Bonus er Eksempel på bonuser til ansatte

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I dag er ansatte i HR-avdelingene i mange selskaper i økende grad avhengige av en slik teknikk som bonuser. Dette kan øke bedriftens attraktivitet betydelig for arbeidssøkere og ansatte, og gjør den derfor konkurransedyktig. Et annet stort pluss med bonuser er at motiverte ansatte jobber mer villig.

essensen av bonussystemet

I henhold til definisjonen gitt av arbeidsloven, er bonuser opptjening og utbetaling av ytterligere økonomiske ressurser til ansatte i en bedrift i tillegg til lønn. En slik ordning er tilgjengelig for absolutt alle organisasjoner, uavhengig av eierskap og type aktivitet.

Bonussystemet hos budsjettbedrifter bestemmes direkte av deres ledelse. Samtidig kan både type materiell insentiv og størrelse utnevnes av organisasjonens leder selv. Hovedbetingelsen: det totale beløpet for utbetalinger til ansatte (lønn pluss bonuser) må passei tildelte bevilgninger.

For ikke-budsjettbedrifter er ting litt enklere. Siden de ikke har krav på finansiering, slipper de å rapportere hvor mye penger som ble brukt på lønn. Av denne grunn har slike virksomheter en relativ handlefrihet. På statlig nivå fastsettes en minstelønnsgrense, og på grunnlag av den tildeler selskapets ledelse lønn, bonuser, godtgjørelser og tilleggsutbetalinger.

Typer av bonuser: funksjoner ved vanlige betalinger

De to typene bonusbetalinger er mest brukt. Den første av disse er godtgjørelsen, som dekkes av lønnen vedtatt av selskapet. I dette tilfellet er bonuser systematiske, det vil si at godtgjørelser utbetales regelmessig (en gang i året, kvartal, halvår, måned, uke). Ikke alle ansatte premieres, men en bestemt krets, for eksempel økonomer, selgere eller ansatte ved flere avdelinger. For å utlede bonusbeløpet tas de spesifikke arbeidsindikatorene og bonusbetingelsene utviklet av selskapet i betraktning.

I tillegg er det et fast beløp for utbetalinger: én offisiell lønn, halvparten eller en prosentandel av lønnsbeløpet.

Alle nyansene som følger med prosessen med å beregne og betale økonomisk godtgjørelse av den første typen, ligger i bestemmelsen om bonus til ansatte. Dette dokumentet godkjennes av administrasjonen og koordineres ved behov med fagforeningen. Forskriften pålegger organisasjonen plikt til å gi bonus til ansatte med et bestemt beløp dersom de oppfyllervilkår.

Mer om den første typen priser

Ved nærmere undersøkelse deles økonomiske belønninger av den beskrevne typen inn i to grupper:

• Belønning for å nå selskapets mål. Slike bonuser er hovedincitamentet for ansatte, som oppmuntrer dem til å fullføre oppgaver.
• Incentive Rewards – Belønninger for forbedringer av utstyr, regnskapssystemer eller andre aspekter ved en organisasjons aktiviteter.

Denne typen bonus er kombinert i en spesiell gruppe og brukes når en ansatt har oppnådd besparelser i råvarer, materialer, enhver form for energi, eller hjulpet bedriften sin på annen måte.

Engangsbonus er ikke et system

Som navnet tilsier, utbetales ikke engangsbelønninger regelmessig. Hovedbetingelsen for å oppnå dem er oppnåelse av spesifikk suksess i arbeidet eller begynnelsen av en betydelig begivenhet, for eksempel en helligdag, et jubileum for et selskap, industri eller en bestemt ansatt.

Modellen for ansattes bonuser i dette tilfellet er som følger: den ansatte har jobbet samvittighetsfullt til beste for selskapet i ti år. Til ære for et slikt jubileum utsteder sjefen et dekret om å utstede en pris til en fremtredende person. Det vil si at en minneverdig dato blir grunnlaget for utbetaling av godtgjørelse (dette og andre lignende vilkår finnes i bestemmelsen om bonuser til ansatte).

Hvorfor gjøre opp en stilling

Dette dokumentet kan tilskrives lokale handlinger i organisasjonen, det vil si dens struktur oghvert selskap utvikler sitt eget innhold. Dokumentet gjelder bare ansatte i en bestemt bedrift.

Et eksempel på ansattbonuser er presentert nedenfor.

Ved sammenstillingen legger administrasjonen økt vekt på de økonomiske begrunnelsene for bonusutbetalinger. Hovedoppgaven deres er å unngå det egalitære prinsippet i fordelingen av belønninger.

Basert på spesifikasjonene til den teknologiske prosessen, produksjonssyklusen og periodene som brukes til regnskap, velg tidspunktet for bonuser. De samme faktorene avgjør om et område, butikk, avdeling eller hele firmaet vil bli belønnet.

Ytterligere betalinger og godtgjørelser som tas i betraktning ved beregning av bonuser

Lønnen til noen ansatte i bedriften kan bestå av mer enn én lønn. Noen ganger tar folk på seg ytterligere ansvar og ansvar, noe som selvfølgelig gjenspeiles i den økonomiske planen. Andre har rett til høyere lønn på grunn av vanskelige arbeidsforhold eller faglige prestasjoner.

Hvis en regnskapsfører er involvert i periodisering av vanlig godtgjørelse, er det fornuftig for ham å lagre prøveavsetningen på ansattes bonuser opprettet én gang som mal. Når en bedrift har mer enn én kategori ansatte som har ulike typer økonomiske bonuser, bør det være flere utarbeidede maler.

Et tilleggsgebyr kan legges til den ansattes tariffsats i detnår han:

• Kombinerer yrker (stillinger).
• Følger pliktene til en annen ansatt (som er midlertidig fraværende).
• Jobber under ugunstige forhold.
• Jobber om natten.
• Har en uregelmessig arbeidsdag.
• Oppnådde et høyt faglig nivå (mottok en klasse eller akademisk grad, kjent for høye prestasjoner, utførte viktige oppdrag).

En mer nøyaktig liste over tilleggsavgifter er utarbeidet for hver bedrift på individuell basis.

Organisering av bonuser: betingelser for betaling av godtgjørelse

For at bonusene virkelig skal bli en motivasjonsfaktor for ansatte, fordeles, beregnes og utstedes de i henhold til et på forhånd utviklet system.

Det er ingenting verre enn urettferdig straff eller urimelig oppmuntring, ettersom i dette tilfellet lederens autoritet er undergravd, og ansattes tillit kan ikke lenger stoles på.

Betingelsene og indikatorene for tildeling av bonuser er angitt i bonusforordningen (eksemplet foreslått ovenfor er bare ett av de mulige alternativene).

Hvordan lage et premiumsystem

Systemdesignere tar hensyn til følgende faktorer:

1. Har de fastsatte målene blitt nådd og påvirker de arbeidseffektiviteten.
2. Har du mottatt indikatorene som bonusen skal beregnes for.
3. Har det blitt opprettet betingelser for bonuser.

For ansatte ved ulike tjenester og avdelinger av sammeforetak, bonusindikatorer, mål og betingelser vil være annerledes. For eksempel kan tekniske kontrollansvarlige bare tildeles når spesifikke produktkvalitetsindikatorer er oppnådd. For designere og teknologer blir det ofte tildelt godtgjørelse for at de utvikler og implementerer nytt utstyr, teknologier og materialer. Regnskapsførere tjener bonuser ved å skrive visse rapporter og utføre beregninger.

I tilfelle resultatet av arbeidet kan vurderes ved hjelp av objektive indikatorer (kvalitet, kvantitet, volum), er godtgjørelsen knyttet til slike data. Hvis innholdet i arbeidet og dets resultater er mer abstrakt (vitenskapelige prestasjoner, forskning, andre kreative oppgaver), avhenger utbetalingsbeløpet av spesialistens personlige bidrag til felles sak eller bestemmes av en ekspertvurdering.

Hvilke ansatte i selskapet får bonuser

Bonusutbetalinger tilfaller kun de ansatte som er i staben i selskapet, samt personer som jobber under en tidsbestemt ansettelseskontrakt (innleid for en spesifikk oppgave). I tilfelle en arbeidsgiver inngår en sivilrettslig kontrakt med en person, forhandles avsnittet om pengegodtgjørelse separat.

For ikke-ansatte gjelder andre vilkår: ledelsen kan ta inn en bonusklausul i tariffavtalen eller diskutere behov for tilleggsutbetalinger med en tillitsvalgt, leder av tariffrådet eller med en annen autorisert person.

Hvordan er innsendingen for en bonus

Når neste periode går mot slutten (måned, kvartal, år) eller en spesifikk oppgave er fullført, begynner regnskapsmedarbeidere og avdelingsledere å dele ut bonuser.

Først og fremst utarbeider regnskapsførere erklæringer om utgifter for denne perioden, om lønnsfondet og om hvor mye midler som skal brukes til økonomisk motivasjon for ansatte.

Deretter undersøker direktøren rapporteringsdataene mottatt fra avdelingene (hvis noen), og fordeler midler mellom avdelingene.

Suppleten til nestlederne er at de fører tilsyn med enhetene som er betrodd dem (filialer, avdelinger, laboratorier). Ved utløpet av bonusperioden skal de levere forslag til antall insentiver for lederne av disse strukturelle enhetene. Samtidig lytter underdirektører til deres underordnedes (avdelingslederes) mening om hva slags bonus som skal gis til bestemte ansatte. De fleste bedrifter velger å sende inn forslag skriftlig.

Fullføring av innsendingsprosedyre

På neste trinn må alle innsendte forslag godkjennes. Avslutningsvis godkjennes de av foretakets direktør, og dette blir grunnlaget for den tilsvarende bestilling.

Administrasjoner i enkelte selskaper foretrekker også å koordinere sine handlinger knyttet til økonomiske insentiver for ansatte med representanter for arbeidskollektivet eller fagforeningen.

Nåralle vilkår er oppfylt, kan lederen gi en ordre for organisasjonen, som vil presentere grunnlaget for å utstede bonuser og dens størrelse for hver ansatt. Uavhengig av om selskapet har inntatt en bonusposisjon, gis ordren fortsatt.

Noen nyanser

Hvis ansatte i et stort selskap blir belønnet, er ikke listen over alle etternavn angitt i bestillingen. De er en del av et eget dokument utarbeidet av HR-avdelingen. Denne listen regnes som et vedlegg til bestillingen.

Alle økonomiske belønninger gjenspeiles nødvendigvis i den personlige kontoen til hver ansatt, og vises også i lønnslisten. Dette er nødvendig for å kunne utlede gjennomsnittslønnen med maksimal nøyaktighet.