Forretningsbrev på engelsk: eksempelutkast, typiske fraser

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Et forretningsbrev er et kort offisielt dokument med en gitt struktur. Den har et visst format. Evnen til å skrive det kan komme godt med under forskjellige omstendigheter. Fra å søke jobb til å skrive en takkemelding eller sende en unnskyldning. Denne artikkelen vil være en detaljert beskrivelse av hvordan du skriver et forretningsbrev + prøve på engelsk. Det er viktig at utformingen og strukturen til et forretningsbrev avhenger av typen.

Hovedtyper av forretningsbrev

Salgsbrev, kommersielle (salgsbrev). Direktepost, som brukes til å fortelle dine potensielle kunder om hva de tilbys, hvilke tjenester og betingelser. Brevet avslører fordelene ved samarbeid og er utformet for å interessere kunden

Business Proposal Letters. Forslag til avtale eller partnerskap. Brevet sier hva begge parter vil få ut av transaksjonen, hva er fordelene og fordelene

Foreta en forespørsel. Brevet inneholder en forespørsel om tilleggsopplysninger vedrprodukt eller tjeneste i form av brosjyrer, kataloger, telefonkontakter osv

Svar på en forespørsel. Et vellykket svar på en henvendelse kan hjelpe deg med å fullføre salget eller føre til nye salg. Kunder som sender forespørsler er interessert i spesifikk informasjon

Business Gratulerer. Hvis en av dine tidligere kolleger eller bekjente har åpnet en ny virksomhet eller mottatt en forfremmelse, er det å skrive et brev en flott mulighet til å gratulere ham

E-post om oppsigelse. Noen ganger, ved en tilfeldighet, må du sende en e-post i stedet for en samtale eller et personlig møte. Et profesjonelt og høflig skrevet brev vil hjelpe deg med å holde deg på god fot med arbeidsgiveren din

Takkebrev. Hvis en forretningspartner har hjulpet deg eller en klient har anbef alt tjenestene dine til noen, så er et slikt brev en god anledning til å si takk. Et takkebrev, i tillegg til å vise din takknemlighet, kan fremme karrieren din, hjelpe deg med å få et jobbtilbud og styrke forholdet ditt til en kunde eller leverandør

Undskyldningsbrev. Å unnskylde kan virke som et skremmende skritt, men når du først gjør det, vil du garantert gjøre et godt inntrykk. Beklager kan gjøres på vegne av selskapet eller på vegne av selskapet

Gjør et krav. Disse brevene brukes til å sende inn krav for utilfredsstillende ytelse eller produkter fra selskapet. I tilfelle kundenikke fornøyd med entreprenørens arbeid, skriver han et brev og krever at arbeidet gjøres bedre

Følgebrev. De er ekstremt viktige når du skal søke på en ny stilling. De bør inkludere en kort introduksjon, fremheve den viktigste informasjonen på CV-en din og forsikre den potensielle arbeidsgiveren om at du passer godt for jobben

Regler for å skrive et forretningsbrev

1. Teksten i brevet skal være direkte og kort.
2. Informasjonen i teksten må være sann.
3. Bruk av forkortede ord anbefales ikke.
4. Ingen rettelser eller gjennomstrekninger.
5. Betydningen bør ikke være todelt.
6. Slang er ikke tillatt.
7. Å fortelle må være høflig.

Også hvis du skriver en e-post:

1. Vær oppmerksom på valg av størrelse, skriftfarge. Sørg for at brevet ditt er skrevet med en enkel og profesjonell skrift. Ellers kan det hende at adressaten ikke engang tar seg tid til å lese et slikt brev. Skrifter som er for små eller uleselige kan føre til at e-posten din ikke blir lest.
2. De beste skriftene er Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Anbef alt skriftstørrelse er 10-12. Størrelsen avhenger av hvor lang meldingen din er. Prøv å passe bokstaven på én side.
4. Unngå fet, understreking og kursiv. Slike brev kan være vanskelige å lese.

Førsend et brev, sjekk det for lese- og skrivefeil, da deres tilstedeværelse kan avvise mottakeren. Sørg for at alle person- og firmanavn er stavet riktig. For enkel lesing og oppfatning av informasjon, del teksten inn i avsnitt.

Brevstruktur

1. Start brevet med en formell hilsen.
2. Du kan bruke en lenke til en tidligere kontakt eller samtale.
3. Deretter oppgi årsaken til brevet.
4. I hoveddelen, angi essensen av problemet med de nødvendige argumentene.
5. I siste avsnitt, oppsummer betydningen av det som ble skrevet og fullfør brevet.
6. Takk mottakeren for at du leste e-posten.
7. Vennligst signer og dater nedenfor.

Hvordan adressere mottakeren i et forretningsbrev på engelsk? Eksempel

Din appell til mottakeren avhenger direkte av forholdet ditt til ham. Hvis du allerede har kjent en person personlig i mange år, ville det være hensiktsmessig å bare bruke navnet hans. Ellers, bruk Mr., Ms. eller Dr.

Det anbefales ikke å bruke uformelle hilsenfraser som hei eller hei (hei), hilsener (hilsener), god morgen (god morgen), god kveld (god kveld). Bruk en personlig hilsen som inkluderer mottakerens fornavn, etternavn eller tittel. For eksempel: Kjære Mr. Dawson (Kjære Mr. Dawson), Kjære leder (Kjære leder).

Hvis dette ikke er første gang du skriver til denne kontakten, vil det være hensiktsmessig å legge tilhvilken som helst frase for høflighet. Jeg håper for eksempel at du har det bra.

Eksempler på offisiell adresse

1. Kjære fornavn Etternavn - f.eks. Kjære Josh Dawson.
2. Kjære Mr. eller frk. Etternavn (kjære herr/fru etternavn) - f.eks. Kjære herr. Dawson eller Dear Ms. Dawson.
3. Kjære Mr. eller frk. Fornavn Etternavn (kjære herr eller fru for- og etternavn). For eksempel, Dear Mr. Josh Dawson eller Dear Ms. Jane Dawson.
4. Kjære leder
5. Dear Sir or Madam (Dear Sir or Madam). Skriv slik hvis du ikke vet mottakerens navn.
6. Til hvem det måtte angå (for den det gjelder). I tilfelle du ikke har informasjon som dette brevet er spesifikt rettet til.

Hvordan signere et forretningsbrev på engelsk? Eksempel

Hvis du ikke kjenner personen personlig, er det hensiktsmessig å starte brevet med Dear Sir eller Dear Madam, og avslutte det med å signere Med vennlig hilsen Fornavn Etternavn

Uttrykkene Med vennlig hilsen eller vennlig hilsen, som kan oversettes som "Vennlig hilsen", brukes i tilfeller der du tidligere henvendte deg til mottakeren med navn eller etternavn.

Hvordan skal jeg signere et forretningsbrev på engelsk? Et eksempel er vist nedenfor.

Adressedesign

Din adresse og kontakter må angis i øvre høyre hjørne. På samme sted, om ønskelig, oppgi navnet på bedriften din, adresse, telefonnummer. Hvis du sender et brev på vegne av et selskap, bør du ikke bruke ditt eget navn.

Fra venstreparter, oppgi adressen til mottakeren. Den skal være under adressen din.

Et eksempel på forretningsbrev på engelsk (adresse) er som følger.

Datodekorasjon

Det er ingen strenge regler som angir hvor datoen skal settes. Vanligvis er det angitt over eller under mottakerens adresse.

Det er viktig å vite at ikke alle land skriver datoer på samme måte. For eksempel, i Storbritannia kommer tallet først, og deretter måneden - 26. juli 2019. I Amerika er det motsatt. Eksempel: 26. juli 2019.

Vi anbefaler å skrive månedens navn med bokstaver, da dette vil bidra til å unngå mulige misforståelser.

Brevinnhold

Alle offisielle brev bør skrives enkelt og tydelig. Du bør ikke male alt på flere sider (maks 2-3 avsnitt). Som vi vet, er kortfattethet talentets søster.

Først, forstå formålet med brevet ditt: takk, klage, jobbtilbud osv.

Det er en setning som er praktisk å starte den første setningen med: Jeg skriver…, hvoretter du kan skrive hensikten med brevet.

Eksempler:

• to inform you about - to inform you about;
• ipso facto - bare av denne grunn;
• å anbefale – anbefale;
• å forklare - å forklare;
• å be om - forespørsel;
• i denne forbindelse - i forbindelse med dette;
• i referanse - relativt;
• to remind you - remind;
• til gratulerer - gratulerer.

I neste avsnitt, beskriv essensen og formålet med dinbokstaver. Unngå å bruke unødvendige ord og uttrykk. Uttrykk tankene dine tydelig.

Og i siste avsnitt kan du skrive om hva du nå forventer av adressaten. Avhengig av formålet med å skrive, kan dette være en forespørsel om å gjøre om arbeidet, et tilbud om å kjøpe et produkt eller en tjeneste, sende mer informasjon og så videre.

Fullfører brevet

Sørg for å takke mottakeren for å ha lest, og gi beskjed om at du håper på svar snart.

Nyttige fraser:

1. Takk for at du viser interesse - takk for interessen.
2. Vær så snill, fortell meg hva du synes - vennligst fortell meg hva du synes.

Eksempelbrev

Hvordan skrive et forespørselsbrev? En prøve i engelsk forretningsstil ser slik ut.

Dette er et eksempel på et forretningsbrev på engelsk i forespørselsskjemaet. Den sendes til bedrifter som kanskje ikke aktivt leter etter nye medarbeidere for øyeblikket. På denne måten får du en sjanse til å vise din CV til ansettelsessjefen. Gjennom brevet vil arbeidsgiver merke at du er interessert i bedriften og i en bestemt stilling.

I tilfelle de ikke hadde planer om å ansette nye medarbeidere, vil brevet hjelpe deg med å holde deg på radaren. Når situasjonen endrer seg, vil du bli vurdert som en kandidat.

Hvordan skriver jeg en bedrifts-e-post?

Først må du kjenne til noen regler:

1. E-postadressen din skal se profesjonell og enkel ut. For eksempel [email protected] eller [email protected]. Pass på at e-postadressen din ikke er noe sånt som dette - [email protected].
2. Det er også viktig å holde bokstaver korte. I gjennomsnitt bruker folk ikke mer enn ett minutt på å lese en enkelt e-post. For at meldingen din skal interessere adressaten, og han leser den til slutten, skriv kun på forretningsreise.
3. Bruk emnelinjen for å overbevise leseren om å åpne e-posten din. Ikke gjør det for langt, men ta med flere søkeord. Hvis du for eksempel skriver et brev der du ber om en jobb, inkluderer du stillingen og for- og etternavnet ditt.
4. Fullfør brevet ditt profesjonelt. Ta deg tid til å signere den riktig. Signaturen din må inneholde navn og e-postadresse. Du kan også inkludere telefonnummeret ditt, stillingstittelen din eller din personlige nettside.
5. Og den siste regelen - rediger. Sjekk flere ganger for å sikre at e-posten er tydelig skrevet og redigert. Før du sender en melding, les den på nytt og korriger eventuelle stave- og grammatiske feil.

Hva skal utelukkes fra brevet?

• emoticons;
• feil og skrivefeil;
• fancy eller fargede skrifttyper;
• ekstra og unødvendig informasjon;
• images;
• slang eller forkortede ord.

Eksempler på å skrive forskjellige typer e-poster

Hvordan skrive et forretningsbrev på engelsk? Eksempler og maler hjelper deg med å formatere og organisere informasjonen i e-posten din. Men selv om prøver kan være et godt utgangspunkt, ikke glem å lage e-posten dinpersonlig tilpasset.

Slik ser en bedrifts-e-post ut på engelsk (eksempel på bildet):

Denne typen brev er gratulerer med å starte en ny bedrift. Dine støtte- og anerkjennelsesord vil bli husket av mottakeren, og kan også være nyttige i fremtiden.

Slik skriver du et forretningsbrev på engelsk. Bildeeksempel.

Når du takker en person, si nøyaktig hva. Gi mottakeren beskjed om at dette ikke er et takkebrev. List opp måtene du har blitt hjulpet på. For eksempel var Suzanne veldig hjelpsom med å organisere konferansen. Som svar tilbyr Mary sine tjenester om nødvendig. Dette viser at ordene hennes ikke er tomme, og hun setter stor pris på arbeidet som er gjort, at hun er klar til å tilby noe tilbake.

Samarbeid

For å starte samarbeid og videreutvikle partnerskapet, må du skrive det første brevet som vil inneholde tilbudet ditt eller informasjon om avtalen. Et profesjonelt brev vil interessere firmaet eller kunden og oppmuntre til partnerskap.

Slik ser et forretningssamarbeidsbrev ut på engelsk (eksempel).

I brevet, ikke glem å inkludere kontaktene dine: telefon, e-post og adresse, slik at mottakeren kan kontakte deg på noen måte som er praktisk for ham.

Ved å bruke den engelske e-postmalen for bedrifter kan du enkelt skrive din egen.