Organisasjonsstruktur for virksomheten og dens utvikling

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

De som jobber i store virksomheter i administrative divisjoner, det er nok tydelig hva en organisasjonsstruktur er. Noen selskaper presenterer dem til og med for ansatte på velkomstkurs. La oss prøve å finne ut hva det er.

Definisjon av konsept

Til å begynne med, la oss definere hva ordene "organisasjonsstruktur av en virksomhet" betyr. Dette er inndelingen av en virksomhet i ulike avdelinger, divisjoner, verksteder for å sikre en ryddig prosess med å administrere et økonomisk objekt.

Organisasjonsstrukturen til en virksomhet innebærer et klart forhold mellom alle avdelinger i selskapet, samt en utpekt definisjon av ansvarsområder.

Hva trenger du

Forretningsstrukturen til en virksomhet er utformet for å sikre utviklingen av organisasjonen som helhet. Dens tilstedeværelse lar den ansvarlige lenken raskt ta en beslutning, bestemme ansvarsområdet og raskt overføre informasjon til ønsket strukturell enhet.

Organisasjonsstrukturen til en bedrifts virksomhet er ikke noe statisk, den kan endre seg ganske ofte, tilpasse seg endringer i økonomien. Dette skyldes det faktum at enhver ambisiøs lederetterstreber at selskapet hans skal samhandle med andre organisasjoner så produktivt som mulig, og at ansatte skal utføre sine oppgaver med høy kvalitet.

Hvordan strukturen til en bedrift kan endres

Den hierarkiske strukturen er en kombinasjon av mange avdelinger, slik som salgsavdelingen, produksjonsavdelingen, regnskapsavdelingen, hvis hovedfunksjon er å gi aktiviteter ressurser.

Endringer i virksomhetens struktur kan gjennomgå dersom det, for å løse visse problemer, etter ordre fra leder, opprettes prosessenheter som tar for seg mer spesifikke problemstillinger. Det kan for eksempel være en gruppe salgsledere som jobber med individuelle bestillinger. En slik organisasjonsstruktur kalles en matrise, eller to-arm. Det kan se slik ut:

Mer om matrisestrukturer

I denne forretningsorganisasjonen leier prosessenheter ressurser fra kjerneenheter for å utføre spesifikke oppgaver. For å gjennomføre slike prosjekter opprettes det grupper av ansatte, som tildeles av hoveddivisjonene. Ansatte samlet i slike grupper er underlagt både hovedleder og prosessleder.

For å unngå misforståelser inngås det en avtale mellom medarbeider og to ledere som ressursenheten har ansvaret for at kvaliteten på oppgaven iverksettes av den ansatte på grunnlag av.

Forretningsstrukturen, organisert etter matrisetype, har en vissfordel: tilstedeværelsen av klare krav til prosessstrukturelle enheter øker effektiviteten til ressursenheten.

Denne typen organisasjoner er mest brukt i ingeniørbedrifter og hvor det er et stort mangfold av forretningsprosesser. En slik struktur er også nyttig ved at den skaper markedsrelasjoner mellom avdelingene og reduserer antallet senior- og mellomledere.

Et eksempel på et vellykket selskap som bruker en prosjektstruktur for ulike typer programvareprodukter er MicroSoft.

Klassifisering av bedriftsstrategier

Strukturen til en virksomhet kan også klassifiseres i henhold til nivået der strategisk viktige beslutninger tas.

Det er vanlig å skille mellom tre typer strategier:

bedrifts;

bedrift;

Funksjonell.

Det er verdt å merke seg at for å oppnå suksess må alle strategier være tett sammenkoblet og koordinert, og strukturelle enheter må samhandle med hverandre. Deretter vil vi fortelle deg i detalj om hver av dem.

1. Bedriftsstrategi

Dette er det høyeste nivået i denne klassifiseringen innenfor rammen av konseptet «business development structure». Bedriftsstrategien bestemmer den generelle retningen for selskapets utvikling, dynamikken i salgsaktivitetene. Et av de viktigste målene med selskapsstrategien er å bestemme retningen for aktiviteten i selskapet og identifisere hvor investeringene skal rettes.

Påfølgende spørsmål er løst på dette nivået:

1) om fordeling av ressurser mellom strukturelle enheter;

2) om å endre strukturen i organisasjonen;

3) løse problemer knyttet til sammenslåing med eksterne strukturer.

2. Forretningsstrategi (konkurransemessig)

På dette nivået utvikles organisasjonens forretningsadferd, rettet mot å skape konkurransefortrinn for et bestemt produktmarked. Innenfor rammen av denne strategien er prispolitikken bestemt, det er bestemt, på grunn av hvilken den vil seire over konkurrenter. På dette nivået utvikles en forretningsplan. I selskaper med én type aktivitet er bedrifts- og konkurransestrategier de samme.

3. Funksjonelle strategier

De strukturelle avdelingene i selskapet er ansvarlige for deres utvikling. Grunnlaget for den funksjonelle strategien er nødvendigvis selskapsmessig og økonomisk. Den er utformet for å sikre effektiv funksjon av enheten innenfor rammen av virksomhetens forretningspolitikk. Her er det på sin plass å snakke om strategiene til økonomiavdelingen, avdelingen for personalledelse og markedsføring.

Spesielt kan hovedoppgaven til produksjonsavdelingen være å øke kvantiteten/kvaliteten på produktene. Den finansielle strategien kan være rettet mot å øke fortjenesten og redusere kostnadene.

Bedriftsutviklingsstrategier. Art

På nivå med bedriftsstrategi er det fire tilnærminger til utviklingen av selskapet. Vurder dem.

1. Begrenset vekst. Dettestrategi er valgt av selskaper med stabil teknologi. Mål fastsettes avhengig av hva som er oppnådd så langt og kan justeres dersom ytre forhold endres. Dette er den enkleste og minst risikable måten å implementere på.

2. Vekst. Det er mest vellykket brukt i raskt voksende bransjer der teknologi endres ofte. Her brukes metoden for å sammenligne indikatorene for inneværende periode sammenlignet med den forrige.

3. Reduksjon. Denne strategien kjennetegnes ved å sette mål under de som er oppnådd i siste periode. Denne utviklingsmåten velges sjelden og er typisk for bedrifter der det er en tendens til å redusere fortjeneste og det ikke finnes effektive løsninger for å endre situasjonen.

Innenfor rammen av denne strategien tildeler de:

1) avvikling (selskapet er ikke lenger i stand til å drive forretning);

2) få størst mulig inntekt på kort sikt (en bedrift kan generere betydelige inntekter til minimale kostnader);

3) nedbemanning (organisasjonen forlater en av bransjene/strukturelle enheter).

4. Kombinert strategi. Karakteristisk for en stor virksomhet (tilstedeværelse av flere bransjer) og kan være en kombinasjon av hvilke som helst tre strategier.

Småbedriftsstruktur

Svært ofte er det nybegynnere som mister investeringen i utvikling og går konkurs. Dette skyldes i stor grad det faktum at eierne av disse prosjektene ikke følger nøye med planleggingen.

Forretningsplanleggingsstrukturen til både et lite og et stort selskap må inneholde følgende elementer:

1) sammendrag av prosjektet, dets beskrivelse;

2) deltakerinformasjon;

3) beskrivelse av produktet eller tjenesten som skal introduseres på markedet;

4) konkurrentmarkedsanalyse;

5) salgsplan, medieplan;

6) finansiering;

7) risikoanalyse.

Om fordelene ved planlegging

Strukturen til en virksomhet, selv den minste, trenger detaljert planlegging av flere årsaker. Vurder dem.

1. En gjennomtenkt handlingsalgoritme og en foreløpig analyse av situasjonen vil bidra til å spare penger og evaluere lønnsomheten til prosjektet ditt.

2. Planlegging bidrar til å gjøre prosessen med forretningsutvikling mer forutsigbar, for å beregne mulige vanskeligheter. Tilstedeværelsen av en ferdig algoritme lar deg lage påfølgende prognoser mer korrekt.

3. Høy sannsynlighet for å tiltrekke seg investeringer: de som er klare til å investere i utviklingen av andres virksomhet snakker tallspråket. Bare beregninger vil bidra til å bekrefte lønnsomheten til prosjektet.

4. Ved å lage en plan får du et verktøy for bedriftsledelse.