2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
I stillingen som "kontorsjef" ser de fleste arbeidsgivere en ansatt som utfører et ganske bredt spekter av oppgaver. Hensikten med å introdusere denne enheten i personallisten er å sikre en problemfri drift av kontoret eller til og med flere tjenester som er ansvarlige for dette. Hvis du ikke trenger en vanlig sekretær som svarer på anrop, mottar post og besøkende, så er selvfølgelig en kontorsjef en leder, siden denne ansatte trenger visse krefter og autoritet. Uten dette vil han ikke effektivt kunne oppfylle pliktene som er tildelt ham.
Som en del av hovedoppgaven bør listen over oppgaver som en kontorleder må utføre dekke minst fem områder. Samtidig skal det forstås at kontoret ikke er et rom hvor sjefen sitter, men et sted hvor administrative og ledelsesmessige funksjoner fortsatt utføres. Dette betyr at deres kvalitet og tidsfrister vil avhenge av hvordan arbeidet til kontorsjefen skal bygges opp.
Lederansvar. Disse inkluderer kontorplanlegging, organisasjonsstruktur, medarbeiderledelse, bedriftskultur, policyutvikling.kommunikasjon med motparter og kontroll over etterlevelsen.
Administrative funksjoner. De dekker organisering av kontorarbeid, etablering av relasjoner mellom tjenester, fordeling av kontorlokaler blant ansatte.
Husholdningsplikter. Kontorsjefen skal organisere innkjøp av kontorutstyr, skrivesaker, forbruksvarer og husholdningsutstyr. I tillegg skal han sørge for kontorrengjøring, vedlikehold av kontorutstyr, rettidig betaling av strømregninger, husleie osv.
Kontrolloppgaver. Dette aktivitetsområdet inkluderer gjennomføring av revisjoner, revisjoner, inventar av materielle eiendeler, dokumentasjon.
Rapportering. De inkluderer utarbeidelse av rapporteringsdokumentasjon (informasjon) for lederen.
Avhengig av størrelsen på organisasjonen, kan denne ansatte være en enkelt leder med ledelsesmyndighet (for små firmaer), eller kan lede en hel avdeling. Samtidig bør lederen av organisasjonen forstå at ønsket om å universalisere ansatte, tilskrive ting som ligger innenfor kompetansen til andre tjenester i deres plikter ikke alltid er berettiget. Du bør for eksempel ikke belaste en slik medarbeider med regnskap, personalledelse mv. Slik blanding påvirker vanligvis kvaliteten på arbeidet negativt. Grunnen til dette ligger i det faktum at dette ansvaret er mye bredere enn ansvaret for å opprettholde kontoret, de gjennomsyrer hele organisasjonen som helhet. Derfor, når du skriver en CV, må en kontorsjef gjørefokusere på arbeidserfaring og ferdigheter innen de fem ovennevnte aktivitetsområdene, i stedet for å smøre dem inn i et for bredt spekter av oppgaver, ofte ikke knyttet til driften av kontoret. Samtidig bør en arbeidsgiver som søker etter en kvalifisert medarbeider på dette området ikke glemme hvorfor han trenger denne medarbeideren, og ikke stille overflødige krav som ikke er knyttet til hovedfunksjonen.
Anbefalt:
Salgsspesialist: Ansvar og stillingsbeskrivelse
Grunnlaget for enhver virksomhet er salg. Tross alt produseres varer eller tjenester for kunder. Ansatte som er involvert i direkte salg av varer og tjenester kalles salgsspesialister. Derfor, uavhengig av størrelsen på selskapet, må det finnes en salgsavdeling i den
Finanskonsulent – hvem er dette? Beskrivelse av stillingen, krav og ansvar, hvor man skal studere
Hver person, som enhver bedrift, har jevnlig et ønske om å øke eksisterende kapital. Hvordan gjøre det? Det er mange måter å endre din nåværende økonomiske situasjon til det bedre. La oss prøve å vurdere hver av dem mer detaljert
En eksperts ansvar: stillingsbeskrivelse, rettigheter og plikter
Den ansatte som ansettes for denne stillingen er en spesialist. I store organisasjoner kan han ha sine egne underordnede. Kun administrerende direktør kan tilsette eller si opp denne ansatte. For å få denne jobben må du ha passende utdanning og arbeidserfaring, avhengig av kvalifikasjonene til den ansatte
Restaurantsjef: plikter, ansvar. Hvordan drive en restaurant?
Hvem er restaurantsjef? Hvilke funksjoner utfører den? Hvilken kunnskap bør du ha? Hvordan bli restaurantsjef? Svarene på alle disse spørsmålene og mer finner du i denne artikkelen
Bysjef – hvem er dette? Job ansvar
I følge loven, som trådte i kraft 1. januar 2006, kan ikke bare en folkevalgt, men også en «innleid» person være leder for byadministrasjonen. En slik leder jobber under en kontrakt. En bydelssjef er en person som er utnevnt til stillingen som leder av byadministrasjonen. Kontrakten er signert for en periode fastsatt av charteret for byadministrasjonen
