Forskrift om sertifisering av ansatte. Sertifiseringskommisjon

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Attestasjonsarbeid fungerer som et av de viktigste elementene i personalaktiviteten. Sammensetningen av ansatte som gjennomgår periodisk gjennomgang godkjennes for hver bransje separat. La oss vurdere nærmere hvordan sertifiseringsarbeidet utføres.

Generell informasjon

Under den aktuelle aktiviteten skal forstås som en periodisk kontroll av faglig egnethet for etterlevelse av stillingen til hver ansatt i en bestemt kategori. Lovverket etablerer ikke en plikt for alle, uten unntak, til å utføre denne prosedyren. Det er ingen slike bestemmelser i arbeidsloven, og i andre forskrifter i en bestemt bransje. I mellomtiden åpner lovgivningen for en obligatorisk test av faglig egnethet for visse kategorier av ansatte. Deres virksomhet er regulert av spesielle regler, som fastsetter prosedyren for attestering av ansatte.

Nødvendig bekreftelse

Lovverket gir regler for attestasjon:

1. Ansatte i organisasjoner av visse økonomiskebransjer.
2. Siviltjenestemenn i den russiske føderasjonen, ansatte i noen føderale, kommunale og regionale utøvende strukturer.
3. sjefer for enhetlige foretak.

Den første kategorien inkluderer ansatte hvis aktiviteter gjelder:

1. Operasjonell ekspedisjonskontroll i energisektoren.
2. Togtrafikk, skifteoperasjoner på jernbanespor.
3. Sørg for sikkerhet ved navigering.
4. Farlige produksjonsanlegg.
5. Lagring og destruksjon av kjemiske våpen.
6. Flytjeneste.
7. Utdanningsaktiviteter.
8. Kilder til ioniserende stråling.
9. Space-infrastruktur.

Bibliotekansatte er også underlagt obligatorisk sertifisering. I alle andre tilfeller er prosedyren frivillig.

Regler om sertifisering av ansatte

Den er utviklet av de virksomhetene som utfører egnethetsprøven på frivillig basis. Det angitte dokumentet er utarbeidet av arbeidsgiveren og organisasjonens person altjeneste. Den bør definere nøkkelspørsmålene for sertifisering. Metoder for å vurdere ansatte utvikles under hensyntagen til bedriftens spesifikasjoner, de ansattes kvalifikasjoner og andre ledelsesfaktorer. Forskriften om sertifisering av ansatte bør bestå av avsnitt som gjenspeiler alle punktene knyttet til verifiseringen. Vurder dem separat.

Ansattkategorier

Forskriften om sertifisering av ansatte bør tydelig definere hvem av de ansattegjenstand for egnethetstesting og hvem som ikke er det. For det første gjennomføres undersøkelsen i forhold til en slik kategori ansatte som ansatte. De er slike arbeidere som hovedsakelig er engasjert i ment alt arbeid. Som regel inkluderer deres funksjoner ledelse, godkjenning, utvikling av ledelsesbeslutninger, utarbeidelse av all informasjon. En gruppe ansatte som er engasjert i fysisk arbeid kalles arbeidere. Deres funksjoner inkluderer direkte opprettelse av materielle produkter, levering av produksjonsaktiviteter. Som regel er de ikke underlagt sertifisering. Utvelgelsen av spesifikke kategorier av ansatte for testing for faglig egnethet utføres av person altjenesten, under hensyntagen til bedriftens egenskaper.

Unntak

Verifisering utføres ikke på ansatte:

1. Bli i staten i mindre enn ett år. Dette skyldes det faktum at de ikke har den nødvendige erfaringen, og konklusjonene sertifiseringskomiteen vil gjøre vil følgelig være partiske.
2. Gravide ansatte. Selv om det er uoverensstemmelse, kan de ikke avvises, siden forbudet mot dette er fastsatt av art. 261 TK.
3. Kvinner med forsørgede barn under tre år og i permisjon for å ta seg av dem. Sertifisering av disse ansatte utføres tidligst 1 år etter ferieperiodens slutt. Fristen skyldes at en kvinne i omsorgstiden for et barn kan miste kvalifikasjonene sine. 1 år regnes som en rimelig periode for gjenoppretting. I tillegg, selv om det ermislighold vil ikke arbeidsgiver kunne heve kontrakten i kraft av art. 81 s. 3 TK.

Extra

Listen over ansatte som ikke er gjenstand for verifisering kan inneholde ansatte:

1. Utføre profesjonelle aktiviteter på deltid (internt).
2. Med hvem det er inngått kontrakter for 1-2 år.
3. De som har gjennomgått omskolering eller videreutdanning. De er ikke gjenstand for verifisering i løpet av året fra slutten av disse arrangementene.
4. Unge fagfolk. Her er det verdt å si at det ikke utføres sertifisering i forhold til disse ansatte for perioden med obligatorisk yrkesaktivitet som er tildelt av universitetet. På grunn av det faktum at denne praksisen er fraværende i dag, er inkludering av unge spesialister på listene etter foretakets leders skjønn.

Periodicity

Det er nødvendig å inkludere vilkårene for tilsynet i Forskrift om sertifisering av ansatte. Først av alt er det nødvendig å bestemme frekvensen. For øyeblikket er forskrift nr. 267/470 av 05.10.1973 i kraft, som fastslår at sertifisering av ingeniører og tekniske, ledende ansatte og arbeidere fra andre spesialiteter utføres 1 gang på tre til fem år. Følgelig kan denne frekvensen brukes som grunnlag for å utarbeide et lok alt virksomhetsdokument. For eksempel kan forskrift om sertifisering av ansatte fastsette en frekvens på 1 gang på tre eller fire år. Det er tillatt å bestemme hyppigheten av inspeksjoner. For eksempel ikke mer enn én gangi en alder av tre.

Timing

I prosessen med å etablere frekvensen, er det tilrådelig å umiddelbart bestemme start- og sluttdatoene for inspeksjoner. For eksempel, i utdanningsinstitusjoner, kan det være knyttet til øyeblikket da en ordre ble gitt for sertifisering av lærere eller til den som er angitt direkte i ordren. Det er viktig å bestemme i hvilken periode verifiseringen skal utføres. Organisasjonen bestemmer det uavhengig, styrt av antall ansatte, sammensetningen av attestasjonskommisjonen, kvalifikasjonsnivået til ansatte, etc. I praksis er minimumsperioden for å gjennomføre en revisjon 3-6 måneder. Hvis bedriften er stor og det vil være umulig å oppfylle denne perioden, utføres prosedyren i etapper. Arbeidstakere som er verifikasjonspliktige fordeles over årene innenfor frekvensgrensene. Hvis det ikke er mulig å bestemme den nøyaktige timingen for sertifiseringen, kan de etableres ved direkte ordre fra hodet. Dette faktum bør gjenspeiles i det lokale dokumentet som regulerer betingelsene for inspeksjonen.

Informere ansatte

Forskriften må inneholde informasjon om:

1. Obligatorisk varsling til den ansatte minst en måned før inspeksjonsstart om tidspunkt og tidsplan.
2. Gjøre medarbeideren kjent med egenskapene som presenteres for ham. Den utføres minst 7 dager før sertifisering.

Den lokale loven angir også andre dokumenter som den ansatte må gjøre seg kjent med. Hvis det blir en finalesertifisering, skal det være mulig for den ansatte å studere resultatene frem til de nødvendige kopier.

Typer bekreftelse

Attestasjon kan utføres:

1. Planlagt. Slik verifisering utføres i tide.
2. Uplanlagt. Denne sertifiseringen kalles også tidlig.

En ikke-planlagt inspeksjon kan bli utført i forbindelse med:

1. Forfremme av en ansatt til en høyere stilling når løslatt av en tidligere ansatt.
2. Vesentlige feilberegninger eller unnlatelser i faglig virksomhet, begåelse av et disiplinært brudd knyttet til upassende/dårlig utførelse av plikter. Identifiserte mangler i aktivitetene til én ansatt kan være årsaken til sertifiseringen av ansatte i hele enheten.

Verifisering kan gjennomføres etter ønske fra den ansatte selv, som ønsker å få en annen stilling eller melde seg som egnet kandidat. Sertifisering kan også initieres av lederen av virksomheten eller en av de ansatte i forv altningsapparatet. For eksempel kan det kreves revisjon for en ansatt som ble tatt opp i staten for ett år siden og ikke besto eksamen, på grunn av manglende nødvendig erfaring og ansiennitet på eksamenstidspunktet.

Goals

De kan være primære eller sekundære. Det er tilrådelig å angi i forordningen alle formålene som sertifisering utføres for. De viktigste inkluderer:

1. Vurdere ytelsen til en ansatt.
2. Etablering av samsvar med kvalifikasjonene til stillingen som er besatt av den ansatte.
3. Identifisere treningshull.
4. Utforming av en ansatts faglige utviklingsplan.

Ytterligere mål kan være:

1. Sjekker en ansatts kompatibilitet med teamet. I dette tilfellet er hans evne til å handle i et team konstatert, hans lojalitet til ledelsen og hele organisasjonen som helhet er etablert.
2. Sjekker motivasjonen for å gjennomføre aktiviteter i stillingen.
3. Analyse av ansattes faglige utviklingsmuligheter.

I tillegg kan regelverket gi generelle mål:

1. Forbedre kvaliteten på personalledelsen, effektiviteten til personalaktiviteter.
2. Styrking av ansattes ansvar og utøvende disiplin.

Det er lov å definere spesielle mål i en lokal handling. De kan være:

1. Etablere en liste over stillinger og ansatte som er gjenstand for reduksjon eller oppsigelse.
2. Forbedre den psykologiske atmosfæren i bedriften.

Inspeksjonsorgan

Den lokale lov bør bestemme ordningen som attestasjonskommisjonen skal fungere etter. Spesielt etableres betingelser på grunnlag av hvilke:

• møter i inspeksjonsorganet;
• å ta avgjørelser;
• forbered anbefalinger for ansatte.

Det er nødvendig å ta hensyn til at i henhold til del 3 av art. 81 i arbeidsloven fastslo at i tilfelleverifisering, hvis resultater kan føre til oppsigelse av arbeidskontrakten, den endelige sertifiseringen utføres med deltakelse av representanter for fagforeningen. I denne forbindelse bør formen for deltakelse for medlemmer av fagforeningen bestemmes i den lokale loven. The Higher Attestation Commission utfører egnethetsprøven i de føderale myndighetene. Dens sammensetning er dannet av høytstående tjenestemenn fra ledende avdelinger og departementer. Den høyere attestasjonskommisjonen er for eksempel fastsatt i rettssystemet. Hennes oppgaver inkluderer ikke bare å sjekke nåværende ansatte, men også kandidater til dommere.

Nuance

Inkludering i attestasjonskommisjonen av et fagforeningsmedlem er ikke obligatorisk i alle tilfeller. Dens tilstedeværelse i sammensetningen vil avhenge av formålet med tilsynet. Hvis, som nevnt ovenfor, sertifisering utføres for å etablere faglig egnethet, og basert på resultatene kan den ansatte bli oppsagt, er tilstedeværelsen av en representant obligatorisk. I andre tilfeller er det ikke strengt regulert. Det er for eksempel ikke nødvendig at en representant er tilstede under sertifisering for å danne en reserve av ansatte, heve lønnskategorier osv.

Funksjoner

Sertifisering kan utføres på ulike måter. Det kan for eksempel være en direkte sjekk av den faglige virksomheten til en ansatt. I dette tilfellet er autoriserte personer til stede på arbeidsstedet til den ansatte. I tillegg studerer inspektører dokumentasjonen for riktigheten av utførelse, aktualiteten til refleksjon av informasjon. For enkelte kategorier av ansatte tilbys attestasjonstester. De ernødvendig, for eksempel for de hvis aktiviteter krever spesiell kunnskap.

Resultater

I forskriften er det nødvendig å foreskrive ordlyden av konklusjonene som kan trekkes etter sertifiseringen. Samtidig må de være tydelige og tydelig vise resultatet av kontrollen. I praksis brukes slike formuleringer som korresponderer / ikke samsvarer med stillingen eller betinget samsvarer. Den siste konklusjonen innebærer at det finnes visse anbefalinger til lederen angående denne ansatte. Denne mellomvurderingen er av stor praktisk betydning. Det lar deg påvirke den profesjonelle oppførselen til den ansatte. Andre formuleringer, som "egnet", "sertifisert" og så videre, fører ofte til interne uenigheter med den ansatte, og i noen tilfeller til rettssaker.

Dokumentasjon

Forskriften må klart definere listen over papirer som settes sammen under sertifiseringen. I samsvar med avgjørelsen fra organet som er autorisert til å utføre revisjonen, tatt etter at den er fullført, utarbeides en rapport. I den angir person altjenesten antall ansatte som tilsvarer deres stillinger, samt antall som er faglig uegnet til arbeid. Deretter utformes forslag til konkrete ansatte. I samsvar med de endelige dokumentene gir direktøren for foretaket en ordre om å utføre aktiviteter basert på resultatene av sertifiseringen. Den foreskriver hvilke oppgaver for person altjenesten som skal løses ii forhold til konkrete ansatte, samt frister for gjennomføring av disse og ansvarlige personer. Effektiviteten av tiltakene som er tatt, vil fremgå av resultatene av neste sertifisering.