Autorisert representant: rettslig grunnlag for å handle i en juridisk persons interesse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Den gjeldende lovgivningen deler opp begrepet representant i lovlig og autorisert. Hvis vi vurderer vilkårene innenfor rammen av handlingene til juridiske personer, da:

• En juridisk representant er en person som kan representere et foretaks interesser på grunnlag av loven eller konstituerende dokumenter, med andre ord en styremedlem eller annen person angitt i lokale dokumenter, som har rett til å handle uten en fullmakt.
• Bemyndiget representant - en person som som hovedregel en arbeidstaker som har rett til å handle i virksomhetens interesser utelukkende på grunnlag av en fullmakt, eller en annen juridisk person. For å bekrefte fullmakten fra en enkeltperson, må du utstede en fullmakt med en notarius publicus.

Typer og trekk ved fullmakter fra juridiske personer

Generelle regler for utforming av fullmakter er regulert av sivilloven. Så ifølge de alminnelige reglene skal fullmakten være skriftlig. Fullmakten må oppfylle to grunnleggende krav:

• bekreftes med underskrift av lederen av foretaket (juridisk representant) ogsegl (til tross for avskaffelsen av forseglinger på lovgivningsnivå, blir dokumenter uten dem i praksis ikke akseptert og brukes ikke i forretningssirkulasjon);
• inneholder utstedelsesdatoen, ellers kan fullmakten bli ugyldig.

Typer fullmakter gitt av forretningstransaksjoner

• En gang, for å utføre visse handlinger, for eksempel å sende inn en rapport til skattemyndigheten eller signere en spesifikk kontrakt.
• Spesielt, for visse handlinger, for eksempel innenfor rammen av en spesifikk avtale om å motta visse materielle verdier.
• En generell fullmakt for en autorisert representant er et samtykke til å utføre ulike juridiske handlinger i en viss tidsperiode.

Den attesterte fullmaktsformen gis ikke bare for enkeltpersoner og individuelle gründere, men også i tilfeller der transaksjonen er foretatt i notarialform mellom juridiske personer, det vil si at fullmaktene må bekreftes i samme form som kontrakten er inngått.

En juridisk persons rettigheter ved utstedelse av en fullmakt

Juridisk representant for en juridisk enhet har rett til å tilbakekalle en tidligere utstedt fullmakt når som helst. Fullmakten avsluttes også i en rekke andre saker:

• hvis den har utløpt;
• juridisk enhet avsluttet driften;
• avslutning av forhold mellom juridiske personer eller mellom et foretak og en enkeltperson.

IngenDet er ingen krav til utforming av fullmakt på selskapets brevpapir, så det kan tegnes på et vanlig A4-ark.

Gyldighetsperiode for fullmakt

I fullmakten til en autorisert representant anbefales det å angi dokumentets gyldighetsperiode. Hvis perioden ikke er spesifisert, anses dokumentet som standard som gyldig i 1 år fra utstedelsesdatoen. I praksis utstedes ikke fullmakter for mer enn 3 år.

Innhold i fullmakt

I begynnelsen av dokumentet skal informasjon om den juridiske enheten som opptrer som hoved- og betrodd juridisk enhet vises. Den skal vise den organisatoriske og juridiske formen til foretak, deres OGRN. Hvis den autoriserte representanten er en person, anbefales det å skrive ned passdetaljer og fullt navn. Dato og sted for utstedelse av dokumentet er angitt.

Rettighetene til en autorisert representant - dette er kanskje den informasjonen som krever den mest nøye undersøkelsen. Dersom det utstedes en generell fullmakt, er fullmaktene som regel beskrevet i generelle fraser, uten spesifikt, for eksempel:

• "har rett til å forv alte fast eiendom som ligger på adressen …, bortsett fra inngåelse av transaksjoner for avhendelse av slik eiendom";
• "har rett til å representere virksomhetens interesser … i alle kommunale og skattemyndigheter, til å være representant ved virksomheter av enhver form for eierskap."

Ved utstedelse av engangsfullmakt vil det være nødvendig å tydelig angi hvilkenhandlinger kan utføres av en autorisert representant, for eksempel:

• "Fullt navn har rett til å sende inn melding i skjemaet … til skatteetaten på adressen … for 4. kvartal inneværende år."
• "Fullt navn har rett til å signere kontrakt nr. _ fra" _ "_, med samtidig signering av ferdigattest."

Hvis kontrakten ikke er signert av lederen av foretaket, men av en av partene, er det bedre å indikere i overskriften at kontrakten er signert av kunden eller entreprenøren i person av en autorisert representant – etternavn, initialer, detaljer om fullmakten.

Spesiell fullmakt innebærer en beskrivelse av en spesifikk liste over materialer, dets mengde, som kan mottas under dette dokumentet av en autorisert person.

Videre i teksten til fullmakten anbefales det å sende inn prøvesignatur av den autoriserte personen. Deretter angis stillingen til foretakets leder, signatur og fullt navn

I noen tilfeller, spesielt hvis bobestyreren har vide fullmakter, anbefales det å angi at han ikke har rett til å delegere sine fullmakter til en tredjepart.