Et lønnsprosjekt er Dechiffrere konseptet, fordeler og ulemper, funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

De fleste store og små bedrifter foretrekker å betale sine ansatte lønn til bankkort. Dette gjøres av mange grunner, hvorav de fleste kan kombineres under ett konsept - "bekvemmelighet". Et lønnsprosjekt er et program som lar deg organisere slike utbetalinger så enkelt som mulig. I tillegg lar den deg også motta visse bonuser i prosessen med bruken av både arbeidsgiver og arbeidstaker.

Hva er essensen av konseptet?

Et lønnsprosjekt er en spesialavtale mellom en organisasjon og en bankinstitusjon som lar deg overføre lønn til ansatte i en organisasjon ikke direkte i kontanter, men på bankkort. For å gjøre dette utsteder banken et spesialisert lønnskort, som midler vil bli kreditert til.

Utstede et kort, åpne en spesiell konto ogogså vedlikeholdet av hele prosjektet som helhet utføres på bekostning av arbeidsgiver. Hver bankinstitusjon tilbyr sine egne betingelser for slike tjenester. For eksempel forslagene fra bankorganisasjonen "AK Bars": lønnsprosjekt og "Orion" (informasjonssystem for automatisering og vedlikehold).

På grunn av det faktum at det er et stort antall ulike prosjekter og spesifikke produkter levert av kredittinstitusjoner til kunder, er det fornuftig å vurdere mer detaljert både selve systemet som helhet og individuelle tilbud på banktjenestene marked.

Hva er arbeidsgiveren til for?

Et selskap som kobler seg til en slik tjeneste har flere mål samtidig. Hovedfordeler for organisasjonen gjennom denne tjenesten:

• Lønnsprosjektet er en betydelig besparelse av tid og penger, da det lar deg redusere kostnadene for regnskap, samt avskaffe kassa, som er så nødvendig når du skal betale lønn til ansatte i kontanter.
• Ansattes inntekter er helt anonyme.
• Prosjektet tillater fjernkontroll.
• I noen tilfeller, med det, kan et selskap motta innkjøpstjenester til reduserte priser, noe som er spesielt viktig for handelsbedrifter.
• Det hender at bankorganisasjoner gir tilleggsbonuser til tilkoblede organisasjoner i form av rabatter på mobilkommunikasjon, forsikring og også på enkelte kontorkjøp.

Hvorfor trenger en ansatt det

Ansatte i bedrifter likersom regel er de også gjerne med i lønnsprosjekter, da enkeltbrukere også har rett på små bonuser:

• Ansatt kan som regel utstede ytterligere plastkort knyttet til kontoen sin. De er designet for å være lette å bruke for familiemedlemmer.
• Noen banker tilbyr lønnsprosjektbrukere tjenester som krever betaling utenfor slike prosjekter.
• For andre tjenester kan en bankorganisasjon tilby spesielle servicebetingelser som vil være mye mer lønnsomme. Dette kan påvirke ikke bare størrelsen på provisjoner, men noen ganger mottar slike kunder en høyere rente på innskudd og innskudd eller mer praktiske lån.
• Lojalitetsprogrammer for lønnsprosjekter har ofte mye hyggeligere betingelser.
• Fra tid til annen kan det arrangeres ytterligere kampanjer for innehavere av slike kort.

Hvordan koble et lønnsprosjekt i en bank

De fleste banker kobler seg til i henhold til én enkelt algoritme i alle lønnsprosjekter. Dette er først og fremst en avtale som en organisasjon skal inngå med en bank og organisere en elektronisk utveksling av dokumenter. Deretter utsteder banken et sett med kort for hver ansatt knyttet til prosjektet, som registreres i selskapets regnskapsavdeling.

Etter behov for å betale lønn, genererer regnskapsfører lønnslister som overføres til banken, hvoretter bankorganisasjonen overfører penger til kortene til det tilknyttede prosjektet.

Kostnadene ved å ta ut kontanter varierer mye fra bank til bank. For eksempel lar AK Bars-lønnsprosjektet deg ta ut penger fra en hvilken som helst minibank i absolutt alle banker i Russland uten provisjon, men beløpet er begrenset til 50 000 russiske rubler. Men slike forhold vil ikke være over alt. I en annen bank er ikke kontantuttak begrenset, men du må se etter en minibank til en bestemt bank, og i andre kredittorganisasjoner kan du ta ut penger til separate lønnsprosjektpriser.

Hva er likhetene til forskjellige systemer

De fleste av disse prosjektene ligner i utgangspunktet hverandre og er basert på en avtale mellom banken og organisasjonen. Som regel åpner et foretak et lønnsprosjekt i samme bank der dens viktigste finansielle eiendeler er plassert. Dette forenkler samspillet mellom regnskapsførere og økonomi. Videre aksepterer banken penger ved hjelp av en betalingsordre, hvoretter de overføres i nødvendig beløp til ansatte på kort.

Hvordan skiller lønnsprosjekter til forskjellige banker seg fra hverandre

Hver kredittinstitusjon prøver å gjøre tilbudet sitt til det mest attraktive. Siden enhver bedrift foretrekker å beholde pengene sine i én bank, kan banken ved å dekke lønnsdelen av organisasjonens økonomi stole på oppmerksomhet til sine andre produkter.

De viktigste forskjellene i lønnsprosjekter viser seg i bonusprogrammet. Ulike bankorganisasjoner har lojalitetsprogrammer til disposisjon som kunden kan bruke. I lønnsprosjektet"Alfa-Bank" brukeren har samme muligheter som for vanlige kortholdere, men i tillegg kommer økt rente på sparekontoen og fortrinnskurs for konvertering.

Oversikt over tjenestene til ulike banker

For at en potensiell innehaver bedre skal kunne navigere i det store antallet tilbud på markedet, er det nødvendig å vurdere nærmere lønnsprosjektene til de største og mest populære bankene blant folk. Hver av dem har både sine plusser og et visst antall minuser. Hver kunde bestemmer selv hvilket av tilbudene som er best.

VTB

Lønnsprosjektet "VTB-bank" velger for hver organisasjon individuelt. Finansinstitusjonen tilbyr ikke ensartede betingelser for alle, spesifikke tariffer vil avhenge av kontrakten, antall ansatte og størrelsen på selskapet. Tot alt er det mulig å koble sammen tre tjenestepakker: «Individuell», «Basic» og «Premium». En individuell kontrakt inngås separat med hver ansatt og passer for en bruker med en gjennomsnittslønn på 10 tusen. Den grunnleggende passer det bredeste publikummet, krever mer enn 10 personer i staten og passer selv for de med en gjennomsnittslønn på opptil 10 tusen. Premiumpakken er den mest avanserte, men kostnaden krever en ansattlønn på minst 10 tusen og også fra 10 personer i staten.

Også, etter inngåelsen av kontrakten for tilkobling av lønnsprosjektet, kan VTB installere en minibank på bedriftens territorium. Denne sjansendet er tilrådelig å bruke i store bedrifter med et stort antall ansatte.

Alfa Bank

For å koble til et lønnsprosjekt i Alfa, må du først søke om registrering. Du kan gjøre dette ved å ringe telefonnummeret som er angitt på nettsiden, deretter må du komme til banken og lage en avtale.

Hvis lønnsprosjektet ble avsluttet uten tilleggskrav fra organisasjonen, er det som standard knyttet en gratis bedriftstariff, der utstedelse av gull- og platinakort er tillatt.

Alle brukere som er koblet til dette systemet har mulighet til å bruke individuelle tariffer for korttransaksjoner, og tjenestepakken som kreves for bruk av Alfa-Bank-kort, leveres helt gratis i lønnsprosjektet. Samtidig er alle lojalitetsprogrambonuser tilgjengelig for banken på et spesifikt kort også inkludert for lønnskunder. Hver person kan bestille den typen kort som passer ham personlig og som vil være den mest lønnsomme.

Lønningsprosjekter fra andre banker

Den største banken i landet, Sberbank, har selvfølgelig også et eget lønnsprosjekt, som retter seg mot et bredest mulig publikum. Til tross for myten om at denne institusjonen er den mest lønnsomme av alle tilgjengelige, er tilbudet i virkeligheten ikke mye forskjellig fra andre på markedet: klassiske kort og premiumkort, deltakelse i bankens lojalitetsprogram, muligheten for å utstede kort med en person design og andre betingelser.

En ganske original løsning tilbys av "AKBars": banken følger tilbudet med Orion informasjonssystemet. Lønnsprosjektet i dette systemet er praktisk å kontrollere, og grensesnittet er brukervennlig. Dessuten vil en lønnsklient ved å koble seg til dette lønnssystemet kunne fritt ta ut penger fra minibanker i hele Russland, om enn med begrenset beløp.

Hvordan koble en ansatt til et lønnsprosjekt?

Ingen ytterligere handling er nødvendig fra den ansattes side, han trenger bare å få det utstedte lønnskortet på kontoret eller i bankfilialen og gjøre seg kjent med takstene.

Bedriften må imidlertid ikke bare inngå avtale med banken, men også organisere regnskapsføring av lønnsprosjektet i bedriften. For å gjøre dette må data om et åpent prosjekt overføres til regnskapsførere slik at de kan sette det opp i 1C eller et annet regnskapsprogram som brukes av organisasjonen. Derfor må prosessen med en slik innstilling vurderes litt mer detaljert.

Regnskap for et lønnsprosjekt i 1С

I all kjent programvare "1C: Enterprise" er det nødvendig å organisere en separat regnskapsføring av midler bet alt ved hjelp av et lønnsprosjekt. Du kan selvfølgelig motta opptjente penger gjennom banken uten å delta i prosjektet beskrevet ovenfor. Men hvis foretaket har det, må regnskap føres ved å sette det opp i regnskapsdokumenter.

For å sette opp et lønnsprosjekt i "1C: ZUP" må du åpne menypunktet "Lønnsprosjekter" i seksjonen"Utbetalinger".

I det opprettede kortet, skriv inn navnet på organisasjonen og banken som kontrakten ble inngått med.

Over punktet "Lønnsprosjekter" står "Legg inn personlige kontoer", hvor du kan legge inn personlige personlige kontoer til ansatte utstedt av banken. Dette bør imidlertid bare gjøres hvis elektronisk dokumenthåndtering ikke er konfigurert med banken. Å legge inn personlige kontoer i dette tilfellet er gjort så enkelt som mulig: etter å ha fylt ut kortoverskriften, må du klikke på fylling, hvoretter de personlige kontoene til alle ansatte i bedriften vil bli lagt inn.

Siden ett selskap kan ha flere lønnsprosjekter, må du velge det som skal anses som det viktigste i innstillingene. Dette kan gjøres i fanen "Regnskap og lønn". Deretter vil regnskapsprogrammet automatisk velge det som standard.

Hovedmyter om lønnsprosjekter

Den første myten er at for å bli med i et slikt prosjekt, må du åpne en brukskonto. Dette er ikke tilfelle: de fleste banker opererer ved hjelp av et elektronisk register, og det er ikke nødvendig å åpne en brukskonto, noe som i tillegg sparer selskapet tid og penger.

Den andre myten er en lang prosess med å bytte bank om nødvendig for å endre betingelsene for lønnsprosjektet. Som regel klarer de fleste store banker å møtes i løpet av noen få uker: de sørger for rask gjennomføring av alle nødvendige papirer til sine ansatte.

Den tredje myten gjelder kompleksitetregnskapsføring av lønnsprosjektet ved virksomheten. Som vi kunne se ovenfor, er det ikke vanskelig å sette opp et slikt prosjekt i programvareversjonen, og de fleste dataene kan legges inn automatisk.

Lønnsprosjekt er den mest praktiske metoden for å betale lønn for både bedriften og ansatte. For øyeblikket erkjenner de fleste organisasjoner at bekvemmeligheten av å bruke denne tjenesten mer enn dekker kostnadene, og mange ansatte foretrekker å bruke lønnskort, da de gir gunstigere betingelser og priser for brukeren enn et vanlig debetkort fra samme bank. Derfor er lønnsprosjektet, uten overdrivelse, ønskelig for enhver russisk organisasjon, spesielt mellomstore og store bedrifter.