Hva er personalavdelingen: funksjoner og oppgaver, struktur, plikter til ansatte

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For å forstå hva en personalavdeling er, må du studere funksjonene i arbeidet, hovedfunksjonene og strukturen. Men generelt sett tar slike enheter del i prosessen med personalledelse. Effektiviteten til bedriften avhenger i stor grad av dem.

Hva er menneskelige ressurser?

Denne terminologien brukes til å definere en struktur i et selskap hvis hovedoppgave er å bidra til å nå organisasjonens mål gjennom valg av nødvendige spesialister. Også ansatte i personalavdelingen bidrar til den mest effektive bruken av erfaringen, effektiviteten og kvalifikasjonene til innleide arbeidere. Dermed tar de del i personalledelsesprosessen i bedriften.

Hvis vi snakker om arbeidet med denne strukturen mer detaljert, kan vi skille ut følgende oppgaver som den er engasjert i:

• Søk, utvelgelse og innleie av personell i riktig mengde og med nødvendige kvalifikasjoner. Intervjuer gjennomføres og det er nødvendigdokumentasjon.
• Utvikling av karriereplaner for ansatte. Ansatte blir tildelt spesifikke stillinger: de kan forfremmes, degraderes eller overføres.
• Utvikling av personellteknologier. Det er planlagt å bytte spesialister i lederstillinger, forbedre kompetansen til ansatte osv.
• Dannelse av et effektivt system av heltidsansatte. En ordning er under utvikling for å fremme spesialister på karrierestigen.

Samtidig må all virksomhet i avdelingen være i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen.

Structure

En fullverdig personalavdeling består av flere hoved- og støtteenheter. Vi snakker om følgende funksjonelle inndeling:

• rekruttering;
• arbeidsorganisasjon;
• forskning om det sosiopsykologiske klimaet;
• opplæring og omskolering av personell;
• helse og sikkerhet på jobben;
• promotering og karriereplanlegging;
• motivasjon, inkludert økonomiske insentiver for ansatte;
• vurdering av reserver, takster og arbeidsrasjonering.

Små bedrifter har kanskje ikke noen av avdelingene.

Functions

Det blir lettere å forstå hva en personalavdeling er hvis du forstår funksjonene i arbeidet.

Den funksjonelle siden av arbeidet med slike strukturer er redusert til ledelsen av selskapets personell, tatt i betraktning den dannede strategien til selskapet. Personalavdelingen bestemmer også behovet for virksomheten i personell i øyeblikket og i fremtiden. Basert på innhentede data,nye spesialister blir evaluert.

Rekrutteringskriterier utvikles for å forbedre effektiviteten i prosessen. Forholdet mellom intern og ekstern rekruttering av personell blir også optimalisert.

Når du studerer hva en personalavdeling er og dens funksjoner, må du ta hensyn til en slik arbeidsretning for denne strukturen som faglig utvikling av selskapets personell. Dette er et nødvendig tiltak for å nå bedriftens strategiske mål. Denne oppgaven utføres ved å starte følgende prosesser:

• valg av den mest hensiktsmessige formen for opplæring av ansatte under avansert opplæring;
• bestemme skjemaer, vilkår og prinsipper for personellsertifisering;
• organisering av omskolering og opplæring av ansatte i bedriften;
• planlegging av de ulike tiltakene som trengs for å forbedre kompetansen til alle ansatte.

Det er nødvendig å berøre spørsmålet om oppsigelse for fullt ut å forstå hva personalavdelingen er. Spesialistene i denne strukturen i bedriften må med jevne mellomrom si opp ansatte.

Som en del av denne prosessen, handlinger som:

• utvalg av passende alternativer for å frigjøre ansatte;
• gi sosiale garantier til de ansatte som slutter;
• analyse av årsakene til løslatelsen av ansatte.

Bygging av arbeider og kostnader

Personalavdelingen er forpliktet til å bygge og organisere arbeidet som skal til for å implementere nøkkelprosesser:fastsettelse av jobber, dannelse av teknologiske og funksjonelle koblinger mellom dem, tilveiebringelse av nødvendige arbeidsforhold. Å fullføre disse oppgavene innebærer uunngåelig aktiviteter som:

• utføre operativ kontroll over ansattes arbeid;
• skape gunstige arbeidsforhold;
• implementering av kortsiktig personalutviklingsplanlegging (kvalifikasjons-profesjonell);
• bestemme omfanget av arbeidet på hvert spesifikke sted.

Personalavdelingen er ansvarlig for å planlegge kostnadene for personell og sosiale tjenester som tilbys dem.

Management

Hovedfunksjonen til personalavdelingen er personalledelse. For å implementere det bruker spesialistene i denne strukturen følgende metoder:

1. Administrativt og juridisk. Med deres hjelp gjennomføres slike typer påvirkning som administrativ, organisatorisk og disiplinær. Dette kan også inkludere administrative bøter.
2. Organisatorisk. Essensen deres kommer hovedsakelig ned til planlegging av jobber.
3. Økonomisk. Disse metodene inkluderer materielle insentiver, fastsettelse av minimumsstørrelsen på arbeidskraft, kostnadsregnskap, privilegier og garantier.
4. Sosiopsykologisk. Det handler om sosial og psykologisk forskning så vel som planlegging.

Alle metoder brukes under hensyntagen til spesifikasjonene til en bestemt bedrift.

Planlegging

Enhver organisasjon gjør beregninger med jevne mellomromfor å bestemme nivået på nødvendige ressurser. Personalplanlegging innenfor rammen av slike analyser er et av hovedelementene i det overordnede systemet. Det gjør til syvende og sist selskapet i stand til å gi selskapet alle nødvendige spesialister i visse stillinger og til rett tid.

Planlegging bør utføres i følgende områder:

• rekruttering;
• optimalisering av sammensetningen av spesialister;
• personalkostnader;
• personellutvikling;
• trening;
• flytting og nedbemanning;
• bruker spesialister;
• personelloppbevaring.

Slik planlegging gjøres for å oppnå følgende mål:

• Maksimering av potensialet til ansatte;
• å gi selskapet den nødvendige arbeidsstyrken;
• motta og beholde nye medarbeidere i teamet;
• fastsettelse av kostnadene for vedlikehold og ansettelse av personale;
• identifisere mulige problemer som kan oppstå på bakgrunn av overflødig eller mangel på ansatte.

Det første HR bestemmer som en del av planleggingsprosessen er faktorene som påvirker organisasjonens bemanningsbehov. Vi snakker om jobber, teknologier som brukes, antall produkter som produseres, og utviklingsstrategien til bedriften.

Selve personalet kan deles inn i 3 hovedkategorier:

• ansatte, inkludert ulike ledernivåer;
• tekniskansatte;
• arbeidere (faglærte hjelpe- og grunnleggende yrker).

Sjefens plikter

Lederen for en strukturell enhet, for eksempel personalavdelingen ved et sykehus, skal fordele oppgaver mellom ansatte og følge med i gjennomføringen. En slik leder må kjenne til alle fasettene av arbeidet til sykehuset (eller annen institusjon) for å legge merke til hull i organiseringen av arbeidsprosesser i tide. Det er lederen som er ansvarlig for ytelsen til hele avdelingen.

Hans oppgaver inkluderer også godkjenning av dokumenter og verifisering av lovligheten av fullføringen. Hvis spesialisten gjør en feil, vil også lederen av enheten bli bøtelagt.

Sjele utvikler også en strategi for personalarbeid i selskapet.

Documents

Informasjon om arbeid med offisielle dokumenter vil også hjelpe deg å forstå hva personalavdelingen er. Registrering av innleide arbeidere etter koden suppleres med behov for å utarbeide planleggingstabeller. Sistnevnte brukes ofte i statseide foretak for å legge inn informasjon om ansiennitetsposter, rangendringer osv. Enhver slik endring må følges av en ordre.

Det er nødvendig å skrive og godkjenne forskriften om person altjenesten. Den brukes til å fikse rettighetene, pliktene og funksjonene til avdelingsspesialister. I tillegg utarbeides en arbeidsplan.

Human Resources

For fri siktav hva som er personalavdelingen ved et universitet eller annen institusjon, må du ta hensyn til særegenhetene ved denne enhetens samhandling med selskapets personell.

For at kommunikasjonen i arbeidslaget skal være på et høyt nivå, studeres de ansattes personlige og forretningsmessige egenskaper. Basert på dataene som er innhentet, kompileres karakteristikker, etterfulgt av overføring av spesifikke spesialister eller omfordeling av oppgaver, om nødvendig.

Personalavdelingen håndterer også disiplinærtiltak. Før de iverksetter konkrete tiltak, studerer spesialistene ved avdelingen misligheter til ansatte, dokumenterer dem korrekt og informerer den ansatte om situasjonen.

Samtidig er det viktig å ta hensyn til alle juridiske finesser i prosessen med å utarbeide slike dokumenter.

En kompetent tilnærming er også nødvendig når det gjelder insentiver. Det er visse begrensninger for hver av dem.

Konklusjon

Personalavdelingens hovedfunksjon er å identifisere behovet for spesifikke spesialister, deres søk og påfølgende registrering. Utførelse av slike oppgaver er forbundet med mye arbeid, siden det er nødvendig å vurdere potensielle ansatte på riktig måte og fordele dem riktig til ulike stillinger.