Jobbbeskrivelse av en ledende spesialist. Typisk stillingsbeskrivelse: prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hver arbeidsgiver er godt klar over viktigheten av å sikre arbeidstakerens arbeidsoppgaver, omfanget av hans faglige ansvar. For å gjøre dette utvikler organisasjonen stillingsbeskrivelser for ulike stillinger. Det er en rekke viktige punkter å vurdere her, fordi stillingsbeskrivelsen er en del av arbeidsavtalen.

Del av arbeidskontrakten

Instruksjoner er ikke alltid gitt behørig betydning, men forgjeves: de er en obligatorisk og faktisk den viktigste delen av arbeidsavtalen mellom en arbeidstaker og en arbeidsgiver.

Som oftest er det ikke signert en egen kontrakt av partene, de blir enige om betingelsene muntlig og forsegler avtalen med pålegg om ansettelse, slik loven krever. Arbeidslovgivning tar beskyttelsen av rettighetene til en arbeidstaker ganske alvorlig: han kan ikke belastes med plikter som ikke er relatert tilarbeidskontrakt. Derfor er det lurt for arbeidsgiver å fikse hva og hvordan den ansatte skal gjøre.

Den beste måten å avklare omfanget av en innleid persons stillingsansvar er å skrive stillingsbeskrivelser for vedkommende. Hovedspesialistfunksjoner er forskjellige fra oppgavene til en spesialist uten kategori.

Jobbbeskrivelsesstruktur

Formen til et så viktig dokument er godkjent på statlig nivå og er fastsatt i kvalifikasjonsoppslagsverk.

Lovgiveren har gitt flere obligatoriske avsnitt:

• generelle normer;
• arbeidsoppgaver;
• right;
• mål og vilkår for ansvar;
• hva en ansatt bør vite;
• ferdighetsnivå;
• interaksjoner i organisasjonen.

Funksjonelle oppgaver bør inneholde en detaljert beskrivelse av de arbeidsoppgavene som er tillagt den ansatte. Dersom instruksen er utarbeidet for en tjenestemann, må den også inneholde særlovgivningens normer, særkrav til kandidaten.

For eksempel bør stillingsbeskrivelsen til en ledende spesialist i administrasjon av en tettsted inneholde forpliktelsen til å sende inn en årlig inntektserklæring.

Bred profesjonell kategori

I kvalifikasjonskatalogene identifiserte lovgiveren flere kategorier av personell:

• ledere;
• professionals;
• spesialister;
• tekniske ansatte;
• arbeidere.

Typer arbeid og stillinger er klassifisert i ulike kategorier avhengig av utdanningsnivå og ansvarsområder til ansatte.

Spesialist - den mest omfattende kategorien, som inkluderer ansatte innen ulike fagfelt og spesialiseringer. I tillegg lar godkjente kataloger deg variere tittelen på stillingene ved å bruke hjelpeord, for eksempel seniorspesialist, spesialist i (aktivitetslinje).

Ledende spesialist – hvem er han?

Innenfor en egen kategori er arbeiderne rangert etter ferdighetsnivå og yrkeserfaring. Det faglige nivået bestemmes vanligvis av resultatene av sertifiseringen, hvoretter den såk alte kategorien tildeles den ansatte.

For spesialister gir kvalifikasjonsoppslagsverk:

• andre kategori – innledende;
• first category;
• ledende spesialist.

Lønnen er bundet til kategorier: jo høyere kategori, jo høyere lønn. Stillingsbeskrivelsene til en ledende spesialist inneholder således ikke funksjonene til en leder, men inkluderer kvalifisert arbeid og et stort ansvar.

For eksempel kan instruksjonene fra den ledende HR-spesialisten inkludere funksjoner som metodisk støtte for opplæring av ansatte eller koordinering av avdelingsspesialister under personalvurdering.

Utvikling av stillingsbeskrivelser - hvem skal tildeles?

På en liten stab kan instruksjoner utvikles direkteleder og HR-spesialist. Hvis staben er større, blir utviklingen av disse dokumentene vanligvis utført av personalavdelingen.

Jobbbeskrivelsen til en ledende spesialist inkluderer arbeid som krever høyere kvalifikasjoner, med en metodisk og koordinerende retning.

De utarbeidede stillingsbeskrivelsene er signert av nærmeste leder, avt alt av en advokat, arbeidsverningeniør, personalspesialist og godkjent av lederen av virksomheten.

Funksjonelle oppgaver og stillinger

Ansvar er en viktig del av en arbeidsavtale mellom parter. En ledende spesialist og en spesialist i 2. kategori kan bli pålagt å utføre lignende typer arbeid. Med tanke på større yrkeserfaring og kvalifikasjoner, er det tilrådelig å betro den ledende spesialisten mer komplekst eller ikke-standard arbeid.

Funksjonelle plikter og jobbansvar er faktisk synonymer, ulike definisjoner av omfanget av en ansatts arbeidsaktivitet. I en rekke stillingsbeskrivelser vil kvalifikasjonsguider for ulike bransjer hjelpe deg med å navigere.

Den ledende spesialisten og nybegynnerspesialisten kan passe den samme børsten i arbeidsomfanget, men det er fornuftig å bruke de faglige kvalifikasjonene til førstnevnte ved å betro ham mer komplekse funksjoner.

Jobbbeskrivelse av en ledende spesialist innen bolig og kommunale tjenester: eksempel

La oss for eksempel vurdere instruksjonsmalen til en ledende spesialist som arbeider i bolig- og kommunale tjenester.

Nedenfor er stillingsbeskrivelsen til en ledende spesialist på inkasso for bolig og kommunale tjenester.

1. Generelle bestemmelser

• Den ledende spesialisten på inkasso for bolig og kommunale tjenester (heretter - den ledende spesialisten) tilhører kategorien "Spesialist".
• En person med ufullstendig høyere utdanning (bachelor) ansettes i stillingen som en ledende spesialist, med minimale eller ingen krav til arbeidserfaring.
• Den ledende spesialisten ansettes og avskjediges etter ordre fra direktøren (navnet på organisasjonen).
• I sitt arbeid blir den ledende spesialisten veiledet av lover, forskrifter, pålegg (spesifiser i detalj).

2. Stillingsansvar for ledende spesialist

• Sikre konstant overvåking av periodiseringer og betalinger til forbrukere for bolig og fellestjenester.
• Rettidig iverksette tiltak for å inndrive den resulterende gjelden ved betaling av bolig og kommunale tjenester.
• Lag månedlige rapporter om resultatene av arbeidet som er utført osv.

3. Rettigheter

Den ledende spesialisten har rett til:

• send inn forslag til forbedringer til ledelsen;
• ta del i diskusjonen om saker som angår ham, osv.

4. Ansvar

For manglende eller uriktig oppfyllelse av offisielle plikter fastsatt i instruksjonene, er den ledende spesialisten ansvarligi henhold til lov.

5. Kvalifikasjoner

Ufullstendig høyere utdanning (bachelor), arbeidserfaring som spesialist av 1. kategori - minst 1 år.

Må vite:

• Lovgivning innen bolig og fellestjenester.
• Bedriftsavtale, tariffavtale, bestillinger for bedriften osv.

6. Interaksjoner

Den ledende spesialisten samhandler med regnskapsavdelingen, salgsavdelingen, juridisk sektor, logistikkavdelingen og andre avdelinger i bedriften.

Signatur av hodet (fullt navn)

Agreed:

Leder for juridisk sektor

signatur (fullt navn)

Familiarized:

signatur (fullt navn)

Ting du bør vurdere når du utvikler instruksjoner

Utvikling av stillingsbeskrivelser er en ganske ansvarlig prosess. For ikke å korrigere det senere, må du være oppmerksom på flere viktige punkter:

• stillingsnavn må samsvare med klassifiseringen av yrker;
• funksjonelle ansvar er spesifisert i detalj, med maksimal samsvar med faktisk arbeid;
• typiske deler av instruksjonene må følges;
• det anbefales å la listen over interaksjoner med avdelinger være åpen, spesielt i store selskaper.

Jobbbeskrivelsene til en ledende spesialist inneholder en utvidet liste over funksjoner og tilleggansattes krav.

En nøye gjennomtenkt og riktig utført stillingsbeskrivelse kan i stor grad hjelpe arbeidsgiver i vanskelige øyeblikk, og for arbeidstakeren - å avklare og begrense omfanget av sitt ansvar.