Utarbeidelse av en vaktplan: eksempel. Ordre for å endre vaktplanen: eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Skiftplanen, et utvalg som ikke er vanskelig å finne i noe referansesystem, krever imidlertid at visse nyanser blir observert, som vil bli diskutert i denne artikkelen.

Expediency

Organisering av arbeid i turnus er hensiktsmessig i følgende situasjoner:

• Behovet for å organisere en kontinuerlig produksjonssyklus. For å møte etterspørselen etter produkter er det nødvendig å involvere arbeidere i mer enn 8 timer.
• Behovet for tjenester eksisterer hele døgnet. For eksempel medisinsk.

I alle fall snakker vi om de situasjonene hvor behovet for produksjonsprosessen ikke dekkes av den vanlige 52 timeplanen med klart definerte fridager. I slike situasjoner organiseres arbeidet i to eller flere skift.

Slik bytter du til vaktplanen

Dette spørsmålet bekymrer mange personelloffiserer som er interessert i å sikre at alle dokumenter blir korrekt utført. Så hvis et selskap har kommet til den konklusjon at det er nødvendig å organisere arbeid i skift, må du ta vare på følgendeøyeblikk:

1. Innledningsvis blir det utarbeidet en skiftplanbestilling, et eksempel på dette vil bli gitt nedenfor. Det er verdt å merke seg at det ikke er utarbeidet i en enhetlig form, men bare skal reflektere: årsaken til innføringen av et skifteregime; datoen da endringene trer i kraft; hvem som er instruert til å utvikle en skiftplan (vanligvis er dette ansvaret til lederen for strukturenheten); som er ansvarlig for å gjøre endringer i PWTR, signere tilleggsavtaler, gjøre seg kjent med endringene. Som regel er det personalavdelingen som har ansvaret for denne posten. Prosedyren gjennomføres senest to måneder.



2. Videre gjøres det endringer i selskapets forskriftsdokumenter, som tydelig indikerer for hvilke ansatte arbeidsregimet endres, hvor mange skift det vil være per dag, fra hvilken time til hvilken time hvert skift skal være til stede på kl. arbeidsplass, hvordan arbeids- og ikke-arbeidsdager veksler.
3. Neste trinn er å utvikle skiftplaner og godkjenne dem.

Vanskeligheter med å innføre en vaktplan

Denne prosedyren kan selvfølgelig forårsake misnøye blant ansatte. Før publisering av vaktplanen, utvalget du planlegger å formidle til ansatte, anbefales det likevel å gi muntlig informasjon slik at personalet blir litt vant til tanken om at arbeidstiden skal endres. Noen mener tvert imot at det er nødvendig å bringe informasjon til ansatte umiddelbart skriftlig. Lederens avgjørelse er hans rett.

Bestillingen om å endre vaktplanen, som vi fant ut av prøven ikke erer noe universelt, uten å svikte, men det blir gjort oppmerksom på ansatte og her kan du finne negativitet som kan håndteres på helt lovlige måter:

1. Skriftlig tilby den ansatte en annen jobb, samtidig som det er viktig å vite at den ikke bare kan oppfylle kvalifikasjonene til den ansatte, men også ligge under den. Dette gjelder også betaling.
2. Hvis arbeidsgiveren ikke har en ledig stilling som tilfredsstiller kravene til den ansatte, blir arbeidsforholdet ugyldig (grunnlaget er klausul 7, del én, artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Viktig å huske

Så, for å innføre en skiftplan, kan en prøveordre ha en vilkårlig form. Kravene til dette dokumentet er skissert ovenfor. Det kan imidlertid oppstå vanskeligheter nettopp i utviklingen av selve timeplanen. På forberedelsesstadiet er det viktig å vurdere følgende punkter:

• Arbeidstiden for regnskapsperioden bør ikke være mer enn antall timer fastsatt av normen for arbeidslovgivning (se artikkel 91, 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
• Ukentlig sammenhengende arbeidspause (helg) bør ikke være mindre enn 42 timer.
• Det er uakseptabelt for en ansatt å jobbe i 2 skift på rad (se del fem, artikkel 103 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
• Arbeidsskiftet før ferien bør være mindre enn standard (se del én, art. 95 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvordan vaktplanen er utarbeidet kan du se i eksempelet nedenfor.

Det er viktig å merke seg at hvis prøvenå fylle skiftplanen er vanskelig å komponere (det er for eksempel umulig å bestemme det normale antallet timer for regnskapsperioden), da er det nødvendig å spore behandling, som vil bli ansett som overtidsarbeid. Den kan ikke overstige fire timer over to dager, og dens maksimale varighet er 120 timer/år (se del seks, artikkel 99 i TKRF).

Kasusstudier

Opprette en skiftplan, et utvalg som mange av oss har sett (dette er en vanlig tabell hvor arbeids-/fridager er markert), ser det ut til at prosessen er klar. Den er godkjent etter ordre fra lederen, hvoretter den blir gjort oppmerksom på de ansatte, som nå også er avslørt med detaljene for interaksjon.

Det er imidlertid verdt å snakke om måter å overvinne vanskeligheter i implementeringen av det nye arbeidsregimet, som ikke er angitt i lovgivningen.

Spesielt kan vi, dersom ansatte takker nei, tilby dem andre ledige stillinger, men du bør huske at det veldig ofte settes skiftplaner for produksjonsarbeidere og de som utfører komplekse tjenester. For eksempel bilreparasjon. I en slik situasjon, for å beholde verdifullt personell, er det avgjørende å vise ansatte fordelene ved å bytte til et slikt regime, og i fremtiden bygge en prosess slik at syklusen med vekslende arbeids-/fridager er uavbrutt.

Det er verdt å merke seg at den oppsummerte arbeidstidsregnskapet bidrar til å eliminere overtid.

Hvordan planlegger jeg et skift?

Eksemplet ble presentert rett ovenfor. La oss skrive dettebehandle punkt for punkt:

1. Definer regnskapsperioden. Det kan være et kvarter, en måned. Maksimumsperioden er et kalenderår.
2. Beregn hvor lang tid det tar å betjene hver arbeidsplass det er planlagt å organisere skiftarbeid for.
3. Utform normene for arbeidstid for hver ansatt.
4. Avslør antall ansatte som kreves for å betjene hver arbeidsplass, bestemme nødvendig bemanning.

Ting å huske:

• Arbeidstimer som overstiger normen er overtid og betales i henhold til gjeldende lovgivning.
• Som nevnt ovenfor kan ingen ansatte tildeles mer enn 120 overtidstimer per år.
• Arbeid på helligdager er underlagt dobbel lønn eller den ansatte får en ekstra fridag.
• Sykedager er ikke gjenstand for friarbeid, men trekkes fra den generelle normen.
• Hvile- og spisepauser betales ikke.

Om skyvemodus

Det er ikke vanskelig å lage en vaktplan, som du enkelt kan finne et eksempel på.

Jeg vil gjerne si litt om den rullerende timeplanen, som markerer starten på arbeidsdagen basert på tidspunktet en person gikk på jobb. For eksempel å sende vanlig transport. I tillegg til gjennomføringstiden for arbeidsoppgaven - transporten ankom bestemmelsesstedet.

Så avtidspunktet da oppgaven ble fullført, telles hvileperioden. Fordelen med denne timeplanen er at den ikke forplikter den ansatte til å være på arbeidsplassen hele tiden.