finner du i den økonomiske ordboken. Det er han som forklarer at økonomisk bistand til en ansatt ikke er noe annet enn kontantbetalinger eller overføring av materielle goder i materiell form til trengende ansatte.

Begrunnelse for betaling

Å betale sosialhjelp til ansatte er ikke en plikt. Komponentene i lønnen er angitt i første del av art. 129 i den russiske føderasjonens sivilkode. Økonomisk bistand til den ansatte er ikke med på listen. Andre rettsakter inneholder ikke forpliktelser til å betale det.

Som regel fastsetter hver organisasjon prosedyre og utarbeidede vilkår for å yte all materiell bistand til ansatte i sin virksomhet.lokal handling. Det kan være en tariffavtale osv. Utbetaling av materiell bistand dekkes ofte i en avtale som er underskrevet av både arbeidstaker og arbeidsgiver. Et slikt dokument er en arbeidsavtale. Det gir garantier til arbeidstakeren, som gjør det mulig å forhindre forverring av hans stilling sammenlignet med normene i arbeidslovgivningen. Derfor kan økonomisk bistand til arbeidstaker anses som et tilleggsvilkår i avtalen. Samtidig er den utformet for å forbedre den sosiale situasjonen til en person.

I hvilket tilfelle foretas periodiseringer

Materiell bistand ytes til en ansatt dersom han trenger økonomisk støtte i forbindelse med hendelsene som har inntruffet, noe som må bekreftes ved fremleggelse av dokumenter. Vi kan snakke om et bryllup og fødselen av et barn, et familiemedlems død og nødsituasjoner (tyveri, brann osv.). Økonomisk bistand kan gis for ferie, for nyttår eller for en hvilken som helst annen dato. Listen over alle arrangementer må være fastsatt i organisasjonens lokale lover, kollektive eller arbeidsavtaler.

Reason for grant

Materiell assistanse er klassifisert som ikke-produktive betalinger. I denne forbindelse er kilden organisasjonens fortjeneste. Siden ingen juridiske dokumenter gir materiell bistand, skjer betalingen kun etter arbeidsgivers skjønn.

Grunnlaget for å gi økonomisk eller materiell støtte til en ansatt er forskjelligforskrifter. Så en ansatt kan skrive en søknad om økonomisk bistand. I tilfelle lederen etter behandlingen gir et positivt svar, gis en ordre. Dette dokumentet spesifiserer følgende:

• lenke til en normativ handling som fastsetter muligheten for å yte materiell bistand;
• Fullt navn personen som denne betalingen er beregnet til;
• grunn til beslutningen om å yte bistand;
• betalingsbeløp;
• opptjeningstid.

Det kan oppstå tilfeller der prosedyre og vilkår for utbetaling av bistand til ansatte ikke er fastsatt i lokale lover. Til tross for dette er sosial støtte til den ansatte ikke forbudt. Hvordan dette problemet skal løses helt, avhenger av oppfatningen til lederen av foretaket.

Materiell bistand til arbeidstaker kan også gis etter initiativ fra arbeidsgiver. Som regel er dette utbetalinger i anledning enhver feiring eller jubileum for den ansatte. Som i forrige tilfelle vil grunnlaget for å påløpe slik materiell bistand være en ordre signert av lederen av foretaket.

Utbetalinger

Hvor mye økonomisk bistand arbeidsgiver yter til sine ansatte er heller ikke spesifisert i gjeldende lovgivning. Alle beløp gjenspeiles i organisasjonens lokale lovbestemmelser og kan settes av bedriftslederen i absolutte termer eller i multipler av den offisielle lønnen. Mengden økonomisk støtte til ansatte er direkte avhengig av individuelle situasjoner, samt av mulighetenespesifikk bedrift.

Typer økonomisk støtte

Materiell bistand til en ansatt kan utbetales i ulike tilfeller. I dette tilfellet kan grunnen til å ta en beslutning om å gi økonomisk støtte være følgende:

• Den vanskelige økonomiske situasjonen til den ansatte.
• Nødsituasjoner eller naturkatastrofer. I dette tilfellet må den ansatte som skrev en uttalelse til lederen med anmodning om økonomisk bistand fremlegge attester fra politiet eller andre myndigheter som bekrefter skadebeløpet.
• Tilstedeværelsen av familieforhold. Arbeidstakere som hevder å motta vesentlige betalinger fra virksomheten på dette grunnlag, må sende inn dokumentasjon til virksomhetens regnskapsavdeling. Dette kan være en ekteskaps- eller fødselsattest og andre dokumenter.
• Alvorlig sykdom hos arbeideren selv eller hans pårørende. En slik lidelse innebærer tap av arbeidsevne i mer enn to måneder eller at en arbeidstaker får nedsatt funksjonsevne. Grunnlaget for utbetaling av denne typen materiell bistand vil være et sertifikat fra VKK på etablert form.
• jubileumsdato.
• Behovet for utvinning. Slik materiell assistanse kan mottas av en ansatt i form av hel eller delvis betaling av kostnadene for turen.
• Behovet for bedre levekår. En arbeidsgiver kan gi slik materiell bistand til kjøp av bolig, samt til bygging eller gjenoppbygging av den. I dette tilfellet må den ansatte fremlegge registreringsbevis hos lokale utøvende organisasjoner sombehov for bedre levekår og kvitteringer for betaling av påløpte utgifter.

En arbeidsgiver kan også gi materiell bistand til en ansatt ved gravlegging. Grunnlaget for betalingen er døden til en nær slektning til den ansatte eller ham selv. Støttedokumentet for slike betalinger vil være en kopi av den utstedte dødsattesten, samt de papirene som gjenspeiler betalingen for begravelsestjenester.

Regnskap

Hvorvidt materiell bistand er foreskrevet i lokale reguleringslover eller ikke, påvirker også regnskapsføringer. I tilfelle en organisasjon anser en ansatts økonomiske insentiver som en del av hans godtgjørelse for arbeid, reflekteres disse beløpene i kreditten til den syttiende kontoen, som inkluderer oppgjør med personell for godtgjørelse for deltakelse i produksjonsprosesser.

I tilfelle opptjening og utbetaling av bistand skjer i henhold til søknaden skrevet av den ansatte, reflekteres alt i kreditten til den syttitredje kontoen, som tar hensyn til oppgjørene som er gjort med personalet for andre operasjoner.

Økonomisk støtte kan gis til tidligere ansatte. I dette tilfellet skal alle beregninger gjenspeiles i den syttisette kontoen, som tar hensyn til transaksjoner med ulike kreditorer og debitorer.

Debetkonto, som reflekterer alle innbet alte beløp, og er en finansiell kilde. Det må være obligatorisk angitt i bestillingen om bistand. Ved bruk av overskudd fra tidligere år debiteres åttifjerde konto, og løpende resultat reduseres med debet nittiden første, som gjenspeiler andre utgifter.

Hvis støtte til en ansatt er en av delene av godtgjørelsen, hvilken regnskapsfører skal da legge inn oppføringene? Økonomisk bistand i dette tilfellet reflekteres ved 20, 26 eller 44 timer. med debet (i Ct 70).

Regnskap i budsjettorganisasjoner

Kode for materiell bistand, som betales av statlige organisasjoner på bekostning av lønnsfondet, - 211. Slik regnskapsføring er regulert av instruksjonene fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen av 10. desember 2004, nummer 114n. Rekkefølgen for anvendelse av budsjettklassifiseringen angir også koden som materiell bistand tilskrives tidligere ansatte.

Slike beløp utbetales fra andre utgifter eller trygd. Dette er henholdsvis kodene 290 og 260. Men uansett hvor det måtte være, vil levering av all materiell bistand absolutt gjenspeiles i de relevante regulatoriske rettsaktene.

inntektsskattegrunnlag

Så, arbeidsgiver ga et pålegg om at materiell bistand skulle ytes til arbeidstakeren. Beskatning er preget av noen nyanser. Økonomisk bistand har ingenting med godtgjørelse for arbeidsaktivitet å gjøre. Det er derfor det ikke er inkludert i kostnadene som påløper organisasjonen i produksjonen av produktene. Disse betalingene er nevnt i art. 270 (s. 23) i den russiske føderasjonens skattekode. Denne rettsakten fastslår at bistandsbeløpene ikke er inkludert i grunnlaget for beregning av inntektsskatt.

skattefri finansiell bistand

Det finnes noen typer økonomiskstøtte til arbeidstakere, som betaler som det ikke er plikt til å påløpe forsikringspremier, samt holde tilbake personskatt, dersom arbeidsgiver har gitt målrettet materiell bistand til arbeidstakeren. Beskatning i dette tilfellet gir ikke mulighet for beregning av verken forsikringspremie eller personskatt. Dette gjelder engangsutbetalinger i forbindelse med ulike nødssituasjoner, samt i forbindelse med adopsjon eller fødsel av barn, ved nærståendes død eller arbeidstakeren selv. Lovverket gir også en rekke andre fordeler knyttet til beskatning av materiell bistand.

Målbetalinger

Økonomisk bistand gitt i nødstilfeller, dødsfall eller fødsel er ikke underlagt forsikringspremier og personlig inntektsskatt. En slik ytelse kan imidlertid bare søkes dersom arbeidstaker legger ved dokumentasjon til søknaden. Det kan være attester fra Beredskapsdepartementet, samt kopier av fødsels- eller dødsattest osv. Dersom dokumentene som er nødvendige for å bekrefte ytelsene ikke er tilgjengelige, kan inspektørene ilegge en bot på tjue prosent av de uholdne skattebeløpene, selve bidragene vurderes og beregningen foretas straffer.

Målrettet bistand beskattes ikke i tilfeller der den er gitt i naturalia. For eksempel utførte selskapet reparasjoner på egen hånd eller organiserte en begravelse.

Særenheter ved bruk av fordeler

Beskatning av målrettet materiell bistand har sine egne nyanser. Dersom det ble gitt økonomisk støtte i forbindelse med en nødssituasjon, må mottakeren selv være offeret. Det er tillatt å betale slik bistand til ethvert medlemfamilien til en arbeider som døde som følge av en nødssituasjon. Hovedformålet med støtte er å kompensere for materielle skader eller helseskader. Samtidig fastsetter ikke lovverket begrensninger på størrelsen på ikke-skattepliktige beløp.

Hvem skal anses som familiemedlemmer i tilfelle en ansatt dør? Den russiske føderasjonens finansdepartementet bemerker at dette er foreldre, ektefelle (kone) og barn.

Organisasjonen kan yte materiell bistand til en ansatt i anledning et av hans familiemedlemmers død. Denne typen økonomisk støtte faller også inn under listen over ytelser og er ikke underlagt personskatt og forsikringspremier. Dette unntaket kan også gjelde for tidligere ansatte i organisasjonen som har gått av med pensjon.

Når du betaler ansatte penger eller gir dem verdifulle gaver ved fødselen av et barn, bør noen nyanser tas i betraktning. Slik materiell bistand vil ikke være underlagt forsikringspremier og personskatt. Denne ytelsen kan imidlertid bare brukes i løpet av det første året etter at barnet er født. I tillegg har staten satt en grense for ikke-skattepliktige utbetalinger. Verdien er beløpet på femti tusen rubler som kan mottas per nyfødt.

Beskatning av den presenterte gaven kan kun foretas dersom dette er gitt i tariffavtalen eller annen lokal lov. Ved utarbeidelse av donasjonsavtale beregnes ikke bidrag.

Upassende hjelp

I tillegg til de ovennevnte betalingstypene, er det en annen type økonomisk støtte somtilhører også kategorien ikke-avgiftspliktige. Dette er ikke-målrettet bistand som utbetales til en ansatt for ethvert behov. Det bør imidlertid huskes at det ikke-skattepliktige beløpet er lik fire tusen rubler i ett år. Hvis organisasjonen har bestemt seg for å betale et større beløp av bistand, bør det utstedes i form av en gave. I dette tilfellet vil beløpet på åtte tusen rubler i året ikke være gjenstand for beskatning. I dette tilfellet må du inngå en donasjonsavtale.

Les mer på Fin-az.ru.