Klassifisering av ledelsesfunksjoner: definisjon av konsept, essens og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ledelse er en kompleks og mangefasettert prosess. Hvorfor er det nødvendig og hva er essensen? La oss snakke om konseptet og klassifiseringen av ledelsesfunksjoner, vurdere tilnærminger til dette problemet og karakterisere hovedfunksjonene.

Konseptet med ledelse

Generelt kalles den konstante og målrettede prosessen med subjektets innflytelse på objektet kontroll. Objekter kan være mennesker, grupper, organisasjoner, produksjon og andre prosesser, mekanismer, enheter. Synonymer for dette begrepet er ordene "lead", "guide".

I ledelse forstås ledelse som en målsettende, gjennomtenkt, regulerende og organiserende innvirkning på menneskers sosiale liv. Det kan utføres direkte eller gjennom spesielt organiserte strukturer, organer. Disse mellomleddene inkluderer staten, politiske partier, organisasjonsstrukturer i foretak.

Ledelsens hovedoppgaver er rasjonell organisering av arbeidet, sikre konsistens og enhet i handlingene til alle emner i produksjonsprosessen, organisere en enhetlig fordeling av belastningen mellomansatte. Ledere på ulike nivåer tar del i ledelsen, de er subjekter, og utøvere er objektene.

Fra midten av 1900-tallet begynte man, sammen med begrepet «management», å bruke det engelskspråklige navnet på den utpekte aktiviteten – management. Det samme ordet kalles også vitenskapen som studerer egenskapene til ledelse i produksjonssfæren. Den underbygger de grunnleggende prinsippene og egenskapene til ledelse, og utvikler ulike klassifikasjoner av ledelsesfunksjoner. Vitenskapelig forståelse av ledelsens spesifikke egenskaper som en prosess i produksjonssfæren førte til fremveksten av flere hovedlederskoler, og i hver av dem ble formålet, målene og målene for ledelsen forstått forskjellig.

Kontrollfunksjoner

Klassifiseringen av ledelsestyper og deres funksjoner er laget for å karakterisere essensen av denne prosessen på en mest mulig helhetlig måte. Settet med tildelte funksjoner bestemmer ulike typer ledelsesaktiviteter. Eksperter sier at det er kontroll over teknologi, prosesser i levende systemer, sosiale prosesser, mennesker, organisasjoner. Når det gjelder sistnevnte, skilles det tradisjonelt med fire hovedfunksjoner: aktivitetsplanlegging, organisering av virksomhetens arbeidsprosess, personalmotivasjon og overvåking av personellprestasjon. Men i forv altningen av et så komplekst system som staten, tildeles et annet sett med funksjoner.

Governance

Denne utsiktenledelsen har et klart skille. Disse inkluderer:

• kraftig, utøvende-administrativ karakter av denne aktiviteten;
• ledelse utføres på grunnlag av lover, derfor har den en underordnet karakter;
• i offentlig administrasjon skilles det mellom horisontale og vertikale lenker, noe som gjør det relatert til bedriftsledelse;
• denne typen administrasjon leveres av et system med garantier;
• det finnes lovlige og ikke-juridiske former for denne typen ledelse.

I samsvar med disse funksjonene bygges en klassifisering av offentlige administrasjonsfunksjoner, den skiller følgende typer:

• sosioøkonomisk. Implementeringen deres er forbundet med å sikre den økonomiske stabiliteten til velvære, bygge et system av økonomiske relasjoner som sikrer stabiliteten til statssystemet.
• Politisk. Disse funksjonene er knyttet til reguleringen av den politiske situasjonen i landet, med dannelsen av samhandling mellom ulike politiske krefter, offentlige organisasjoner og offentligheten.
• Verdipapirer. Utførelsen av disse funksjonene er forbundet med å garantere rettighetene og frihetene til alle politiske krefter i staten, forbedre arbeidet til statlige strukturer.
• Organisatorisk og juridisk. Disse funksjonene er rettet mot dannelsen av et effektivt rettssystem i staten, for å kontrollere gjennomføringen av lover og overholdelse av rettighetene til alle innbyggere i landet, offentlige organisasjoner.

Kontrollorganisasjon

I motsetning til forv altningen av det statlige systemet, er ledelsen av en organisasjon bygget på andre grunnlag. Han er en profesjonell ledelse av produksjonsprosesser, hvis oppgaver inkluderer å formulere en utviklingsstrategi, sette mål innen økonomisk suksess for bedriften. De viktigste metodene for organisasjonsledelse er økonomiske instrumenter.

Lederen av organisasjonen prøver å bygge virksomheten til virksomheten på en slik måte at den får maksimal fortjeneste. For å gjøre dette streber han etter å øke produktiviteten og forbedre produktkvaliteten. Lederen må også hele tiden ta vare på konkurranseevnen til organisasjonen sin, dannelsen av fordeler i markedet. Alt dette fører til konstant ytelse av lederen av de spesifikke funksjonene for å administrere organisasjonen. Klassifiseringen av ledelsesfunksjoner i produksjonssfæren skiller seg vesentlig fra de som skiller seg ut i offentlig administrasjon.

A. Fayols tilnærming

Den mest overbevisende klassifiseringen av ledelsesfunksjoner i ledelse ble utviklet av en spesialist i ledelsesteori, forfatteren av konseptet til den administrative skolen for ledelse, Henri Fayol. Han identifiserer fem hovedstyringsfunksjoner:

• Prognoser eller planlegging. Som en del av denne funksjonen setter lederen mål, utvikler strategier for utvikling av organisasjonen, utarbeider langsiktige planer for ulike perioder av virksomhetens levetid, forutsier økonomiske indikatorer basert på en analyse av markedetsituasjon.
• Organisering av virksomheten. Denne funksjonen innebærer å gi produksjonen de nødvendige ressursene.
• Administrativt. Denne funksjonen instruerer lederen til å gi instruksjoner til sine underordnede, å delegere deler av myndigheten til underordnede ansatte. Denne funksjonen er knyttet til lederens makt, som han er tildelt innenfor sine fullmakter.
• Koordinering. Lederen må sørge for koordinerte aktiviteter til ulike strukturelle divisjoner i virksomheten, etablere relasjoner i organisasjonen og med tredjepartsselskaper.
• Kontroll. En viktig, siste funksjon, der lederen må overvåke implementeringen av planer, riktigheten av ressursbruken.

Fayols tilnærming dukket opp for 100 år siden, og derfor prøvde senere ledelsesteoretikere å tenke nytt om den, noe som resulterte i andre klassifiseringer av ledelsesfunksjoner.

Spesielle og generelle kontrollfunksjoner

Mange klassifiseringer av ledelsesfunksjoner deler dem inn i flere grupper, på noen måter enig med Fayol, på noen måter fortsetter det. I den tradisjonelle tilnærmingen skilles generelle og spesielle (eller de kalles også spesifikke) ledelsesfunksjoner. De første er karakteristiske for enhver organisasjon: kommersiell, offentlig, statlig. Innenfor ethvert system kan de bli funnet. Klassifiseringen av generelle ledelsesfunksjoner går tilbake til ideene til A. Fayol og inkluderer: planlegging, organisering, motivasjon og kontroll. Disse funksjonene eksisterer alltid i et kompleks, og unnlatelse av å utføre noen av dem fører tilreduksjon i effektiviteten til organisasjonen.

Og spesielle funksjoner inkluderer å forsyne organisasjonen med materielle og tekniske ressurser, skaffe personell, transport, markedsaktiviteter, innovasjon, sosial utvikling. Disse funksjonene er ikke iboende i enhver organisasjon og utføres etter behov.

Forfatterens klassifiseringer

Administrasjonsfunksjoner er ofte forsøkt delt inn i typer og av andre grunner. Dermed oppdager den amerikanske forskeren L. Gyulik 7 varianter av ledelsesfunksjoner, hvorav noen gjenspeiler Fayols synspunkt: planlegging, organisering, koordinering og kontroll, mens andre ikke gjør det: arbeid med personell, operativ ledelse, rapportering.

Klassifiseringen av informasjon i henhold til styringsfunksjonen som brukes i ledelse og økonomi følger av disse representasjonene, den er delt inn i planlagt, prognose, regulatorisk, design og teknologisk, rapportering, regnskap og finansregnskap. Denne typen informasjon gjenspeiles i dokumenter, og opprettelsen av disse er en av lederens funksjoner.

Det er også klassifiseringer av K. Killen, G. Kunz og S. Donnell, M. Fauel, det er også en russisk klassifisering. Men alle hovedklassifiseringene av ledelsesfunksjoner bruker Fayol-tilnærmingen som grunnlag, med mindre modifikasjoner. Dette kan forklares med at han var i stand til å identifisere de mest essensielle funksjonene. Det er også en klassifisering av ledelsesfunksjoner, der hoved- og hjelpefunksjoner skilles. De første er de som bidrar til å nå organisasjonens mål: planlegging, organisering, nåværende ledelse.og kontroll. Og hjelpesystemer er designet for å lette veien til målet - dette er prognoser og motivasjon.

Planlegging

Den aller første funksjonen til ledelse - planlegging, er knyttet til utviklingen av en organisasjons utviklingsstrategi, med å sette mål og utvikle taktiske handlingsplaner. Det er nødvendig å sikre at ressursene brukes rasjonelt. Planlegging og målsetting er basert på forskning og situasjonsanalyse. Organisasjonsplaner kan variere i tid: langsiktig og kortsiktig, så vel som på områder: økonomisk, logistikk, markedsføring.

Organisasjon

Enhver klassifisering av ledelsesfunksjoner i en eller annen ordlyd kaller organisasjonen blant de viktigste. Det er assosiert med å bygge bedriftens organisasjonsstruktur, optimalisere og rasjonalisere produksjonsprosessen og gi selskapet de nødvendige ressursene. Denne funksjonen er nødvendig for å skape gunstige forhold for gjennomføring av planer.

Motivasjon

Forskere, med tanke på essensen og klassifiseringen av ledelsesfunksjoner, legger ofte motivasjonen til side. I mellomtiden er det i dag en av de viktigste og vanskeligste oppgavene lederen står overfor. Det skal legge til rette for at utøvere kan jobbe med høy produktivitet og ta vare på kvaliteten på produktene. Lederen må bygge et system for stimulering og motivasjon som vil oppmuntre ansattejobbe bedre, utvikle, forbedre din kompetanse og profesjonalitet.

Å utføre denne funksjonen krever at lederen har kunnskap om menneskelig psykologi og evnen til å bruke verktøyene til materielle og ikke-materielle insentiver for ansatte.

Control

Den siste blant ledelsens hovedfunksjoner er å kontrollere fremdriften i produksjonsprosessen. Denne funksjonen er en av de viktigste, siden implementeringen lar deg unngå eller korrigere avvik fra resultatene fra målene som er skissert i planene i tide. Kontroll utføres i form av ulike kontroller, rapporter og regnskap. Resultatene av kontroll er nært knyttet til insentivsystemet for ansatte. Ofte er konseptet og klassifiseringen av ledelsesfunksjoner synonymt med kontroll. Denne funksjonen er et slags tilbakemeldingsskjema med administrerte objekter. Utførelsen av kontroll er assosiert med myndighetene som er tillagt lederen, så det forårsaker ikke en negativ reaksjon fra utøverne.