Organisasjonsstrukturer i en bedrift - et eksempel. Kjennetegn på organisasjonsstrukturen til bedriften

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

Implementeringen av planer og programmer oppnås ved å bygge en organisasjonsstruktur som lar deg effektivt styre fellesaktiviteter til ansatte gjennom riktig fordeling av plikter, rettigheter og ansvar. Ledelsen i virksomheten bør velge en organisasjonsstruktur som er i samsvar med de strategiske planene og sikrer effektiv interaksjon med omgivelsene og oppnåelse av de tiltenkte målene.

Kjennetegn ved bedriftens organisasjonsstruktur

Organisasjonsstruktur refererer til den formelle ordningen der arbeidsoppgaver deles, grupperes og koordineres.

Et kjennetegn ved organisasjonsstrukturen inkluderer seks hovedelementer:

• spesialisering av arbeidsoppgaver;
• departmentalization;
• kommandokjede;
• kontrollerbarhetsgrad (målt ved maksim alt antall underordnede for én leder);
• sentralisering og desentralisering;
• formalisering.

Tradisjonelle tilnærminger til avdelingsfordeling

Spesialisering av arbeidsoppgaver består i å dele opp hele volumet i separate elementer og/eller stadier og gi en medarbeider i oppdrag å utføre et sm alt spekter av oppgaver, operasjoner eller prosedyrer. Tilnærmingen, som individuelle arbeidsoppgaver deretter grupperes på grunnlag av, kalles avdelingalisering. Det er fem tilnærminger til dannelsen av organisasjonens struktur:

1. Den funksjonelle tilnærmingen er at grupperingen av arbeidsoppgaver og profilspesialister i avdelinger utføres i henhold til aktivitetstyper og kvalifikasjoner - ingeniøravdeling, regnskap, markedsføring, produksjon (fig. 1).

Fig. en. Organisasjonsstrukturer i en bedrift: et eksempel på en funksjonell struktur

2. Med divisjonstilnærmingen er grunnlaget for opprettelsen av selvforsynte divisjoner likheten mellom produserte produkter og implementerte programmer eller påvirkningen av den geografiske faktoren (fig. 2).

Fig. 2. Organisasjonsstrukturer for en bedrift: et eksempel på en divisjonsstruktur

3. Matrisetilnærmingen består i sameksistensen av divisjonelle og funksjonelle kommandokjeder, som et resultat av skjæringspunktet mellom hvilke en dobbel kjede av underordning oppstår: ansatte på samme tider ansvarlige overfor to direkte ledere - prosjekt- eller produktlederen, i utviklingen eller implementeringen de er involvert i, og lederen for funksjonsavdelingen (fig. 3).

Fig. 3. Organisasjonsstrukturer i en bedrift: et eksempel på en matrisestruktur

Nyhet i selskapsstrukturer

De "nye", mer fleksible og tilpasningsdyktige tilnærmingene til strukturdannelse inkluderer:

1. Teamtilnærming brukes til å organisere gjennomføringen av spesifikke oppgaver. En rekke team kan opprettes for å koordinere aktivitetene til hovedavdelingene.
2. I nettverkstilnærmingen er organisasjonen "komprimert", med lederrollen og en nøkkelposisjon i den inntas av megleren, hvis rolle er å opprettholde samtrafikk med andre avdelinger ved bruk av telekommunikasjonsteknologier. Avdelinger kan være geografisk spredt rundt om i verden, deres aktiviteter er uavhengige, kostnadene for meglerens tjenester betales basert på vilkårene i kontrakten med overskuddet. Et slikt opplegg for bedriftens organisasjonsstruktur gjenspeiles i fig. 4.

Fig.4. Organisasjonsnettverksstruktur

Faktorer som påvirker valg av struktur

Valget av organisasjonsstruktur påvirkes av mange situasjonelle faktorer både i og utenfor organisasjonen: virksomhetens omfang, dens spesifikasjoner, graden av mobilitet til det ytre miljøet, egenskapene til bransjen der selskapet er opererer osv.

Fordeler og ulemperadaptive og byråkratiske strukturer

Antallet byråkratiske strukturer, som også kalles hierarkiske, inkluderer lineære, funksjonelle, divisjonelle osv. Blant de adaptive (organiske) strukturene skilles det ut matrise, prosjekt, nettverk etc. De karakteristiske trekk ved disse organisasjonsstrukturer er vist i tabell 1.

Tabell 1. Fordeler og ulemper med byråkratiske og adaptive organisasjonsstrukturer

	byråkratisk struktur	Adaptiv struktur
Pros	• Å ha klare forbindelser mellom underordnet og veileder • Full kontroll over underordnede • Rask respons på kriser	• Effektiv motivasjon • Høyt nivå av medarbeideransvar • Personalinitiativ • Rask utveksling av informasjon mellom ansatte på ulike nivåer
Ulemper	• Sakte bevegelser av informasjon • Lav medarbeideransvar • Personalet mangler initiativ • Power Struggle	• Sannsynlighet for å være ute av kontroll • Vanskeligheter med å finne kvalifiserte medarbeidere

Generelt er organisasjonsstrukturer i en bedrift (for eksempel byråkratiske strukturer) bedre egnet for selskaper som opererer i et stabilt ytre miljø, og organiske er bedre egnet for bedrifter som er tvunget til å jobbe under forhold som endrer seg veldig raskt.

Komparative egenskaperorganisasjonsstrukturer

Organisasjonsstrukturen til et LLC-foretak, avhengig av funksjonene i konstruksjonen, har klart definerte fordeler og ulemper, som gjenspeiles i tabell 2.

Tabell 2. Sammenlignende kjennetegn ved organisasjonsstrukturer

Navn	Description	Benefits	Restrictions
Linear	Organisasjonskartet til en virksomhet blir til når oppgaver og fullmakter overføres fra en leder til en underordnet, og så videre gjennom kommandokjeden. I dette tilfellet dannes hierarkiske ledelsesnivåer	Enkelhet og enkel kontroll	En leder av enhver rang må være kompetent og effektiv i enhver lederfunksjon. Effektiv ledelse av en svært diversifisert og geografisk forgrenet virksomhet er umulig
Personal	Et hovedkvarter (administrativt apparat) opprettes i organisasjonen. Eksperter inkludert i sammensetningen (for eksempel advokater, spesialister innen opplæring og utvikling av personell osv.) gir råd til toppledere og linjeledere	Redusere kravnivået til linjeledere og gjøre arbeidet deres enklere	Denne typen organisasjonsstruktur i en bedrift er preget av fraværet eller begrenset makt til hovedkvarteret
Functional	For individuelle avdelinger (produksjon, salg, markedsføring, økonomi ogosv.) visse ledelsesfunksjoner, oppgaver og ansvar er tydelig tildelt	Optimalisering av aktiviteter i hvert funksjonsområde. Det er mest effektivt når produktspekteret er relativt konstant og organisasjonen løser overveiende samme type ledelsesoppgaver	Ingen av avdelingene som helhet er interessert i å nå bedriftens mål, provoserer konflikter mellom avdelingene. Vanskeligheter med å utarbeide en senior talentmasse på grunn av den snevre spesialiseringen av mellomledere. Langsom respons på miljøendringer
divisjons	Inndeling av en organisasjon i divisjoner etter type produkt eller tjeneste, kundegruppe eller region	Effektiv struktur for store, geografisk spredte selskaper med et bredt spekter av produkter eller tjenester. Lar deg fokusere på spesifikke produkter (tjenester), forbrukergrupper eller regioner. Reagerer raskt på skiftende teknologi, kundebehov og konkurranseforhold	Økte kostnader forbundet med dobbeltarbeid (inkludert de som utføres av funksjonelle enheter) i ulike divisjoner
Prosjekt	Midlertidig struktur opprettet for å løse et spesifikt problem, begrenset av tid. Ledet av en prosjektleder som rapporterer til et team med spesialister og som har de nødvendige ressursene til disposisjon	All innsats fra ansatte er rettet mot å løse en bestemtoppgaver	Det er ikke mulig å gi full eller garantert ansettelse for prosjektdeltakere etter at prosjektet er fullført. Problemer med teamarbeidsmengde og ressursallokering
Matrix	The Matrix Organization er delt inn i strukturelle (vanligvis funksjonelle) divisjoner, og det utnevnes prosjektledere som rapporterer til toppledelsen. Under gjennomføringen av prosjekter overvåker ledere midlertidig aktivitetene til ansatte i funksjonelle enheter. I alt som går utover omfanget av prosjektaktiviteter, er disse ansatte underlagt lederne for sine avdelinger	Fleksibilitet og responshastighet på endringer i det ytre miljøet. Mulighet for rask omfordeling av ressurser	Brennelse av prinsippet om enhet i kommandoen på grunn av dobbel underordning av ansatte. Fremveksten av konflikter om fordeling av ressurser

og andre. Det er rett og slett ingen universell type struktur for alle anledninger.